Основні завдання на сервері SharePoint Server 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Початок роботи із системою Office 2010 Нижче наведено деякі основні завдання та відомості, які допоможуть вам дізнатися, як використовувати Microsoft SharePoint Server 2010.

У цій статті

Огляд програми SharePoint Foundation і сервера SharePoint Server

Функції на сервері SharePoint Server

Частини сайту SharePoint

Особливості сайту, які впливають на роботу з ним

Додавання вмісту на сайт

Керування вмістом сайту та робота з ним

Огляд програми SharePoint Foundation і сервера SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 – це основні технології для сайтів SharePoint, яка доступна безкоштовно і називалася Microsoft Windows SharePoint Services у попередніх версіях. SharePoint Server 2010 використовує технологію SharePoint Foundation забезпечити введення однакових і знайомі framework для списків і бібліотек, адміністрування та настроювання сайту. Будь-який функцій, доступних у службі SharePoint Foundation, також доступні на сервері SharePoint Server 2010.

Проте, SharePoint Server 2010 розширює можливості SharePoint Foundation, надавши додаткових функцій і можливостей. Наприклад, SharePoint Foundation і сервері SharePoint Server додати шаблони сайту для співпраці з колегами на сайтах груп, блоґи та робочих областей нарад. Проте, сервер SharePoint Server включає в себе розширений соціальних функцій обчислення, як-от позначок і Новини каналів, які допомагають користувачі у вашій організації, щоб дізнатися, упорядкування, переміщення та обміну інформацією з колегами. Так само сервера SharePoint розширює межі зі служби SharePoint Foundation додаткові функції, які корисна для співробітників у великих організаціях, наприклад можливість пошуку бізнес-даних у SAP, Siebel та інших бізнес-програм, технології пошуку.

Програма SharePoint Foundation і сервер SharePoint Server створені для ефективної роботи з іншими програмами, серверами та технологіями, включно з наявними в системі Microsoft Office. Наприклад, на сайті, у списку або в бібліотеці робочої області SharePoint в автономному режимі можна працювати із вмістом сайту без підключення до мережі, а потім автоматично синхронізувати зміни після повторного підключення. Добре знайомі програми системи Microsoft Office надають можливість виконувати численні завдання на сайті SharePoint. Наприклад, можна ініціювати робочий цикл для затвердження звіту про витрати або взяти в ньому участь за допомогою програми Microsoft Word.

Функції на сервері SharePoint Server

Можливості програми SharePoint Server 2010 орієнтовані на шість областей. У цій статті описано коротко кожного з цих можливостей а потім посилання на відповідні статті, де можна дізнатися більше.

Співпраця та суспільні інформаційні системи

SharePoint Server 2010 розширює можливості співпраці SharePoint Foundation за сприяння легко співавторства з браузера або із знайомі програм, таких як Microsoft Word, щоб допомогти користувачам зв'язування ресурси з додавання позначок і оцінки та допомагає користувачам знайти відповіді швидше за допомогою канали новин і Пошук людей.

"Мій сайт" – одне з основних місць, де можна скористатися перевагами цих можливостей. "Мій сайт" – це ваш власний сайт SharePoint, де можна надавати спільний доступ до документів, посилань і відомостей про себе в онлайновому профілі. Ви також можете створювати блоґи на теми, які вас цікавлять, або шукати потрібну для роботи інформацію.

профіль wn

Вам вирішувати, до яких відомостей надавати доступ, а які зберігати приватно в розділі "Мій сайт". Крім того, посилання на інформацію можна позначати тегами, а також знаходити інформацію, яку позначили тегами або до якої надали доступ у каналах новин інші користувачі. Докладніше про керування відомостями в розділі "Мій сайт" див. у статті Керування відомостями, до яких надається доступ через "Мій сайт" і профіль.

SharePoint Server 2010 також дає змогу участь у будь-де, пропонуючи форматованого SharePoint Workspace досвід онлайн або відключено від мережі та вилучення користувачів для спільної роботи в дорозі.

Керування корпоративним інформаційним вмістом

Корпоративний вміст керування корпоративним Інформаційним від корпорації Майкрософт допомагає організаціям подолання викликами великих обсягів некерованим вмісту. SharePoint Server 2010 – це центральну частину рішення керування корпоративним інформаційним Вмістом Microsoft, яка розширює можливості керування вмістом для кожного співробітника в організації за допомогою інтеграції з знайомі засоби, наприклад системи Microsoft Office. Рішення Microsoft керування корпоративним інформаційним Вмістом надає можливості для керування всього життєвого циклу вмісту – зі створення, редагування та співпраці, до завершення терміну дії, в одному уніфіковану платформу.

SharePoint Server 2010 дає організації керування всього життєвого циклу вмісту, надаючи різні набори функцій, які дають змогу організаціям досягти таких цілей:

  • Керування різноманітним вмістом.    Можливості керування документами в програмі SharePoint Server 2010 за допомогою об'єднання різноманітним вмістом з кількох розташувань в централізовані сховище з розподіленням. Новий документ установлює функцію дає організації для створення та керування робочі продукти, які охоплюють кілька документів. Інтегрований пошук можливостей полегшення пошуку, надання спільного доступу та використовувати ці відомості. Керування метаданими можливості, наприклад новою функцією сховища термінів можна за допомогою централізовано керувати метаданих на сайтах. Метадані є відомості про дані, які використовуються, щоб допомогти визначити, структуру, відкрийте для себе та керування інформацією. Підтримці керованих метаданих переходів а також можливість вбудовування поля метаданих у документах покращено відомості про пошук і виявлення. Вміст може бути захищено, від несанкціонованого доступу. Співпраця за допомогою засобів, наприклад робочого циклу, допомагають краще працювати разом створювати, переглядати та затвердження документами структурованими іншим чином.

  • Відповідність вимогам і законних вимог    Можливості керування записами на сервері SharePoint Server 2010 дають змогу організаціям зберігання та захист ділові записи, будь-якому місці поруч із записів виконується або заблоковані центральне сховище. Організації можна застосувати політики терміну дії для записів, щоб переконатися, що вони зберігаються до відповідного періоду часу для дотримання правил або корпоративного бізнесу політик, тим самим знижують юридичні ризик до організації. Контрольних надати докази для внутрішніх і зовнішніх аудиторів записи збережено належним чином. Утримання можуть бути розміщені на певних записів у розділі юридичні виявлення для запобігання руйнуванню.

  • Ефективне керування кількома веб-сайтів    Можливості керування веб-вмістом на сервері SharePoint Server 2010 дають користувачам змогу публікувати веб-вміст із до створення засобу та вбудованого процесу ухвалення вмісту прості у використанні. Співробітників можна передавати вміст, зокрема зображень, аудіо та відео – до веб-сайтів для своєчасного без широка підтримка його персоналу. Підтримці мультимедійні файли включає в себе нової бібліотеки активів, з багатим подань і настроїте їх; підтримка відео як типу вмісту SharePoint; потокове відео інфраструктури та skinable медіапрогравач Silverlight. Шаблони у вигляді головних сторінок і макетів сторінок дають змогу організаціям застосування узгоджені фірмової символіки до сторінки. Вбудовані функції Web analytics надає підтримку для трафіку, пошук і запасів аналітику звітів. SharePoint Server 2010 пропонує єдину розгортання та керування інфраструктуру для інтрамережі та мережі екстранет і веб-сайтів, а також багатомовні сайти.

Пошук у корпоративному середовищі

SharePoint Server 2010 надає ефективний пошук інфраструктури, який доповнює інші можливості бізнес-продуктивність таких керування вмістом і співпраці, щоб допомогти користувачам швидше отримання відповідей краще та розширюють вплив знань і знань.

Пошук враховує особистих контексті і дає змогу уточнення пошуку за допомогою інтерактивних переходів направити вам потрібні відомості. Сервера SharePoint розширює можливості дістатися пошуку різних джерел вмісту та типи вмісту, щоб підключитися до всю інформацію в організації, включно з програм для підприємств, таких як SAP, Siebel і настроювані баз даних – і зробити відомості доступні для людей, які потрібно.

Бізнес-аналітика

Бізнес-аналітики – це набір методик, технологій і процесів, яка інформації, що зберігається в організації системи робить його дії, включивши його в руки людей, які найбільше потрібно його, щоб вони можуть приймати обґрунтовані рішення. Як частина ключа Microsoft business intelligence платформу SharePoint Server 2010 допомагає розширити можливості бізнес-аналітики для всіх користувачів в організації, так, щоб усі мати доступ до правильних даних, щоб зробити правильні рішення.

Ваша організація ймовірно зберігає дані в різних форматах, таких як бази даних, повідомлення електронної пошти та файлів електронних таблиць. SharePoint Server 2010 дає змогу видобування даних із різних джерел та представлення даних таким чином, щоб полегшити аналіз і прийняття рішень.

Служби Excel Services дають змогу керівникам публікувати книги Excel, надавати до них спільний доступ і керувати ними на сайті SharePoint. Відтак інші користувачі організації можуть змінювати значення клітинок, формули та форматування у браузері під час аналізу даних.

Служби PerformancePoint Services на сервері SharePoint Server 2010 можна збільшити наочне уявлення про організаційні ключових завдань і показників і Увімкнення більш насичене Глибина аналізу та розуміння. Ви або інші користувачі в організації можна створити та інтерактивні приладні дошки за допомогою системи показників, звіти та фільтри для пошуку тенденцій. Також можна додавати форматований діаграми до ваших сайтів SharePoint та підключення до діаграми на дані з різних джерел, таких як списки SharePoint, списки зовнішніх даних, служби підключення до бізнес-даних, служби Excel Services або інших веб-частин.

Портали

SharePoint Server 2010 організації можна побудувати та обслуговування сайтів порталу для кожен аспект свого бізнесу (корпоративні портали інтрамережі, корпоративні інтернет-сайтів і сайтами порталів відділів). Корпоративний інтрамережі та порталів відділами можна підключення окремих сайтів всій організації та об'єднання доступ до наявних бізнес-програм. Команди та людей в організації можуть використовувати сайт порталу для доступу до знань, інформації та бізнес-програм, що їм потрібно для того, щоб зробити свою роботу.

Працівники організації, які використовують портал, можуть скористатися перевагами сайтів "Мій сайт". "Мій сайт" – це особистий сайт, який надає центральне розташування для керування та зберігання документів, вмісту, посилань і контактів. "Мій сайт" використовується як контактний центр, де інші працівники вашої організації можуть знайти відомості про вас, ваші вміння та інтереси. "Мій сайт" містить функції суспільних інформаційних систем, описані вище в цій статті.

SharePoint Server 2010 містить функції, які організації можуть використовувати, щоб пристосувати до сайтів порталу для окремих користувачів, зокрема націлювання вмісту для певних типів користувачі. Ваша організація може подальшого настроювання порталу за допомогою для SharePoint сумісний веб-дизайну, наприклад із SharePoint Server 2010.

Бізнес-процеси і форми

SharePoint Server 2010 містить багато функцій, які можуть допомогти вам інтегрувати й оптимізувати бізнес-процеси. Робочі цикли можуть оптимізувати витрати координації поширених бізнес-процесів, наприклад проекту ухвалення або рецензування документів, керування та відстеження завдань, які ці процеси. SharePoint Server 2010 містить кілька попередньо визначені робочі цикли, які можна використовувати як вони або настроїти відповідно до власних потреб. Також можна програму SharePoint Designer для створення настроюваних робочих циклів, які підтримують унікальних бізнес-процесів.

Також можна створити на основі браузера форми та збирання даних із організацій, які не використовують Microsoft InfoPath 2010.

Частини сайту SharePoint

Сайт – це група пов’язаних веб-сторінок, використовуючи які ваша організація може працювати над проектами, проводити наради та обмінюватись інформацією. Наприклад, група може мати власний сайт для зберігання розкладів, файлів і процедурних відомостей. Сайт групи може бути частиною великого порталу організації, на якому відділи (наприклад, відділ кадрів) створюють і публікують відомості та ресурси для решти працівників організації.

Усі сайти SharePoint мають спільні елементи, про які слід знати перед початком роботи: списки, бібліотеки, веб-частини та подання.

Сайт групи

Списки    Список — це компонент веб-сайту, де організація може зберігати, розповсюджувати та впорядковувати інформацію. Наприклад, можна створити список завдань для відстеження призначених робіт або подій групи в календарі. Також можна проводити опитування й обговорення на дошці обговорень.

Бібліотеки    Бібліотека – це спеціальний тип списку, який зберігає файли, а також відомості про файли. Ви можете контролювати, як файли переглядали, виправлень, керування та створено в бібліотеках.

Подання    За допомогою подань можна переглядати найважливіші файли у списку чи бібліотеці або файли, які найточніше відповідають певній меті. Наприклад, можна створити подання всіх елементів списку, які стосуються певного відділу, або виділити певні документи в бібліотеці. Ви можете створити кілька подань списку або бібліотеки, і користувачі вибиратимуть потрібні їм подання. Також для відображення подання списку або бібліотеки на окремій сторінці сайту можна використовувати веб-частину.

Подання «Мої завдання»

Веб-частин    Веб-частини – це модульний інформацію, яка формує основні стандартного блока більшості сторінок на сайті. Якщо у вас є дозвіл на редагування сторінок на сайті, за допомогою веб-частин для настроювання сайту для відображення зображень та діаграми, фрагменти інших веб-сторінок, списки документів, настроювані подання бізнес-даних і багато іншого.

Веб-частина

Особливості сайту, які впливають на роботу з ним

Особливості інсталяції та настроювання програми SharePoint впливають на вигляд вашого сайту та на те, які параметри на ньому доступні.

Дозволи    Якщо вам призначено рівень дозволів повний контроль за промовчанням, у вас є повний спектр параметри, щоб керувати сайтом. Якщо вам призначено рівень дозволів участь або читання, параметри а також доступ до вмісту сайту обмежені більше. Багато з цих параметрів, описані в цій статті недоступні для користувачів за допомогою невізуального рівень дозволів, який дає змогу користувачам читати вміст, але не вносити до нього зміни. Оскільки дозволів, призначені для гнучке і настроюється, організація може мати унікальні параметрами.

Настроювання    Організації можуть настроювати дозволи на доступ і брендинг сайту, або навіть настроювання навігації сайту та переміщення елементів керування, наприклад меню Дії сайту в інше розташування на сторінці. Так само вашої організації може бути вирішено не працюють стрічки введена у програмі SharePoint 2010.

Версії SharePoint    У цій статті описано, як почати роботу в програмі SharePoint Server 2010. Якщо ваша організація використовує SharePoint Foundation 2010, відображається знайомство із програмою SharePoint Foundation 2010. Якщо використовується з попередніми версіями програми SharePoint, перегляньте довідку для цієї версії.

Додавання вмісту на сайт

За допомогою браузера можна додавати елементи до списків і файли до бібліотек. Кнопки для виконання найпоширеніших дій розміщено на стрічці, яка знаходиться у верхній частині більшості сторінок сайту.

стрічка wn

Кнопки на стрічці можуть бути неактивні з таких причин:

  • Дію не можна застосувати, або вона залежить від іншої дії. Наприклад, перш ніж узяти документ на редагування, потрібно встановити відповідний прапорець.

  • У вас немає дозволу на виконання завдання.

  • Функцію не ввімкнуто для сайту. Наприклад, на сайті не ввімкнуто робочі цикли.

Ви також можете зберігати файли до бібліотеки з певних клієнтських програм, сумісних із сервером SharePoint Server. Наприклад, під час роботи у програмі Word документ Microsoft Word можна зберегти в бібліотеці на сайті SharePoint.

Щоб додати елемент до списку або файл до бібліотеки, потрібно мати дозвіл на внесення даних до списку або бібліотеки. Щоб отримати додаткові відомості про використання дозволів і рівнів дозволів в організації, зверніться до власника або адміністратора сайту.

Якщо ви додали елемент або файл, інші користувачі, які мають дозвіл на читання списку, можуть переглядати елемент або файл (якщо для нього не потрібне затвердження). Якщо елемент або файл потрібно затвердити, він зберігатиметься у списку або бібліотеці у стані очікування, доки користувач із відповідними дозволами не затвердить його. Якщо під час додавання елемента або файлу користувач переглядає список або бібліотеку, може знадобитись оновити вікно браузера для відображення нового елемента або файлу.

У бібліотеках і списках можна також використовувати функції електронної пошти, якщо на сайті ввімкнуто підтримку вхідних і вихідних повідомлень електронної пошти. Деякі списки (наприклад, календарі, оголошення, блоґи та дошки обговорень) можна настроїти так, щоб користувачі могли додавати до них вміст, надсилаючи повідомлення електронної пошти. Інші списки, зокрема завдання та списки відстеження питань, можна настроїти на надсилання повідомлень електронної пошти користувачам, яким призначено певні елементи.

Крім додавання вмісту до наявних списків і бібліотек, ви можете мати дозвіл на створення нових списків і бібліотек. Почати можна із шаблонів списків і бібліотек. Залежно від рівня дозволів можна також створити й настроїти нові сторінки та сайти.

Списки

Хоча є різні типи списків, процедура додавання до них елементів однакова, тому не потрібно вивчати нові методи роботи з різними типами списків. Елемент списку містить текст у низці стовпців, але в деяких списках до елементів можна додавати вкладення.

Додавання елемента до списку

  1. У списку, до якого потрібно додати елемент, виберіть на стрічці вкладку Елементи. (Для календаря це вкладка Події.)

  2. Виберіть команду Створити елемент (Створити подію в календарі).

    Порада : Ще один швидкий спосіб додавання події до календаря – виділити дату в календарі та натиснути кнопку Додати.

  3. Заповніть обов’язкові поля та за необхідності додаткові поля.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування або видалення елемента списку

  1. Наведіть вказівник на елемент і встановіть прапорець поруч із ним.

    Порада : Дії можна виконувати з кількома елементами, якщо встановити кілька прапорців.

  2. На стрічці на вкладці Елементи виберіть команду Редагувати елемент або Видалити елемент відповідно.

На сайтах багатьох типів створено стандартні списки. До цих списків за промовчанням належать різні списки, від дошки обговорень до списку календаря. Якщо у вас є дозвіл, можна також створити списки на основі шаблонів списків кількох типів, використавши наявні в них настройки та структуру.

Створення списку

  1. Щоб створити список, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню "Дії сайту" та виберіть додаткові створення параметрів.

    Примітка : Якщо меню Дії сайту або параметр створення не відображено, можливо, у вас не має дозволу на створення списку.

  2. На сторінці "Створення" виберіть тип списку, який потрібно створити. Наприклад, Посилання.

  3. Введіть Ім’я списку, заповніть інші потрібні поля та натисніть кнопку Створити.

Бібліотеки

Бібліотека – це розташування на сайті, у якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними разом з учасниками групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і основні відомості про них, що допомагає використовувати файли для спільної роботи.

До бібліотеки можна додати файл, завантаживши його із браузера. Після додавання файлу до бібліотеки інші користувачі з відповідним дозволом можуть його переглядати. Якщо під час додавання файлу користувач переглядає бібліотеку, може знадобитись оновити вікно браузера для відображення нового файлу.

У разі використання програми, сумісної із сервером SharePoint Server, під час роботи з бібліотекою можна створити новий файл на базі шаблону. У бібліотеці можна також зберегти файл з іншої програми, наприклад SharePoint Workspace або Microsoft Word.

Додавання файлу до бібліотеки

  1. У бібліотеці, до якої потрібно додати файл, на стрічці виберіть вкладку Документи.

  2. Натисніть кнопку Передати документ.

  3. Виберіть документ і натисніть кнопку ОК.

Порада : Якщо ви використовуєте програми, сумісної із SharePoint Server 2010, наприклад Microsoft Word 2010, який можна перетягнути документи із провідника Windows у діалогове вікно Передати документ .

Редагування або видалення файлів бібліотеки

  1. Укажіть на файл і встановіть прапорець у полі, яке з’явиться поруч із файлом.

  2. На вкладці Документи стрічки натисніть відповідно кнопку Редагувати документ або Видалити документ.

Після створення сайтів багатьох типів створюється бібліотека за промовчанням Спільні документи. Спільні документи – це бібліотека документів, призначена для зберігання файлів кількох типів. За наявності дозволу на керування списками можна створити інші бібліотеки, наприклад бібліотеку рисунків для зберігання зображень.

Створення бібліотеки документів

  1. Створення бібліотеки документів, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню "Дії сайту" , і натисніть кнопку Створити бібліотеку документів.

    Примітка : Якщо меню Дії сайту або параметр створення бібліотеки не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Введіть Ім’я бібліотеки, заповніть інші необхідні поля та натисніть кнопку Створити.

Щоб переглянути інші типи бібліотек, які можна створити, відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Додаткові параметри. Наведіть вказівник миші на параметр бібліотеки, щоб переглянути його опис.

Створення іншого типу бібліотеки

  1. Створення бібліотеки, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню "Дії сайту" , і натисніть кнопку Додаткові параметри.

    Примітка : Якщо меню Дії сайту або параметр створення бібліотеки не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Укажіть на параметр бібліотеки, щоб переглянути його опис.

  3. Введіть Ім’я бібліотеки, заповніть інші необхідні поля та натисніть кнопку Створити.

    Щоб настроїти параметри, наприклад для відображення бібліотеки на панелі швидкого запуску, перш ніж натиснути кнопку Створити, виберіть команду Додаткові параметри.

Сайти та сторінки

Сайт може бути призначено для виконання типових дій, наприклад зберігання розкладів, рекомендацій, файлів та інших часто використовуваних групою відомостей. Сайт може мати спеціальну мету, наприклад відстеження наради або розміщення блогу, в якому співробітники установи часто публікують новини та ідеї.

сайт блоґу;

Організація може використовувати сторінки, підсайти та сайти верхнього рівня, щоб розподілити вміст на кілька окремо керованих сайтів. Наприклад, кожний відділ організації може мати власний сайт групи, який входить до більшого порталу.

На сайти можна додавати вміст, додаючи списки та бібліотеки. За наявності дозволу на сайт можна також додавати сторінки. Ви також можете додавати сторінки веб-частин, які дають змогу швидко додавати динамічний вміст за допомогою веб-частин.

Якщо потрібно створити нові сайти, можна скористатись одним із кількох типів шаблонів як основою для нового сайту. Можливість створення сайтів і підсайтів залежить від настройок сайтів та дозволів на їх створення, установлених організацією. Для отримання додаткових відомостей про керування дозволами для сайтів в організації зверніться до власника або адміністратора сайту.

Створення сайту

  1. Щоб створити сайт, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню "Дії сайту" і виберіть пункт створити сайт.

    Примітка : Якщо меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо, у вас не має дозволу на створення сайту.

  2. У полі Назва введіть назву сайту, а в полі URL-ім’я – його URL-ім’я.

  3. У розділі Вибір шаблону виберіть шаблон сайту.

  4. Виберіть інші потрібні параметри та натисніть кнопку Створити.

Створення сторінки

Примітка : Кроки для створення сторінки залежать від типу сайту, на якому ви знаходитеся, від увімкнення функцій публікації та від необхідності отримання затвердження для публікації сторінок.

  1. Створення сторінки, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню "Дії сайту" , і натисніть кнопку Створити сторінку.

    Примітка : Якщо меню Дії сайту або параметр створення бібліотеки не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення сторінки.

  2. Введіть ім’я сторінки та натисніть кнопку "Створити".

  3. На створеній сторінці виконайте одну або кілька таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте його в текстове поле.

    • Щоб відформатувати текст, на стрічці перейдіть на вкладку Форматування тексту та натисніть відповідну кнопку.

    • Щоб вставити веб-частину або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення, натисніть відповідну кнопку, виберіть потрібну веб-частину або необхідний список і натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення, введіть заголовок списку, виберіть потрібний тип списку та натисніть кнопку ОК.

  4. Після завершення редагування сторінки натисніть на стрічці кнопку Зберегти.

Редагування сторінки

  1. Щоб відредагувати сторінку, натисніть на стрічці кнопку Редагування.

    Примітка : Якщо кнопка Редагування не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки.

  2. Виконайте одну або кілька таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте його в текстове поле.

    • Щоб відформатувати текст, на стрічці перейдіть на вкладку Форматування тексту та натисніть відповідну кнопку.

    • Щоб вставити веб-частину або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення, натисніть відповідну кнопку, виберіть потрібну веб-частину або необхідний список і натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення, введіть заголовок списку, виберіть потрібний тип списку та натисніть кнопку ОК.

  3. Після завершення редагування сторінки натисніть на стрічці кнопку Зберегти.

Керування вмістом сайту та робота з ним

Існує кілька способів упорядкування та розширення вмісту списків, бібліотек і сайтів, які дають змогу підвищити ефективність роботи групи. Деякі функції допомагають групі краще здійснювати пошук даних і працювати з ними, а інші – керувати доступом до даних.

Перехід до потрібного вмісту

За допомогою елементів навігації можна переходити до потрібного вмісту. Можна настроїти два елементи навігації: основну панель посилань і панель швидкого запуску.

За допомогою сторінки параметрів для кожного списку або бібліотеки, можна вибрати, які списків і бібліотек, які відображаються на панелі швидкого запуску. Можна також змінити порядок посилань, додати або видалити посилання і додавання або видалення розділів, у якій їх упорядковувати. Наприклад, якщо у вас забагато списків у розділі список , можна додати новий розділ для Списків завдань , де можна додавати посилання списки завдань. Ви можете зробити всі ці зміни до панелі швидкого запуску в браузері, сторінок, сумісної із SharePoint Server 2010. Можна навіть додати посилання до сторінок за межами сайту.

швидкий запуск

Основна панель посилань надає можливість користувачам певного сайту переходити на інші сайти колекції сайтів за допомогою відображення рядка вкладок у верхній частині кожної сторінки сайту. Під час створення нового сайту можна вибрати, чи слід додати сайт до основної панелі посилань батьківського сайту або використовувати основну панель посилань батьківського сайту.

Основна панель посилань

Якщо на сайті використовується унікальна основна панель посилань, можна настроїти посилання, які на ній відображаються. Усі сайти, створені в межах батьківського сайту, також можуть відображатися на основній панелі посилань, якщо вони настроєні на успадкування основної панелі посилань батьківського сайту. Ви також можете додати посилання на інші сайти за межами колекції сайтів.

Керування доступом до вмісту

Власник або адміністратор сайту може надати певні рівні дозволів користувачам і групам SharePoint, до яких входять користувачі. Дозволи можуть застосовуватися до сайту, списків і бібліотек на сайті й елементів у списках і бібліотеках.

Для різних об’єктів можна призначати різні рівні дозволів (наприклад, для окремих сайтів, списків, бібліотек, папок у списку або бібліотеці, елементів списків або документів).

Упорядкування списків і бібліотек

Спосіб упорядкування списків і бібліотек залежить від потреб вашої групи та методів, яким надається перевага під час зберігання й пошуку відомостей. Використовуючи планування, можна настроїти структуру, яка найкраще відповідає вимогам організації.

Інформація у списках і бібліотеках зберігається у стовпцях (наприклад, "Назва", "Прізвище" або "Компанія"). Стовпці можна використовувати для сортування й фільтрування елементів, як і в електронних таблицях, клацаючи заголовки стовпців у списку або бібліотеці. Ви також можете використовувати подання для перегляду найважливіших елементів у списку або бібліотеці.

Змінення подання списку або бібліотеки

  1. У списку або бібліотеці, у яких потрібно змінити подання, на стрічці перейдіть на вкладку Список або Бібліотека.

  2. У групі Керування поданнями в розділі Поточне подання клацніть стрілку поруч зі списком подань і виберіть подання.

Подання «Мої завдання»

Щоб зберігати додаткові відомості про елементи списку або файли в бібліотеці, можна додати стовпці для полегшення сортування, групування та створення кількох подань списку. Наприклад, можна сортувати список за датою завершення або групувати елементи за назвою відділу.

Існує кілька типів стовпців, які можна створити, зокрема однорядковий текст, розкривний список параметрів, число, обчислюване з інших стовпців, або навіть ім’я та фотографія користувача на сайті.

Створення стовпця

  1. У списку або бібліотеці, до яких потрібно додати файл, на стрічці перейдіть на вкладку Список або Бібліотека.

  2. Натисніть кнопку Створити стовпець.

  3. Введіть ім’я та виберіть тип стовпця.

  4. Виберіть додаткові настройки й натисніть кнопку ОК.

Стовпці у списку або бібліотеці можна також використовувати для створення подань, щоб допомогти певним відділам у пошуку найважливіших відомостей, наприклад першочергових завдань або всіх елементів завдань, призначених кожному користувачу. Докладніше дізнатися про створення та змінення подань можна у статті Створення, змінення або видалення подання.

За допомогою деяких функцій списків група співробітників може ефективніше створювати елементи в кількох списках або бібліотеках і керувати ними. Наприклад, можна створити стовпець із відомостями про елементи списків і надати до нього спільний доступ з інших списків. Або, щоб надати доступ до файлу в кількох бібліотеках, його можна легко скопіювати до інших бібліотек на сайті. Якщо файл змінено, може з’явитися запит на його оновлення.

Відомості про керування великими списками див. у статті Керування списками та бібліотеками з багатьма елементами.

Використання спеціальних можливостей

Сайти розроблено в такий спосіб, щоб для отримання доступу до списків, бібліотек та інших компонентів потрібно було натиснути кілька клавіш. Більш доступний режим полегшує користувачам доступних технологій взаємодію з меню та різними елементами керування. За допомогою посилань Перейти до основного вмісту користувачі можуть пропустити повторювані посилання переходів і перейти до більш значущого вмісту на сторінці.

Розмітку заголовків створено для кращого визначення структури та полегшення переходів для користувачів, які працюють із невізуальними екранами. Для завантажених на сайт зображень передбачено визначення настроюваного тексту заміщення. Наприклад, настроюваний текст заміщення можна призначити зображенню, яке відображається на домашній сторінці веб-частини зображень сайту, або рисунку, доданому до бібліотеки рисунків. Для перегляду сайтів використовуються параметри високої контрастності, передбачені в операційній системі Windows для користувачів зі слабким зором.

Відстеження версій

Список або бібліотеку можна настроїти для відстеження версій, щоб мати змогу відновити попередню версію, якщо користувач допустив помилку, а також переглянути журнал версій змін. У разі відстеження версій буде збережено виправлення, внесені до елементів або файлів, та їх властивості. Це дає змогу ефективніше керувати вмістом під час його редагування, а також відновити попередню версію, якщо в поточній версії допущено помилку. Керування версіями використовується, якщо над проектом працюють кілька користувачів або розробка та рецензування даних включають кілька етапів.

Журнал версій

1. Поточну опубліковану основну версію виділено; номером версії є ціле число.

2. Версія створюється в разі змінення властивостей або метаданих.

3. Перша версія файлу є завжди номером проміжної версії 0.1.

Керування версіями доступне для елементів усіх стандартних списків (включно з календарями, списками відстеження питань і настроюваними списками) і для всіх типів файлів, які можуть зберігатися в бібліотеках (включно зі сторінками веб-частин).

Співавторство документів

Документ Word або презентацію PowerPoint можуть одночасно редагувати два або більше користувачів. Ця нова функція дає змогу зчитувати та записувати частини файлу, який зберігається на сайті SharePoint. Наприклад, ви можете працювати над одним абзацом у документі Word, у той час як ваш колега працює над іншим абзацом того самого документа.

Отримання повідомлень про зміни

Завдяки технології RSS можна розповсюджувати та отримувати інформацію (включно з оновленнями списків і бібліотек) у стандартизованому форматі. Стандартизований формат файлів XML дає змогу переглядати інформацію за допомогою багатьох різних програм. Для отримання відомостей про зміни, внесені до вмісту, можна також підписатися на списки та бібліотеки, настроївши оповіщення.

Група може використовувати інформаційні канали для настроювання вмісту відповідно до вимог учасників групи, які підписалися на ці канали, а також як зворотні посилання на свої веб-сайти. За допомогою RSS-каналів можна легко відстежувати роботу групи й оновлення проекту. Більше не потрібно переглядати численні веб-сайти групи, оскільки останні новини або оновлення з цих сайтів надходитимуть автоматично.

Керування робочим процесом

З використанням робочих процесів можна спільно працювати з документами та керувати завданнями проекту, виконуючи на сайті спеціальні бізнес-процеси над документами й елементами. За допомогою робочих процесів установи можуть забезпечувати узгодженість бізнес-процесів. Використання робочих процесів може також покращити продуктивність роботи організації за допомогою керування завданнями та кроками, пов’язаними з певними бізнес-процесами. Це дає змогу користувачам, які виконують ці завдання, зосередитися на виконанні роботи, а не на керуванні робочим процесом.

Завдяки робочим циклам можна оптимізувати грошові та часові витрати, необхідні для узгодження загальних бізнес-процесів (наприклад, затвердження проекту або рецензування документа), через керування та відстеження завдань, задіяних у цих процесах. Наприклад, організація може використати попередньо визначений робочий цикл затвердження або створити та розгорнути настроюваний робочий цикл для керування іншим бізнес-процесом.

Робота з типами вмісту

Список або бібліотека може підтримувати кілька типів вмісту. Типи вмісту дозволяють установам ефективніше впорядковувати, обробляти великі обсяги вмісту та керувати ними. Якщо список або бібліотеку настроєно на використання кількох типів вмісту, типи вмісту можна додати зі списку часто використовуваних доступних варіантів, наприклад маркетингових презентацій або контрактів.

Після додавання типу вмісту до списку або бібліотеки вони можуть містити елементи цього типу. За допомогою кнопки Створити елемент у цьому списку або бібліотеці можна створити нові елементи цього типу.

Одна з основних переваг типів вмісту для списків і бібліотек полягає в тому, що вони дають змогу зберігати в одному списку або бібліотеці елементи та документи кількох типів, кожний із яких може мати унікальні метадані, політики або поведінку. Для отримання додаткових відомостей про роботу з типами вмісту див. у статті Загальні відомості про типи вмісту та публікацію типів вмісту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×