Перевірка структурованих діаграм

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У програмі Visio можна виконати перевірку схеми на відповідність правилам, що описують правильно сформовані процеси, після закінчення якої відобразиться список питань для розгляду. Наприклад, сполучні лінії у блок-схемі мають бути прикріплені до інших фігур, інакше перевірка вважатиме це помилкою.

Чотири шаблони за промовчанням містять правила.

  • Діаграма нотації моделювання бізнес-процесів (BPMN)

  • Діаграма простої блок-схеми

  • Діаграма функціональної блок-схеми

  • Діаграма робочого процесу Microsoft SharePoint

Що потрібно зробити?

Запуск перевірки на схемі

Пропустити питання, що не стосуються вашої діаграми

Імпортувати правила перевірки в діаграму

Визначити, який набір правил активовано в документі

Видалити питання перевірки з діаграми

Видалення перевірки перед наданням спільного доступу до схеми

Розпочати перевірку діаграми

  • На вкладці Процес у групі Перевірка діаграм клацніть Перевірити діаграму.

У разі виявлення помилок відкриється вікно Питання зі списком помилок. Якщо деякі питання не стосуються вашої схеми, їх можна пропустити.

На початок сторінки

Пропустити питання, що не стосуються вашої діаграми

У вікні Питання клацніть правою кнопкою миші помилку, яку потрібно пропустити. Це можна зробити в один із наведених нижче способів.

  • Клацніть Пропустити цю проблему, щоб приховати одну проблему.

  • Клацніть Пропустити правило, щоб приховати всі помилки, виявлені певним правилом.

Пропущені помилки можна переглянути, клацнувши правою кнопкою миші у вікні Питання і вибравши пункт Відобразити пропущені помилки. Пропущені помилки відобразяться в затінених рядках зі світлим текстом і значенням Так у стовпці Пропущено. Щоб скасувати пропускання помилки або правила, клацніть рядок правою кнопкою миші та виберіть відповідну команду.

На початок сторінки

Імпортувати правила перевірки в діаграму

Можна імпортувати в діаграму набір правил, включаючи діаграми, створені в попередніх версіях Visio.

  1. На вкладці Процес у групі Перевірка схеми клацніть стрілку поруч із командою Перевірити схему та виберіть пункт Імпортувати правила з.

    Набір правил блок-схеми доступний для всіх діаграм, але призначений для використання лише в діаграмах процесу. Цей набір правил за промовчанням активований у діаграмах простої та функціональної блок-схеми.

    При відкриванні інших діаграм, пов‘язаних із правилами, розгорнеться меню, у якому буде зазначено ім’я файлу.

  2. Виберіть пункт Набір правил для блок-схеми або ім’я відкритої схеми. Якщо клацнути ім’я схеми, усі пов’язані з нею набори правил буде імпортовано.

Тепер можна клацнути Перевірити діаграму для перевірки на відповідність імпортованому набору правил.

На початок сторінки

Визначити, який набір правил активовано в документі

  1. На вкладці Процес у групі Перевірка даних клацніть стрілку поруч із параметром Перевірити діаграму та оберіть Правила перевірки.

    Набори правил діаграми наведені у списку. Активні набори правил мають поруч позначку.

  2. Клацніть активний набір правил, щоб деактивувати його. Якщо відкрити меню знову, позначка зникне, вказуючи на те, що набір правил неактивний.

На початок сторінки

Видалити питання перевірки з діаграми

Питання перевірки залишаються у схемі, навіть якщо закрити вікно Питання. Якщо зберегти схему з помилками, кожен, хто відкриє її, зможе переглянути помилки, клацнувши вкладку Процес і встановивши прапорець Вікно помилок. Відкриється вікно Питання зі збереженими помилками. Збережені помилки можна видалити зі схеми разом з іншими особистими відомостями.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Клацніть Інформація та оберіть Видалити особисту інформацію.

  3. На вкладці Особиста інформація оберіть Видалити ці елементи з документа.

На початок сторінки

Видалити питання перевірки перед наданням спільного доступу до діаграми

Набори правил перевірки є одним з елементів, які можна видалити з діаграми, щоб зменшити розмір файлу.

  1. Скасувати всі набори правил в документі, як описано в розділі Укажіть, який набір правил, які активовано в документі.

  2. Відкрийте вкладку Файл.

  3. Клацніть Інформація та оберіть Зменшити розмір файлу.

  4. Оберіть Видалити неактивні набори правил перевірки.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×