Перегляд, відкриття та збереження вкладень

Повідомлення електронної пошти з вкладеннями (файлами або елементами) можна розпізнати в списку повідомлень за піктограмою зі скріпкою Піктограма вкладення . Ви можете попередньо переглядати вкладення багатьох типів просто в області читання, відкривати вкладення, клацнувши відповідну піктограму в області читання чи у вікні повідомлення, а також зберігати їх на комп’ютері, у OneDrive або в іншому хмарному сховищі.

Outlook підтримує різноманітні типи файлів, проте блокує потенційно небезпечні вкладення (зокрема, файли BAT, EXE, VBS і JS), які можуть містити віруси.

Примітка про безпеку : Навіть якщо ввімкнуто захист вкладень Outlook, добре подумайте, перш ніж відкрити вкладення, особливо те, яке надійшло з невідомої або підозрілої адреси. Якщо маєте сумніви, зверніться до відправника, щоб отримати підтвердження надійності вкладення. Крім того, регулярно оновлюйте антивірусне програмне забезпечення на комп’ютері.

Збереження, відкриття або перегляд вкладень

Здебільшого вкладені файли можна побачити в області читання, просто під заголовком або темою повідомлення. В окремих випадках, якщо отримане вкладення є зображенням, ви побачите його в тексті повідомлення.

Перегляд усіх отриманих вкладень в області читання

Щоб відкрити вкладення, двічі клацніть його піктограму. Щоб тільки переглянути або зберегти його, клацніть стрілку вниз праворуч від піктограми зі скріпкою. Відкриється меню вкладення.

Виберіть стрілку розкривного списку праворуч від піктограми вкладення, щоб переглянути меню вкладення

  • Попередній перегляд. Якщо вибрати цей пункт, вміст вкладення буде відображено в області читання. Попередній перегляд доступний не для всіх типів вкладень. Файли PDF і вкладення, які зберігаються в хмарі, як-от документи з OneDrive або Dropbox, не можна переглянути в такий спосіб. Щоб повернутися до повідомлення, на вкладці Вкладення в групі Повідомлення натисніть кнопку Відобразити повідомлення.

  • Відкрити. Виберіть цей пункт, щоб відкрити вкладення. Якщо на комп’ютері немає потрібної програми, з’явиться вікно, у якому її знадобиться вибрати. Відомості про те, як змінити програму для відкриття вкладень певного типу, див. в розділі "Змінення файлових асоціацій для вкладень".

  • Зберегти як. Виберіть цей пункт, щоб зберегти вкладення на комп’ютері або в хмарі. У такий спосіб можна зберегти тільки окреме вкладення. Щоб зберегти всі файли, вкладені в одне повідомлення, виберіть пункт Зберегти всі вкладення. Усі отримані файли зберігаються в одному розташуванні. За замовчуванням файли зберігаються в папку "Документи". Стандартне розташування для збереження змінити не можна, але ви можете вибрати нове місце, коли зберігаєте кожне вкладення.

Примітка. Вкладення можна також зберегти, перетягнувши його з повідомлення електронної пошти на робочий стіл. Якщо перетягнути вкладення, розташоване в хмарі, буде завантажено та збережено його локальну копію.

Виправлення неполадок із вкладеннями

  1. Як змінити стандартне місце збереження вкладень? За замовчуванням вкладення зберігаються в папці Документи. Змінити цей параметр в Outlook не можна.

  2. Як зберегти відредаговане вкладення так, щоб унесені зміни відображалися у вихідному файлі? Якщо ви отримали файл, вкладений із OneDrive або іншого хмарного сховища, зміни, які ви вноситимете до нього, зберігатимуться автоматично. Якщо вихідний файл розташовано не в хмарі, ви можете клацнути стрілку вниз біля піктограми вкладення й вибрати команду Зберегти в сховищі OneDrive.

  3. Чи можна вимкнути попередній перегляд вкладень? Ні. В Outlook 2016 і Outlook 2013 вимкнути функцію попереднього перегляду вкладень не можна.

  4. Як відкрити або переглянути вкладений файл PDF? Вкладення у форматі PDF відкриваються в Microsoft Edge, якщо цей браузер використовується як стандартний. Відомості про те, як відкрити вкладення в Adobe Acrobat Reader або іншому засобі для перегляду файлів PDF, див. в розділі Змінення файлових асоціацій для вкладень.

  5. Як змінити браузер, який використовується для відкриття або попереднього перегляду вкладень? Outlook використовує стандартний браузер, щоб відображати вміст вкладень багатьох типів або відкривати їх. Відомості про те, як змінити стандартний браузер, див. в статті Змінення стандартного браузера у Windows 10.

Змінення файлових асоціацій для вкладень

Файли багатьох типів можна відкрити не в одній, а в кількох різних програмах. Наприклад, ви можете відкрити фото в програмах "Фотографії", Paint тощо. Ось як змінити стандартну програму, за допомогою якої Windows відкриває файли певного типу:

  1. У Windows 7, Windows 8 і Windows 10 натисніть кнопку Пуск і введіть запит "Панель керування".

  2. Виберіть Програми > Призначити певну програму для відкриття файлів вибраного типу. Якщо категорія "Програми" не відображається, виберіть Програми за замовчуванням > Зв’язати тип файлу або протокол із програмою.

  3. У вікні засобу "Установлення зв’язків" виберіть тип файлу, для якого потрібно змінити зв’язану програму, і натисніть кнопку Змінити програму.

  4. Вибравши нову програму для певного типу файлів, натисніть кнопку OK.

Відкриття вкладення

Ви можете відкривати вкладення з області читання або відкритого повідомлення. Для цього двічі клацніть вкладення.

  • Щоб відкрити вкладення зі списку повідомлень, клацніть відповідне повідомлення правою кнопкою миші й виберіть команду Переглянути вкладення.

Ви можете переглянути вміст вкладень повідомлення у форматі HTML чи звичайного тексту в області читання або у відкритому повідомленні. Попередній перегляд вкладень недоступний для повідомлень формату RTF.

  1. Щоб переглянути вкладення, клацніть його, і воно відобразиться замість тексту повідомлення.

  2. Щоб повернутися до повідомлення, на вкладці Знаряддя для вкладень у групі Повідомлення натисніть кнопку Відобразити повідомлення.

Відкривши й переглянувши вкладення, ви можете зберегти його на комп’ютері. Якщо вкладень кілька, їх можна зберегти по черзі або всі разом.

Збереження одного або кількох вкладень

  1. Виберіть вкладення в області читання або у відкритому повідомленні.

  2. На вкладці Вкладення в групі Дії натисніть кнопку Зберегти як. Крім того, можна клацнути вкладення правою кнопкою миші й вибрати команду Зберегти як. Щоб вибрати кілька вкладень, виділіть потрібні, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб зберегти всі вкладення, виберіть команду Зберегти всі вкладення.

    Команда «Зберегти як» на стрічці

    Примітка : Якщо повідомлення має формат RTF, в області читання або у відкритому повідомленні клацніть вкладення правою кнопкою миші й виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть папку і натисніть кнопку Зберегти.

Попередній перегляд вкладення без його відкриття

Попередній перегляд вкладень – нова функція системи Microsoft Office 2007, яка дає змогу переглядати вміст файлів деяких типів, не відкриваючи їх. Відомості про те, як надсилати вкладення в повідомленнях електронної пошти, див. в цій статті.

Якщо ви отримали повідомлення з вкладенням, ви можете швидко переглянути вміст файлу, не відкриваючи його. Це можна зробити в області читання або у відкритому повідомленні. Засоби попереднього перегляду вкладень у випуску Office 2007 увімкнуто за замовчуванням.

Примітка : Щоб можна було переглянути вміст вкладеного файлу, створеного в Microsoft Office 2007, на комп’ютері має бути інстальовано відповідну програму Office 2007. Наприклад, щоб переглянути вміст вкладеного документа Word 2007, потрібно інсталювати Word 2007. Переглянути вміст вкладення Excel можна, якщо на комп’ютері інстальовано Excel.

Попередній перегляд вкладень можливий для повідомлень у форматі HTML і звичайного тексту, але недоступний для повідомлень у форматі RTF. Крім того, ця функція доступна тільки під час перегляду отриманих повідомлень, а не створення нових.

Попередній перегляд вкладення

  1. Виберіть зі списку повідомлення з потрібним вкладенням.

  2. Клацніть вкладення в області читання. Якщо вкладень кілька, імовірно, знадобиться прокрутити сторінку по горизонталі, щоб знайти потрібне.

    Примітка : У вікні попереднього перегляду може не відображатися найновіший вміст файлу. Щоб переглянути його, потрібно відкрити файл. Наприклад, ви можете двічі клацнути вкладення у форматі DOCX, щоб відкрити його в Microsoft Word.

  3. Щоб повернутися до тексту повідомлення, натисніть кнопку Повідомлення.

Щоб дізнатися про попередній перегляд вкладень у форматі PDF в Outlook 2007, див. це відео.

Засоби попереднього перегляду вкладень у випуску Office 2007 увімкнуто за замовчуванням. Якщо деякі з них не потрібні, виконайте наведені нижче дії, щоб вимкнути їх.

  1. В Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Центр безпеки та конфіденційності, а потім – Обробка вкладень.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • щоб вимкнути всі засоби попереднього перегляду вкладень, установіть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень;

    • щоб вимкнути певний засіб, натисніть кнопку Засоби перегляду вкладень і документів, зніміть прапорець для непотрібного засобу та натисніть кнопку OK.

Щоб увімкнути їх знову, зніміть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень або виберіть потрібні засоби.

Додаткові відомості про засоби попереднього перегляду вкладень див. в цій статті.

Відкриття вкладення

Ви можете відкрити вкладення з області читання, зі списку повідомлень, тобто з папки "Вхідні", або з вікна повідомлення.

  1. Виберіть зі списку повідомлення з вкладенням.

  2. В області читання двічі клацніть вкладення. Крім того, ви можете клацнути повідомлення з вкладенням правою кнопкою миші й вибрати команду Переглянути вкладення.

    Примітка : Якщо ви не впевнені, чи варто відкривати вкладення, пам’ятайте, що спочатку краще зберегти файл, а потім перевірити його антивірусною програмою.

Збереження вкладення

Відкривши й переглянувши вкладення, ви можете зберегти його на комп’ютері. Якщо вкладень кілька, їх можна зберегти по черзі або всі разом.

Збереження окремого вкладення з повідомлення

  1. У вікні повідомлення або в області його попереднього перегляду клацніть правою кнопкою миші вкладення, яке потрібно зберегти.

  2. У контекстному меню виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть розташування папки й натисніть кнопку Зберегти.

Збереження всіх вкладень із відкритого повідомлення

  1. Відкрийте повідомлення й на вкладці Повідомлення в групі Дії натисніть кнопку Інші дії, а потім виберіть команду Зберегти вкладення.

  2. Натисніть кнопку OK, виберіть розташування папки та знову натисніть кнопку OK.

Збереження всіх вкладень зі списку повідомлень

  1. Виберіть зі списку повідомлення з вкладенням.

  2. У меню Файл наведіть вказівник миші на команду Зберегти вкладення й виберіть пункт Усі вкладення.

  3. Натисніть кнопку OK, виберіть розташування папки та знову натисніть кнопку OK.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×