Перевірте параметри захисту програми на пристроях Android або iOS

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Дотримуйтесь інструкцій на вкладках, щоб перевірити настройки захисту програми на пристроях Android або iOS.

Перевірка роботи параметрів захисту програм на пристроях користувачів

Налаштувавши в конфігураціях програм для пристроїв з Android параметри захисту, ви можете перевірити роботу цих параметрів за допомогою описаних далі дій.

Спочатку переконайтеся, що політика застосовується до програми, у якій ви збираєтеся її перевірити.

  1. У Центрі адмініструванняMicrosoft 365 Business виберіть Політики > Редагувати політику.

  2. Виберіть Політика програм для Android для параметрів, які ви створили під час налаштування, або іншу створену вами політику. Після цього переконайтеся, що вона застосовується, наприклад, до Outlook.

    Показує всі програми, файли яких захищені на основі цієї політики.

Перевірка запитування PIN-коду або відбитку пальця для доступу до програм Office

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що параметр Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Officeувімкнуто.

Переконайтеся, що параметр "Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Office" увімкнуто.
  1. На пристрої з Android користувача відкрийте Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Вам буде також запропоновано ввести PIN-код або використати відбиток пальця.

    Введіть PIN-код на своєму пристрої Android, щоб отримати доступ до програм Office.

Перевірка параметра для скидання PIN-коду після певної кількості невдалих спроб

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Скидати PIN-код після певної кількості невдалих спроб встановлено певне число, за замовчуванням – 5.

  1. На пристрої з Android користувача відкрийте Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Введіть неправильний PIN-код стільки разів, скільки визначено політикою. Відобразиться запит на скидання PIN-коду з повідомленням: Досягнуто обмеження на кількість спроб введення PIN-коду.

    Після певної кількості невдалих спроб ввести свій PIN-код потрібно скинути його.
  3. Виберіть Скинути PIN-код. Вам буде запропоновано ввійти під обліковими даними користувача Microsoft 365 Business, а потім потрібно буде встановити новий PIN-код.

Перевірка примушення користувачів зберігати всі робочі файли в сховищі "OneDrive для бізнесу"

В області Редагування політики поруч із параметром Захист на випадок втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть розділ Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу"ввімкнуто.

Переконайтеся, що параметр "Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу" ввімкнуто.
  1. На пристрої з Android користувача відкрийте Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо необхідно.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти з вкладенням. Клацніть піктограму зі стрілкою вниз поруч із даними про вкладення.

    Торкніться стрілки вниз поруч із вкладенням, щоб спробувати його зберегти.

    У нижній частині екрана з’явиться повідомлення Не вдалося зберегти на пристрої.

    Текст попередження, який вказує, що не вдається зберегти файл у локальному середовищі Android.

    Примітка.: Зараз зберігати файли в сховищі "OneDrive для бізнесу" для Android не можна, тому функцію локального збереження заблоковано.

Перевірка примусового виконання входу для користувачів у разі, якщо програми Office не використовувалися протягом певного часу

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Вимагати від користувачів увійти ще раз, якщо програми Office не діяли протягом задано певне число у хвилинах, значення за замовчуванням – 30 хвилин.

  1. На пристрої з Android користувача відкрийте Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо необхідно.

  2. Тепер має відображатися папка "Вхідні" програми Outlook. Не торкайтеся пристрою з Android принаймні 30 хвилин (або інший проміжок часу, довший за вказаний у політиці). Імовірно, екран пристрою згасне.

  3. Знову відкрийте Outlook на пристрої з Android.

  4. Вам буде запропоновано ввести свій PIN-код, щоб знову отримати доступ до Outlook.

Перевірка захисту робочих файлів за допомогою шифрування

В області Редагування політики поруч із параметром Захист від втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть параметр Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Захист робочих файлів за допомогою шифруванняввімкнуто, а Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу" – вимкнуто.

  1. На пристрої з Android користувача відкрийте Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо необхідно.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке містить кілька вкладень із файлами зображень.

  3. Клацніть піктограму зі стрілкою вниз поруч із даними про вкладення, щоб його зберегти.

    Торкніться стрілки вниз, щоб зберегти графічний файл на пристрої Android.
  4. Може знадобитися дозволити доступ Outlook до фотографій, мультимедіа та файлів на вашому пристрої. Виберіть Дозволити.

  5. У нижній частині екрана виберіть Зберегти на пристрої, а потім відкрийте програму Галерея.

  6. Має відобразитися зашифрована фотографія (або кілька фотографій, якщо ви зберегли кілька вкладених файлів зображень) у списку. Вона може з’явитися в списку зображень у вигляді сірого квадрата з білим знаком оклику в білому колі в центрі.

    Зашифрований графічний файл у програмі "Галерея".

Перевірка роботи параметрів захисту програм на пристроях користувачів

Налаштувавши в конфігураціях програм для пристроїв з iOS параметри захисту, ви можете перевірити роботу цих параметрів за допомогою описаних далі дій.

Спочатку переконайтеся, що політика застосовується до програми, для якої ви збираєтеся виконати таку перевірку.

  1. У Центрі адмініструванняMicrosoft 365 Business виберіть Політики > Редагувати політику.

  2. Виберіть Політика програм для iOS для параметрів, які ви створили під час налаштування, або іншу створену вами політику. Після цього переконайтеся, що вона застосовується, наприклад, до Outlook.

    Показує всі програми, для яких ця політика захищає файли.

Перевірка запитування PIN-коду для доступу до програм Office

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що параметр Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Officeувімкнуто.

Переконайтеся, що параметр "Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Office" увімкнуто.
  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Вам буде також запропоновано ввести PIN-код або використати відбиток пальця.

    Введіть PIN-код на своєму пристрої IOS, щоб отримати доступ до програм Office.

Перевірка параметра для скидання PIN-коду після певної кількості невдалих спроб

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Скидати PIN-код після певної кількості невдалих спроб встановлено певне число, за замовчуванням – 5.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Введіть неправильний PIN-код стільки разів, скільки визначено політикою. Відобразиться запит на скидання PIN-коду з повідомленням: Досягнуто обмеження на кількість спроб введення PIN-коду.

    Після певної кількості невдалих спроб ввести свій PIN-код потрібно скинути його.
  3. Натисніть OK. Вам буде запропоновано ввійти під обліковими даними користувача Microsoft 365 Business, а потім потрібно буде встановити новий PIN-код.

Перевірка примушення користувачів зберігати всі робочі файли у "OneDrive для бізнесу"

В області Редагування політики поруч із параметром Захист на випадок втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть розділ Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу"ввімкнуто.

Переконайтеся, що параметр "Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу" ввімкнуто.
  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке містить вкладення, відкрийте вкладення та виберіть Зберегти в нижній частині екрана.

    Торкніться параметра "Зберегти", після того як відкриєте вкладення, щоб спробувати зберегти його.
  3. Має відображатися лише параметр для "OneDrive для бізнесу". Якщо це не так, торкніться елемента Додати обліковий запис і на екрані Додавання облікового запису сховища виберіть OneDrive для бізнесу. Коли з’явиться відповідний запит, укажіть Microsoft 365 Business користувача для входу.

    Торкніться Зберегти та виберіть OneDrive для бізнесу.

Перевірка примусового виконання входу для користувачів у разі, якщо програми Office не використовувалися протягом певного часу

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Вимагати від користувачів увійти ще раз, якщо програми Office не діяли протягом задано певне число у хвилинах, значення за замовчуванням – 30 хвилин.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Тепер має відображатися папка "Вхідні" програми Outlook. Не торкайтеся пристрою iOS принаймні 30 хвилин (або інший проміжок часу, довший за вказаний у політиці). Імовірно, екран пристрою згасне.

  3. Знову відкрийте Outlook на пристрої iOS.

  4. Вам буде запропоновано ввести свій PIN-код, щоб знову отримати доступ до Outlook.

Перевірка захисту робочих файлів за допомогою шифрування

В області Редагування політики поруч із параметром Захист від втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть параметр Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Захист робочих файлів за допомогою шифрування ввімкнуто, а Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу" – вимкнуто.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке містить кілька вкладень із файлами зображень.

  3. Торкніться вкладення, а потім виберіть Зберегти нижче.

  4. Відкрийте програму Фотографії з головного екрана. Має відобразитися збережена, але зашифрована фотографія (або кілька фотографій, якщо ви зберегли кілька вкладених файлів зображень).

Див. також

Документація та ресурси для Microsoft 365 Business

Початок роботи з Microsoft 365 Business

Керування Microsoft 365 Business

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×