Отримати доступ до та резервне копіювання даних колишнього користувача

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли працівник залишає вашої організації, ви захочете отримати доступ до своїх даних – тобто своїх документів і повідомлень електронної пошти –, або переглянути його резервну копію, або передавати право власності на нового працівника.

Частина 1-отримати доступ до документів колишнього працівника OneDrive для бізнесу

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Відкрийте Центр адміністрування Office 365.

  3. Перейдіть до активних користувачів і виберіть потрібного користувача.

  4. Розгорніть Параметри OneDrive в області відомостей користувача та натисніть кнопку отримати доступ до файлів.

  5. Копіювання файлів до власного OneDrive для бізнесу або спільного розташування.

    Існує кілька способів для копіювання файлів у службі Office 365. Перегляд відео: налаштування зберігання документів і надання спільного доступу у службі Office 365. Або, щоб синхронізувати файли і передайте файли до свого OneDrive для бізнесу або на сайті групи, Синхронізації OneDrive для бізнесу.

Частина 2: отримання доступу до відомостей Outlook колишнього працівника

Щоб зберегти повідомлення електронної пошти, календар, завдання та контакти колишнього працівника, експортуйте цю інформацію до файлу даних Outlook (PST).

  1. Додавання електронної пошти колишнього працівника до свого Outlook (Якщо скинути пароль користувача, який можна настроїти його на те, що лише ви знаєте.)

  2. В Outlook виберіть Файл.

    Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.

  3. Послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Команда "Імпорт або експорт" у поданні Backstage

  4. Виберіть варіант Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

    Варіант "Експорт до файлу" в майстрі імпорту й експорту

  5. Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть обліковий запис, який потрібно експортувати, клацнувши ім'я або адреса електронної пошти, наприклад поштової скриньки – Анною Weiler або anne@contoso.com. Якщо ви хочете, щоб експортувати всі елементи у свій обліковий запис, зокрема пошта, календар, контакти, завдання та нотатки, переконайтеся, що встановлено прапорець включити вкладені папки .

    Примітка :  Одночасно можна експортувати один обліковий запис. Якщо потрібно експортувати кілька облікових записів, після експорту одного облікового запису повторіть ці кроки.

    діалогове вікно «експорт файлів даних outlook» із вибраною папкою верхнього рівня та встановленим прапорцем «включити вкладені папки»

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Огляд , виберіть місце для збереження Файл даних Outlook (PST). Введіть ім'я файлута натисніть кнопку OK , щоб продовжити.

    Примітка :  Якщо експорт уже використовувався раніше, відобразяться попередні розташування та ім’я файлу. Введіть інше ім’я файлу, перш ніж натиснути кнопку OK.

  9. Якщо відомості експортуються до наявного Файл даних Outlook (PST), у розділі Параметривкажіть дію, яку потрібно виконувати, коли експортуються вже наявні у файлі елементи.

  10. Натисніть кнопку Готово.

експорт Outlook почнеться відразу, якщо не створюється новий Файл даних Outlook (PST) і використовується файл, захищений паролем.

  1. Якщо ви створюєте повідомлення Файл даних Outlook (PST), необов'язково пароль, який можна захистити файл. Коли з'явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook , введіть пароль у полях пароль і Підтвердження і натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook введіть парольі натисніть кнопку OK.

  2. Якщо експорт виконується в наявний Файл даних Outlook (PST) , захищений паролем, у діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook введіть парольі натисніть кнопку OK.

Ознайомтеся з експорту або резервної копії повідомлення електронної пошти, контактів і календаря файл PST Outlook для дії для програми Outlook 2010.

Частина 3 - отримувати доступ до електронної пошти колишнього працівника іншому користувачеві

Щоб надати доступ до повідомлень електронної пошти, календаря, завдань і контактів колишнього працівника іншому працівнику, імпортуйте інформацію до іншого працівника Outlook папки "Вхідні".

  1. У програмі Outlook на вкладці Файл послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Так запускається майстер імпорту й експорту

  2. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    Діалогове вікно ''Майстер імпорту й експорту'' з вибраним пунктом ''Імпорт з іншої програми або файлу''

  3. Виберіть елемент Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть файл PST, який потрібно імпортувати.

  5. У розділі Параметри, виберіть що потрібно зробити з повторюваними елементами.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. Якщо файл даних Outlook (PST) захищено паролем, введіть його й натисніть кнопку ОК.

  8. Настройте параметри імпорту елементів. Зазвичай змінювати настройки за замовчуванням не потрібно.

  9. Натисніть кнопку Готово.

Порада.    Якщо ви бажаєте імпортувати або відновити лише кілька елементів із на Файл даних Outlook (PST), ви можна відкрити файл даних Outlook а потім у область переходів, натисніть кнопку та перетягніть елементи з файлу даних Outlook папки до наявних папок у програмі Outlook.

Перегляньте імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST програми Outlook для дії для програми Outlook 2010.

Пов’язані теми

Видалення звільненого працівника зі служби Office 365

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×