Перевірка Skype for Business голосову пошту та параметри

Перевірка Skype for Business голосову пошту та параметри

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Повідомлення голосової пошти зберігаються як у Skype для бізнесу і Outlook. Можна швидко перевірити їх у Skype для бізнесу і натисніть кнопку Параметри, щоб керувати повідомленнями.

Коли надходить на голосову пошту, його буде доставлено ви як вкладення повідомлення електронної пошти. Ви доступний повідомлення голосової пошти у програмі Skype для бізнесу на ваш комп'ютер або мобільний телефон, Настільний телефон або Lync для Mac.

Прослухати голосову пошту у Skype для бізнесу

Коли надходять нові голосової пошти, на вкладці телефон у головному вікні програми Skype для бізнесу відображається кількість повідомлень.

  1. Клацніть вкладку Телефон, щоб переглянути повідомлення та відомості про особу, що їх надіслала.

    Вкладка ''Телефон''.

  2. Наведіть вказівник миші в області зображення голосової пошти і натисніть кнопку зі стрілкою, щоб відтворити.

    Кнопка відтворення голосової пошти в програмі "Skype для бізнесу".

  3. Клацніть елемент Додаткові параметри та виберіть одну з команд, описаних нижче, а саме:

    • Викликати контакт.

    • Розпочати відеовиклик контакту.

    • Переглянути картку контакту відкриється картка контакту абонента, де списки їх номер телефону, адресу електронної пошти, розташування офісу і т. д.

    • Відкрити елемент у програмі Outlook – надання докладних відомостей про виклик.

    • Видалити елемент видаляються голосове повідомлення із Skype для бізнесу.

    • Позначити елемент як прочитаний.

Додаткові параметри голосової пошти.

Також можна клацнути додатковий перегляд у програмі Outlook , щоб відкрити папку Голосова пошта» для отримання докладних відомостей.

Прослухати голосову пошту на інший швидкості

Голосове повідомлення за допомогою можна відтворювати на різні швидкості та призупинити або відновити повідомлення, за допомогою візуальних голосової пошти для настільних комп'ютерів, або за номером у їх голосової пошти. Після натискання клавіші певні клавіші на телефоні елементів керування, як ви можете почути на голосову пошту:

  • Якщо натиснути клавішу 1 , щоб перемотати повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 2 призупинити або відновити повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 3 буде швидко переслати повідомлення голосової пошти.

  • Якщо натиснути клавішу 4 призведе до читання повідомлення голосової пошти повільніше.

  • Якщо натиснути клавішу 6 , щоб зробити читання повідомлення голосової пошти швидше.

Прочитайте розшифруванням до голосової пошти

За замовчуванням початок квітня 2017 голосову пошту розшифруванням доступна для всіх телефонною системою в користувачів служби Office 365. Коли з'явиться на голосову пошту, повідомлення буде переписані в тілі повідомлення електронної пошти Голосова пошта відображається в поштовій скриньці. Якщо ви не хочете мати розшифруванням для повідомлень, зверніться до адміністратора, щоб вимкнути для вас.

Більше спеціальних можливостей у статті описано спосіб переходів між Skype для бізнесу за допомогою доступних функцій.

Зміна привітання голосової пошти

Якщо ви ще не змінено особисте привітання, система привітання за промовчанням буде відтворюватися для абонентів. Наприклад, "будь-ласка залишити повідомлення для Іван Смоленко. Після звукового сигналу будь ласка, запишіть повідомлення. Під час завершення записування зависання або натисніть клавішу фунт з додатковими параметрами."

Перетворення тексту на мовлення (синтезу Мовлення) також можна використовувати сказати своє ім'я.

До голосової пошти настроєно привітання за промовчанням, але можна записати особисте привітання будь-який час.

  1. На вкладці телефон клацніть піктограму голосової пошти нижче цифрової клавішної панелі та виберіть пункт Змінити привітання.

  2. Skype для бізнесу виклик голосову пошту та допоможе записати особисте привітання.

  3. Коли необхідно натиснути цифру, призупиніть мікрофон /піктограма мікрофона та натисніть цифру на вкладі Цифрова клавішна панель.

  4. Дотримуйтеся вказівок, щоб записати особисте привітання.

Ви можете звернутися до адміністратора , щоб змінити мову привітання для всіх користувачів у вашій організації. Адміністратор має відобразитися у цій статті інструкції: змінення мови за промовчанням для привітання голосової пошти та повідомлення електронної пошти.

Змінення параметрів голосової пошти

Можна змінити настройки голосової пошти зі Skype для бізнесу параметри сторінки. Можна перейти до сторінки, використовуючи один із таких способів:

  • У будь-який стандартний браузер виберіть https://aka.ms/vmsettings.

  • У програму Skype для бізнесу для настільних комп'ютерів (якщо ви використовуєте 2 Office умить побудувати C2R 8201.1002 або пізнішої версії) виберіть пункт Настроювання вгору голосової пошти.

  • З голосове повідомлення електронної пошти натисніть кнопку Установити вгору голосової пошти гіперпосилання.

Skype для бізнесу настройки сторінки виберіть пункт Голосова пошта.

Skype для бізнесу настройки > Голосова пошта

На сторінці параметри голосової пошти можна настроїти такі параметри:

  • Деактивувати голосову пошту    За відключення служби голосової пошти, виклики надходили поки їх відключено. Цей параметр не призведе до видалення попереднього повідомлення, і ви отримаєте сповіщення про пропущені виклики для автовідповідачем.

  • Змінення мови запит    Це запит мови, який відтворюється для абонентів. Перелік підтримуваних мов можна знайти мови для привітання голосової пошти та повідомлення з Skype для бізнесу.

  • Настроювання не на роботі привітання    Це повідомлення настроєне привітання, яке відтворюється для абонентів, коли встановлено стан Не на роботі. Цей параметр можна активувати «Завжди», якщо у вас є активні "Автоматичне відповідь" у програмі Outlook, або коли у вас є зустрічі на роботі календаря. 

Де можна отримати повідомлення голосової пошти від

Ви можете отримати ви повідомлення голосової пошти за допомогою:

  • Підтримувані поштовий клієнт таким як Outlook.

  • Візуальний голосову пошту Skype для бізнесу робочого телефону, Skype для бізнесу програми або клієнта Lync для Mac.

Примітка : Щоб увімкнути візуальні голосову пошту, зверніться до свого адміністратора , щоб переконатися, що ввімкнуто для уніфікованого обміну повідомленнями Exchange, дотримуючись інструкцій у Настроювання Skype for Business Cloud сполучна лінія Edition посібник.

Сповіщення про пропущений виклик і повідомлення

Коли з'явиться на голосову пошту, сповіщення попередить вас Skype для бізнесу програми для настільних комп'ютерів телефон, програму електронної пошти. Якщо абонент зависає діяльності перед залишивши повідомлення, ви отримаєте сповіщення про пропущені виклики повідомлення електронної пошти з відомостями абонента (якщо його не заблоковані).

Що це абонентів залишити повідомлення?

  • Простий повідомлення записування послідовності    Абонентів зможуть залишити повідомлення після прослуховування на привітання, не вводячи будь-які параметри. Абонент просто можна записати повідомлення (5 хвилин) а потім просто зависання, і користувачеві буде надіслано повідомлення.

  • Повторіть меню    Всі меню підказок можна повторити для абонентів, якщо вони не натискайте клавіші на своєму телефоні до Навислий до, у рядку меню буде повторити тричі.

  • Параметри абонента    Абонентів буде мати варіанти:

    • Запишіть повідомлення.

    • Відтворення повідомлення.

    • Видалення та повторне записати свої повідомлення.

    • Продовжуйте записати свої повідомлення.

    • Позначення повідомлення як висока.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×