Перевірте наявність орфографічних помилок у програмі Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Всі програми Office дають змогу перевірити дані для орфографічні помилки. У базах даних Access ви можете перевірити на наявність помилок у наборі даних – дані таблиці, відображені у вікні табличного подання даних, відкривається в поданні форми - водночас результатів вибіркового запиту або форми, а також можна додавати слова до словника, щоб перевірки орфографії ігнорує їх.

Примітка : Веб-програм Access ' ' не включати можливість перевірки орфографії.

Перевірка орфографії в набору даних

Перевірка орфографії в набору даних включає в себе покрокового виконання кожного помилки, по одному. Можна перевірити можливих помилок і підтвердьте кожного виправлення.

Ці інструкції застосовуються до даних у табличному поданні або форми межа відкрито в поданні форми. Зверніть увагу на такі обмеження.

  • Перевірка правопису не працюватиме у формах, відкритих у режимі розмічування.

  • Якщо у вас є кілька об'єктів, відкрийте, перевірки орфографії лише перевіряє той, який перебуває у фокусі.

  • Перевірка орфографії має короткий звіти, макроси або код VBA.

  1. На вкладці Основне у групі Записи натисніть кнопку Орфографія.

    Порада : Щоб мати швидкий доступ до цієї команди, додайте її до панелі швидкого доступу: клацніть кнопку Орфографія правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Додати до панелі швидкого доступу.

    Відкриється діалогове вікно правопис.

    Діалогове вікно перевірки орфографії

  2. Якщо програма знаходить орфографічні помилки, з’являється діалогове вікно або область завдань і виділяється перше знайдене слово з орфографічною помилкою.

  3. Після виправлення кожного слова з орфографічною помилкою програма позначає наступне слово з помилкою, надаючи вам варіанти дій.

Кожну помилку, знайдену програмою, можна виправити різними способами.

Потрібно виправити помилку, використовуючи одне із запропонованих слів.

  • Виберіть слово в списку Рекомендації та натисніть кнопку Змінити.

Потрібно виправити помилку, змінивши слово самостійно.

  1. Клацніть у полі немає у словнику .

  2. Відредагуйте слово.

  3. Натисніть кнопку Змінити.

Слово з помилкою – це звичайне слово, яке можна використовувати. Потрібно, щоб воно розпізнавалося та не вважалося помилковим у всіх програмах Microsoft Office.

  • Натисніть кнопку Додати.

Потрібно пропустити це слово з помилкою та перейти до наступного.

  • Натисніть кнопку Ігнорувати.

Потрібно пропустити всі екземпляри цього слова з помилкою та перейти до наступного.

  • Натисніть кнопку Пропустити все.

Ця помилка трапляється часто, тому потрібно, щоб вона виправлялася автоматично, коли в програмі вводиться текст.

  • Виберіть правильне слово в списку Рекомендації та натисніть кнопку Автовиправлення.

Додавання слова до словника, перевірка правопису ігнорує їх

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×