Основні завдання в програмі Word 2016

Основні завдання в програмі Word 2016

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Word 2016 допомагає створювати документи професійної якості. Вона дає можливість ефективніше створювати та впорядковувати документи.

Створюючи документ у програмі Word, можна вирішити, з чого почати: з пустого документа чи зручного шаблону. Подальші основні кроки створення документів і надання доступу до них залишилися без змін. Потужні засоби редагування та рецензування програми Word допомагають створити бездоганний документ спільно з іншими користувачами.

Порада :  Щоб дізнатися про нові можливості, див. статтю Нові можливості програми Word 2016.

Створення документа

Це набагато простіше для створення нового документа за допомогою шаблону замість починаючи з нуля. Word шаблони приходять готові до використання з попередньо визначених теми та стилі. Все, що потрібно зробити це додавати вміст.

Щоразу після запуску програми Word можна вибирати шаблон із колекції. Клацніть категорію, щоб переглянути більше шаблонів, або пошукайте інші шаблони в Інтернеті.

Щоб ближче ознайомитися з будь-яким шаблоном, клацніть його. Відкриється велике вікно попереднього перегляду.

Якщо ви не хочете використовувати шаблон, просто клацніть елемент Новий документ.

екран запуску програми word

Відкриття документа

Щоразу після запуску програми Word у стовпці ліворуч відображається список останніх використаних документів. Якщо в цьому списку немає потрібного документа, виберіть пункт Відкрити інші документи.

Список нещодавно використаних документів

Якщо програму Word уже відкрито, відкрийте меню Файл, виберіть команду Відкрити та знайдіть розташування файлу.

Під час відкриття документа, створеного в попередніх версіях програми Word, відображається у режимі сумісності в рядку заголовка вікна документа. Ви можете працювати в сумісності більше або ви можете оновити документ, який використовуватиметься Word 2016. Щоб дізнатися більше, відображається Відкрити документ у попередній версії програми Word.

Збереження документа

Ось як зберегти документ уперше.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  2. Знайдіть розташування, у якому потрібно зберегти документ.

    Примітка :  Щоб зберегти документ на комп’ютері, виберіть папку в розділі Цей ПК або натисніть кнопку Огляд. Щоб зберегти документ в Інтернеті, виберіть онлайнове розташування в розділі Зберегти як або натисніть кнопку Додати розташування. Якщо файли зберігаються в мережі, до них можна надати спільний доступ або додати відгук. Крім того, їх можна спільно використовувати разом з іншими користувачами в режимі реального часу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Програма Word автоматично зберігає файли у форматі DOCX. Щоб зберегти документ в іншому форматі, клацніть список Тип файлу та виберіть потрібний формат.

Щоб зберегти документ у процесі роботи над ним, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Піктограма "Зберегти" на панелі швидкого доступу

Читання документів

Документ можна відкрити в поданні Режим читання, щоб приховати більшість кнопок та інструментів і читати, ні на що не відволікаючись.

режим читання

  1. Відкрийте документ, який потрібно прочитати.

    Примітка :  Деякі документи, наприклад захищені документи або вкладення, автоматично відкриваються в поданні Режим читання.

  2. Виберіть вкладку Вигляд і натисніть кнопку Режим читання.

  3. Ось як можна переходити від однієї сторінки документа до іншої.

    • Клацайте стрілки зліва та справа на сторінці.

    • Натискайте клавіші Page Up і Page Down або ПРОБІЛ і Backspace на клавіатурі. Можна також використовувати клавіші зі стрілками або коліщатко прокручування миші.

    • На пристрої із сенсорним екраном проводьте пальцем вліво або вправо.

      Порада :  Щоб повернутися до редагування документа, послідовно виберіть елементи Подання > Редагувати документ.

Виправлення

Коли ви співпрацюєте над документом з іншими користувачами або редагуєте його самі, можна ввімкнути функцію Виправлення, щоб бачити всі зміни. Програма Word позначатиме всі додані, видалені, переміщені елементи та зміни форматування.

  1. Відкрийте документ для рецензування.

  2. Перейдіть на вкладку Рецензування, натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виправлення.

    Доступні параметри після натискання кнопки "Виправлення"

Докладні відомості див. в статтях про виправлення або видалення виправлень і приміток.

Друк документа

В одному й тому ж вікні можна переглянути, як виглядатиме надрукований документ, настроїти параметри друку та задіяти команду друку.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

    вікно ''друк'' у поданні backstage

  2. Виконайте такі дії.

    • У розділі Друк у полі Копії введіть потрібну кількість копій.

    • Переконайтеся, що в розділі Принтер вибрано потрібний принтер.

    • У розділі Параметри вибрано настройки друку, задані за промовчанням для вказаного принтера. Щоб змінити настройку, просто клацніть її та виберіть нову.

  3. Вибравши потрібні настройки, натисніть кнопку Друк.

Докладні відомості див. в статті Друк документа.

Додаткові можливості

Докладні відомості про те, як використовувати програму Word, див. в статті Нові можливості програми Word 2016.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×