Перевірка легкості читання документа

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли програма Outlook і Word завершення перевірки орфографії та граматики, можна вибрати для відображення інформації про рівень читання документа, зокрема показники легкості читання за такі перевірки:

Увімкнення статистики легкості читання

Яка програма Office використовується?

Outlook

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть категорію Пошта та в розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення...

  3. Виберіть категорію Правопис.

  4. У розділі Під час виправлення орфографічних помилок в Outlook переконайтеся, що прапорець Також перевіряти граматику встановлено.

  5. Установіть прапорець Статистика легкості читання.

Після увімкнення цієї функції, відкрийте файл, який потрібно перевірити і перевірити правопис. Коли Outlook або Word завершить роботу перевірки орфографії та граматики, відобразиться інформація про рівень читання документа.

Програма Word

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть категорію Правопис.

  3. У розділі Під час виправлення орфографічних помилок у Wordустановіть прапорець Також перевіряти граматику.

  4. Установіть прапорець Статистика легкості читання.

Після увімкнення цієї функції, відкрийте файл, який потрібно перевірити і перевірити правопис. Коли Outlook або Word завершить роботу перевірки орфографії та граматики, відобразиться інформація про рівень читання документа.

Яка програма Office використовується?

Outlook

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Орфографія, а потім натисніть кнопку Перевірка орфографії та автозаміна.

  3. Виберіть категорію Правопис.

  4. У розділі під час виправлення граматичних помилок у програмі Outlookустановіть прапорець перевіряти граматику .

  5. Установіть прапорець Статистика легкості читання.

Після увімкнення цієї функції, відкрийте файл, який потрібно перевірити і перевірити правопис. Коли Outlook або Word завершить роботу перевірки орфографії та граматики, відобразиться інформація про рівень читання документа.

Word

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Правопис.

  3. Переконайтеся, що вибрано перевіряти граматику .

  4. У розділі під час виправлення граматичних помилок у Wordустановіть прапорець відображення статистики легкості читання .

Значення показників легкості читання

Оцінка кожного тесту легкості читання базується на середній кількості складів у слові та слів у реченні. У наступному розділі пояснюється, як кожен із тестів оцінює легкість читання тексту.

Тест легкості читання за Флешем

Цей тест оцінює текст за 100-бальною шкалою. Чим вище оцінка, тим легше зрозуміти документ. Для більшості стандартних файлів бажано, щоб оцінка перебувала в діапазоні між 60 і 70.

Формула для визначення легкості читання за Флешем така:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

де:

СДР = середня довжина речення (кількість слів, поділена на кількість речень)

СКС = середня кількість складів у слові (кількість складів, поділена на кількість слів)

Оцінка класу за Флешем – Кінсейдом

Цей тест оцінює текст відповідно до кількості класів в американській школі. Наприклад, оцінка 8,0 означає, що документ може зрозуміти американський восьмикласник. Для більшості документів бажана оцінка має становити в середньому від 7,0 до 8,0.

Формула для оцінки класу за Флешем – Кінсейдом така:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

де:

СДР = середня довжина речення (кількість слів, поділена на кількість речень)

СКС = середня кількість складів у слові (кількість складів, поділена на кількість слів)

Вплив мови на показники легкості читання

Мови, які використовуються в документі, можуть впливати на спосіб перевірки та відображення легкості читання у програмах системи Office 2010.

  • Якщо у програмі Word настроєно перевірку орфографії та граматики іншомовних текстів, а документ містить текст кількома мовами, у програмі Word відображатиметься статистика легкості читання для останньої мови, яка перевірялася. Наприклад, якщо документ містить три абзаци (перший англійською мовою, другий французькою, а третій англійською), статистика буде наведена тільки для англійської мови.

  • Для деяких європейських мов в англомовному документі у програмі Word відображатиметься лише інформація про кількість та середні значення, але не про легкість читання.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×