Основні завдання у програмі OneNote 2010

Початок роботи із системою Office 2010 Ось деякі основні завдання, які допоможуть навчитися працювати із програмою Microsoft OneNote 2010.

 

У цій статті

Що таке програма OneNote?

Пошук і застосування шаблону

Створення блокнота

Збереження блокнота

Вставлення нової сторінки

Введення або записування нотаток на сторінці

Друк сторінки

Що таке програма OneNote?

Програма Microsoft OneNote 2010 – це цифровий блокнот, у якому можна централізовано зберігати всі нотатки та відомості. Крім того, програма включає потужні функції пошуку для швидкого перегляду потрібної інформації та можливості спільного використання блокнотів для спрощення обробки великих обсягів інформації й ефективнішої співпраці з іншими користувачами.

На відміну від паперових систем, програм обробки тексту, систем електронної пошти або інших програм для покращення продуктивності, OneNote зручно використовувати для зберігання та впорядкування текстів, рисунків, цифрового рукописного тексту, аудіо- й відеозаписів та іншої інформації – усе в одному цифровому блокноті на комп’ютері. Програма OneNote допомагає підвищити продуктивність роботи, даючи змогу тримати потрібну інформацію "під рукою" та заощаджувати час, який користувач витрачає на пошук відомостей у повідомленнях електронної пошти, паперових записниках, папках і роздруківках.

Програма OneNote 2010 входить до складу системи Microsoft Office 2010, завдяки чому ви можете ефективніше збирати, упорядковувати, шукати нотатки й інформацію та надавати до них спільний доступ. Потужні функції пошуку допомагають знайти інформацію в тексті рисунків або в мовленні аудіо- та відеозаписів. А прості у використанні інструменти для колективної роботи дають змогу учасникам групи працювати разом над усіма цими відомостями у спільних блокнотах (онлайн і в автономному режимі).

У програмі OneNote вся інформація зберігається "під рукою". Це дає змогу вирішити проблему великих обсягів інформації, ефективніше співпрацювати з іншими користувачами та керувати виконанням завдань, розкладом робіт і відомостями групи. Завдяки знайомому оформленню та зручності використання системи Microsoft Office користувачі можуть відразу почати роботу в цій програмі, максимально заощаджуючи час і витрати на навчання.

Вгорі сторінки

Пошук і застосування шаблону

У програмі OneNote 2010 можна застосовувати вбудовані шаблони, власні настроювані шаблони, а також знаходити різні шаблони для програми OneNote на веб-сайті Office.com (включно із шаблонами блокнотів, сторінок і розділів).

Щоб знайти та застосувати шаблон на новій сторінці у програмі OneNote 2010, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте блокнот або розділ, до якого потрібно додати сторінку.

  2. У списку вкладок сторінок клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити сторінку.

  3. На панелі завдань Шаблони виконайте одну з таких дій:

    • Щоб скористатись одним із вбудованих шаблонів сторінок, розгорніть потрібний тип і виберіть бажаний шаблон.

    • Щоб повторно скористатися шаблоном, який ви створили, розгорніть тип Мої шаблони та виберіть потрібний шаблон.

    • Для пошуку шаблону на веб-сайті Office.com виберіть посилання Шаблони на веб-сайті Office.com. На веб-сайті Office.com виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Завантаження, щоб завантажити шаблон на комп’ютер.

Вгорі сторінки

Створення блокнота

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Зберігати блокнот виберіть розташування для збереження блокнота.

  3. У полі Ім’я введіть ім’я нового блокнота.

  4. У полі Розташування введіть або перейдіть до розташування, у якому слід зберегти блокнот.

  5. Натисніть кнопку Створити блокнот.

Вгорі сторінки

Збереження блокнота

У програмі OneNote нотатки постійно автоматично зберігаються під час введення тексту, у разі переходу до іншої сторінки або розділу чи у випадку закриття розділів і блокнотів. Нотатки не потрібно зберігати вручну, навіть коли ви закінчили роботу.

Щоб зберегти копію розділу нотаток в іншому розташуванні, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.

  2. У розділі Зберегти поточні виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти лише сторінку, яку наразі відкрито у блокноті, виберіть пункт Сторінка.

    • Щоб зберегти розділ, який наразі відкрито у блокноті, виберіть пункт Розділ.

    • Щоб зберегти блокнот, який відкрито наразі, виберіть пункт Блокнот.

  3. У розділі Вибрати формат виберіть потрібний формат файлу для збереження.

  4. Натисніть кнопку Зберегти як.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  6. У полі Ім’я файлу введіть ім’я блокнота.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Вгорі сторінки

Вставлення нової сторінки

  1. Відкрийте блокнот або розділ, у який потрібно вставити сторінку.

  2. У списку вкладок сторінок натисніть кнопку Створити сторінку.

Вгорі сторінки

Введення або записування нотаток на сторінці

Для створення друкованих нотаток клацніть будь-де на сторінці та введіть текст. У програмі OneNote створюється контейнер нотаток для кожного введеного або записаного блока тексту.

Вгорі сторінки

Друк сторінки

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб переглянути файл, виберіть пункт Попередній перегляд.

      Порада : Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж надрукувати його, перейдіть на вкладку Файл.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, виберіть пункт Друк.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×