Оцінювання доступності ресурсів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли вам потрібно знати про те, що ресурси перевантажені, можна використати подання Планування доступності в Центрі ресурсів, щоб порівняти кількість годин, які ресурс може витратити на роботу, і кількість годин, потрібних для виконання проектів.

У Центрі ресурсів встановіть прапорці біля ресурсів, які потрібно перевірити, а потім клацніть елементи Ресурси > Планування доступності.

Виберіть елемент "Планування доступності" на вкладці "Ресурси"

Виберіть елементи Доступність > Подання > Теплова карта доступності та залучення ресурсів.

У списку "Подання" виберіть пункт "Теплова карта доступності та залучення ресурсів"

У цьому поданні:

  • Зеленим кольором показано позиції, з якими все гаразд. Час залучення ресурсу приблизно відповідає його загальній доступності.

  • Синім кольором показано недовантажені ресурси. Час залучення ресурсу значно менший за його загальну доступність, ресурсу потрібно призначити більше роботи.

  • Червоним кольором показано перевантажені ресурси. Час залучення ресурсу значно більший за його загальну доступність, частину роботи ресурсу потрібно перепризначити комусь іншому або рознести в менш щільний графік.

У наведеному нижче прикладі є два ресурси: Джастін і Леона. У Джастіна неповне робоче навантаження протягом тижня 11/2, тому що йому призначено лише 8 робочих годин, а Леона перевантажена протягом тижня 11/9, оскільки вона задіяна на 80 годин роботи на двох проектах.

Рядки для двох ресурсів із колірною схемою теплової карти

Джастіну потрібно призначити більше роботи, щоб вийти ближче до 40-годинного робочого тижня, а частину роботи Леони потрібно перепризначити або відкласти, щоб її робоче навантаження не перевищувало 40 годин на тиждень.

Щоб дізнатися більше про те, які роботи виконує кожен ресурс, клацніть елементи Доступність > Призначення ресурсів.

Виберіть елемент "Призначення ресурсів" на вкладці "Доступність"

У поданні Призначення ресурсів показано призначення завдань, дати, фактичні трудовитрати та залишковий обсяг роботи. Із таким рівнем деталізації у вас є правильна інформація, щоб робити пропозиції з більш ефективного використання ресурсів.

Хочете змінити подання?

У цьому поданні можна змінити кілька параметрів.

Змініть ці параметри...

Виконавши такі дії

Які поля виділено червоним або синім

Настройте відсотки в області Доступність > Порогові значення.

Спосіб відображення стовпців у сітці

Настройте часову смугу в області Доступність > Фільтри.

Спосіб відображення робіт у сітці

Настройте робочі одиниці в області Доступність > Фільтри.

Спосіб відображення дат у сітці

Клацніть певний діапазон дат в області Доступність > Діапазон дат.

Відображення ще не прийнятих залучень

Установіть прапорець Включати запропоноване резервування в області Доступність > Фільтри.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×