Основні завдання в PowerPoint 2010

Нижче наведено основні завдання, які допоможуть вам ознайомитися з Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

У цій статті

Що таке PowerPoint?

Пошук і застосування шаблону

Створення презентації

Відкриття презентації

Збереження презентації

Вставлення нового слайда

Додавання фігур до слайда

Перегляд показу слайдів

Друк презентації

Поради зі створення ефективних презентацій

Що таке PowerPoint?

PowerPoint 2010 – це візуальна та графічна програма, призначена здебільшого для створення презентацій. За допомогою PowerPoint можна створювати, переглядати й презентувати слайди, які містять текст, фігури, зображення, графіки, анімацію, діаграми, відео та багато іншого.

Пошук і застосування шаблону

У PowerPoint 2010 можна застосовувати стандартні та власноруч створені шаблони, а також знаходити потрібні серед різноманітних шаблонів на порталі Office.com. Тут представлено цілу низку популярних шаблонів PowerPoint, зокрема шаблони презентацій і оформлення слайдів.

Ось як знайти шаблон у PowerPoint 2010:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Створити.

  2. У вікні Доступні шаблони та теми виконайте наведені нижче дії.

    • Щоб повторно застосувати шаблон, який нещодавно використовувався, клацніть Останні шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

    • Щоб застосувати вже інстальований шаблон, клацніть Мої шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку OK.

    • Щоб скористатись одним зі стандартних шаблонів PowerPoint, клацніть Зразки шаблонів, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

    • Щоб знайти шаблон на порталі Office.com і завантажити його на ПК, у розділі Шаблони Office.com виберіть потрібну категорію та шаблон, а потім натисніть кнопку Завантажити.


      Списки шаблонів у поданні Backstage у PowerPoint

Примітка : Крім того, шаблони з Office.com можна шукати просто в PowerPoint. У поле Пошук шаблонів на Office.com введіть одну або кілька умов пошуку й натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

Докладні відомості про пошук і застосування шаблонів див. в статті Застосування шаблону до презентації.

На початок сторінки

Створення презентації

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Створити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

  3. Натисніть кнопку Нова презентація, а потім – Створити.

  4. Застосуйте шаблон або тему, вбудовану в PowerPoint 2010 або завантажену з порталу Office.com. Див. розділ Пошук і застосування шаблону в цій статті.

На початок сторінки

Відкриття презентації

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Відкрити.

  2. У лівій області діалогового вікна "Відкриття документа" клацніть диск або папку, де зберігається потрібна презентація.

  3. У правій області діалогового вікна "Відкриття документа" відкрийте папку з презентацією.

  4. Виберіть презентацію й натисніть кнопку Відкрити.

    Примітка : За замовчуванням у діалоговому вікні Відкриття документа в PowerPoint 2010 відображаються лише презентації PowerPoint. Щоб переглянути інші типи файлів, натисніть кнопку Усі презентації PowerPoint і виберіть потрібний тип файлу.

    Відкриття файлу PowerPoint 2010

На початок сторінки

Збереження презентації

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  2. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації PowerPoint і натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : За замовчуванням PowerPoint 2010 зберігає файли у форматі файлу презентації PowerPoint (PPTX). Щоб зберегти презентацію в іншому форматі, розгорніть список Тип файлу й виберіть потрібний варіант.

    Збереження файлу в PowerPoint 2010

Докладні відомості про створення презентацій див. в статті Надання імені презентації та її збереження.

На початок сторінки

Вставлення нового слайда

Щоб вставити в презентацію новий слайд, виконайте такі дії:

  • На вкладці Основне в групі Слайди клацніть стрілку під кнопкою Створити слайд і виберіть потрібний макет слайда.

    Вкладка "Основне", група "Слайди" в PowerPoint 2010

Докладні відомості про додавання слайдів до презентації див. в статті Додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

На початок сторінки

Додавання фігур до слайда

  1. На вкладці Основне в групі Рисунок натисніть кнопку Фігури.

    Вкладка "Основне", група "Рисунок" у PowerPoint 2010

  2. Виберіть потрібну фігуру, клацніть будь-де на слайді, а потім перетягніть вказівник, щоб розташувати фігуру.

    Щоб створити квадрат чи коло (або іншу правильну фігуру), під час перетягування утримуйте натиснутою клавішу Shift.

Докладні відомості про додавання різних фігур див. в статті Додавання, змінення та видалення фігур.

На початок сторінки

Перегляд показу слайдів

Щоб переглянути презентацію в поданні показу слайдів, починаючи з першого слайда, виконайте такі дії:

  • На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З початку.

    Вкладка "Показ слайдів", група "Розпочати показ слайдів" у PowerPoint 2010

Щоб переглянути презентацію в поданні показу слайдів, починаючи з поточного слайда, виконайте такі дії:

  • На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З поточного слайда.

    Вкладка "Показ слайдів", група "Розпочати показ слайдів" у PowerPoint 2010

Докладні відомості про перегляд показу слайдів див. в статті Вибір правильного подання для завдань у PowerPoint.

На початок сторінки

Друк презентації

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. У розділі Надрукувати виконайте одну з таких дій:

    • щоб надрукувати всі слайди, виберіть пункт Усі;

    • щоб надрукувати лише слайд, який зараз відображається, виберіть пункт Поточний слайд;

    • щоб надрукувати певні слайди за їхніми номерами, виберіть пункт Настроюваний діапазон і введіть номери окремих слайдів, діапазони номерів або й те, й інше.

      Примітка : Розділяйте числа комами без пробілів. Наприклад, 1,3,5-12.

  3. У розділі Інші настройки розгорніть список Колір і оберіть потрібний варіант.

  4. Завершивши налаштування, натисніть кнопку Друк.

    Вкладка "Файл", меню "Друк" у PowerPoint 2010

Докладні відомості про друк див. в статті Друк слайдів і супровідних матеріалів PowerPoint.

На початок сторінки

Поради зі створення ефективних презентацій

Щоб створити переконливу презентацію, яка приверне увагу аудиторії, скористайтеся наведеними нижче порадами.

Зменште кількість слайдів

Щоб чітко викласти основну суть презентації, не втративши уваги й зацікавленості аудиторії, скоротіть кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Оптимізуйте розмір шрифту

Вибір оптимального розміру шрифту спрощує сприйняття тексту. Не забувайте, що надписи на слайдах читатимуть здалека. Загалом слухачам може бути важко розібрати шрифт розміром менше 30.

Спростіть структуру тексту

Бажано, щоб під час показу слайдів люди слухали вас, а не намагалися прочитати текст на екрані. Використовуйте маркіровані списки або короткі речення та розміщуйте кожен пункт в одному рядку, не переносячи текст.

Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення можуть відображатися не повністю.

Привертайте увагу за допомогою графічних об’єктів

Зображення, діаграми, графіки та рисунки SmartArt створюють зорові образи, які западають глядачам у пам’ять. Доповнюйте тексти на слайдах змістовними графічними об’єктами.

Однак не переобтяжуйте слайд надмірною кількістю графіки (це саме стосується тексту).

Створюйте зрозумілі надписи для діаграм і графіків

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Застосовуйте нейтральний і узгоджений фон слайдів

Вибирайте для слайдів приємні на вигляд шаблони або теми в узгодженому стилі. Фон та оформлення не мають відволікати слухачів від доповіді.

Проте потрібно пам’ятати про контраст між кольором фону й кольором тексту. Стандартні теми PowerPoint 2010 вдало підкреслюють різницю між світлим фоном і темним текстом або навпаки.

Докладні відомості про використання тем див. в статті Додавання кольору та стилю до презентації за допомогою теми.

Перевірка орфографії та граматики

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×