Перевірка параметрів захисту програм на пристроях з iOS

Перевірка роботи параметрів захисту програм на пристроях користувачів

Налаштувавши в конфігураціях програм для пристроїв з iOS параметри захисту, ви можете перевірити роботу цих параметрів за допомогою описаних далі дій.

Спочатку переконайтеся, що політика застосовується до програми, для якої ви збираєтеся виконати таку перевірку.

  1. У Центрі адмініструванняMicrosoft 365 Business виберіть Політики > Редагувати політику.

  2. Виберіть Політика програм для iOS для параметрів, які ви створили під час налаштування, або іншу створену вами політику. Після цього переконайтеся, що вона застосовується, наприклад, до Outlook.

    Показує всі програми, для яких ця політика захищає файли.

Перевірка запитування PIN-коду для доступу до програм Office

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що параметр Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Officeувімкнуто.

Переконайтеся, що параметр "Запитувати PIN-код або відбиток пальця для доступу до програм Office" увімкнуто.
  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Вам буде також запропоновано ввести PIN-код або використати відбиток пальця.

    Введіть PIN-код на своєму пристрої IOS, щоб отримати доступ до програм Office.

Перевірка параметра для скидання PIN-коду після певної кількості невдалих спроб

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть розділ Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Скидати PIN-код після певної кількості невдалих спроб встановлено певне число, за замовчуванням – 5.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook і ввійдіть, використовуючи облікові дані користувача Microsoft 365 Business.

  2. Введіть неправильний PIN-код стільки разів, скільки визначено політикою. Відобразиться запит на скидання PIN-коду з повідомленням: Досягнуто обмеження на кількість спроб введення PIN-коду.

    Після певної кількості невдалих спроб ввести свій PIN-код потрібно скинути його.
  3. Натисніть OK. Вам буде запропоновано ввійти під обліковими даними користувача Microsoft 365 Business, а потім потрібно буде встановити новий PIN-код.

Перевірка примушення користувачів зберігати всі робочі файли у "OneDrive для бізнесу"

В області Редагування політики поруч із параметром Захист на випадок втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть розділ Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу"ввімкнуто.

Переконайтеся, що параметр «Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу"» ввімкнуто.
  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке містить вкладення, відкрийте вкладення та виберіть Зберегти в нижній частині екрана.

    Торкніться параметра "Зберегти", після того як відкриєте вкладення, щоб спробувати зберегти його.
  3. Має відображатися лише параметр для "OneDrive для бізнесу". Якщо це не так, торкніться елемента Додати обліковий запис і на екрані Додавання облікового запису сховища виберіть OneDrive для бізнесу. Коли з’явиться відповідний запит, укажіть Microsoft 365 Business користувача для входу.

    Торкніться Зберегти та виберіть OneDrive для бізнесу.

Перевірка примусового виконання входу для користувачів у разі, якщо програми Office не використовувалися протягом певного часу

В області Редагування політики поруч із параметром Керування доступом до документів Office виберіть Редагувати, розгорніть Керувати доступом користувачів до файлів Office із мобільних пристроїв і переконайтеся, що для параметра Вимагати від користувачів увійти ще раз, якщо програми Office не діяли протягом задано певне число у хвилинах, значення за замовчуванням – 30 хвилин.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Тепер має відображатися папка "Вхідні" програми Outlook. Не торкайтеся пристрою iOS принаймні 30 хвилин (або інший проміжок часу, довший за вказаний у політиці). Імовірно, екран пристрою згасне.

  3. Знову відкрийте Outlook на пристрої iOS.

  4. Вам буде запропоновано ввести свій PIN-код, щоб знову отримати доступ до Outlook.

Перевірка захисту робочих файлів за допомогою шифрування

В області Редагування політики поруч із параметром Захист від втрати або крадіжки пристроїв виберіть Редагувати, розгорніть параметр Захист робочих файлів у разі викрадення чи втрати пристроїв і переконайтеся, що параметр Захист робочих файлів за допомогою шифрування ввімкнуто, а Примусово зберігати всі робочі файли користувачів у "OneDrive для бізнесу" – вимкнуто.

  1. На пристрої з iOS користувача відкрийте програму Outlook, увійдіть із використанням облікових даних користувача Microsoft 365 Business і введіть PIN-код, якщо буде запропоновано.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке містить кілька вкладень із файлами зображень.

  3. Торкніться вкладення, а потім виберіть Зберегти нижче.

  4. Відкрийте програму Фотографії з головного екрана. Має відобразитися збережена, але зашифрована фотографія (або кілька фотографій, якщо ви зберегли кілька вкладених файлів зображень).

Пов’язані теми

Документація та ресурси для Microsoft 365 Business
Початок роботи з Microsoft 365 Business
Керування Microsoft 365 Business

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×