Перегляд даних форми в папці форм InfoPath

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для зберігання колекцій зв’язаних форм електронної пошти Microsoft Office InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007 можна використати новий тип папок, який має назву «Папка форм InfoPath».

Під час першого отримання форми електронної пошти InfoPath у папці «Вхідні» буде запропоновано створити папку форм InfoPath для збереження цієї форми й усіх отриманих зв’язаних форм.

Виберіть дію

Відображення даних за допомогою форм InfoPath папок

Настроювання папці форм InfoPath для відображення даних

Використання папки форм InfoPath для відображення даних

У разі зберігання колекцій зв’язаних форм електронної пошти InfoPath у папці форм InfoPath в Office Outlook 2007 дані можна легко організовувати та переглядати. Наприклад, у разі збирання звітів про стан від групи у вигляді форм електронної пошти InfoPath заповнені форми можна зберегти в папці форм InfoPath у папці «Вхідні». Крім зберігання всіх зв’язаних форм електронної пошти InfoPath в одному розташуванні, можна також відобразити дані з кожної форми у стовпцях настроюваного подання цієї папки. Це дозволяє швидко групувати, фільтрувати та сортувати дані з кількох форм електронної пошти InfoPath.

Щоб відобразити дані форми електронної пошти InfoPath у поданні папки форм InfoPath, необхідно спочатку настроїти шаблон форми, зв’язаний із цією формою, для використання розповсюдження властивостей. Розповсюдження властивостей дозволяє полям форми InfoPath відображати значення в папках форм InfoPath в Office Outlook 2007 або на серверах із Windows SharePoint Services 3.0 або InfoPath Forms Services. Лише розробник шаблону форми може ввімкнути розповсюдження властивостей для шаблону форми за допомогою Microsoft Office InfoPath 2007.

Щоб зрозуміти, як працює розповсюдження властивостей із папками форм InfoPath в Office Outlook 2007, припустімо, що форма електронної пошти InfoPath, яка використовується групою, містить поле Обіди, що використовується для записування суми коштів, витраченої групою в ресторанах під час подорожі. Якщо розробник шаблону форми ввімкне для цього поля розповсюдження властивостей, а також якщо папку форм InfoPath настроєно для відображення даних із форм звітів про витрати, які зберігаються в цій папці, в поданні папки відобразиться сума всіх полів Обіди звітів про витрати.

На початок сторінки

Настроювання папки форм InfoPath для відображення даних

Щоб настроїти папці форм InfoPath у Office Outlook 2007 для відображення даних із форм електронної пошти InfoPath, які використовують розповсюдження властивостей, зробіть ось що.

Примітка : Перші 10 полів форми відображаються автоматично, однак для додавання, видалення або змінення цих полів можна використати таку процедуру.

У Office Outlook 2007зробіть ось що.

  1. Клацніть папку форм InfoPath.

    За відсутності папки форм InfoPath її можна створити.

    Інструкції

    1. У меню Файл виберіть послідовно пункти Створити та Папка.

    2. У полі Ім’я введіть ім’я папки.

    3. У полі Вміст папки виберіть пункт Елементи типу Форма InfoPath.

    4. У списку Помістити папку до виберіть розташування для папки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку форм InfoPath у списку Список папок, відтак виберіть у контекстному меню команду Підвищити рівень властивостей форми.

  3. Перейдіть на вкладку Форми InfoPath.

  4. Натисніть кнопку Виділити форму.

  5. У діалоговому вікні Вибрати форму InfoPath клацніть форму, яку потрібно зв’язати з папкою, відтак натисніть кнопку Вибрати форму.

  6. Перевірте, чи встановлено прапорець Підвищити рівень деталізації властивостей форми та показувати дані у вигляді стовпчиків в новому поданні, відтак натисніть кнопку ОК.

  7. Клацніть правою кнопкою миші подання папки, відтак виберіть у контекстному меню пункт Настроїти поточне подання.

  8. Натисніть кнопку Поля.

  9. У полі Групи полів для вибору виберіть пункт Форма InfoPath.

  10. У списку Наявні поля клацніть потрібне поле, відтак натисніть кнопку Додати.

    Порада : Щоб вибрати кілька елементів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і виберіть окремі елементи, або утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть діапазону елементів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×