Основні завдання у програмі Lync 2013

Програма Lync допомагає вам бути на зв’язку з важливими для вас людьми за допомогою системи обміну миттєвими повідомленнями, електронної пошти, аудіо- та відеовикликів, постійних чатів, а також мережних нарад і презентацій.

З цієї статті ви дізнаєтеся про основні завдання у програмі Lync, щоб почати роботу із програмою. Якщо ви не знайдете тут потрібної інформації, перегляньте статтю Запитання й відповіді про програму Lync.

Пошук і додавання контакту

Надсилання миттєвого повідомлення

Перевірка аудіопристрою

Здійснення виклику

Здійснення виклику за допомогою цифрової клавішної панелі

Відповідь на виклик

Надання спільного доступу до робочого стола або програми

На початок сторінки

Пошук і додавання контакту

У програмі Lync контакти – це мережні ідентифікатори користувачів, з якими ви найчастіше взаємодієте. Це – ключові елементи роботи з програмою Lync. Тому, найперше, що необхідно зробити, розпочавши роботу з програмою Lync – це створити список контактів.

  1. У головному вікні програми Lync у поле пошуку введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону особи, яку потрібно додати.

    Знімок екрана з зображенням рядка пошуку

  2. Щойно з’явиться список контактів, наведіть вказівник миші на зображення (або на область відображення зображення) особи та виберіть пункт Додаткові параметри.

    Знімок екрана для меню Quick Lync, на якому відображено додаткові параметри

  3. Наведіть вказівник миші на елемент Додати до списку контактів і виберіть групу, до якої буде належати новий контакт.

    Знімок екрана, на якому зображено діалогове вікно ''Додати до списку контактів'' і вибрано параметр ''Моя група''

На початок сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення

Щоб розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями, виконайте наведені нижче дії.

  1. У списку контактів або через пошук знайдіть особу, якій буде надіслано миттєве повідомлення. Потім виконайте одну з наведених нижче дій.

  2. Двічі клацніть у будь-якому місці опису контакту.

  3. Правою кнопкою миші клацніть опис контакту та виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  4. Затримайте вказівник миші на зображенні потрібної особи у списку контактів і натисніть кнопку Миттєве повідомлення у швидкому меню Lync.

    Знімок екрана меню Quick Lync, на якому зображено вказівник миші на зображенні контакту

  5. Введіть повідомлення в текстове поле в нижній частині вікна та натисніть клавішу Enter.

Знімок екрана, на якому зображено вікно розмови служби обміну миттєвими повідомленнями

  1. (Необов’язково) Ось як додавати особливий вміст і настроювати вигляд повідомлення:

    • Надіслати файл або зображення можна, виконавши одну з наступних дій.

      • Перетягніть файл або зображення з комп’ютера до вікна повідомлення або області введення тексту.

      • Скопіюйте файл або зображення з будь-якої програми Office і вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

      • Натисніть клавішу Print Screen на клавіатурі, щоб записати зображення безпосередньо зі свого екрана, а потім вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

        Примітка :  У надісланому повідомленні відображатиметься мініатюрне зображення доданого файлу або зображення. Щоб відкрити файл або переглянути зображення в повному розмірі, одержувач має клацнути Зберегти або копіювати і передати файл на свій комп’ютер.

    • Копіюйте та вставляйте посилання з інших продуктів Microsoft Office безпосередньо в область миттєвого повідомлення. (Використовуйте повні URL-адреси розташувань, на які посилаєтесь.)

    • Клацніть піктограму шрифту Знімок екрана: піктограма змінення шрифту в текстовому полі миттєвого повідомлення , щоб змінити стиль, розмір, акцент шрифту або колір тексту.

    • Клацніть піктограму вибору емограм Знімок екрана: вибір емограми в текстовому полі миттєвого повідомлення , щоб переглянути доступні емограми та вибрати емограми, які буде додано в миттєве повідомлення.

    • Клацніть піктограму пріоритету Знімок екрана: піктограма позначення як важливе в текстовому полі миттєвого повідомлення , щоб позначити своє повідомлення як важливе.

  2. Натисніть клавішу Enter, щоб відправити миттєве повідомлення.

На початок сторінки

Перевірка аудіопристрою

Щоб перед запуском програми Lync здійснити виклик або приєднатися до наради, настройте аудіопристрій і перевірте якість його роботи. Для цього можна скористатися мікрофоном і динаміками комп’ютера або ж підключити гарнітуру.

  1. У нижньому лівому кутку вікна програми Lync виберіть меню Виберіть основний пристрій.

    Знімок екрана із зображенням меню ''Виберіть основний пристрій''

  2. Виберіть пункт Настройки аудіопристрою.

  3. Відкрийте меню в розділі Вибір пристрою для здійснення аудіовикликів.

  4. Якщо у вас установлено кілька аудіопристроїв, виберіть один із них.

  5. У розділі Настроюванняпристрою перетягніть повзунок, щоб відрегулювати гучність динаміків і мікрофона.

  6. Клацніть зелену стрілку поруч із зображенням динаміка, щоб прослухати зразок звукового сигналу.

Перевірте та настройте мікрофон. Синій індикатор допоможе вам вибрати потрібний рівень гучності. Якщо у вас є слухавка (або настільний телефон), підніміть її та скажіть щось у неї. Якщо ви використовуєте гарнітуру, говоріть у мікрофон.

Знімок екрана вікна вибору аудіопристрою, у якому можна настроїти якість звуку
На початок сторінки

Здійснення виклику

  1. У списку контактів наведіть вказівник миші на особу, якій потрібно подзвонити.

    Знімок екрана меню Quick Lync із виділеною піктограмою

  2. Клацніть піктограму Телефон, щоб здійснити виклик контакту.

–або–

Клацніть стрілку поруч із піктограмою Телефон і виберіть інший номер.

Здійснення виклику за допомогою цифрової клавішної панелі

  1. У головному вікні програми Lync відкрийте вкладку "Телефон".

    Знімок екрана з піктограмою ''Телефон'', на якому зображено цифрову клавішну панель, яку можна використати для здійснення виклику

  2. Наберіть потрібний номер телефону на цифровій клавішній панелі або введіть його в рядок пошуку.

  3. Натисніть кнопку Викликати.

На початок сторінки

Відповідь на виклик

Під час вхідного виклику на екрані відобразиться оповіщення.

Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відповісти на виклик, клацніть будь-де в області фотографії.

  • Щоб відхилити виклик і переадресувати його на голосову пошту, натисніть кнопку Ігнорувати.

  • Або натисніть кнопку Параметри, щоб виконати наведені нижче дії.

    • Переадресувати виклик на голосову пошту.

    • Перенаправити виклик, вибравши телефон призначення: Мобільний або Домашній.

    • Відповісти миттєвим повідомленням замість аудіо- або відеовідповіді.

    • Установити стан Не турбувати, щоб відхилити поточний виклик і не приймати подальші.

    • Якщо ви отримали відеовиклик, на який бажаєте дати аудіовідповідь, виберіть пункт Відповісти з використанням звуку.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до робочого стола або програми

Завдяки програмі Lync можна надавати спільний доступ до своїх відомостей на комп’ютері. Нижче наведено кілька способів, як це можна зробити.

Спільний доступ до робочого стола. Використовується, якщо потрібно переключатися між програмами або спільно працювати з документами в різних програмах.

Спільний доступ до програм. Використовується, якщо потрібно надати спільний доступ до певних програм або документів, заблокувавши можливість перегляду іншого вмісту свого робочого стола.

  1. Наведіть вказівник миші на кнопку презентації (монітор) і відкрийте вкладку Презентація.

    Знімок екрана з зображенням вкладки ''Проведення презентації'', на якій відображено режими доповіді: ''Робочий стіл'', ''Програма'', PowerPoint, ''Дошка'' й ''Опитування''

    Потім виконайте наведені нижче дії.

    • Двічі клацніть пункт Робочий стіл, щоб надати спільний доступ до вмісту робочого стола.

    • Виберіть пункт Програма й укажіть програми або документи для спільного використання.

  2. Після цього ваш стан у програмі Lync зміниться на стан На презентації, і ви не зможете приймати миттєві повідомлення або виклики.

  3. Щоб припинити спільне використання або передати керування цією функцією іншим учасникам, скористайтеся панеллю інструментів спільного доступу у верхній частині екрана.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×