Перегляд або змінення властивостей файлу Office

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Властивості документа (також відомі як метадані) – це докладні відомості про файл, які описують або визначають його. Властивості документа включають такі відомості: заголовок, ім’я автора, тему та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Додавання властивостей документа до файлів полегшує їхнє подальше впорядкування та визначення. Крім того, можна виконувати пошук документів за їхніми властивостями.

У цій статті

Докладніше про властивості документа

Перегляд і Змінення властивостей поточного файлу

Перегляд і створення настроюваних властивостей файлу

Докладніше про властивості документа

Існує чотири типи властивостей документів:

  • Стандартні властивості     За промовчанням документи Office, пов'язані з набором Стандартні властивості, зокрема автора, назву й тема. Ви можете вказати власні текстових значень для цих властивостей, щоб спростити для впорядкування та визначення документів. Наприклад, у програмі Word, можна використовувати властивість ключових слів (також називається теги) щоб додати ключове слово "клієнти" продажі файлів. Потім можна шукати всі продажів файлів за допомогою цього ключового слова.

  • Властивості, які оновлюються автоматично.     Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) та статистичні відомості, які записують програми Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Властивості, які оновлюються автоматично, не можна вказати або змінити.

    Автоматично оновлювані властивості можна використовувати, щоб визначити або знайти документи. Наприклад, можна виконати пошук для всіх файлів, створених після 3 серпня 2015 р., або всі файли, які було змінено вчора.

  • Настроювані властивості.     Можна визначати додаткові настроювані властивості документів Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  • Властивості бібліотеки документів     Нижче наведено властивості, які пов'язані з документами в бібліотека документів на веб-сайті або в спільній папці. Під час створення нової бібліотеки документів, можна визначити один або кілька властивості бібліотеки документів і встановити правила на їхніх значень. Під час додавання документів до бібліотеки документів, вам буде запропоновано включити значення, обов'язкові властивості або оновлення, неправильний властивості. Наприклад, бібліотеки документів, які збирає ідеї можна запит властивості, зокрема від дати, категорії та опис. Під час відкриття документа з бібліотеки документів у програмі Word 2016, Excel 2016 або PowerPoint 2016, можна редагувати та оновлювати ці властивості бібліотеки документів, відкрийте вкладку файл > відомості. Усі необхідні властивості бібліотеки документів структуровано з червоною рамкою на вкладці відомості в програмі Word 2016, Excel 2016 і PowerPoint 2016. Щоб отримати додаткові відомості про редагування властивості бібліотеки документів у програмах Office 2016, перегляньте де знайти панелі відомостей про документ у програмах пакета Office 2016?

    На початок сторінки

Перегляд і змінення властивостей поточного файлу

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних у верхній частині сторінки.

  4. У діалоговому вікні Властивості перейдіть на вкладку і виберіть пункт Властивості, які потрібно переглянути або оновити.

    Властивості на вкладці документ

  5. Натисніть кнопку OK. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

  6. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до бази даних.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості робочої книги.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до книги. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості презентації.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до презентації. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості проекту.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до проекту. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    Щоб переглянути додаткові властивості або статистики, натисніть кнопку Відомості про проект у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості або Статистика проекту.

    Параметри відомості про проект

    На вкладці " зведення " у діалоговому вікні Властивості можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

    Властивості на вкладці документ

    Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції в діалоговому вікні Властивості .

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до публікації. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

Необов'язкові дії:

Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості публікації у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

Відкриття додаткові властивості

На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

Властивості на вкладці документ

Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до публікації. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додавати або редагувати властивості як заголовок, тема, автор, диспетчер, компанії, категорії, ключових слів (також називається тегів) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

    • Щоб додати посилання на пов'язані документи, натисніть кнопку Пов'язані документи в нижній частині сторінки відомостей про та виберіть команду додати посилання на пов'язаний документ.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості документа.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити і введіть відомості. Зверніть увагу, що для деяких метаданих, таких як автора, вам доведеться властивість клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Видалити або змінити.

  4. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до документа. Будь-які зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

Перегляд і створення настроюваних властивостей файлу

Настроювані властивості, які властивості, які ви визначаєте документа Office. Настроювані властивості можна призначити тексту, часу або числові значення, і ви також можете призначати їх значення Так або ні. Можна вибрати зі списку запропонованих імен або визначити свої.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних у верхній частині сторінки.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Перейдіть на вкладку файл , ще раз, щоб повернутися до бази даних.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть пункт Відомості про проект у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати та OK.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Відкрийте розділ Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості публікації у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до документа.

У цій статті

Докладніше про властивості документа

Перегляд і Змінення властивостей поточного файлу

Перегляд і створення настроюваних властивостей файлу

Докладніше про властивості документа

Є п’ять типів властивостей документів:

  • Стандартні властивості     За промовчанням документи Office, пов'язані з набором Стандартні властивості, зокрема автора, назву й тема. Ви можете вказати власні текстових значень для цих властивостей, щоб спростити для впорядкування та визначення документів. Наприклад, у програмі Word, можна використовувати властивість ключових слів (також називається теги) щоб додати ключове слово "клієнти" продажі файлів. Потім можна шукати всі продажів файлів за допомогою цього ключового слова.

  • Автоматично оновлювані властивості     Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) та статистичні відомості, які записуються програмами Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    Автоматично оновлювані властивості використовуються для ідентифікації або пошуку документів. Наприклад, можна знайти всі файли, створені після 3 серпня 2005 року, або всі файли, які було востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості.     Можна визначати додаткові настроювані властивості документів Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  • Властивості вашої організації     Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ, властивості документа, які пов’язані з документом, можуть бути специфічними для вашої організації.

  • Властивості бібліотеки документів     Нижче наведено властивості, які пов'язані з документами в бібліотека документів на веб-сайті або в спільній папці. Під час створення нової бібліотеки документів, можна визначити один або кілька властивості бібліотеки документів і встановити правила на їхніх значень. Під час додавання документів до бібліотеки документів, вам буде запропоновано включити значення, обов'язкові властивості або оновлення, неправильний властивості. Наприклад, бібліотеки документів, які збирає ідеї можна запит властивості, зокрема від дати, категорії та опис. Під час відкриття документа з бібліотеки документів у програмі Word, Excel або PowerPoint, ви можете редагувати та оновлювати ці властивості бібліотеки документів на панелі відомостей про документ.

На початок сторінки

Перегляд і змінення властивостей поточного файлу

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних у верхній частині сторінки.

  4. У діалоговому вікні Властивості перейдіть на вкладку і виберіть пункт Властивості, які потрібно переглянути або оновити.

    Властивості на вкладці документ

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  5. Натисніть кнопку OK. Усі внесені зміни буде збережено автоматично.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до файлу.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості робочої книги.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в робочій книзі, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Відобразити панель документів.

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути статистику форми.

  3. Щоб змінити Ім’я, Ідентифікатор або Опис форми, натисніть кнопку Властивості шаблону форми та внесіть необхідні зміни в ці поля.

  4. Щоб відобразити цю форму в настроюваній категорії у програмі InfoPath Filler, установіть прапорець Активувати настроювану категорію та введіть назву настроюваної категорії.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості презентації.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в робочій книзі, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Відобразити панель документів.

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості проекту.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    Щоб переглянути додаткові властивості або статистики, натисніть кнопку Відомості про проект у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості або Статистика проекту.

    Параметри відомості про проект

    На вкладці " зведення " у діалоговому вікні Властивості можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

    Властивості на вкладці документ

    Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції в діалоговому вікні Властивості .

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості публікації у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

    Відкриття додаткові властивості

    На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

    Властивості на вкладці документ

    Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    Щоб відкрити діалогове вікно Властивості де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

    Відкриття додаткові властивості

    На вкладці « зведення » можна додавати або редагувати властивості як заголовок, тема, автор, диспетчер, компанії, категорії, ключових слів (також називається тегів) і приміток.

    Властивості на вкладці документ

    Примітки : 

    • Щоб додати посилання на пов'язані документи, натисніть кнопку Пов'язані документи в нижній частині сторінки відомостей про та виберіть команду додати посилання на пов'язаний документ.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості документа.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до документа. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Необов'язкові дії:

    • Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку Показати всі властивості посилання в нижній частині сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно Властивості, де можна додати або змінити всі властивості одночасно та переглянути відомості про документ статистику, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки і виберіть пункт Додаткові властивості.

      Відкриття додаткові властивості

      На вкладці « зведення » можна додати або змінити заголовок, тема, автор, диспетчера, компанії, категорії, ключових слів (також називається теги) і приміток.

      Властивості на вкладці документ

      Щоб переглянути додаткові властивості, натисніть кнопку позиції табуляції.

    • Щоб відобразити властивості на панелі в робочій книзі, натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Відобразити панель документів.

    Примітка : Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Перегляд і створення настроюваних властивостей файлу

Настроювані властивості – це властивості, які ви визначаєте для документа Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних у верхній частині сторінки.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до робочої книги.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати й ОК.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Виберіть пункт Відомості про проект у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Послідовно натисніть кнопки Додати та OK.

  6. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Відкрийте розділ Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості публікації у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Властивості у верхній частині сторінки та виберіть пункт Додаткові властивості.

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Знову виберіть вкладку Файл, щоб повернутися до документа.

У цій статті

Докладніше про властивості документа

Перегляд властивостей документа, під час відкриття або збереження файлу

Перегляд властивостей для поточного документа

Змінення властивостей поточного документа

Створення настроюваних властивостей документа

Докладніше про властивості документа

Властивості документа (також відомі як метадані) – це докладні відомості про файл, які описують або визначають його. Властивості документа включають такі відомості: заголовок, ім’я автора, тему та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Якщо вказати відповідні значення для полів, властивості документа для документів, можна легко упорядкування та визначення документів пізніше. Також ви можете шукати документи на основі їх властивостей. У Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007та Microsoft Office PowerPoint 2007можна переглядати та редагувати властивості документа легко під час роботи у вміст документа за допомогою панелі відомостей про документ, який відображається у верхній частині документа у програмі Office.

Є п’ять типів властивостей документів:

  • Стандартні властивості     За промовчанням документів Microsoft Office, пов'язані з набором Стандартні властивості, зокрема автор, заголовок і тема. Ви можете вказати власні текстових значень для цих властивостей, щоб спростити для впорядкування та визначення документів. Наприклад, у програмі Word, можна використовувати властивість ключових слів (також називається теги) щоб додати ключове слово "клієнти" продажі файлів. Ви можете шукати всі продажів файлів за допомогою цього ключового слова.

  • Автоматично оновлювані властивості     Ці властивості містять відомості про файлову систему (наприклад, розмір файлу або дату його створення чи останньої зміни) та статистичні відомості, які записуються програмами Office (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    Автоматично оновлювані властивості використовуються для ідентифікації або пошуку документів. Наприклад, можна знайти всі файли, створені після 3 серпня 2005 року, або всі файли, які було востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості.     Можна визначати додаткові настроювані властивості документів Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  • Властивості вашої організації     Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ, властивості документа, які пов’язані з документом, можуть бути специфічними для вашої організації.

  • Властивості бібліотеки документів     Нижче наведено властивості, які пов'язані з документами в бібліотека документів на веб-сайті або в спільній папці. Під час створення нової бібліотеки документів, можна визначити один або кілька властивості бібліотеки документів і встановити правила на їхніх значень. Коли люди додавання документів до бібліотеки документів, їх буде запропоновано вказати значення для кожного з цих властивостей. Наприклад, бібліотеки документів, які збирає ідеї можна запит властивості, зокрема від дати, категорії та опис. Під час відкриття документа з бібліотеки документів у Office Word 2007, Office Excel 2007або Office PowerPoint 2007, ви можете редагувати та оновлювати ці властивості бібліотеки документів на панелі відомостей про документ.

На початок сторінки

Перегляд властивостей документа, під час відкриття або збереження файлу

Відкриття діалогового вікна або діалогове вікно Зберегти як можна переглядати документ властивостей файлу.

  1. Відкриття діалогового вікна або діалогове вікно Зберегти як виберіть документ, для якого потрібно переглянути властивості.

  2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою поданняа потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути властивості, таких як розмір файлу та дати, коли його останньої зміни, натисніть кнопку докладно.

    • Щоб переглянути всі властивості документа, натисніть кнопку Властивості.

Перегляд властивостей для поточного документа

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт керуваннята виберіть пункт Властивості бази даних.

  2. У діалоговому вікні Властивості ім'я файлу перейдіть на вкладку і виберіть пункт Властивості, які потрібно переглянути.

Щоб переглянути або змінити властивості документа за допомогою панелі відомостей про документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які ви хочете, щоб подання (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки : 

    • Настроювані властивості можна переглянути, клацнувши Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Щоб переглянути або змінити властивості документа за допомогою панелі відомостей про документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які ви хочете, щоб подання (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки : 

    • Настроювані властивості можна переглянути, клацнувши Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

  1. У меню файл виберіть пункт Властивості.

  2. У діалоговому вікні Властивості публікації перейдіть на вкладку і виберіть пункт Властивості, які потрібно переглянути.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які ви хочете, щоб подання (наприклад, Додаткові властивості).

    Примітки : 

    • Настроювані властивості можна переглянути, клацнувши Додаткові властивості.

    • Якщо у вашій організації панель відомостей про документ настроєно по-іншому або якщо документ, властивості якого потрібно переглянути, зберігається в бібліотека документів чи на сервері керування документами, можуть бути доступні додаткові подання властивостей документа.

Змінення властивостей поточного документа

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт керуваннята виберіть пункт Властивості бази даних.

  2. У діалоговому вікні Властивості ім'я файлу на вкладці зведення введіть значення для Стандартні властивості, як-от назву й автора.

Щоб переглянути або змінити властивості документа за допомогою панелі відомостей про документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які потрібно змінити, наприклад, Додаткові властивості.

    Примітка : Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ або документ, для якого потрібно змінити властивості зберігається бібліотека документів або на сервері керування документами, додаткові властивості подання може бути недоступна.

  3. На Панелі відомостей про документВведіть відомості, які ви хочете в усіх полях властивості поля.

    Примітка : Властивості поля, позначені червоною зірочкою, є обов'язковими, і вам доведеться виконати їх, перш ніж ви можете зберегти документ.

Щоб переглянути або змінити властивості документа за допомогою панелі відомостей про документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які потрібно змінити, наприклад, Додаткові властивості.

    Примітка : Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ або документ, для якого потрібно змінити властивості зберігається бібліотека документів або на сервері керування документами, додаткові властивості подання може бути недоступна.

  3. На Панелі відомостей про документВведіть відомості, які ви хочете в усіх полях властивості поля.

    Примітка : Властивості поля, позначені червоною зірочкою, є обов'язковими, і вам доведеться виконати їх, перш ніж ви можете зберегти документ.

  1. У меню файл виберіть пункт Властивості.

  2. У діалоговому вікні Властивості публікації на вкладці зведення введіть значення для Стандартні властивості, як-от назву й автора.

Щоб переглянути або змінити властивості документа за допомогою панелі відомостей про документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документа виберіть потрібний набір властивостей, які потрібно змінити, наприклад, Додаткові властивості.

    Примітка : Якщо у вашій організації настроєно панелі відомостей про документ або документ, для якого потрібно змінити властивості зберігається бібліотека документів або на сервері керування документами, додаткові властивості подання може бути недоступна.

  3. На Панелі відомостей про документВведіть відомості, які ви хочете в усіх полях властивості поля.

    Примітка : Властивості поля, позначені червоною зірочкою, є обов'язковими, і вам доведеться виконати їх, перш ніж ви можете зберегти документ.

Створення настроюваних властивостей документа

Настроювані властивості – це властивості, які ви визначаєте для документа Office. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт керуваннята виберіть пункт Властивості бази даних.

  2. Перейдіть на вкладку Додаткові.

  3. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  4. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  5. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  6. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документаі виберіть пункт Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості документа перейдіть на вкладку додаткові .

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документаі виберіть пункт Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості документа перейдіть на вкладку додаткові .

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

  1. У меню файл виберіть пункт Властивості.

  2. Перейдіть на вкладку Додаткові.

  3. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  4. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  5. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  6. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на елемент Підготувати, а потім клацніть Властивості.

  2. На Панелі відомостей про документклацніть стрілку поруч із кнопкою Властивості документаі виберіть пункт Додаткові властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості документа перейдіть на вкладку додаткові .

  4. У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

  5. У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

  6. У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  7. Натисніть кнопку Додати.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×