Перегляд або змінення властивостей файлу Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Властивості документа (так звані метадані) – це докладні відомості про файл, які описують його або вказують на його. До них належать такі відомості: заголовок, ім’я автора, тема та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Додавши властивості документа до файлів, ви полегшите їхнє подальше впорядкування й визначення. Крім того, за цими властивостями можна знаходити документи.

У цій статті

Відомості про властивості документа

Перегляд і змінення стандартних властивостей поточного файлу

Перегляд і створення стандартних властивостей поточного файлу

Відомості про властивості документа

Властивості документів можна розділити на чотири типи:

  • Стандартні властивості. За замовчуванням документи Office пов’язано з набором стандартних властивостей, як-от "Автор", "Назва" й "Тема". Щоб полегшити впорядкування й визначення документів, цим властивостям можна задати власні текстові значення. Наприклад, у Word за допомогою властивості "Ключові слова" (або "Теги") до всіх файлів із відомостями про збут можна додати слово "клієнти". Пізніше за цим словом можна шукати всі файли з відомостями про збут.

  • Властивості, які оновлюються автоматично. Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) і статистичні відомості, які записують програми Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Такі властивості не можна вказати або змінити.

    За допомогою властивостей, які оновлюються автоматично, можна визначати або шукати документи. Ви, наприклад, можете знайти всі файли, створені після 3 серпня 2015 року, або всі файли, які востаннє змінено вчора.

  • Спеціальні властивості. Ви можете визначати додаткові спеціальні властивості документів Office. Цим властивостям можна задати такі значення: "Текст", "Дата", "Число", Так або Ні. Назву можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

    Докладні відомості див. в розділі Перегляд і створення стандартних властивостей файлу.

  • Властивості бібліотеки документів. Ці властивості пов’язано з файлами в бібліотеці документів на веб-сайті або в спільній папці. Створюючи таку бібліотеку, ви можете визначити її властивості та вказати правила встановлення їхніх значень. Коли ви додаєте документи до бібліотеки, потрібно вказати значення всіх потрібних параметрів або оновити всі неправильні властивості. Наприклад, коли ви додаєте документ до бібліотеки раціоналізаторських пропозицій, з’являється запит на введення таких властивостей: "Надіслано", "Дата", "Категорія" й "Опис". Властивості файлу з бібліотеки документів у Word 2016, Excel 2016 або PowerPoint 2016 можна змінити, вибравши Файл > Відомості. На вкладці "Відомості" в цих програмах усі обов’язкові властивості з бібліотеки документів взято в червону рамку.

    Докладні відомості про редагування властивостей бібліотеки документів у програмах Office 2016 див. в статті Розташування панелі відомостей про документ в Office 2016.

Відомості про те, як вставити ці властивості в документ Word, див. в статті Додавання імені, дати створення, автора файлу та інших властивостей документа до колонтитулів.

На початок сторінки

Перегляд і змінення стандартних властивостей поточного файлу

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних угорі сторінки.

  4. На вкладках діалогового вікна Властивості виберіть властивості, які потрібно переглянути або оновити.

    Властивості на вкладці "Документ"

  5. Натисніть кнопку OK. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

  6. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до бази даних.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості робочої книги.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості презентації.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до презентації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості проекту.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до проекту. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    Щоб переглянути інші властивості або статистику, клацніть Відомості про проект угорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості або Статистика проекту.

    Параметри розкривного списку "Відомості про проект"

    На вкладці Документ у діалоговому вікні Ім’я_файлу (властивості) можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

    Властивості на вкладці "Документ"

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

Додаткові дії:

Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості публікації вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

Відкриття додаткових властивостей

На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

Властивості на вкладці "Документ"

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

    • Щоб додати посилання на пов’язані документи, натисніть кнопку Пов’язані документи внизу сторінки Відомості та виберіть Додати посилання на пов’язаний документ.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості документа.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості. Зверніть увагу: щоб змінити певні метадані, як-от автора, потрібно клацнути відповідну властивість правою кнопкою миші й вибрати Видалити користувача або Редагувати властивість.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до документа. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

Перегляд і створення стандартних властивостей поточного файлу

Настроювані властивості – це властивості, які ви визначаєте для документа Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

    Примітки.: 

    • В Access клацніть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних.

    • У Project клацніть Відомості про проект.

    • У Publisher клацніть Властивості публікації.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    Додавання або змінення спеціальних властивостей документа на вкладці "Додаткові"
    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Натисніть кнопку OK.

У цій статті

Відомості про властивості документа

Перегляд і змінення властивостей поточного файлу

Перегляд і створення стандартних властивостей файлу

Докладніше про властивості документа

Є п’ять типів властивостей документів:

  • Стандартні властивості.     За замовчуванням документи Office пов’язано з набором стандартних властивостей, як-от "Автор", "Назва" й "Тема". Щоб полегшити впорядкування й визначення документів, цим властивостям можна задати власні текстові значення. Наприклад, у Word за допомогою властивості "Ключові слова" (або "Теги") до всіх файлів із відомостями про збут можна додати слово "клієнти". Пізніше за цим словом можна шукати всі файли з відомостями про збут.

  • Автоматично оновлювані властивості     Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) та статистичні відомості, які записуються програмами Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    Автоматично оновлювані властивості використовуються для ідентифікації або пошуку документів. Наприклад, можна знайти всі файли, створені після 3 серпня 2005 року, або всі файли, які було востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості.     Можна визначати додаткові настроювані властивості документів Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  • Властивості вашої організації     Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ, властивості документа, які пов’язані з документом, можуть бути специфічними для вашої організації.

  • Властивості бібліотеки документів.     Ці властивості пов’язано з файлами в бібліотеці документів на веб-сайті або в спільній папці. Створюючи таку бібліотеку, ви можете визначити її властивості та вказати правила встановлення їхніх значень. Коли ви додаєте документи до бібліотеки, потрібно вказати значення всіх потрібних параметрів або оновити всі неправильні властивості. Наприклад, коли ви додаєте документ до бібліотеки раціоналізаторських пропозицій, з’являється запит на введення таких властивостей: "Надіслано", "Дата", "Категорія" й "Опис". Відкривши файл із бібліотеки документів у Word, Excel або PowerPoint, ви можете змінити ці властивості на панелі відомостей про документ.

На початок сторінки

Перегляд і змінення властивостей поточного файлу

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних угорі сторінки.

  4. На вкладках діалогового вікна Властивості виберіть властивості, які потрібно переглянути або оновити.

    Властивості на вкладці "Документ"

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  5. Натисніть кнопку OK. Усі внесені зміни буде збережено автоматично.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до файлу.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості робочої книги.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

      Щоб переглянути спеціальні властивості, перейдіть на вкладку Додаткові.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в книзі, клацніть Властивості вгорі сторінки та виберіть Відобразити панель документів.

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути статистику форми.

  3. Щоб змінити Ім’я, Ідентифікатор або Опис форми, натисніть кнопку Властивості шаблону форми та внесіть необхідні зміни в ці поля.

  4. Щоб відобразити цю форму в настроюваній категорії у програмі InfoPath Filler, установіть прапорець Активувати настроювану категорію та введіть назву настроюваної категорії.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості презентації.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

      Щоб переглянути спеціальні властивості, перейдіть на вкладку Додаткові.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в книзі, клацніть Властивості вгорі сторінки та виберіть Відобразити панель документів.

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості проекту.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    Щоб переглянути інші властивості або статистику, клацніть Відомості про проект угорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості або Статистика проекту.

    Параметри розкривного списку "Відомості про проект"

    На вкладці Документ у діалоговому вікні Ім’я_файлу (властивості) можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

    Властивості на вкладці "Документ"

    Щоб переглянути спеціальні властивості, перейдіть на вкладку Додаткові в діалоговому вікні Властивості.

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості публікації вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

    Відкриття додаткових властивостей

    На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

    Властивості на вкладці "Документ"

    Щоб переглянути спеціальні властивості, перейдіть на вкладку Додаткові.

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

    Відкриття додаткових властивостей

    На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

    Властивості на вкладці "Документ"

    Примітки.: 

    • Щоб додати посилання на пов’язані документи, натисніть кнопку Пов’язані документи внизу сторінки Відомості та виберіть Додати посилання на пов’язаний документ.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості документа.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до документа. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

      Властивості на вкладці "Документ"

      Щоб переглянути спеціальні властивості, перейдіть на вкладку Додаткові.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в книзі, клацніть Властивості вгорі сторінки та виберіть Відобразити панель документів.

    Примітка.: Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Перегляд і створення настроюваних властивостей файлу

Настроювані властивості – це властивості, які ви визначаєте для документа Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних угорі сторінки.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Відомості про проект угорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати та OK.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Відкрийте розділ Відомості.

  3. Клацніть Властивості публікації вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Введене значення має відповідати параметру, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано параметр Число, в полі Значення необхідно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до документа.

У цій статті

Відомості про властивості документа

Перегляд властивостей документа під час відкриття або збереження файлу

Перегляд властивостей поточного документа

Змінення властивостей поточного документа

Створення спеціальних властивостей документа

Відомості про властивості документа

Властивості документа (також відомі як метадані) – це докладні відомості про файл, які описують або визначають його. Властивості документа включають такі відомості: заголовок, ім’я автора, тему та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Указавши відповідні значення в полях властивостей, ви зможете легше впорядковувати й визначати документи. Крім того, за цими властивостями можна шукати документи. У Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 і Microsoft Office PowerPoint 2007 ви можете легко переглядати та змінювати властивості документа на панелі відомостей про нього, яка відображається вгорі екрана програми Office.

Властивості документів можна розділити на п’ять типів:

  • Стандартні властивості.     За замовчуванням документи Microsoft Office пов’язано з набором стандартних властивостей, як-от "Автор", "Назва" й "Тема". Щоб полегшити впорядкування й визначення документів, цим властивостям можна задати власні текстові значення. Наприклад, у Word за допомогою властивості "Ключові слова" (або "Теги") до всіх файлів із відомостями про збут можна додати слово "клієнти". Пізніше за цим словом можна шукати всі файли з відомостями про збут.

  • Автоматично оновлювані властивості     Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) та статистичні відомості, які записуються програмами Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    Автоматично оновлювані властивості використовуються для ідентифікації або пошуку документів. Наприклад, можна знайти всі файли, створені після 3 серпня 2005 року, або всі файли, які було востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості.     Можна визначати додаткові настроювані властивості документів Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  • Властивості вашої організації     Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ, властивості документа, які пов’язані з документом, можуть бути специфічними для вашої організації.

  • Властивості бібліотеки документів.     Ці властивості пов’язано з файлами в бібліотеці документів на веб-сайті або в спільній папці. Створюючи таку бібліотеку, ви можете визначити її властивості та вказати правила встановлення їхніх значень. Коли ви додаєте документи до бібліотеки, потрібно вказати значення всіх потрібних параметрів або оновити всі неправильні властивості. Наприклад, коли ви додаєте документ до бібліотеки раціоналізаторських пропозицій, з’являється запит на введення таких властивостей: "Надіслано", "Дата", "Категорія" й "Опис". Відкривши файл із бібліотеки документів у Office Word 2007, Office Excel 2007 або Office PowerPoint 2007, ви можете змінити ці властивості на панелі відомостей про документ.

На початок сторінки

Перегляд властивостей документа під час відкриття або збереження файлу

Властивості документа можна переглянути в діалоговому вікні Відкриття документа або Збереження документа.

  1. У діалоговому вікні Відкриття документа або Збереження документа виберіть документ, властивості якого потрібно переглянути.

  2. Клацніть стрілку поруч із параметром Подання, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути властивості файлу, як-от його розмір і дату останнього змінення, клацніть Відомості.

    • Щоб переглянути всі властивості документа, клацніть Властивості.

Перегляд властивостей поточного документа

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , укажіть на пункт Керування, а потім клацніть Властивості бази даних.

  2. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_файлу виберіть властивості, які потрібно переглянути.

Переглянути або змінити властивості документа можна на панелі відомостей про нього.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно переглянути (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки.: 

    • Щоб переглянути спеціальні властивості, клацніть Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Переглянути або змінити властивості документа можна на панелі відомостей про нього.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно переглянути (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки.: 

    • Щоб переглянути спеціальні властивості, клацніть Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. У меню Файл клацніть Властивості.

  2. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_публікації виберіть властивості, які потрібно переглянути.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно переглянути (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки.: 

    • Щоб переглянути спеціальні властивості, клацніть Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Змінення властивостей поточного документа

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , укажіть на пункт Керування, а потім клацніть Властивості бази даних.

  2. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_файлу перейдіть на вкладку Документ і введіть значення стандартних властивостей, як-от Назва та Автор.

Переглянути або змінити властивості документа можна на панелі відомостей про нього.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно змінити (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітка.: Якщо панель відомостей про документ організації налаштовано інакше або якщо документ, властивості якого потрібно змінити, збережено в бібліотеці документів чи на сервері керування документами, можуть відображатися й інші подання властивостей.

  3. На панелі відомостей про документ введіть потрібні дані в усі поля властивостей.

    Примітка.: Обов’язкові поля позначено червоною зірочкою. Їх потрібно заповнити, перш ніж зберегти документ.

Переглянути або змінити властивості документа можна на панелі відомостей про нього.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно змінити (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітка.: Якщо панель відомостей про документ організації налаштовано інакше або якщо документ, властивості якого потрібно змінити, збережено в бібліотеці документів чи на сервері керування документами, можуть відображатися й інші подання властивостей.

  3. На панелі відомостей про документ введіть потрібні дані в усі поля властивостей.

    Примітка.: Обов’язкові поля позначено червоною зірочкою. Їх потрібно заповнити, перш ніж зберегти документ.

  1. У меню Файл клацніть Властивості.

  2. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_публікації перейдіть на вкладку Документ і введіть значення стандартних властивостей, як-от Назва та Автор.

Переглянути або змінити властивості документа можна на панелі відомостей про нього.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, щоб вибрати набір властивостей, які потрібно змінити (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітка.: Якщо панель відомостей про документ організації налаштовано інакше або якщо документ, властивості якого потрібно змінити, збережено в бібліотеці документів чи на сервері керування документами, можуть відображатися й інші подання властивостей.

  3. На панелі відомостей про документ введіть потрібні дані в усі поля властивостей.

    Примітка.: Обов’язкові поля позначено червоною зірочкою. Їх потрібно заповнити, перш ніж зберегти документ.

Створення спеціальних властивостей документа

Настроювані властивості – це властивості, які ви визначаєте для документа Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , укажіть на пункт Керування, а потім клацніть Властивості бази даних.

  2. Перейдіть на вкладку Додаткові.

  3. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  4. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  5. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  6. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, а потім виберіть Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_файлу перейдіть на вкладку Додаткові.

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, а потім виберіть Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_файлу перейдіть на вкладку Додаткові.

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

  1. У меню Файл клацніть Властивості.

  2. Перейдіть на вкладку Додаткові.

  3. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  4. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  5. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  6. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На панелі відомостей про документ клацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа, а потім виберіть Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості: ім’я_файлу перейдіть на вкладку Додаткові.

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×