Перевірка Skype for Business голосову пошту та параметри

Перевірка Skype for Business голосову пошту та параметри

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Повідомлення голосової пошти зберігаються як у Skype для бізнесу і Outlook. Ви можете швидко перевірити їх у Skype для бізнесу і натисніть кнопку Параметри, щоб керувати повідомленнями.

Коли надходить на голосову пошту, його буде доставлено ви як вкладення повідомлення електронної пошти. Ви доступний повідомлення голосової пошти у програмі Skype для бізнесу на ваш комп'ютер або мобільний телефон, Настільний телефон або Lync для Mac.

Прослухати голосову пошту у Skype для бізнесу

Коли надходять нові Голосова пошта, на вкладці телефон у головному вікні програми Skype для бізнесу відображається кількість повідомлень.

  1. Клацніть вкладку Телефон, щоб переглянути повідомлення та відомості про особу, що їх надіслала.

    Вкладка ''Телефон''.

  2. Наведіть вказівник миші в області зображення голосової пошти і натисніть кнопку зі стрілкою, щоб відтворити.

    Кнопка відтворення голосової пошти в програмі "Skype для бізнесу".

  3. Клацніть елемент Додаткові параметри та виберіть одну з команд, описаних нижче, а саме:

    • Викликати контакт.

    • Розпочати відеовиклик контакту.

    • Переглянути картку контакту відкриється картка контакту абонента, де списки їх номер телефону, адресу електронної пошти, розташування офісу і т. д.

    • Відкрити елемент у програмі Outlook – надання докладних відомостей про виклик.

    • Видалити елемент видаляються голосове повідомлення із Skype для бізнесу.

    • позначити елемент як прочитаний.

Додаткові параметри голосової пошти.

Також можна клацнути додатковий перегляд у програмі Outlook , щоб відкрити папку Голосова пошта» для отримання докладних відомостей.

Прослухати голосову пошту на інший швидкості

Голосове повідомлення за допомогою можна відтворювати на різні швидкості та призупинити або відновити повідомлення, за допомогою візуальних голосової пошти для настільних комп'ютерів, або за номером у їх голосової пошти. Після натискання клавіші певні клавіші на телефоні контролює, як ви можете почути голосове повідомлення:

  • Якщо натиснути клавішу 1 , щоб перемотати повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 2 призупинити або відновити повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 3 буде швидко переслати повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 4 призведе до читання повідомлення голосової пошти повільніше.

  • Якщо натиснути клавішу 6 , щоб зробити читання повідомлення голосової пошти швидше.

Прочитайте голосову пошту розшифруванням

Голосова пошта розшифруванням буде доступний для користувачів хмарна внутрішня телефонна мережа, починаючи з квітня 2017 для всіх користувачів за промовчанням. Коли з'явиться на голосову пошту, повідомлення буде переписані в тілі повідомлення електронної пошти Голосова пошта відображається в поштовій скриньці. Якщо ви не хочете мати розшифруванням для повідомлень, зверніться до адміністратора, щоб вимкнути для вас.

Більше спеціальних можливостей у статті описано спосіб переходів між Skype для бізнесу за допомогою доступних функцій.

Зміна привітання голосової пошти

Якщо ви ще не змінено особисте привітання, система привітання за промовчанням буде відтворюватися для абонентів. Наприклад,"Для Іван Смоленко залиште повідомлення. Після звукового сигналу будь ласка, запишіть повідомлення. Під час завершення записування зависання або натисніть клавішу фунт з додатковими параметрами."

Перетворення тексту на мовлення (синтезу Мовлення) також можна використовувати сказати своє ім'я.

До голосової пошти настроєно привітання за промовчанням, але можна записати особисте привітання будь-який час.

  1. На вкладці телефон клацніть піктограму голосової пошти нижче цифрової клавішної панелі та виберіть пункт Змінити привітання.

  2. Skype для бізнесу виклик голосову пошту та допоможе записати особисте привітання.

  3. Коли необхідно натиснути цифру, призупиніть мікрофон /піктограма мікрофона та натисніть цифру на вкладі Цифрова клавішна панель.

  4. Дотримуйтеся вказівок, щоб записати особисте привітання.

Ви можете звернутися до адміністратора , щоб змінити мову привітання для всіх користувачів у вашій організації. Адміністратор має відобразитися у цій статті інструкції: змінення мови за промовчанням для привітання голосової пошти та повідомлення електронної пошти.

Де можна отримати повідомлення голосової пошти від

Ви можете отримати ви повідомлення голосової пошти за допомогою:

  • Підтримувані поштовий клієнт таким як Outlook.

  • Візуальний голосову пошту Skype для бізнесу робочого телефону, Skype для бізнесу програми або клієнта Lync для Mac.

Примітка : Щоб увімкнути візуальні голосову пошту, зверніться до свого адміністратора , щоб переконатися, що ввімкнуто для уніфікованого обміну повідомленнями Exchange, дотримуючись інструкцій у Настроювання Skype for Business Cloud сполучна лінія Edition посібник.

Сповіщення про пропущений виклик і повідомлення

Коли з'явиться на голосову пошту, сповіщення попередить вас Skype для бізнесу програми для настільних комп'ютерів телефон, програму електронної пошти. Якщо абонент зависає діяльності перед залишаючи повідомлення, ви отримаєте сповіщення про пропущені виклики повідомлення електронної пошти з відомостями абонента (якщо його не заблоковані).

Що це абонентів залишити повідомлення?

  • Простий повідомлення записування послідовності Абонентів зможуть залишити повідомлення після прослуховування на привітання, не вводячи будь-які параметри. Абонент просто можна записати повідомлення (5 хвилин) а потім просто зависання, і користувачеві буде надіслано повідомлення.

  • Повторіть меню Всі запити меню буде повторюватися абонентів, якщо вони не клавіші на своєму телефоні, перш ніж навислого вгору, у рядку меню буде повторити тричі.

  • Параметри абонента Абонентів буде мати варіанти:

    • Запис повідомлення

    • Відтворення повідомлення

    • Видаліть і/або перезаписати його повідомлення

    • Перейдіть до запису його повідомлення

    • Позначення повідомлення як високої важливості

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×