Перевірка правопису в системі Office 2010 і пізніших версіях

В усіх програмах Office можна перевіряти орфографію та граматику файлів. Ви можете перевірити правопис одразу в усьому документі або настроїти автоматичну перевірку, щоб виправляти помилки в процесі роботи. За потреби автоматичну перевірку орфографії й граматики можна вимкнути.

Примітки : Ця стаття стосується Office 2010 і пізніших версій.

  1. Відкрийте вікно або область перевірки орфографії та граматики.

    • У більшості програм Office на вкладці Рецензування в групі Правопис натисніть кнопку Орфографія.

    • У програмі Access на вкладці Основне в групі Записи натисніть кнопку Орфографія.

    • У програмі InfoPath на вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Орфографія.

    • У програмі OneNote на вкладці Рецензування в групі Орфографія натисніть кнопку Орфографія.

  2. Відкриється діалогове вікно або область завдань, у якій буде виділено перше знайдене слово з помилкою. Залежно від інтерфейсу (діалогове вікно чи область завдань) параметри та кнопки дещо відрізняються.

    Діалогове вікно "Орфографія" Область "Орфографія"

  3. Виправте помилки, виконавши одну з цих дій:

    • Щоб використати один із запропонованих варіантів, виберіть його та натисніть кнопку Змінити.

    • Щоб змінити слово самостійно, виправте його безпосередньо в документі або полі Немає у словнику.

    • Щоб додати слово до стандартного словника, натисніть кнопку Додати або Додати до словника. Після цього програма Office більше не позначатиме його як помилку.

      Примітка : Якщо кнопка Додати або Додати до словника недоступна, відкрийте діалогове вікно Додаткові словники та переконайтеся, що вибрано стандартний словник. Докладніше про це йдеться в розділі цієї статті Вибір власного словника для додавання слів.

    • Щоб пропустити позначене слово та перейти до наступного, натисніть кнопку Пропустити.

    • Щоб пропустити всі екземпляри позначеного слова та перейти до наступного, натисніть кнопку Пропустити все.

Більшість програм Office автоматично перевіряють введений текст на орфографічні та граматичні помилки, тому вам не потрібно нічого робити. Однак, якщо правопис зручніше перевіряти, коли текст уже готовий, ви можете вимкнути автоматичну перевірку правопису.

Примітки : 

  • Автоматична перевірка орфографії та граматики недоступна в програмах Access, Excel і Project.

  • Автоматична перевірка граматики доступна лише в програмах Outlook, Word, PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016.

Система Office позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією:

Орфографічна помилка, підкреслена червоною хвилястою лінією

Можливі граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією:

Можлива граматична помилка, позначена блакитною хвилястою лінією

Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, імовірно, автоматичну перевірку вимкнено. Ви можете ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

Коли з’являться орфографічні або граматичні помилки, клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) слово або фразу та виберіть один із параметрів, щоб виправити помилку.

Щоб програма Word не позначала можливі помилки хвилястою лінією, поки ви працюєте, ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

  1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

    • У OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio та Word відкрийте меню Файл, виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Правопис.

    • У програмі InfoPath на вкладці Основне клацніть стрілку поряд із пунктом Орфографія, а потім виберіть команду Параметри перевірки орфографії.

    • У програмі Outlook у меню Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Пошта та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

  2. Установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію. У деяких програмах ви також можете встановити або зняти прапорець Позначати граматичні помилки під час введення.

    Прапорець "Автоматично перевіряти орфографію"

    Примітка : У програмі Word перевірку орфографії можна активувати або вимкнути для поточного документа або для всіх нових документів. Виберіть один із варіантів у списку Виняткові ситуації для, а потім установіть або зніміть прапорці Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі та Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.

Щоб програма Word узагалі не перевіряла граматику (автоматично чи в разі запуску перевірки), ви можете вимкнути перевірку граматики.

  1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

    • У OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio та Word відкрийте меню Файл, виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Правопис.

    • У програмі InfoPath на вкладці Основне клацніть стрілку поряд із пунктом Орфографія, а потім виберіть команду Параметри перевірки орфографії.

    • У програмі Outlook у меню Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Пошта та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

  2. Зніміть прапорці Позначати граматичні помилки під час введення тексту й Також перевіряти граматику.

    Прапорці для перевірки граматики

    Примітка : Не в усіх програмах Office доступні обидва параметри. Просто зніміть будь-який прапорець для перевірки граматики, щоб вимкнути її.

У програмах Word, Outlook, PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016 можна примусово запустити повторну перевірку слів і граматики, пропущених під час попередньої перевірки. Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте документ або елемент, який потрібно перевірити.

  2. У меню Файл виберіть пункт Параметри.

    • У програмі Word виберіть пункт Правопис, а потім у розділі Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Word натисніть кнопку Перевірити документ.

    • У програмі PowerPoint виберіть пункт Правопис, а потім у розділі Під час виправлення орфографічних помилок у програмі PowerPoint натисніть кнопку Повторно перевірити документ.

    • У програмі Outlook виберіть пункт Пошта, натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення, а потім у розділі Під час виправлення орфографічних помилок у програмі Outlook натисніть кнопку Повторна перевірка повідомлення електронної пошти (навіть якщо потрібно перевірити елемент календаря).

  3. Коли з’явиться попередження про скидання параметрів перевірки правопису, натисніть кнопку Так.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до документа, а потім знову запустіть перевірку правопису.

Див. також

Додаткові відомості про вирішення проблем, пов’язаних із перевіркою правопису, і настройку результатів див. в наведених нижче статтях.

Залишити відгук або пропозиції щодо функцій перевірки правопису можна тут.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×