Перевірка презентацій на наявність прихованих даних або особистих відомостей

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо планується спільно використовувати електрону копію презентації Microsoft Office PowerPoint або опублікувати презентацію на веб-сайті, рекомендовано перевірити презентацію на наявність прихованих даних або особистої інформації, яка може зберігатися в самій презентації або у її властивостях (метадані). Оскільки ця прихована інформація може містити докладні дані про установу або цю презентацію, які не потрібно розголошувати, може знадобитися видалити приховану інформацію перед відкриттям спільного доступу до презентації іншим особам.

У цій статті пояснено, як за допомогою інспектора документів у Microsoft Office PowerPoint 2007 виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості в презентації.

У цій статті

Які типи прихованих даних та особистих відомостей зберігаються в презентаціях?

Відомості, які Інспектор документів знаходить і видаляє із презентації?

Як знайти та видалити приховані дані та особисті відомості в презентаціях?

Які типи прихованих даних та особистих відомостей зберігаються в презентаціях?

У презентації PowerPoint можна зберігати кілька типів прихованих даних та особистих відомостей. Цю інформацію можна не відразу помітити під час перегляду презентації у Office PowerPoint 2007 або у вигляді слайдів, проте інші користувачі зможуть переглянути або витягти ці дані з презентації.

Прихована інформація може містити дані, які Office PowerPoint 2007 додає до презентації, щоб дозволити спільну роботу над нею з іншими особами, а також відомості, визначені вами як приховані.

Презентація PowerPoint може містити такі типи прихованих даних та особистих відомостей:

  • Примітки та рукописні зауваження    Якщо створена презентація є результатом співпраці кількох осіб, вона може містити примітки та рукописні зауваження. Ці відомості можуть дозволити іншим особам переглянути імена осіб, які працювали над презентацією, примітки від рецензентів та внесені в презентацію зміни.

  • Властивості документа та особисті відомості    Властивості документа, також відомий як метадані, містить докладні відомості про свою презентацію, наприклад автора, тему та заголовка. Властивості документа також містить інформацію, яка автоматично зберігається програм Office, наприклад ім'я особи, яка нещодавно збереження документа і дата, час створення документа. Якщо використовуються певні функції, документ може містити додаткові типи особисті дані (PII), наприклад заголовків повідомлень електронної пошти, відомості, надіслані для перевірки, маршрути та відомості про шлях файлу для публікації веб-сторінок.

  • Невидимий вміст на слайді    Презентація може містити об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі.

  • Вміст поза слайдом    Презентації PowerPoint можуть містити об’єкти, які не відображаються, тому що їх перетягнуто за межі слайда. Такий вміст поза слайдом може містити текстові поля, графіку, графічні об’єкти та таблиці.

  • Нотатки для презентації    Розділ нотаток презентації PowerPoint може містити текст, який не потрібно оприлюднювати, особливо, якщо нотатки писалися виключно для особи, яка представляє презентацію.

  • Властивості сервера документів    Якщо презентацію було збережено на сервері керування документами, наприклад на веб-сайті робочого простору документів або в бібліотеці, основаній на службах Microsoft Windows SharePoint Services, то в ній можуть міститися додаткові властивості або відомості, пов’язані із цим розташуванням на сервері.

  • Настроювані XML-дані.    Презентації можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. Інспектор документів може знайти та видалити ці XML-дані.

На початок сторінки

Яку інформацію інспектор документів може знайти та видалити в презентаціях?

У Office PowerPoint 2007 інспектор документів складається з кількох інспекторів, які дозволяють виявляти й видаляти приховані дані та особисті відомості, характерні для презентацій PowerPoint. Отримати інформацію про різні типи прихованих даних та особистих відомостей, які інспектор документів може знайти й видалити, можна в поданій нижче таблиці.

Примітка : Якщо інспектор документів обладнано додатковими модулями, то можна виконувати перевірку документів на наявність додаткових типів відомостей.

Office PowerPoint 2007

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа включно із відомостями з вкладок Загальні, Статистика та Решта діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

Невидимий вміст на слайді

  • Об’єкти, які не відображаються через відповідне форматування

    Примітка : Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Вміст поза слайдом

  • Вміст або об’єкти, які не відображаються у презентації, оскільки розташовані за межами слайда:

    • Графіка

    • Написи

    • Графічні об’єкти

    • Таблиці

      Примітка : Інспектор документів не виявляє та не видаляє об’єкти за межами слайда з анімаційними ефектами.

Нотатки для презентації

  • Текст, доданий до розділу нотаток презентації

Примітка : Інспектор документів не видаляє рисунки, додані до розділу нотаток презентації.

Настроювані XML-дані

  • Настроювані XML-дані, які може бути збережено у презентації

На початок сторінки

Як знайти й видалити приховані дані та особисті відомості в презентації?

За допомогою інспектора документів можна знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості в презентаціях PowerPoint, створених у Office PowerPoint 2007 і попередніх версіях. Інспектор документів варто використовувати перед наданням спільного доступу до електронної копії презентації (наприклад, у разі вкладення до електронного листа або публікації на веб-сайті).

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних та особистих відомостей.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть команду Зберегти яка потім введіть ім'я в полі ім'я файлу , щоб зберегти копію вихідної презентації.

    Увага! : Інспектор документів варто застосовувати до копії вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, видалені інспектором документів.

  3. У копії вихідної презентації натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі виберіть команду Перевірити документ.

  4. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці, щоб вибрати типи прихованого вмісту, який потрібно перевірити. Щоб отримати додаткові відомості про окремі інспектори, можна знайти відомості, які Інспектор документів знаходить і видаляє з презентацій?

  5. Натисніть кнопку Перевірити.

  6. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  7. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    Увага! : 

    • Прихований вміст не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати, якщо його було видалено з документа.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані або особисті відомості із презентації, збереженої у форматі OpenDocument Presentation (.odp), слід використовувати інспектор документів кожного разу, коли презентація зберігається в такому форматі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×