Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Центр спеціальних можливостей Office > Підтримка спеціальних можливостей в Outlook і Пошті

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Outlook автоматично перевіряє текст, який ви вводите, на наявність можливих орфографічних і граматичних помилок, після чого їх можна розглянути й виправити за допомогою клавіатури й Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

У цій статті

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

  1. В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних або граматичних помилок, натисніть клавішу F7. Щоб скористатися командою стрічки, натисніть клавіші Alt+V, S. Відкриється вікно Правопис і граматика.

    Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з можливою орфографічною чи граматичною помилкою та запропонує варіанти виправлення. За наявності граматичної помилки буде озвучено причину, чому відповідний фрагмент позначено як неправильний, наприклад "Consider using concise language" (Спробуйте висловитися точніше) або "Remove extra space between words" (Видаліть зайвий пробіл між словами).

    Порада : Щоб перевірити орфографію та граматику лише в одному реченні або абзаці електронного листа, виділіть текст, який потрібно перевірити, і натисніть клавішу F7.

  2. Щоб перейти до першого елемента в списку Варіанти, натисніть клавішу Tab.

  3. Щоб прослухати запропоновані варіанти, у списку Варіанти натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не пролунає відповідне слово або альтернативна фраза.

  4. Щоб відповісти на виявлену помилку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає потрібний параметр, наприклад, "Change" (Змінити), а потім натисніть клавішу Enter.

    Відомості про відповідні сполучення клавіш див. в розділі Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика".

  5. Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної. Повторіть цей процес для кожної помилки.

  6. Коли в Outlook завершиться перевірка електронного листа, пролунає фраза "Microsoft Outlook dialog, OK button" (Діалогове вікно Microsoft Outlook, кнопка OK). Щоб повернутися до електронного листа, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Щоб повернутися до електронного листа, перевіривши лише вибраний фрагмент тексту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "No button" (Ні, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перевірити решту електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Yes button" (Так, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"

У таблиці нижче наведено всі сполучення клавіш, якими можна користуватись у вікні Правопис і граматика.

Дія

Клавіші

Пропуск знайденого слова один раз. При цьому воно перевірятиметься й надалі.

Alt+I

Пропуск знайденого слова в усьому електронному листі.

Alt+G

Додавання знайденого слова до словника програми.

Alt+A

Змінення знайденого слова на слово, запропоноване в списку Варіанти.

Alt+C

Змінення всіх екземплярів знайденого слова на запропоноване.

Alt+L

Відкриття діалогового вікна Параметри для визначення параметрів виправлення орфографічних і граматичних помилок в усіх електронних листах.

Alt+O

Активація функції автовиправлення.

Alt+R

Установлення чи зняття прапорця Граматика.

Alt+K

Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Щоб повторно перевірити орфографічні та граматичні помилки, які ви раніше пропустили, потрібно скинути параметри перевірки орфографії та граматики.

  1. В електронному листі, який потрібно перевірити, натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Recheck E-mail button" (Повторна перевірка повідомлення електронної пошти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  4. Відкриється діалогове вікно підтвердження з курсором на кнопці Так. Щоб скинути параметри перевірки орфографії та граматики, натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.

  6. Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.

  7. Щоб знову перевірити орфографію та граматику, дотримуйтеся вказівок у розділі Перевірка орфографії та граматики в електронному листі.

Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення

У таблиці нижче наведено сполучення клавіш, які дають змогу отримати доступ до певних параметрів перевірки орфографії та граматики, а також змінити їх.

Дія

Клавіші

В електронному листі: відкриття вкладки Пошта у вікні Параметри Outlook.

Alt+F, T, а потім клавіша Tab

На вкладці Пошта: перехід до кнопки Орфографія та автовиправлення.

Alt+S

Натискання кнопки Орфографія та автовиправлення й відкриття вкладки Правопис у вікні Параметри редактора.

ПРОБІЛ, а потім клавіша Tab

На вкладці Правопис

Перехід до прапорця Автоматично перевіряти орфографію для його встановлення чи зняття.

Alt+P

Перехід до прапорця Позначати граматичні помилки під час введення для його встановлення чи зняття.

Двічі натисніть ALT+M, а потім клавішу ПРОБІЛ

Перехід до прапорця Також перевіряти граматику для його встановлення чи зняття.

Двічі натисніть ALT+H, а потім клавішу ПРОБІЛ

Перехід до кнопки Повторна перевірка повідомлення електронної пошти.

Alt+K

Перехід до кнопки Параметри автовиправлення та відкриття вікна Автовиправлення в повідомленнях електронної пошти.

Alt+A

Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики та перевірити електронний лист, коли він буде повністю готовий. Одночасно перевіряти орфографію та граматику в усьому електронному листі зручно, якщо потрібно швидко перевірити текст.

  1. В електронному листі натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect, button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).

  3. Натисніть клавіші Alt+P, щоб перейти до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановити або зняти його.

  4. Двічі натисніть клавіші Alt+M. Пролунає фраза "Mark grammar errors as you type check box" (Прапорець "Позначати граматичні помилки під час введення"). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити або зняти цей прапорець.

  5. Двічі натисніть клавіші Alt+H. Пролунає фраза "Check grammar with spelling, check box" (Також перевіряти граматику, прапорець). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити або зняти цей прапорець.

  6. Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.

  7. Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Навігація в Outlook із використанням спеціальних можливостей

Outlook для iOS автоматично перевіряє текст, який ви вводите, на наявність можливих орфографічних помилок, після чого їх можна розглянути й виправити за допомогою VoiceOver (вбудованого в iOS невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

Ви можете перевірити електронний лист на наявність орфографічних помилок і виправити їх, використовуючи варіанти, запропоновані засобом перевірки орфографії.

  1. В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, проводьте пальцем вниз, доки не пролунає фраза "<The misspelled word>, misspelled" (<Слово з помилкою>, містить помилку).

    Порада : Функція VoiceOver також озвучуватиме відповідні орфографічні помилки. Пролунає фраза на кшталт "<The misspelled word>, misspelled" (<Слово з помилкою>, містить помилку).

  2. Щоб виправити слово з помилкою, видаліть його за допомогою екранної клавіатури та введіть виправлене слово.

    Щоб пропустити повідомлення VoiceOver про орфографічну помилку, продовжуйте вводити текст, не виконуючи жодних дій із виправлення.

Див. також

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Навігація в Outlook із використанням спеціальних можливостей

Пошта Outlook автоматично перевіряє текст, який ви вводите, на наявність можливих орфографічних помилок, після чого їх можна розглянути й виправити за допомогою Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Перевірка орфографії в електронному листі

Ви можете перевірити електронний лист на наявність орфографічних помилок і виправити їх, використовуючи варіанти, запропоновані засобом перевірки орфографії.

  1. В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Буде розгорнуто стрічку редагування.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Options, button collapsed" (Параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Параметри.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Spelling, button" (Орфографія, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Pop up window, Proofing list, <first suggested correction>" (Спливаюче вікно, список для перевірки правопису, <перший варіант виправлення>). Активується перевірка орфографії. Курсор переміститься до варіанта виправлення в контекстному меню.

  4. Щоб переглянути список варіантів виправлень, проведіть пальцем вправо. Щоб вибрати варіант, двічі торкніться екрана.

  5. Щоб пропустити всі варіанти правильного написання, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Ignore all" (Пропустити все), а потім двічі торкніться екрана.

Приховування та відображення позначок перевірки правопису

Позначки перевірки правопису можна приховати, щоб Екранний диктор не озвучував орфографічні помилки під час роботи над електронним листом. Коли роботу буде завершено, можна відобразити ці позначки знову та перевірити орфографію за допомогою Екранного диктора.

  1. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Буде розгорнуто стрічку редагування.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Options, button collapsed" (Параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Параметри.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Proofing and language, button collapsed" (Правопис і мова, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб приховати позначки перевірки правопису, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Unchecked, hide all proofing marks" (Знято, приховати всі позначки перевірки правопису), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада : Щоб приховати позначки перевірки правопису для певної частини тексту, спочатку виділіть текст в електронному листі, а потім перейдіть до меню Правопис і мова, як описано вище. У меню проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Unchecked, hide proofing marks in selected text" (Знято, приховати позначки перевірки правопису у виділеному текст), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб знову відобразити ці позначки, перейдіть до меню Правопис і мова, як описано вище. У меню проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Checked, hide all proofing marks" (Установлено, приховати всі позначки перевірки правопису), а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Вставлення гіперпосилання в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Навігація в Outlook із використанням спеціальних можливостей

інтернет-версія Outlook автоматично перевіряє текст, який ви вводите, на наявність можливих орфографічних помилок, після чого їх можна розглянути й виправити за допомогою клавіатури й Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook.

  • Радимо використовувати інтернет-версія Outlook у браузері Microsoft Edge. інтернет-версія Outlook запускається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), застосовуються до браузера, а не до інтернет-версії Outlook.

  1. В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, натискайте клавіші Ctrl+"Стрілка вліво" або "Стрілка вправо", щоб прочитати текст.

  2. Коли Екранний диктор озвучить слово з помилкою, натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню з варіантом написання. Курсор перебуватиме на варіанті написання, який буде озвучено.

  3. Якщо запропоновано кілька варіантів написання, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний варіант.

  4. Щоб змінити слово, коли ви дійдете до потрібного варіанта, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Щоб пропустити орфографічну помилку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Ignore" (Пропустити), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Виправивши або пропустивши помилку, натискайте клавіші Ctrl+ "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо", доки не почуєте наступне слово з помилкою.

  6. Повторіть цей процес перевірки для кожної помилки, доки повністю не переглянете електронний лист.

Див. також

Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Навігація в Outlook із використанням спеціальних можливостей

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×