Основні завдання на сервері SharePoint Server 2010

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Початок роботи із системою Office 2010 Нижче наведено деякі основні завдання та відомості, які допоможуть вам дізнатися, як використовувати Microsoft SharePoint Server 2010.

У цій статті

Загальні відомості про служби SharePoint Foundation і сервері SharePoint Server

Можливості програми SharePoint Server

Частини сайту SharePoint

Особливості сайту, які впливають на роботу з ним

Додавання вмісту до сайту

Керування вмістом і робота з вмістом сайту

Загальні відомості про служби SharePoint Foundation і сервері SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 – це основні технології для сайтів SharePoint, яка доступна безкоштовно і називалася Microsoft Windows SharePoint Services у попередніх версіях. SharePoint Server 2010 використовує технологію SharePoint Foundation забезпечити введення однакових і знайомі framework для списків і бібліотек, адміністрування та настроювання сайту. Будь-який функцій, доступних у службі SharePoint Foundation, також доступні на сервері SharePoint Server 2010.

Проте, SharePoint Server 2010 розширює можливості SharePoint Foundation, надавши додаткових функцій і можливостей. Наприклад, SharePoint Foundation і сервері SharePoint Server додати шаблони сайту для співпраці з колегами на сайтах груп, блоґи та робочих областей нарад. Проте, сервер SharePoint Server включає в себе розширений соціальних функцій обчислення, як-от позначок і Новини канали, які допомагають користувачі у вашій організації, щоб дізнатися, упорядкування, переміщення та обміну інформацією з колегами. Так само SharePoint Server розширює межі з SharePoint Foundation функції, особливо корисні для працівників у великих організаціях, наприклад можливість пошуку бізнес-даних у SAP, Siebel та інших бізнес-програм, технології пошуку.

SharePoint Foundation і сервері SharePoint Server, призначені для ефективної роботи з інших програм, сервери та технології, включно з повідомленнями в системі Microsoft Office. Наприклад, можна виконати сайту, списку або бібліотеки, в автономному режимі у програмі SharePoint Workspace, працювати з вмісту сайту, коли ви відключено від мережі та автоматично синхронізувати зміни після повторного підключення. Можуть виконувати багато завдань SharePoint із знайомі програми Microsoft Office. Наприклад, можна почати або брати участь у робочий цикл для затвердження звіту про витрати з у програмі Microsoft Word.

Можливості програми SharePoint Server

Можливості програми SharePoint Server 2010 орієнтовані на шість областей. У цій статті описано коротко кожного з цих можливостей а потім посилання на відповідні статті, де можна дізнатися більше.

Співпраця та соціальних обчислень

SharePoint Server 2010 розширює можливості співпраці SharePoint Foundation за сприяння легко співавторства з браузера або із знайомі програм, таких як Microsoft Word, щоб допомогти користувачам зв'язування ресурси з позначок і оцінки та допомагає користувачам Отримайте відповіді швидше за допомогою каналів і користувачів пошуку новин.

Одна з основного місця, де ви можете скористатися ці можливості – на моєму сайті. Мій сайт є власного сайту SharePoint, де можна обмінюватися документами, посилань і відомості про себе в Інтернет-профілю. Ви також можете блог про теми, відсотки або пошук інформації, що потрібно зробити свою роботу.

Профіль WN

Ви вирішите, що відомості, які потрібно надати спільний доступ, а відомості, які ви хочете, щоб забезпечити конфіденційність на моєму сайті. Ви можете тега посилання на інформацію та знайти відомості про цей тег користувачів або спільний доступ у каналах новин. Щоб дізнатися більше про керування інформації на моєму сайті, відображається керування відомостей, надання спільного доступу до вашого особистого сайту та профілю.

SharePoint Server 2010 також дає змогу участь у будь-де, пропонуючи потужні програми SharePoint Workspace досвід онлайн або відключено від мережі та вилучення користувачів для спільної роботи в дорозі.

Керування вмістом

Корпоративний вміст керування корпоративним Інформаційним від корпорації Майкрософт допомагає організаціям подолання викликами великих обсягів некерованим вмісту. SharePoint Server 2010 – це центральну частину рішення керування корпоративним інформаційним Вмістом Microsoft, яка розширює можливості керування вмістом для кожного співробітника в організації за допомогою інтеграції з знайомі засоби, наприклад системи Microsoft Office. Рішення Microsoft керування корпоративним інформаційним Вмістом надає можливості для керування всього життєвого циклу вмісту – зі створення, редагування та співпраці, до завершення терміну дії, в одному уніфіковану платформу.

SharePoint Server 2010 дає організації керування всього життєвого циклу вмісту, надаючи різні набори функцій, які дають змогу організаціям досягти таких цілей:

  • Керування різноманітним вмістом.    Можливості керування документами в програмі SharePoint Server 2010 за допомогою об'єднання різноманітним вмістом з кількох розташувань в централізовані сховище з розподіленням. Новий документ установлює функцію дає організації для створення та керування робочі продукти, які охоплюють кілька документів. Інтегрований пошук можливостей полегшення пошуку, надання спільного доступу та використовувати ці відомості. Керування метаданими можливості, наприклад нова функція сховища термінів можна за допомогою централізовано керувати метаданих на сайтах. Метадані є відомості про дані, які використовуються, щоб допомогти визначити, структуру, відкрийте для себе та керування інформацією. Підтримці керованих метаданих переходів а також можливість вбудовування поля метаданих у документах покращено відомості про пошук і виявлення. Вміст може бути захищено, від несанкціонованого доступу. Співпраця за допомогою засобів, наприклад робочого циклу, допомагають краще працювати разом створювати, переглядати та затвердження документами структурованими іншим чином.

  • Відповідність вимогам і законних вимог    Можливості керування записами на сервері SharePoint Server 2010 дають змогу організаціям зберігання та захист ділові записи, будь-якому місці поруч із записів виконується або заблоковані центральне сховище. Організації можна застосувати політики терміну дії для записів, щоб переконатися, що вони зберігаються до відповідного періоду часу для дотримання правил або корпоративного бізнесу політик, тим самим знижують юридичні ризик до організації. Контрольних надати докази для внутрішніх і зовнішніх аудиторів записи збережено належним чином. Утримання можуть бути розміщені на певних записів у розділі юридичні виявлення для запобігання руйнуванню.

  • Ефективне керування кількома веб-сайтів    Можливості керування веб-вмістом на сервері SharePoint Server 2010 дають користувачам змогу публікувати веб-вміст із до створення засобу та вбудованого процесу ухвалення вмісту прості у використанні. Співробітників можна передавати вміст, зокрема зображень, аудіо та відео – до веб-сайтів для своєчасного без широка підтримка його співробітників. Підтримці мультимедійні файли включає в себе нової бібліотеки активів, з багатим подань і настроїте їх; підтримка відео як типу вмісту SharePoint; потокове відео інфраструктури та skinable медіапрогравача Silverlight. Шаблони у вигляді головних сторінок і макетів сторінок дають змогу організаціям застосування узгоджені фірмової символіки до сторінки. Вбудовані функції Web analytics надає підтримку для трафіку, пошук і запасів аналітику звітів. SharePoint Server 2010 пропонує єдину розгортання та керування інфраструктуру для інтрамережі та мережі екстранет і веб-сайтів, а також багатомовні сайти.

Корпоративний пошук

SharePoint Server 2010 забезпечує ефективний пошук інфраструктури, який доповнює інші можливості бізнес-продуктивність таких керування вмістом і співпраці, щоб допомогти користувачам швидше отримання відповідей краще та розширюють вплив знань та досвід.

Пошук враховує особистих контексті і дає змогу уточнення пошуку за допомогою інтерактивних переходів направити вам потрібні відомості. SharePoint Server розширює охоплення пошуку різних джерел вмісту та типи вмісту, щоб підключитися до всю інформацію в підприємства, включно з програм для підприємств, таких як SAP, Siebel і настроювані баз даних – та інформація для на користувачі, яким потрібно її.

Бізнес-аналітика

Бізнес-аналітики – це набір методик, технологій і процесів, яка інформації, що зберігається в організації системи робить його дії, включивши його в руки людей, які найбільше потрібно його, щоб вони можуть приймати обґрунтовані рішення. Як частина ключа Microsoft business intelligence платформу SharePoint Server 2010 допомагає розширити можливості бізнес-аналітики для всіх користувачів в організації, так, щоб усі мати доступ до правильних даних, щоб зробити правильні рішення.

Ваша організація ймовірно зберігає дані в різних форматах, таких як бази даних, повідомлення електронної пошти та файлів електронних таблиць. SharePoint Server 2010 дає змогу видобування даних із різних джерел та представлення даних таким чином, щоб полегшити аналіз і прийняття рішень.

Служби Excel Services розширює можливості прийняття рішень для публікування, надання спільного доступу та керування книги Excel на сайті SharePoint. Інші користувачі в організації можна змінювати значення клітинок, формули та форматування з браузера, як вони проаналізувати дані.

Служби PerformancePoint Services на сервері SharePoint Server 2010 можна збільшити наочне уявлення про організаційні ключових завдань і показників і Увімкнення більш насичене Глибина аналізу та розуміння. Ви або інші користувачі в організації можна створити та інтерактивні приладні дошки за допомогою системи показників, звіти та фільтри для пошуку тенденцій. Також можна додавати форматований діаграми до ваших сайтів SharePoint та підключення до діаграми на дані з різних джерел, таких як списки SharePoint, списки зовнішніх даних, служби підключення до бізнес-даних, служби Excel Services або інших веб-частин.

Порталів.

SharePoint Server 2010 організації можна побудувати та обслуговування сайтів порталу для кожен аспект свого бізнесу (корпоративні портали інтрамережі, корпоративні інтернет-сайтів і сайтами порталів відділів). Корпоративний інтрамережі та порталів відділами можна підключення окремих сайтів всій організації та об'єднання доступ до наявних бізнес-програм. Команди та людей в організації можуть використовувати сайт порталу для доступу до знань, інформації та бізнес-програм, що їм потрібно для того, щоб зробити свою роботу.

Осіб в організації, що використовують сайт порталу можна скористатися їх моїх сайтів. Мій сайт є особистого сайту, яка дає змогу центральне розташування для керування та зберігання документів, вмісту, посилань і контактів. Мій сайт виконує роль з'єднувальної ланки для інших користувачів у вашій організації, щоб знайти інформацію про час, навички і інтересів. Мої сайти включають соціальні обчислення функції, описані вище в цій статті.

SharePoint Server 2010 містить функції, які організації можуть використовувати, щоб пристосувати до сайтів порталу для окремих користувачів, зокрема націлювання вмісту для певних типів користувачів. Ваша організація може подальшого настроювання порталу за допомогою для SharePoint сумісний веб-дизайну, наприклад із SharePoint Server 2010.

Бізнес-процес і форм

SharePoint Server 2010 містить багато функцій, які можуть допомогти вам інтегрувати й оптимізувати бізнес-процеси. Робочі цикли можуть оптимізувати витрати координації поширених бізнес-процесів, наприклад проекту затвердження або рецензування документів, керування та відстеження завдань, які ці процеси. SharePoint Server 2010 містить кілька попередньо визначені робочі цикли, які можна використовувати як вони або настроїти відповідно до власних потреб. За допомогою SharePoint Designer можна також створити настроювані робочі цикли, які підтримують унікальних бізнес-процесів.

Також можна створити на основі браузера форми та збирання даних із організацій, які не використовують Microsoft InfoPath 2010.

Частини сайту SharePoint

Сайт – це Група пов'язаних веб-сторінок, де вашої організації можуть працювати над проектами, проведення наради та надання спільного доступу до інформації. Наприклад, групи може мати свій сайт, де зберігаються графіків, файли та Процедурна інформація. Сайт групи може бути частиною великих організації порталом де відділи, наприклад людських ресурсів створення та публікування відомості та ресурси для решти організації.

Усі сайти SharePoint мають спільні елементи, які ви повинні знати про початок роботи: списків, бібліотек, веб-частин і подань.

Сайт групи

Списки    Список — це компонент веб-сайту, де організація може зберігати, розповсюджувати та впорядковувати інформацію. Наприклад, можна створити список завдань для відстеження призначених робіт або подій групи в календарі. Також можна проводити опитування й обговорення на дошці обговорень.

Бібліотеки    Бібліотека – це спеціальний тип списку, який зберігає файли, а також відомості про файли. Ви можете контролювати як файли переглядали, виправлень, керування та створено в бібліотеках.

Подання    За допомогою подань можна переглядати найважливіші файли у списку чи бібліотеці або файли, які найточніше відповідають певній меті. Наприклад, можна створити подання всіх елементів списку, які стосуються певного відділу, або виділити певні документи в бібліотеці. Ви можете створити кілька подань списку або бібліотеки, і користувачі вибиратимуть потрібні їм подання. Також для відображення подання списку або бібліотеки на окремій сторінці сайту можна використовувати веб-частину.

Подання «Мої завдання»

Веб-частин    Веб-частини – це модульний інформації, яка утворює основні стандартного блока більшості сторінок на сайті. Якщо у вас є дозвіл на редагування сторінок на сайті, за допомогою веб-частин для настроювання сайту для відображення зображень та діаграми, фрагменти інших веб-сторінок, списки документів, настроювані подання бізнес-даних і багато іншого.

Закріплене завдання зі знаком питання

Особливості сайту, які впливають на роботу з ним

Особливості інсталяції та настроювання програми SharePoint впливають на вигляд вашого сайту та на те, які параметри на ньому доступні.

Дозволи    Якщо вам призначено рівень дозволів повний контроль за промовчанням, у вас є повний спектр параметри, щоб керувати сайтом. Якщо вам призначено рівень дозволів участь або читання, параметри а також доступ до вмісту сайту обмежені більше. Багато з цих параметрів, описані в цій статті недоступні для користувачів за допомогою невізуального рівень дозволів, який дає змогу користувачам читати вміст, але не вносити до нього зміни. Оскільки дозволів, призначені для гнучкі і настроюється, організація може мати унікальні параметрами.

Настроювання    Організації можуть настроювати дозволи на доступ і брендинг сайту, або навіть настроювання навігації сайту та переміщення елементів керування, наприклад меню Дії сайту в інше розташування на сторінці. Так само організації може бути вирішено не працюють стрічки, введений у програмі SharePoint 2010.

Версії SharePoint    У цій статті описано, як почати роботу в програмі SharePoint Server 2010. Якщо використовується з попередніми версіями програми SharePoint, перегляньте довідку для цієї версії.

Додавання вмісту на сайт

Можна додати елементи до списків і файлів до бібліотеки за допомогою веб-браузері. Кнопок, що використовується для виконання найпоширеніших дій, які на стрічці, яка є у верхній частині сторінки на більшості сторінок сайту.

Стрічка WN

Кнопки на стрічці можуть бути неактивні з таких причин:

  • дію не можна застосувати, або вона залежить від якоїсь іншої дії (наприклад, перш ніж узяти документ на редагування, потрібно встановити відповідний прапорець);

  • у вас немає дозволу на виконання завдання;

  • функцію не ввімкнуто для сайту (наприклад, на сайті не ввімкнуто робочі цикли).

Ви також можете зберегти файли в бібліотеці деякі клієнтській програмі програм, сумісних із сервера SharePoint Server. Наприклад, можна зберегти документ Microsoft Word в бібліотеці на сайті SharePoint під час роботи у програмі Word.

Щоб додати елемент до списку або файл до бібліотеки, потрібно мати рівень дозволів "Участь" для списку чи бібліотеки. Щоб отримати додаткові відомості про використання дозволів і рівнів дозволів в організації, зверніться до власника або адміністратора сайту.

Коли елемент або файл додано, інші користувачі, які мають дозвіл на читання списку, можуть переглянути цей елемент або файл (якщо він не потребує затвердження). Якщо елемент або файл потребує затвердження, він зберігатиметься у списку чи бібліотеці у стані очікування, доки його затвердить власник відповідних дозволів. Якщо під час додавання елемента або файлу користувач переглядає список або бібліотеку, для відображення нового елемента або файлу може знадобитись оновити вікно браузера.

У списках і бібліотеках також можна скористатися функціями електронної пошти, якщо на сайті активовано вхідну або вихідну пошту. Деякі списки, такі як календарі, оголошення, блоґи й дошки обговорень, можна настроїти так, щоб до них можна було додавати вміст електронною поштою. Інші списки, такі як завдання та списки відстеження питань, можна настроїти так, щоб надсилати повідомлення електронної пошти користувачам, коли їм призначаються елементи.

Окрім додавання вмісту до наявних списків і бібліотек, за наявності відповідного дозволу можна створювати нові списки та бібліотеки. Розпочати можна із шаблонів списків і бібліотек. Залежно від рівня дозволів можна також створити та настроїти нові сторінки й сайти.

Списки

Хоча різних типів списків, процедури для додавання елементів до них схоже, тому не потрібно, щоб отримати кілька нових методів для роботи з різних типів списків. Список елементів містить текст на низку стовпців, але деякі списки можуть дозволити вкладень, які потрібно додати до елемента.

Додавання елемента до списку

  1. У списку, до якого потрібно додати елемент, виберіть на стрічці вкладку Елементи. (Для календаря це вкладка Події.)

  2. Виберіть команду Створити елемент (у календарі — Створити подію).

    Порада.:  Ще один швидкий спосіб додавання події до календаря — виділити дату в календарі та натиснути кнопку Додати.

  3. Заповніть обов’язкові поля та, за необхідності, додаткові поля.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування або видалення елемента списку

  1. Наведіть вказівник на елемент і встановіть прапорець поруч із ним.

    Порада.:  Якщо встановити кілька прапорців, можна виконувати дії з кількома елементами.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Елементи й натисніть відповідну кнопку: Редагувати елемент або Видалити елемент.

На сайтах багатьох типів створено стандартні списки. Вони бувають різних типів: від дошки обговорень до списку календаря. Маючи дозвіл, можна також створювати списки на основі шаблонів різного типу, де надаються настройки та структура.

Створення списку

  1. Щоб створити список, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню «Дії сайту» та виберіть додаткові створення параметри.

    Примітка.: Якщо не відображається в меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо немає дозволу на створення списку.

  2. На сторінці "Створення" виберіть тип списку, який потрібно створити: наприклад, Посилання.

  3. Введіть Ім’я списку, заповніть інші потрібні поля та натисніть кнопку Створити.

Бібліотеки

Бібліотека — це розташування на сайті, у якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними разом з учасниками групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і основні відомості про них, що допомагає користувачам плідно співпрацювати.

До бібліотеки можна додати файл, завантаживши його із браузера. Після додавання файлу до бібліотеки його зможуть переглядати інші користувачі з відповідним дозволом. Якщо під час додавання файлу користувач переглядає бібліотеку, для відображення нового файлу може знадобитись оновити вікно браузера.

Якщо ви використовуєте програми, сумісної із SharePoint Server, можна створити новий файл на основі шаблона під час роботи в бібліотеці. Можна також збереження файлу в бібліотеці з іншої програми, наприклад програми SharePoint Workspace або Microsoft Word.

Додавання файлу до бібліотеки

  1. У бібліотеці, до якої потрібно додати файл, на стрічці виберіть вкладку Документи.

  2. Натисніть кнопку Передати документ.

  3. Виберіть документ і натисніть кнопку ОК.

Порада.: Якщо ви використовуєте програми, сумісної із SharePoint Server 2010, наприклад Microsoft Word 2010, який можна перетягнути документи із провідника Windows у діалогове вікно Передати документ .

Редагування або видалення файлів бібліотеки

  1. Укажіть на файл і встановіть прапорець у полі, яке відобразиться поруч із файлом.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Документи й натисніть відповідну кнопку: Редагувати документ або Видалити документ.

Після створення сайтів багатьох типів створюється бібліотека за промовчанням Спільні документи. Спільні документи — це бібліотека документів, призначена для зберігання файлів кількох типів. Маючи дозвіл на керування списками, можна створити інші бібліотеки, наприклад бібліотеку рисунків для зберігання зображень.

Створення бібліотеки документів

  1. Створення бібліотеки документів, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню «Дії сайту» , і натисніть кнопку Створити бібліотеку документів.

    Примітка.:  Якщо меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Введіть Ім’я бібліотеки, заповніть інші потрібні поля та натисніть кнопку Створити.

Щоб з’ясувати, які ще типи бібліотек можна створити, відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Додаткові параметри. Наведіть вказівник миші на параметр бібліотеки, щоб переглянути його опис.

Створення іншого типу бібліотеки

  1. Створення бібліотеки, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню «Дії сайту» , і натисніть кнопку Додаткові параметри.

    Примітка.:  Якщо меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на бібліотеки параметр, щоб переглянути її Опис.

  3. Введіть Ім’я бібліотеки, заповніть інші потрібні поля та натисніть кнопку Створити.

    Щоб настроїти параметри, наприклад чи бібліотека відображатиметься на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Додаткові параметри , перш ніж натиснути кнопку створити.

Видалення бібліотеки

  1. Клацніть ім’я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту Меню «Дії сайту» , виберіть Переглянути весь вміст сайту й у відповідному розділі бібліотек клацніть ім’я бібліотеки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо мова йде про бібліотеку зображень, у меню Настройки Група «Настройки» виберіть Настройки бібліотеки <тип бібліотеки>.

    • Що стосується інших бібліотек, у розділі Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Бібліотека, а потім у групі Настройки клацніть Настройки бібліотеки.

  3. У розділі Дозволи та керування, виберіть Видалити цю бібліотеку <тип бібліотеки>.

  4. Коли вам буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку OK, якщо ви впевнені, що бібліотеку необхідно видалити.

Сайти та сторінки

Сайт може слугувати для загальних цілей на зразок зберігання розкладів, рекомендацій, файлів та інших відомостей, які часто використовуються в робочій групі. З іншого боку, сайт може мати спеціальне призначення: відстеження наради або розміщення блоґу, де працівник організації часто публікує новини та ідеї.

Сайт блоґу

Ваша організація можна використовувати сторінки, сайти верхнього рівня та підсайти розділити вміст сайту на окремі окремо, керований сайти. Наприклад, кожного відділу у вашій організації можуть мати свій сайт групи, яка є частиною більші порталу.

Додавання вмісту до сайту можна за допомогою додавання списків і бібліотек. Якщо ви маєте дозвіл, для додавання сторінок до свого сайту. Ви можете розглянути додавання сторінок веб-частин, які дають змогу швидко додавання динамічного вмісту за допомогою веб-частини.

Якщо вам потрібно створити нові сайти, можна вибрати кілька типів шаблонів сайтів надати вам старт на створення нового сайту. Чи можна створити сайтів і підсайтів залежить від того, як ваша організація має настроїти його сайтів і дозволи на їх створення. Додаткові відомості про те, як ваша організація керує дозвіл на сайтах перегляд власник сайту або адміністратор.

Створення сайту

  1. Щоб створити сайт, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню «Дії сайту» і виберіть пункт створити сайт.

    Примітка.:  Якщо меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо, у вас немає дозволу на створення сайту.

  2. Заповніть для сайту поля Назва та URL-ім’я.

  3. У розділі Вибір шаблонувиберіть шаблон сайту.

  4. Виберіть інші параметри та натисніть кнопку створити.

Створення сторінки

Примітка.: Кроки для створення сторінки мої можуть відрізнятися залежно від типу сайту на засоби публікації, чи є увімкнути та чи вимагається затвердження публікування сторінок.

  1. Створення сторінки, натисніть кнопку меню Дії сайту Меню «Дії сайту» , і натисніть кнопку Створити сторінку.

    Примітка.: Якщо не відображається в меню Дії сайту або параметр створення не відображаються, можливо немає дозволу на створення сторінки.

  2. Введіть ім'я для сторінки, а потім натисніть кнопку Створити.

  3. На сторінці новий створений, виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте текст у текстовому полі.

    • Щоб відформатувати текст, перейдіть на вкладку Формат тексту на стрічці та виберіть потрібну кнопку.

    • Вставлення веб-частини або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення , натисніть відповідну кнопку, виберіть елемент веб-частини або список і натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення , введіть назву для списку, натисніть кнопку тип списку, виберіть його та натисніть кнопку OK.

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти на стрічці.

Редагування сторінки

  1. Щоб відредагувати сторінку, натисніть кнопку редагувати на стрічці.

    Примітка.: Якщо не відображається кнопка " редагувати ", який може немає дозволу на редагування сторінки.

  2. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте текст у текстовому полі.

    • Щоб відформатувати текст, перейдіть на вкладку Формат тексту на стрічці та виберіть потрібну кнопку.

    • Вставлення веб-частини або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення , натисніть відповідну кнопку, виберіть елемент веб-частини або список і натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення , введіть назву для списку, натисніть кнопку тип списку, виберіть його та натисніть кнопку OK.

  3. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти на стрічці.

Керування вмістом сайту та робота з ним

Є кілька способів керування та розширення вмісту списків, бібліотек і сайтів, які дають змогу підвищити ефективність роботи групи. Деякі функції допомагають робочій групі ефективніше здійснювати пошук даних і працювати з цими даними, а інші — керувати доступом до відомостей.

Перехід до потрібного вмісту

Елементи навігації допомагають користувачам переходити до потрібного їм вмісту. Настроювати можна два елементи навігації: основну панель посилань і панель швидкого запуску.

За допомогою сторінки параметрів для кожного списку або бібліотеки, можна вибрати, які списків і бібліотек, які відображаються на панелі швидкого запуску. Можна також змінити порядок посилань, додати або видалити посилання і додавання або видалення розділів, у якій їх упорядковувати. Наприклад, якщо у вас забагато списків у розділі список , можна додати новий розділ для Списки завдань , де можна додати посилання списки завдань. Ви можете зробити всі ці зміни до панелі швидкого запуску в браузері, сторінок, сумісної із SharePoint Server 2010. Можна навіть додати посилання до сторінок за межами сайту.

Панель швидкого запуску

Основна панель посилань відображає вгорі кожної сторінки сайту рядок вкладок, які дають користувачам певного сайту змогу переходити на інші сайти колекції сайтів. Під час створення нового сайту можна вказати, чи відображати сайт на основній панелі посилань батьківського сайту та чи використовувати основну панель посилань батьківського сайту.

Основна панель посилань

Якщо на сайті використовується унікальна основна панель посилань, можна настроїти посилання, які на ній відображаються. Також на основній панелі посилань можуть відображатися всі сайти, створені в межах батьківського сайту, якщо їх настроєно на успадкування основної панелі посилань батьківського сайту. Також можна додати посилання на інші сайти за межами колекції сайтів.

Керування доступом до вмісту

Власник або адміністратор сайту може надати певні рівні дозволів користувачам і групам SharePoint, до яких входять користувачі. Дозволи можуть застосовуватися до сайту, списків і бібліотек на сайті, а також елементів у списках і бібліотеках.

Для різних об’єктів (наприклад, окремих сайтів, списків, бібліотек, папок у списку або бібліотеці, елементів списків чи документів) можна призначати різні рівні дозволів.

Упорядкування списків і бібліотек

Спосіб упорядкування списків і бібліотек залежить від потреб вашої групи та методів, яким надається перевага під час зберігання й пошуку відомостей. Використовуючи планування, можна настроїти структуру, яка найкраще відповідає вимогам організації.

Інформація у списках і бібліотеках зберігається у стовпцях (наприклад, "Назва", "Прізвище" або "Компанія"). Стовпці можна використовувати для сортування й фільтрування елементів, як в електронних таблицях, клацаючи заголовки стовпців у списку або бібліотеці. Крім того, для перегляду найважливіших елементів у списку або бібліотеці можна використовувати подання.

Змінення подання списку або бібліотеки

  1. У списку або бібліотеці, де потрібно змінити подання, відкрийте на стрічці вкладку Список чи Бібліотека.

  2. У групі Керування поданнями під написом Поточне подання клацніть стрілку поруч зі списком подань і виберіть бажаний варіант.

Подання «Мої завдання»

Щоб зберігати додаткові відомості про елементи списку або файли в бібліотеці, можна додати стовпці для полегшення сортування, групування та створення кількох подань списку. Наприклад, можна сортувати список за терміном або групувати елементи за назвою відділу.

Можна створювати стовпці різних типів, зокрема однорядковий текст, розкривний список варіантів, обчислюване з інших стовпців число, або навіть ім’я та фотографія особи на сайті тощо.

Створення стовпця

  1. У списку або бібліотеці, де потрібно додати файл виберіть вкладку список або Бібліотека на стрічці.

  2. Натисніть кнопку Створити стовпець.

  3. Введіть ім’я та виберіть тип стовпця.

  4. Виберіть додаткові настройки й натисніть кнопку ОК.

За допомогою стовпців у списку або бібліотеці можна також створити подання для певних відділи потрібні відомості, які вони найбільше цікавлять, таких як завдання з найвищим пріоритетом або всіх елементів, призначених кожному працівнику. Відомості про створення та змінення подання у статті створення, змінення, або видалити подання.

Деякі функції списків можуть допомогти робочій групі оптимізувати створення та впорядкування елементів у кількох списках або бібліотеках. Наприклад, можна створити стовпець із відомостями про елементи списку й відкрити доступ до цього стовпця з усіх інших списків. Також можна забезпечити доступ до певного файлу з кількох бібліотек, скопіювавши його до інших бібліотек на сайті. Якщо файл зміниться, можуть відображатися запити на його оновлення.

Відомості про керування великими списками й бібліотеками подано у статті керування списками та бібліотеками з багатьма елементами.

Використання функцій спеціальних можливостей

Сайти розроблено так, щоб для доступу до списків, бібліотек та інших компонентів було достатньо натиснути кілька клавіш. Доступніший режим полегшує користувачам спеціальних можливостей взаємодію з меню та різними елементами керування. За допомогою посилань Перейти до основного вмісту користувачі можуть пропускати повторювані навігаційні посилання й переходити до змістовніших частин сторінки.

Розмітка заголовків покращує структурування вмісту й полегшує переходи для користувачів, які працюють із невізуальними екранами. Для завантажених на сайт зображень передбачено визначення настроюваного тексту заміщення. Наприклад, настроюваний текст заміщення можна призначити зображенню, яке відображається на домашній сторінці веб-частини зображень сайту, або рисунку, доданому до бібліотеки рисунків. Для перегляду сайтів використовуються параметри високої контрастності, передбачені в операційній системі Windows для користувачів зі слабким зором.

Відстеження версій

Список або бібліотеку можна настроїти для відстеження версій. Це дасть змогу відновлювати попередню версію після помилки, а також переглядати зміни в журналі версій. Відстеження версій передбачає зберігання виправлень, внесених до елементів, файлів і їх властивостей. Так ви зможете ефективніше керувати відредагованим вмістом і навіть відновити попередню версію, якщо в поточній допущено помилку. Керування версіями особливо корисне, якщо над проектом працює кілька користувачів, або розробка й рецензування даних відбуваються за кілька етапів.

Журнал версій

1. Поточна опублікована основна версія виділяється. Її номер – число до крапки.

2. Версія створюється, коли змінюються властивості або метадані.

3. Перша версія файлу – завжди проміжна. Її номер – 0.1.

Керування версіями доступне для елементів усіх стандартних списків (включно з календарями, списками відстеження питань і настроюваними списками) і для всіх типів файлів, які можуть зберігатися в бібліотеках (включно зі сторінками веб-частин).

Співавторська робота над документами

Двоє й більше користувачів можуть редагувати документ Word або презентацію PowerPoint водночас. Ця нова функція дає змогу читати й створювати частини файлу, що зберігається на сайті SharePoint. Наприклад, ви можете працювати над одним абзацом документа Word, поки ваш колега працює над іншим абзацом цього ж документа.

Інформування про зміни

Завдяки технології RSS зручно розповсюджувати й отримувати інформацію (включно з оновленнями списків і бібліотек) у стандартизованому форматі. Стандартизований формат файлів XML дає змогу переглядати інформацію в багатьох різних програмах. Для отримання відомостей про змінення вмісту можна також підписатися на списки та бібліотеки, настроївши оповіщення.

Робоча група може використовувати інформаційні канали, щоб настроювати вміст для передплатників, а також як зворотні посилання на свої веб-сайти. Використовуючи канали RSS, можна легко відстежувати успіхи робочої групи й оновлення проекту. Переглядати численні веб-сайти робочої групи вже не потрібно: останні новини або оновлення з цих сайтів надходитимуть автоматично.

Керування робочим циклом

Робочі цикли – це впровадження спеціальних бізнес-процесів щодо документів і елементів на сайті, що допомагає користувачам спільно працювати з документами й керувати завданнями за проектом. За допомогою робочих циклів організації можуть забезпечувати узгодженість бізнес-процесів. Використання робочих циклів може також покращити ефективність і продуктивність організації, бо забезпечує керування завданнями та кроками, які пов’язані з певними бізнес-процесами. Це дає змогу користувачам, які виконують ці завдання, зосередитися на виконанні роботи, а не на керуванні робочим циклом.

Робочі цикли можуть оптимізувати витрати та час, потрібний для координації поширених бізнес-процесів, наприклад проекту затвердження або рецензування документів, керування та відстеження людини завдань, які ці процеси. Наприклад, організації можна за допомогою попередньо визначених робочого циклу затвердження або створити та розгортати настроювані робочого процесу керування іншого бізнес-процес.

Робота з типами вмісту

Список або бібліотека може підтримувати кілька типів вмісту. Типи вмісту дають змогу організаціям ефективніше впорядковувати, обробляти великі обсяги вмісту та керувати ними. Якщо список або бібліотеку настроєно на використання кількох типів вмісту, типи вмісту можна додавати зі списку доступних варіантів, що часто використовуються в організації, наприклад Маркетингові презентації або Контракти.

Коли тип вмісту додано до списку або бібліотеки, вони можуть містити елементи цього типу. За допомогою кнопки Створити елемент у цьому списку або бібліотеці користувачі зможуть створювати нові елементи цього типу.

Одна з основних переваг типів вмісту для списків і бібліотек – це, що дозволяють для одного списку або бібліотеки до містять кілька типів елементів або типів документів, кожен із яких може мати унікальні метадані, політики та поведінки. Додаткові відомості про роботу з типами вмісту наведено Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×