Перебудова каталогу миттєвого пошуку для усунення проблем із пошуком

Якщо пошук елементів у Outlook не приносить бажані результати, можливо, не завершено індексування системних файлів даних Microsoft Windows і Microsoft Office (каталогу пошуку).

Ось деякі ознаки незавершеного індексування.

  • Пошук приносить лише часткові результати або не приносить жодних результатів.

  • Не відображаються елементи, які мають відобразитися з урахуванням умов пошуку.

Ви можете перебудувати каталог пошуку, щоб повторно запустити індексування файлів даних. Каталог пошуку – це файл, у якому індексуються всі елементи Outlook і Microsoft Windows (файли даних).

Просто кажучи, це каталог, побудований на основі термінів, знайдених у повідомленнях електронної пошти. Цей каталог схожий на предметний покажчик у довіднику. Відмінність полягає в тому, що вам потрібно ввести термін у полі пошуку Outlook, а не шукати його в предметному покажчику. Щоб почати роботу, достатньо налаштувати параметри індексування.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, основний текст зашифрованого повідомлення електронної пошти з цифровим підписом ніколи не індексується. Проте це не так для Outlook 2016, Outlook 2013 і Outlook 2010. Основний текст повідомлень електронної пошти з цифровим підписом у цих версіях Outlook індексується, якщо його підписано та зашифровано.

Індекс складається з вибраних папок. Ваш вибір визначає область пошуку. Цей процес включає два кроки: налаштування параметрів індексування Outlook із подальшою перевіркою області пошуку.

Налаштування параметрів пошуку Outlook

Визначає, які розташування слід включити в індексування та виключити з нього.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошук.

  2. У розділі Джерела клацніть Параметри індексування.

    Примітка.: У діалоговому вікні Параметри індексування в розділі Індексування розташувань, переконайтеся, що включено розташування Microsoft Outlook. За потреби можна натиснути кнопку Змінити, щоб змінити вибрані розташування.

Перевірка області пошуку Outlook

У програмі Outlook скористайтеся полем пошуку чи виберіть список поштових скриньок або папку, щоб знайти групу "Область".

  • Клацніть список Поточна поштова скринька, щоб перевірити групу "Область".

    Усі поштові скриньки
    Поточна поштова скринька
    Поточна папка
    Усі вкладені папки
    Усі елементи Outlook

  • У полі Пошук на вкладці Пошук перевірте групу Область.

    Усі елементи пошти
    Поточна папка
    Усі вкладені папки
    Усі елементи Outlook

  • Перевірте список Усі елементи пошти, а потім додавайте або видаліть файли даних.

  1. Закрийте Outlook і відкрийте панель керування.

    Примітка.: Залежно від використовуваної версії Office, вам може знадобитися натиснути кнопку Пуск, а потім у меню Пуск клацнути правою кнопкою миші Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть Параметри індексування.

    • У полі Пошук введіть Індексування, а потім виберіть Параметри індексування.

  3. У діалоговому вікні Індексовані розташування в розділі Змінити вибрані розташування встановіть прапорець для розташування, яке потрібно змінити, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Додаткові параметри на вкладці Параметри індексування в розділі Виправлення неполадок натисніть кнопку Перебудувати.

    Примітка.: У діалоговому вікно A Перебудування індексу відкриється попередження про те, що "перебудування індексу може забрати багато часу". Натисніть кнопку OK, щоб почати перебудування індексу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×