Параметри пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Настроювання параметрів для повідомлень, надсилання й отримання з Outlook Web App. Ви можете зробити такі елементи, як створити підпис буде додано до повідомлень, надсилання або керувати відстеження повідомлень.

Перейдіть до настройок пошти

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. У верхній частині сторінки, виберіть пункт настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри.

  3. В області " Параметри " виберіть пункт Параметри.

Змінення настройок пошти

Використовуйте Параметри повідомлення для керування, що відбувається під час переміщення або видалення елементів, щоб відтворити звук, коли надходить нове повідомлення, щоб автоматично очищати папку Видалені , під час виходу і попередити вас, коли вкладення, можуть бути відсутні з повідомлення, Ви можете надіслати.

Параметр

Опис

Після переміщення або видалення елемента

Виберіть потрібну дію, щоб автоматично виконувати під час переміщення або видалення елементів за допомогою розкривного списку.

Звукове сповіщення за появи нових елементів

Звук відтворюється, коли надходить нове повідомлення поштової скриньки.

Показувати сповіщення про надходження нових повідомлень електронної пошти

Сповіщення відображається у верхній частині вікна веб-застосунку Outlook Web App під час надходження нових повідомлень.

Показувати сповіщення, коли надходять нові голосове повідомлення

Сповіщення, з'явиться у верхній частині вікна веб-застосунку Outlook Web App під час надходження нових голосової пошти.

Показувати сповіщення про надходження нових факсових повідомлень

Сповіщення відображається у верхній частині вікна веб-застосунку Outlook Web App під час надходження нових факсових повідомлень.

Очищати папку «Видалені» під час виходу

Використовуйте цей параметр, щоб автоматично очищати папку «Видалені» під час виходу із застосунку Outlook Web App.

Попереджати, якщо в повідомленні, яке надсилається, бракує вкладення

Коли встановлено цей прапорець, ви отримаєте попередження, якщо ви згадали вкладення в повідомленні, але не додали його. Повідомлення можна надсилати із вкладенням або без нього.

На початок сторінки

За допомогою сповіщення про прочитання для керування, що відбувається, коли з'являється повідомлення про де відправника є обов'язковими для сповіщення про прочитання його.

Параметр

Опис

Запитувати перед надсиланням відповіді.

Виберіть цей параметр, якщо ви бажаєте отримувати запит, перш ніж надіслати сповіщення про прочитання. Це значення за замовчуванням.

Завжди надсилати відповідь.

Виберіть цей параметр, щоб автоматично надсилати сповіщення про прочитання відправнику кожного разу, коли один запит.

Ніколи не надсилати відповіді.

Виберіть цей параметр, якщо ви бажаєте, щоб сповіщення про прочитання ніколи не надсилалося відправнику, який надіслав запит на сповіщення про прочитання його повідомлення електронної пошти.

На початок сторінки

Використовуйте параметр Розмови, щоб вибрати, як повідомлення відображатимуться в поданні розмов.

Порада : Ви також можете знайти ці параметри, послідовно вибравши елементи настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри відображення > розмови.

Параметр

Опис

Сортування повідомлень у розмові в такому порядку область читання

Виберіть елемент відобразити найновіших або навпаки повідомлення на верхній або нижній.

Виберіть спосіб сортування повідомлень у списку подання в розмову за допомогою розширеного

Виберіть елемент установити відповідність порядку сортування, відображаються в області читання або показати дерево розмови.

Приховати видалені елементи

Виберіть, щоб відобразити або приховати видалені елементи.

На початок сторінки

Підпис електронної пошти – це текст, який можна додати до кінця вихідних повідомлень. Якщо ви використовуєте Outlook Web App , так і Outlook, вам потрібно створити підпис у кожному. Відомості про створення та використання підписів у повідомленнях електронної пошти у програмі Outlook, створення та Додавання підпису до повідомлень. Відомості важливої інформації в Outlook Web App, створення та Додавання підпису електронної пошти у веб-застосунку Outlook Web App.

Параметр

Опис

Текстове поле

Введіть потрібний текст підпису в текстове поле. Використовуйте панель форматування для форматування потрібного шрифту.

Автоматично долучати мій підпис до повідомлень, які я надсилаю

Установіть цей прапорець, щоб автоматично додавати ваш підпис до всіх вихідних елементів, зокрема до відповідей і пересланих повідомлень.

Важливі аспекти

  • Якщо ви не вибрали прапорець, щоб автоматично додавати підпис до повідомлень, які ви надсилаєте, можна додати підпис до повідомлення, вибравши вставити Вставлення меню у верхній частині повідомлення та вибравши команду підпис.

  • До підпису у веб-програмі Outlook Web App не можна включати графічні файли (такі як GIF або TIF).

На початок сторінки

Використовуйте параметри формату повідомлень для настроювання параметрів форматування за промовчанням для нових повідомлень. Також ви можете відформатувати повідомлення під час створення їх, використовуючи панель інструментів форматування в новому повідомленні.

Параметр

Опис

Завжди відображати поле «ПК»

Використовуйте цей параметр, щоб додати поле «ПК» до всіх нових повідомлень, які ви створюєте. Одержувачі, чиї імена додано до поля «Прихована копія», отримують копію повідомлення, але їх імена не з’являються у списку одержувачів. Одержувачі прихованої копії не можуть побачити імена інших одержувачів прихованої копії.

Завжди відображати поле «Від»

Використовуйте цей параметр, щоб додати поле «Від» до всіх нових повідомлень, які ви створюєте.

Створювати повідомлення в такому форматі

Використовуйте цей параметр, щоб створити формат за промовчанням для вихідних повідомлень. Можна використовувати формати HTML або звичайний текст. Формат HTML дає змогу контролювати розмір шрифту, стилі та кольори, що використовуються в повідомленнях.

Шрифт повідомлення

Використовуйте цей параметр, щоб створити формат за промовчанням для нових повідомлень. Цей параметр доступний, тільки коли ви обираєте формат HTML у розділі Створювати повідомлення в такому форматі.

Важливі аспекти

  • Можна також змінити параметри для окремих повідомлень, щоб показати або приховати поля Від і ПК та щоб перейти від формату HTML до звичайного тексту.

На початок сторінки

Як правило, веб-застосунок Outlook Web App показано три рядки даних для кожного повідомлення в папці "Вхідні": відправник, тема й частину перший рядок тексту. Параметр список повідомлень дає змогу відобразити відправника або тему по-перше і відображення або приховання рядка попереднього перегляду.

Перейдіть до меню настройкиПараметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри відображення > списку повідомлень.

Параметр

Опис

Макет

Коротке ім'я відправника або темою спочатку.

Текст для попереднього перегляду

Відображення або приховання текст для попереднього перегляду.

Використовуйте настройки області читання , щоб керувати тим, коли повідомлення, яке відображається в області читання позначатимуться як прочитані.

Порада : Ви також можете знайти ці параметри, послідовно вибравши елементи настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри відображення > область читання. Можна змінити читання області макета для однієї папки, а також для всіх папок.

Параметр

Опис

Введіть в області читання

Створювати повідомлення в області читання, а не в новому вікні.

Введіть в новому вікні

Створювати повідомлення в новому вікні.

Позначити елемент в області читання як прочитаний

Позначення повідомлень, які ви переглядаєте в області читання як прочитані, коли вони залишаються вибраними довше за вказану кількість секунд.

Позначити елемент як прочитаний, коли буде вибрано інший елемент

Елемент, позначений як прочитані, щойно ви переглянути інші відомості.

Не позначати елементи автоматично як прочитані

Виберіть цей параметр, якщо потрібно вручну позначати елементи як прочитане.

На початок сторінки

Пов’язані відомості

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×