Основні завдання у програмі Excel

Основні завдання у програмі Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Excel – це неймовірно потужний засіб для аналізу великих обсягів даних. Крім того, вона чудово підходить для простих обчислень і відстеження практично будь-яких відомостей. В основі всіх цих можливостей лежить сітка клітинок. Клітинки можуть містити числа, текст або формули. Дані вводяться у клітинки, а потім групуються за рядками та стовпцями. Це дає змогу додавати, сортувати й фільтрувати дані, розміщувати їх у таблицях і створювати чудово оформлені діаграми. Розгляньмо основні кроки, потрібні для початку роботи.

Документи Excel називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів або створювати нові книги, щоб окремо зберігати дані.

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Створити виберіть варіант Нова книга.

    Створити пусту книгу

  1. Клацніть пусту клітинку.

    Наприклад, клацніть клітинку A1 на новому аркуші. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A.

  2. Введіть текст або число у клітинку.

  3. Натисніть клавішу табуляції або Enter, щоб перейти до наступної клітинки.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно додати межу.

  2. На вкладці Основне у групі "Шрифт" клацніть стрілку поруч з елементом "Межі" та виберіть потрібний стиль межі.

    Група ''Клітинки'' на вкладці ''Основне''

Додаткові відомості про меж застосовувати або видаляти клітинок на аркуші.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно застосувати заливку.

  2. На на вкладці основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір заливки Зображення кнопки та в розділі Кольори теми або Стандартні кольоривиберіть потрібний колір.

Додаткові відомості про застосування форматування до аркуша див. у статті Короткий посібник. Форматування аркуша.

Додавши числа на аркуш, можливо, ви захочете обчислити їх суму. Це можна швидко зробити за допомогою функції Автосума.

  1. Виділіть клітинку праворуч від чисел, які потрібно додати, або під ними.

  2. На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Автосума.

    Кнопка "Сума" на вкладці "Основне"

    Функція "Автосума" додасть числа та відобразить результат у виділеній клітинці.

Окрім додавання чисел, у програмі Excel можна також виконувати інші математичні дії. Поекспериментуйте з простими формулами, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

  1. Виділіть клітинку та введіть знак рівності (=).

    Він указує програмі Excel, що ця клітинка міститиме формулу.

  2. Введіть комбінацію чисел і операторів обчислення, наприклад знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення.

    Наприклад, введіть =2+4, =4-2, =2*4 або =4/2.

  3. Натисніть клавішу Enter.

    Після цього буде обчислено результат.

    Можна також натиснути клавіші Ctrl+Enter, щоб курсор залишився в активній клітинці.

Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат, наприклад відсотковий формат, формат дати або грошової одиниці.

  1. Виділіть клітинки з числами, які потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із полем Загальний.

    Поле "Числовий формат" на вкладці "Основне"

  3. Виберіть числовий формат.

    Колекція числових форматів

    Якщо потрібного числового формату немає, виберіть пункт Інші числові формати.

Помістивши дані в таблицю, можна отримати доступ до багатьох ефективних функцій програми Excel. Зокрема, можна швидко сортувати й фільтрувати дані.

  1. Виділіть дані: клацніть першу клітинку з даними та перетягніть курсор до останньої клітинки з даними.

    Щоб виділити дані за допомогою клавіатури, натискайте клавіші зі стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.

  2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз  Кнопка "Швидкий аналіз" у правому нижньому куті виділених даних.

    Виділені дані з відображеною кнопкою "Швидкий аналіз"

  3. Клацніть елемент Таблиці та підведіть курсор до кнопки Таблиця для попереднього перегляду даних, а потім натисніть кнопку Таблиця.

    Швидкий аналіз: колекція "Таблиці"

  4. У заголовку стовпця таблиці клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра .

  5. Щоб відфільтрувати дані, зніміть прапорець Виділити все, а потім установіть прапорці для даних, які потрібно відображати в таблиці.

    Прапорець "Виділити все" в колекції "Сортування та фільтри"

  6. Щоб відсортувати дані, виберіть пункт Сортування від найменшого до найбільшого або Сортування від найбільшого до найменшого.

    Команди сортування в колекції "Сортування та фільтри"

  7. Натисніть кнопку OK.

Швидкий аналіз інструмент (доступно в Excel 2016 та Excel 2013 лише) дозволити швидке загальна сума чисел. Чи це сума, середнє значення або count має Excel відображає результати обчислення під або біля чисел.

  1. Виділіть клітинки з числами, для яких потрібно підрахувати суму або кількість.

  2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз  Кнопка "Швидкий аналіз" у правому нижньому куті виділених даних.

  3. Виберіть вкладку Підсумки та переміщайте вказівник по кнопках, щоб переглянути результати обчислень для даних. Потім натисніть кнопку, щоб застосувати підсумки.

    Швидкий аналіз: колекція "Підсумки"

Умовне форматування та міні-діаграми, можна виділити найважливіші даних або відображення змін даних. Інструмент швидкий аналіз (доступно в Excel 2016 та Excel 2013 лише) для динамічний попередній перегляд спробувати.

  1. Виділіть потрібні дані для докладнішого аналізу.

  2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз  зображення кнопки у правому нижньому куті виділених даних.

  3. Дослідіть команди на вкладках Форматування та Міні-діаграми та погляньте, як вони впливають на дані.

    Швидкий аналіз: колекція "Форматування"

    Наприклад, клацніть шкалу кольорів у колекції Форматування, щоб підкреслити різницю між високими, середніми та низькими значеннями температури.

    Умовне форматування даних за допомогою шкали кольорів

  4. Якщо вам подобається таке оформлення, виберіть відповідну команду.

Дізнайтеся більше про те, як аналізувати тенденції даних, використовуючи міні-діаграми.

Засіб швидкого аналізу (доступно в Excel 2016 та Excel 2013 лише) рекомендує для ваших даних діаграму та дає вам візуальне подання за допомогою кількох рухів.

  1. Виділіть клітинки з даними, які потрібно відобразити в діаграмі.

  2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз  зображення кнопки у правому нижньому куті виділених даних.

  3. Клацніть елемент Діаграми, підведіть вказівник до рекомендованих діаграм, щоб знайти найкращий варіант для своїх даних, а потім клацніть потрібну діаграму.

    Швидкий аналіз: колекція "Діаграми"

    Примітка :  У цій колекції Excel відображаються різні діаграми, рекомендовані для ваших даних.

Дізнайтеся про інші способи створити діаграму.

Щоб швидко відсортувати дані

  1. Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). До діапазону можуть входити заголовки, створені для визначення стовпців або рядків.

  2. Виділіть одну клітинку у стовпці, за яким потрібно виконати сортування.

  3. Натисніть кнопку Команда сортування від А до Я в програмі Excel, яка дає змогу відсортувати елементи від першої до останньої букви алфавіту або від найменшого до найбільшого значення , щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від найменших чисел до найбільших).

  4. Натисніть кнопку Команда сортування від Я до А, яка дає змогу відсортувати елементи від останньої до першої букви алфавіту або від найбільшого до найменшого значення , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

Щоб сортувати за певних умов.

  1. Виділіть одну клітинку в будь-якому місці в межах діапазону, для якого потрібно виконати сортування.

  2. На вкладці дані у групі сортування й фільтр натисніть кнопку Сортувати.

  3. Відобразиться діалогове вікно Сортування.

  4. У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.

  5. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень: значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки.

  6. У списку Порядок виберіть порядок, за яким потрібно виконати сортування: за алфавітом або числовими значеннями за зростанням чи спаданням (тобто від А до Я або від Я до А для тексту та від меншого до більшого або від більшого до меншого для чисел).

    Додаткові відомості про сортування даних див. у статті Короткий посібник. Сортування даних за допомогою автофільтра.

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр.

    Група «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

  3. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця, щоб відобразити список для вибору фільтра.

  4. Щоб вибрати значення, зніміть прапорець у списку поруч із параметром (Вибрати все). Таким чином буде знято всі прапорці. Далі виберіть лише потрібні значення та натисніть кнопку ОК, щоб відобразити результати.

Додаткові відомості про фільтрування даних див. у статті Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра.

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти або натисніть сполучення клавіш Ctrl+S.

    Кнопка "Зберегти" на панелі швидкого доступу

    Якщо документ уже зберігався, додаткові дії не потрібні.

  2. Якщо цей файл зберігається вперше:

    1. У розділі Зберегти як укажіть, де слід зберегти книгу, і перейдіть до потрібної папки.

    2. У полі Ім’я файлу введіть ім’я книги.

    3. Натисніть кнопку Зберегти.

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть елемент Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. Попередньо перегляньте сторінки, клацаючи стрілки Наступна сторінка та Попередня сторінка.

    Кнопки "Наступна сторінка" та "Попередня сторінка" в області попереднього перегляду

    У вікні попереднього перегляду відображається чорно-біле або кольорове зображення залежно від настройок принтера.

    Якщо вам не подобається, як сторінок буде надруковано, можна змінити поля сторінки або Додати розриви сторінок.

  3. Натисніть кнопку Друк.

  1. На вкладці файл виберіть пункт Параметрита виберіть категорію Надбудови .

  2. Переконайтеся, що в нижній частині діалогового вікна Параметри Excel у полі Керування вибрано пункт Надбудови Excel, і натисніть кнопку Перейти.

  3. У діалоговому вікні Надбудови встановіть прапорець поруч із потрібними надбудовами та натисніть кнопку ОК.

    Якщо відобразиться повідомлення про те, що програма Excel не може запустити певну надбудову, оскільки її слід інсталювати, натисніть кнопку Так, щоб інсталювати потрібні надбудови.

Додаткові відомості про використання надбудов див. у статті Короткий посібник. Активація та використання надбудов.

Excel дає змогу застосувати вбудованих шаблонів, щоб застосувати Настроювані шаблони а для пошуку з різних шаблонів на Office.com. Office.com пропонує широкий вибір популярних шаблонів Excel, зокрема бюджетів.

Додаткові відомості про те, як знайти та застосувати шаблони можна знайти Пошук і застосування шаблону.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×