Особиста приладна дошка Microsoft MyAnalytics

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

MyAnalytics дає змогу з’ясувати, як ви співпрацюєте з колегами та витрачаєте час на роботі. На приладній дошці є інструменти, за допомогою яких можна визначити пріоритети в роботі й ефективніше витрачати час. Крім того, можна встановити цілі на тиждень і відстежувати свої досягнення.

Доступ до приладної дошки MyAnalytics маєте лише ви. У MyAnalytics немає жодних настройок, які б надавали вашому керівнику чи будь-кому іншому у вашій організації доступ до вашої приладної дошки.

Де знайти особисту приладну дошку?

  • В Office 365 перейдіть на вкладку Delve і клацніть елемент MyAnalytics в області ліворуч.

  • Існують дві вкладки основну панель і тенденцій

Які дані аналізує особиста приладна дошка?

У MyAnalytics використовуються відомості з вашої поштової скриньки й календаря Office 365, наприклад кількість повідомлень електронної пошти, що надсилається різним одержувачам і надходить від них, а також відомості про тривалість нарад. Однак ми не збираємо вміст із текстів повідомлень або відомостей про події календаря.

Примітка : Частина даних використовуються, щоб обчислювати зведену статистику, що відображається для інших користувачів MyAnalytics. Наприклад, це середній час, який витрачають співробітники вашої організації на читання й написання повідомлень електронної пошти, або час, проведений на нарадах. Можна заборонити використовувати свої дані для обчислення цієї зведеної статистики. Див. розділ Відмова від MyAnalytics

Дані, доступні на особистій приладній дошці, і принципи обчислення статистики

На головному приладної дошки, ви отримаєте висновки й дані про попереднього тижня. Тенденцій сторінки – це, де розташовано ваші довгострокові тенденції.

У наведених нижче таблицях описано, що відображається на приладній дошці, як обчислюється статистика та звідки надходять дані.

Час

Час

Результат

Стислий огляд витраченого часу за тиждень і оцінка ваших успіхів у досягненні встановлених цілей.

  • Щоб змінити цілі за замовчуванням, виберіть команду Змінити мету.

    Змінюючи мету, ви змінюєте також цілі для попередніх тижнів.

Для кожної категорії можна знайти додаткові відомості про далі на сторінці.

Джерело даних

Дані збирають із поштової скриньки та календаря Office 365.

Спосіб обчислення

Докладні відомості для кожної категорії:

Поради

Див. статтю Поради з використання MyAnalytics, щоб дізнатися, як ефективніше розподіляти час на роботі.

Мережа

Підтримання зв’язку

Результат

У розділі Основні співучасники відображаються особи, з якими ви найбільше спілкувалися. Ці дані ґрунтуються на відомостях про наради та повідомлення електронної пошти.

Щоб дізнатися, скільки часу витрачається на певних осіб, клацніть піктограму зірочки Клацніть, щоб додати особу до свого списку "Важливі" поруч з іменем користувача. Ім’я особи з’явиться в списку Важливе. Крім того, можна знайти людей, яких потрібно додати до свого списку Важливе.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки та календаря Office 365.

Спосіб обчислення

Див. розділи Наради й Електронна пошта.

Ми не включати зустрічей з більш ніж 25 учасників, коли ми обчислення часу, витраченого з користувачем.

Довго не спілкувалися

Результат

Відображає колеги ще не є результатом вона з зустрічі або повідомлення електронної пошти через деякий час.

Щоб відновити зв’язок із певною особою, виконайте потрібну дію в області праворуч.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки та календаря Office 365.

Спосіб обчислення

Контакти в розділі Довго не спілкувалися – це люди, які раніше були ключовими контактами та з якими ви не спілкуєтеся останнім часом.

Ви та ваш керівник

Результат

Час, витрачений на спілкування з керівником (дані ґрунтуються на відомостях про наради та повідомлення електронної пошти).

1:1 нарад – це нарад між вас і ваш керівник лише.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки та календаря Office 365.

Спосіб обчислення

Читання ставки й відгуку на основі середні значення в межах діапазону виділеного часу.

Наради

Тривалість нарад

Результат

Час, витрачений на наради, а також розподіл часу між нарадами, які запланували ви, і нарадами, які запланували інші користувачі.

Джерело даних

Дані збираються з вашого календаря Office 365. Середні показники компанії, основані на зведених даних від інших співробітників вашої організації.

Спосіб обчислення

Статистичні дані отримано з відомостей про наради в календарі, які ви прийняли та для яких використали позначку стану Зайнятий.

Не враховуються такі наради:

  • Наради, у яких немає учасників окрім вас, наприклад, коли ви блокуєте час у своєму календарі чи настроюєте нагадування.

  • наради на весь день;

  • наради з позначкою Приватне;

Поради

Див. поради з проведення нарад, щоб дізнатися, як зробити наради ефективнішими.

Звички, пов’язані з нарадами

Результат

Час, витрачений на наради типових категорій.

Джерело даних

Дані збираються з календаря та поштової скриньки Office 365.

Спосіб обчислення

Статистичні дані отримано з відомостей про наради в календарі, які ви прийняли та для яких використали позначку стану Зайнятий.

Ці наради додаються до наведених нижче категорій.

  • Наради, під час яких виконувалися інші завдання

    Наради, під час яких надіслано понад два повідомлення електронної пошти або переглянуто понад чотири повідомлення за годину.

  • Наради в неробочий час

    Нарад за межами визначені робочі години в параметрах програми Outlook.

  • Повторювані наради

    Наради, що входять у серію нарад або повторюються.

  • Триваліші наради

    Наради, які тривають довше години.

  • Конфліктні наради

    Наради, що перекриваються з іншими прийнятими нарадами, для яких встановлено стан Зайнятий. До цієї категорії додаються будь-які наради з конфліктами.

Поради

Див. поради з проведення нарад, щоб дізнатися, як зробити наради ефективнішими.

Електронна пошта

Тривалість роботи з електронною поштою

Результат

Орієнтовна скільки часу ви витратили надсилати та читати повідомлення електронної пошти. Дізнайтеся, як ці порівняння середнє компанії та особисті цілі.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки Office 365. Середні показники компанії, основані на зведених даних від інших співробітників вашої організації.

Спосіб обчислення

Основні правила:

  • на написання (надсилання) одного електронного листа призначається 5 хвилин;

  • на прочитання (відкриття) одного електронного листа призначається 2,5 хвилини.

Проте є такі винятки.

  • Якщо ви надішлете повідомлення електронної пошти та впродовж 5 хвилин відкриєте або надішлете інше, для першого повідомлення буде зараховано проміжок часу між цими двома діями. У прикладі нижче це електронний лист, на роботу з яким призначено 2 хвилини.

  • Якщо ви відкриєте повідомлення електронної пошти, а потім впродовж 2,5 хвилин відкриєте або надішлете інше, для першого повідомлення буде зараховано проміжок часу між цими двома діями. У прикладі нижче це електронний лист, на роботу з яким призначено 1 хвилину.

Приклад:

Приклад обчислення часу роботи з електронною поштою в Delve-аналітиці
  • Ми реєструємо електронну пошту на всіх пристроях, зокрема ноутбуках і мобільних телефонах.

  • Враховуються тільки електронні листи, де в рядку "Кому" або "Копія" зазначено ваше ім’я або групу, до якої ви належите.

  • Ми не враховуємо повідомлення електронної пошти, які ви видалили, не відкривши.

  • Повідомлення електронної пошти, під час читання або писати за межами визначений робочий час буде включено в неробочий.

Поради

Див. поради для роботи з електронною поштою, щоб дізнатися, як ефективніше працювати з електронною поштою.

Перегляд відомостей – дії в електронній пошті

Результат

Виберіть елемент Докладно в розділі Тривалість роботи з електронною поштою, щоб дізнатися, скільки повідомлень електронної пошти надсилається та переглядається в робочий час і поза ним залежно від настройок часу.

На діаграмі відображається час, коли надіслано й прочитано повідомлення електронної пошти.

Відображаються підсумки за тиждень.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки Office 365.

Спосіб обчислення

Див. розділ Тривалість роботи з електронною поштою.

Звички роботи з поштою

Результат

Відсоток прочитаного іншими користувачами. Відображається статистика для повідомлень електронної пошти, надісланих безпосередньо особам або групам, щонайменше п’ятьом відповідним одержувачам*. У MyAnalytics відображається відсоток одержувачів, які прочитали ваше повідомлення електронної пошти, але не відображається, хто саме з одержувачів прочитав це повідомлення.

Відсоток прочитаного вами: статистика для повідомлень електронної пошти, надісланих безпосередньо вам або групам, до яких ви належите.

Крім того, можна дізнатися, як швидко інші люди відповідають на ваші повідомлення, а ви – на їхні.

* У статистиці не враховуються зовнішні користувачі або співробітники організації, які відмовилися від MyAnalytics.

Джерело даних

Дані збираються з поштової скриньки Office 365. Відсоток повідомлень, прочитаних іншими користувачами, оснований на зведених даних від адресатів ваших повідомлень у межах організації.

Спосіб обчислення

Читання ставок і відгуку – оцінок на основі середнє за останні 30 днів.

Поради

Скористайтеся надбудовою MyAnalytics для Outlook, щоб дізнатися, скільки людей прочитали ваші повідомлення, переслали їх і відповіли на них.

Робочий час у годинах

Робочий час у годинах

Результат

Робочий час визначається як принаймні дві послідовні години без нарад.

Джерело даних

Дані збираються з вашого календаря Office 365. Середні показники компанії, основані на зведених даних від інших співробітників вашої організації.

Спосіб обчислення показників

  • Підсумовується загальна кількість годин в календарі для проміжків, які складаються з принаймні двох послідовних годин без нарад.

  • Враховуються тільки години в межах визначеного робочого часу.

  • Надсилання або отримання повідомлень електронної пошти в робочий час не впливає на визначення тривалості робочого часу.

Поради

Див. поради з використання робочого часу.

Неробочий час

Неробочий час

Результат

Час, витрачений на роботу з електронною поштою й на наради в позаробочий час, наприклад надсилання й перегляд електронних листів у вихідні дні.

Джерело даних

Дані збираються з календаря та поштової скриньки Office 365. Середні показники компанії, основані на зведених даних від інших співробітників вашої організації.

Спосіб обчислення показників

Див. розділи Наради й Електронна пошта.

Поради

Див. поради для неробочого часу, щоб дізнатися, як правильно розподіляти особистий і робочий час.

Тенденцій плином часу

Переглянути дані про перебіг виконання і порівняйте ваші звички з часом в розділі тенденцій приладної дошки.

Порівняти поточний звички останніх змін для кожної цілі.

тенденцій full_C3_2017822101224

Нові користувачі MyAnalytics починатиметься сім тижня подання. Розвитку часу буде часу тривалості (до двох років) для перегляду журналу тенденцій доступні.

За замовчуванням ви побачите шість тижнів тенденцій. Можна вибрати і перетягніть смугу прокручування в області попереднього перегляду в нижній частині діаграми, щоб показати різні проміжок часу.

slider_C3_201782210138

Виберіть і скасувати виділення певних показниками у легенді діаграми для перегляду або видалити їх лінії тренду.

legend_C3_2017822101351

Виберіть параметр "Місяць", щоб переглянути тенденції за місяць.

Наведіть вказівник миші на лінії тренду, щоб переглянути докладні відомості про час.

Наведіть вказівник миші detail_C3_2017822101424

Надання спільного доступу до статистика

Чи потрібно відзначити завдання, відображає перебіг виконання для керівника або проханням про довідки; Ви можете поділитися виберіть статистику з приладної дошки з людьми у вашій організації. Надання спільного доступу до статистику ви створюєте більше можливостей для себе, щоб отримати підтримку в областях, які вважаєте. Надання спільного доступу до статистику а перейти до розпочатої.

Як надати спільний доступ?

У вгорі, правому куті до приладної дошки можна знайти піктограму спільний доступ.

надання спільного доступу до button_C3_2017621105953

Після вибору приладну дошку буде виділити розділів, які зараз доступні для надання спільного доступу. (Розділи, наприклад мережі та повідомлення електронної пошти звички недоступні в цей час.)

За замовчуванням буде виділено всі доступні розділи надання спільного доступу до. Можна видалити всі виділення, знявши прапорець праворуч від MyAnalytics емблеми у верхній частині приладної дошки.

select_C3_201762111327

Можна не надати спільний доступ у статистика, знявши окремих картки розділу або весь розділ можна видалити, знявши прапорець у верхньому лівому куті кожного розділу.

Коли вибрано всі статистику потрібно надати спільний доступ, натисніть кнопку "підтвердити" у верхній частині приладної дошки. З'явиться спливаюче шаблон електронної пошти для вас, щоб вибрати одержувачів і створіть особистої примітки до них. Необхідні всіх трьох полів (одержувачів, тему та повідомлення електронної пошти).

надання спільного доступу до email_C3_201762111411

Коли все буде готове, натисніть кнопку "спільний доступ" і MyAnalytics буде надсилати електронну пошту.

Де знайти мої спільні статистику?

Усі статистику, яким надано спільний доступ, відображаються в папці "Надіслані" програми Outlook папку. І тих, які отримують статистику спільних отримують повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні" із посиланням для перегляду, що ви надали спільний доступ за допомогою їхніх MyAnalytics приладної дошки.

Чому не можна переглядати спільні статистику?

Нижче наведено поширені причини для статистики, які ви надали спільний доступ (або іншим користувачам спільний доступ до яких вам) не могли подання.

  • Завершення терміну дії всіх спільних статистика через 30 днів. Після завершення терміну дії минає, посилання на спільний доступ статистика стає неактивним.

  • Якщо URL-адресу неправильно скопійований і вставлений у веб-браузері.

  • Повідомлення електронної пошти, яка містить посилання на спільний статистика було переслати одержувача, а не спільний доступ безпосередньо з MyAnalytics приладної дошки.

Ласкаво просимо повідомлення електронної пошти

Після завершення інсталяції (процес може тривати кілька днів), MyAnalytics надішлемо вам на «Ласкаво просимо повідомлення електронної пошти." Ласкаво просимо повідомлення електронної пошти дає вам деякі основні відомості про MyAnalytics, наприклад його і як вона працює а також дає вам перший розглянемо деякі з статистики. Для отримання електронної пошти Ласкаво просимо вимагається жодних дій із.

Після привітання повідомлення електронної пошти та припускається, що ви не відмовитися від MyAnalytics (Переглянути відмовитися внизу сторінки), надсилання MyAnalytics Щотижневий дайджест повідомлення електронної пошти якого допомагає ключові основні відомості про до попереднього тижня.

Якщо ви не хочете отримувати електронну пошту дайджест з MyAnalytics, ви можете відмовитися від повідомлень електронної пошти, виконайте такі дії:

  • У MyAnalyticsпослідовно виберіть елементи настройки

  • Функція настройки та виберіть вимкнуто для Дайджест повідомлення електронної пошти

  • Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни

Відмова від MyAnalytics

Можна заборонити використовувати свої дані для обчислення цієї зведеної статистики в організації. Наприклад, якщо відмовитися, дані не використовуватимуться, щоб обчислювати статистику для середнього часу, який співробітники організації витрачають на нарадах або на електронну пошту.

Після відмови особиста приладна дошка стає недоступною.

Вимкнення MyAnalytics

  1. У Delve перейдіть до розділу Настройки

    Перейти до розділу "Настройки"
  2. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть значення Вимкнуто для параметра MyAnalytics.

    Вимкнути документи
  3. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

Активація MyAnalytics після відмови

Активувати особисту приладну дошку та отримати доступ до неї можна в будь-який час.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×