Остаточне вимкнення виправлень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Відображення змін

Докладніше про функцію відстеження змін

Перевірка документа на наявність виправлень і приміток

Як можна позбутися виправлень і приміток?

Причини появи виправлень і приміток?

Пошук прихованих виправлень і приміток

Чому Microsoft Office Word відображає записані виправлення та примітки за замовчуванням

Чи можна працювати обох напрямках?

Якщо відображаються виправлення

Ви отримуєте документ у повідомленні електронної пошти від колеги. Ви плануєте працювати з цим документом, тому зберігаєте його під новим іменем і настроюєте відповідно до власних потреб. Ви не знаєте, що у вихідному документі зберігаються примітки, тому що в своїй копії ви їх не бачите.

Тепер ви готові передати клієнтам документ, але лише свою версію, а не вихідний документ, примітки колеги та свої виправлення.

Або, якщо ви використовували функцію відстеження змін у програмі Word для зміни, внесені до роботи застосунку листа. Тепер потрібно надіслати лист потенційного роботодавця, який слід переглянути результат внесені зміни, не процесу мислення який пройшов щоб дістатися.

У будь-якому випадку ви берете приголомшені тих, хто отримує документ звіту, що важко прочитати з усіма закреслення, підкреслення та кулі від збоку. Дивитися! Існує листа з трьох різних точок у закреслений форматування абзацу, і навички, які потрібно зробити наголос на цей раз відображається в підкреслений текст. Можливо, ви не отримаєте цього завдання.

Документ із виправленнями

Цей текст був відсутній у документі, коли ви його надсилали. Як програмі Word вдалося знайти й відобразити його? Як змусити програму працювати нормально?

На початок сторінки

Загальні відомості про виправлення

Ви не можете зрозуміти, але ви працюєте з функцією виправлення та примітки в програмі Word. Як правило, коли виправлень його видалення відображаються у виносках в полів і вставлень як підкреслений текст. Видалення, а також примітки (або "Примітки"), також можуть відображатися в самому рядку.

Існують різні способи, щоб приховати виправлення та примітки, але всі зміни, внесені функції відстеження змін і всі додані примітки залишаються частиною документа, доки їх буде прийнято або відхилено (або у випадку приміток – видалено).

Примітка : Приховування виправлень не призводить до видалення наявних виправлень або приміток із документа, а навпаки, дає можливість переглянути документ без закреслень, підкреслень і виносок.

На початок сторінки

Як перевірити документ на наявність виправлень і приміток?

Програми Word 2010 містить функцію Інспектор документів, що дає змогу перевірити будь-якого документа на наявність виправлень, примітки, прихованого тексту та інші особисті відомості. Щоб перевірити документ:

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити на наявність виправлень і приміток.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Виберіть розділ відомості, натисніть кнопку перевірити на наявність проблемі виберіть команду Перевірити документ.

  4. У діалоговому вікні Інспектор документів натисніть кнопку Перевірити.

  5. Перегляньте результати перевірки. Якщо знайдено примітки та виправлення, програма запропонує натиснути кнопку Видалити все в розділі Примітки, виправлення, версії та зауваження.

  6. Натисніть кнопку Повторити перевірку або Закрити.

На початок сторінки

Як позбутися виправлень і приміток?

Щоб позбутися виправлень і приміток, потрібно прийняти або відхилити виправлення та видалити примітки. Нижче описано, як це зробити:

  1. На вкладці рецензування у групі відстеження клацніть стрілку поруч із кнопкою Показати виправлення.
    список ''показати виправлення''

  2. Переконайтеся, що поруч із кожним із нижченаведених елементів відображається прапорець:

    • Примітки

    • рукописні дані

    • Вставки й видалення

    • Форматування

    • Рецензенти (Укажіть команду Рецензенти й переконайтеся, що пункт Усі рецензенти вибрано.)

Якщо поруч із елементом не відображається прапорець, клацніть його.

  1. На вкладці рецензування у групі зміни натисніть кнопку Далі або назад.
    Створення першого документа у програмі Word 2010

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У групі Зміни натисніть кнопку Прийняти.

    • У групі Зміни натисніть кнопку Відхилити.

    • У групі Comments клацніть елемент Delete.

  3. Повторюйте кроки 3 та 4, доки не буде прийнято або відхилено всі виправлення, а всі примітки — видалено.

    Примітки : 

    • Щоб прийняти всі виправлення, натисніть кнопку Прийняти й виберіть команду Прийняти всі виправлення в документі.

    • Щоб відхилити всі виправлення, натисніть кнопку Відхилити й виберіть команду Відхилити всі виправлення в документі.

    • Щоб вилучити всі примітки, їх потрібно видалити. У групі Примітки натисніть стрілку поруч із кнопкою Видалити й виберіть команду Видалити всі примітки в документі.

На початок сторінки

Як виправлення та примітки потрапили в документ?

Ви вважаєте, що видалили примітки чи виправлення, або отримали документ, не знаючи, що він їх містить. Як вони можуть зберігатися у Word без вашого відома про них?

Ви або особа, яка надіслала документ, могли приховати виправлення або примітки, щоб спростити читання документа. Проте приховування виправлень не призводить до їх видалення. Вони залишатимуться в документі, доки не вжити заходів. Залежно від версії та настройок, виправлення та примітки можуть повторно відображатися, якщо ви або хтось інший відкриє документ.

Якщо не слід, щоб інші бачили виправлення та примітки, прийміть або відхиліть їх перед спільним використанням документа.

На початок сторінки

Пошук прихованих виправлень і приміток

Є кілька способів приховати виділені виправлення та примітки. Наприклад:

  • Полі Відобразити для перевірки    На вкладці рецензування у групі відстеження ' ' Відобразити для перевірки поле відображено режим перегляду, що ви працюєте в. Це також надає додаткові параметри для перегляду документа. Якщо натиснути кнопку остаточний або вихідний, приховані записані виправлення та примітки. Щоб відобразити їх, виберіть пункт остаточний: Показати виправлення або вихідного: Показати виправлення.
    Відображення рецензування ' ' у групі Відстеження

  • Відображення виправлень    На вкладці рецензування у групі відстеження можна використовувати у списку Показати виправлення приховання приміток і виправлень. Елементи, позначені прапорцем у розділі Показати виправлення відображаються; приховані елементи, які не встановлено прапорці. Щоб відобразити елемент, наприклад, Додавання й видалення, натисніть кнопку Показати виправлення меню.
    список ''показати виправлення''

Чому виправлення та примітки відображаються в Microsoft Office Word за промовчанням

Щоб запобігти випадковому розповсюдженню документів, які містять виправлення та примітки, вони відображаються у Word за промовчанням. Значення Остаточні виправлення встановлено для поля Відобразити для перевірки за промовчанням.

На початок сторінки

Чи можна працювати відразу в обох режимах?

Якщо ви хочете, щоб зберегти записані виправлення та примітки в документі і ви хочете, щоб надати спільний доступ до документа без інші користувачі бачити записані виправлення та примітки, найкраще рішення полягає в захисті окремі копії документа.

Створення загальнодоступного копіювати розподілу та приватні копіювала для себе. У загальнодоступний версію документа прийняти або відхилити всі виправлення та видалити всі примітки, як описано в цій статті. У приватних версію документа ви можете залишити записані виправлення та примітки на місці.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Вставлення або видалення примітки

Відображення або приховання приміток і виправлень

Рецензування, прийняття, відхилення та записаних виправлень

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×