Перевірка результатів форми та надання спільного доступу до них

Перевірка результатів форми та надання спільного доступу до них

Порада.: Створіть опитування або тест у Microsoft Forms. Хочете створити розширене опитування? Спробуйте Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms містить багатий, аналітику в реальному часі, що надає зведені відомості та окремі результати для опитувань та інших типів форм. Ви можете експортувати результати до програми Microsoft Excel для поглибленого аналізу, а також видаляти або друкувати зведення відповідей.

Перегляд зведених даних для форми

Після того як ви створили форму, настроїли її параметри та поділилися нею з іншими користувачами, настав час переглянути результати. У Microsoft Forms Відкрийте форму, для якої потрібно переглянути результати, а потім перейдіть на вкладку відповіді .

У верхній частині сторінки відображаються зведені відомості про форму, наприклад кількість відповідей, середній час, який потрібно зробити для реагування, щоб завершити форму, а також поточний стан форми.

Підсумкові результати опитування

Поруч із кожним запитанням відобразиться кількість відповідей і барвиста діаграма пробою відповідей.

1. Перевірка даних відповідей для кожного питання

Натисніть кнопку Переглянути результати , щоб переглянути окремі відомості для кожної відповіді, наприклад час, потрібний для виконання форми, і вибраних параметрів.

Перегляд конкретних результатів за користувачем, наприклад імені й часу надання відповіді

Клацніть стрілку поруч із іменем відповіді, щоб перейти до результатів іншої відповіді. Ви також можете клацнути ліву та праву стрілки, щоб переходити між результатами пошуку в результатах інших відповідних респондентів.

Натисніть кнопку додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" а потім виберіть, чи потрібно Видалити відповідь або надрукувати відповідь для певної особи.

Параметр "Друк відповідей" у Microsoft Forms

Порада.: Докладні відомості про друковані форми.

2. Експорт результатів форм і відкриття в програмі Excel

Ви можете легко переглянути всі введені дані для вікторини або іншої форми в програмі Microsoft Excel. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel на вкладці відповіді , щоб зберегти знімок поточного відповіді.

Примітки.: 

  • Якщо форму створено у формах у веб-застосунку (https://Forms.Office.com) і натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, відкриється Автономна книга Excel, яка не має зв'язків або підключення до форми.

  • Якщо ви створили форму в службі " Onedrive для бізнесу " та натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, ваша книга Excel автоматично зберігається в OneDrive для бізнесу та містить зв'язок із живими даними до форми. Усі нові дані відповіді в цій формі відображатимуться в книзі.

  • Якщо ви створили форму в Excel Online і натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, ваша книга Excel автоматично зберігається у OneDrive для бізнесу та містить зв'язок із живими даними до форми. Усі нові дані відповіді в цій формі відображатимуться в книзі.

Виправлення неполадок під час експорту даних

Якщо виникла помилка завантаження, Дізнайтеся, як усунути неполадки експорту даних форми до програми Excel.

Аналізувати результати форм у програмі Excel

У книзі Excel кожне запитання з форми стає стовпцем, а кожна відповідь – рядком . Перші чотири стовпці відображають час початку та час завершення для кожної відповіді, а також ім'я та адреса електронної пошти для кожного з них. Наступні стовпці відображають вибрані відповіді.

Відображення результатів опитування у книзі Excel

Примітки.: 

  • Будь-які зміни, які ви вносите до даних форми в програмі Excel, не впливають на вміст таблиці відповідей.

  • Імена та адреси електронної пошти анонімних студентів не відображатимуться, якщо ви дозволяєте вашій формі приймати анонімні відповіді.

3. перегляд відомостей про кожне запитання

Клацніть посилання відомості , щоб переглянути докладні відомості про кожне запитання. У поданні "Докладно" можна побачити ім'я кожної відповіді, а також його запитання для кожного питання.

Порада.: Клацнувши заголовки стовпців, ви можете відсортувати результати відповідей у них.

MS_Forms_FormResults_Details – загальні

Надання спільного доступу до результатів іншим користувачам

  1. Перейдіть на вкладку відповіді .

  2. Виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" .

  3. Виберіть пункт отримати зведене посилання.

  4. Натисніть кнопку Копіювати.

Коли ви вставляєте це посилання, будь-який користувач, який має посилання, зможе переглянути зведення відповідей на форму.

Маєте відгук про Microsoft Forms?

Ми будемо раді почути вашу думку. Відвідайте сайт UserVoice для Microsoft Forms, щоб голосувати за ідеї інших користувачів або запропонувати власні.

Додаткові відомості

Усунення несправностей експорт даних форми до програми Excel

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×