Основні відомості про розробку панелі відомостей про документ за допомогою InfoPath

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Ознайомлення з панелями відомостей про документ

Використання панелі відомостей про документ

Огляд функцій безпеки

Ознайомлення з панелями відомостей про документ

Панель відомостей про документ, яка відображається в документах Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 і Microsoft Office Excel 2007, дає користувачам змогу переглядати та змінювати властивості окремого файлу або типу вмісту, збереженого на сервері керування документами, наприклад, на сайті робочої області для документів або в бібліотеці на основі Windows SharePoint Services 3.0. Ці властивості, також звані метадані, описують або ідентифікують файл. За їх допомогою користувачі можуть упорядковувати, виявляти та шукати документи.

Панель відомостей про документ – це Microsoft Office InfoPath 2007 форми, яка зберігається та відображається в межах одного документа. Не потрібно InfoPath, інстальованих на комп'ютері відображається панель відомостей про документ система Microsoft Office 2007 документа, але вам потрібно Office InfoPath 2007 для створення та настроювання панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо потрібно настроїти панель відомостей про документ для відображення даних із зовнішнього джерела, зокрема веб-служби, необхідно використовувати Office InfoPath 2007 для розробки цієї панелі відомостей про документ.

Завдяки панелям відомостей про документ у документах Office 2007 користувачі можуть відстежувати й редагувати метадані документа, навіть не припиняючи роботи в самому документі. Крім того, панель відомостей про документ можна настроїти на використання даних із зовнішнього джерело даних, такого як веб-служба, що забезпечить узгоджене використання метаданих у різних типах документів Office 2007 у межах усієї організації.

За допомогою настроювання панелі відомостей про документ, можна також додати бізнес-логіки, зокрема перевірки даних, або додати настроювані властивості, які важливі для вашої організації. Крім того, за допомогою створення частини шаблону для розміщення спільні поля, можна впорядкувати ефективного повторне використання панелі відомостей про документ у різних Office 2007 типів документів в організації.  Частина шаблона являє собою частину шаблону форми, які можна зберегти для подальшого використання в різних шаблонах форм.

Окрім відстеження й редагування метаданих за допомогою панелей відомостей про документ у Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007, у документах Office Word 2007 можна виконувати додаткові завдання. У Office Word 2007 користувачі можуть вставляти властивості з панелі відомостей у сам документ як елементи керування-властивості. Ці елементи керування в Office Word 2007 відображають властивості документа як вміст самого документа. Вони оновлюються в разі змінення інформації на панелі відомостей про документ. Більше того, дані на цій панелі оновлюються, коли в документі змінюються відповідні елементи керування-властивості.

Додатково про додавання властивостей до документа Word можна прочитати в розділі Див. також.

Типи властивостей

Панелі відомостей про документ використовуються для відстеження одного з таких типів інформації.

  • Стандартні властивості окремих документів.

  • Серверні властивості типів вмісту SharePoint, заснованих на типі вмісту «Документ» або «Dublin Core Columns». Ці типи вмісту доступні на серверах Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Настроювані властивості, які додаються до панелі відомостей про документ.

Властивості, які користувач може переглядати або редагувати на панелі відомостей про документ, можна розподілити на три загальні категорії: властивості документа, серверні властивості та настроювані властивості. Залежно від складу панелі відомостей про документ і її розташування на панелі можуть відображатися деякі або всі такі властивості.

Властивості документа.    Сюди належать такі властивості, як назва документа, ім'я автора, тема та ключові слова, які визначають спрямованість або вміст документа.

Серверні властивості.    Для документів, які зберігаються на сайті SharePoint і використовують настроювані панелі відомостей про документ, ці властивості можуть включати дані про бібліотеку документів, стовпці сайту, типи вмісту сайту або дані з інших додаткових полів.

Настроювані властивості.    Настроювані властивості для документа Office визначаються шляхом настроювання панелі відомостей про документ в InfoPath. До настроюваних властивостей можуть належати метадані, властиві певній організації або проекту, наприклад, код проекту або параметр, призначений центром витрат.

Примітка : Визначити настроювані властивості для документа також можна, вибравши команду Додаткові властивості в меню Властивості документа на панелі відомостей про документ у Office Word 2007, Office Excel 2007 або Office PowerPoint 2007. Проте ці додаткові властивості не відображаються на самій панелі відомостей про документ. Для настроювання властивостей, відображуваних на панелі, слід скористатися програмою InfoPath або, якщо документи зберігаються на сервері керування документами, змінити схему типу вмісту, додавши або видаливши стовпці типу вмісту.

На початок сторінки

Використання панелі відомостей про документ

Коли створюється документ у Office Word 2007, Office Excel 2007 або Office PowerPoint 2007, до нього автоматично додається панель відомостей про документ. Ця типова панель містить стандартні властивості, зокрема «Автор», «Назва» та «Тема». Крім того, можна створити цілком нову панель відомостей про документ або переробити наявну панель і зв'язати її з документом.

Під час створення настроюваної панелі відомостей про документ, ви можете використовувати його з кількома документами в Office Word 2007, Office Excel 2007і Office PowerPoint 2007, або створити кілька панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо певні документи, пов'язані з певного проекту, може знадобитися використовувати унікальні поля для панелі відомостей про документ, які використовуються лише ці документи.

Навіть якщо в організації використовується кілька панелі відомостей про документ, кожен може містити кілька загальних властивостей. Щоб легко повторно використати загальні властивості, під час створення панелі відомостей про документ, можна скористатися частини шаблону. Створення та використання частини шаблону, можна забезпечити цього ключа метаданих для вашої організації узгоджені у тон, структури та поведінки. Наприклад, організації може вимагати від кожного панелі відомостей про документ, щоб додати поле з іменем посада, а також автор. За створення частини шаблону, який використовує ці спільні поля, можна легко повторно використовувати шаблон участь в кількох панелі відомостей про документ.

Примітка : Для настроювання схеми типу вмісту SharePoint можна настроїти панель відомостей про документ, лише додавши поля, які належать до схеми. Щоб додати або видалити поля для панелі відомостей про документ шляхом додавання нових полів до схеми типу вмісту, слід виконати такі самі операції зі стовпцями типу вмісту.

Після створення настроюваної панелі відомостей про документ, потрібно пов'язати його з документа, перш ніж ви можете використовувати його. Для цього необхідно активувати вкладку " розробник " на стрічці у програмі, де потрібно використовувати панель відомостей про документ. Потім можна вказати розташування панелі відомостей про документ за допомогою URL, UNC або URN шляху до файлу. Крім того, можна вибрати відображення панелі відомостей про документ за промовчанням під час відкриття документа. Також можна вибрати, чи настроювані властивості, які ви створили відображаються за промовчанням під час відкриття документа.

Лише перегляд або змінення властивостей у панелі відомостей про документ у документах Office Word 2007, Office Excel 2007та Office PowerPoint 2007, у Office Word 2007 користувачі можуть вставляти властивості з панелі відомостей про документ як властивості елементів керування в документі, окремо. Наприклад, кількох екземплярів компанії адресу можна додавати як властивості елементів керування в документі. Ці елементи керування оновлюватимуться в інформацію в панелі відомостей про документ буде змінено.

Додатково про створення настроюваної панелі відомостей про документ і додавання властивостей до документа Office Word 2007 можна прочитати в розділі Див. також.

На початок сторінки

Огляд функцій безпеки

До панелі відомостей про документ застосовуються такі самі правила й обмеження щодо безпеки, що й до форми InfoPath. Функції безпеки в InfoPath мають за мета захистити форми й комп'ютери користувачів від небезпечних операцій, таких як доступ до даних із ненадійних джерел або надсилання даних до таких джерел. Зокрема, шаблони форм InfoPath працюють на одному з трьох рівнів безпеки залежно від свого розташування, способу інсталяції та наявності цифрового підпису. Це такі рівні: «Обмежений», «Домен» і «Повна довіра». Панелі відомостей про документ призначається такий самий рівень безпеки, що його має шаблон форм InfoPath. Перш ніж розробляти й використовувати панель відомостей про документ, необхідно ознайомитися з аспектами безпеки у використанні підключень даних і в розгортанні.

Аспекти безпеки у використанні підключень даних

Панель відомостей про документ може звертатися до джерела даних з іншого домену, лише якщо для неї встановлено рівень безпеки «Повна довіра». Щоб установити цей рівень безпеки, слід прикласти до шаблона форм для панелі відомостей про документ надійний кореневий сертифікат або створити для нього інсталювальний файл.

Примітка : Якщо користувач документа не має дозволу на доступ до джерела даних, відобразиться повідомлення про помилку, навіть коли рівень дозволів для панелі відомостей про документ достатній для доступу до джерела даних.

Додаткові відомості про рівні безпеки шаблонів форм InfoPath можна знайти в розділі Див. також.

Аспекти безпеки в розгортанні

Рекомендовано розгортати панель відомостей про документ у тому самому домені, де містяться документи. Наприклад, якщо документ Office Word 2007 на сервері http://example використовує розроблену вами нестандартну панель відомостей про документ, рекомендовано зберегти панель для цього документа також на сервері http://example. Якщо передбачається розгорнути панель відомостей про документ в іншому домені або якщо користувач відкриває локально збережену версію документа — або надіслану у вкладенні до повідомлення електронної пошти — рівень безпеки для панелі відомостей про документі зменшується до найнижчого. Це захід безпеки, покликаний захистити користувачів від загроз, пов'язаний із доступом панелі відомостей про документ до даних, розташованих в іншому домені.

Примітки : 

  • Якщо панель відомостей про документ настроєно для типу вмісту SharePoint, вона автоматично розгортається на сайті SharePoint, коли її публікують.

  • Якщо користувач має використовувати локально інстальовану версію панелі відомостей про документ зі свого комп'ютера, потрібно створити інсталювальний файл, використовуючи майстер публікацій і Visual Studio. Якщо опублікувати шаблон форм (XSN-файл) для панелі відомостей про документ на жорсткому диску, панель не відкриватиметься, коли користувач відкриватиме зв'язаний із нею документ.

Додаткові відомості про створення інсталювального файлу за допомогою майстра публікації та Visual Studio можна знайти в розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×