Основні відомості про розробку панелі відомостей про документ за допомогою InfoPath

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Загальні відомості про панелі відомостей про документ

За допомогою панелі відомостей про документ

Огляд системи безпеки

Загальні відомості про панелі відомостей про документ

Панель відомостей про документ, який відображається в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007і Microsoft Office Excel 2007 документи, дає змогу користувачам на перегляд і Змінення властивостей для окремого файлу або типу вмісту, розташоване на сервері керування документами, наприклад на Сайт робочої області документів або бібліотеки на основі Windows SharePoint Services 3.0. Ці властивості, також відомий як метадані, наведено відомості про файл, які описують або визначити його. Користувачі можуть використовувати ці властивості для впорядкування, визначення та шукати документи.

Панель відомостей про документ – це Microsoft Office InfoPath 2007 форми, яка зберігається та відображається в межах одного документа. Не потрібно InfoPath, інстальованих на комп'ютері відображається панель відомостей про документ система Microsoft Office 2007 документа, але вам потрібно Office InfoPath 2007 для створення та настроювання панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо потрібно настроїти панель відомостей про документ для відображення даних із зовнішнього джерела, зокрема веб-служби, необхідно використовувати Office InfoPath 2007 для розробки цієї панелі відомостей про документ.

За допомогою панелі відомостей про документ з Office 2007 документів, користувачі можуть відстежувати й редагувати Метадані документа, навіть якщо вони продовжувати працювати з документами. Крім того, панелі відомостей про документ можна налаштувати для використання даних із до зовнішнього джерело даних, таких як веб-служби, дозволяє працівникам використання метаданих послідовно в різних Office 2007 типів документів в організації.

За допомогою настроювання панелі відомостей про документ, можна також додати бізнес-логіки, зокрема перевірки даних, або додати настроювані властивості, які важливі для вашої організації. Крім того, за допомогою створення частини шаблону для розміщення спільні поля, можна впорядкувати ефективного повторне використання панелі відомостей про документ у різних Office 2007 типів документів в організації.  Частина шаблона являє собою частину шаблону форми, які можна зберегти для подальшого використання в різних шаблонах форм.

Окрім відстеження та редагування метаданих за допомогою панелі відомостей про документ у Office Word 2007, Office Excel 2007і Office PowerPoint 2007, можуть виконувати користувачі Office Word 2007 документів додаткових завдань. У Office Word 2007користувачі можуть вставляти властивості з панелі відомостей про документ як властивості елементів керування в документі, окремо. Властивості елементів керування в Office Word 2007 відображення властивості документа, як вміст у документі. Ці елементи керування оновлюватимуться в інформацію в панелі відомостей про документ буде змінено. Крім того, дані в панелі відомостей про документ оновлюється, коли відповідні властивості елементів керування змінені в документі.

Дізнайтеся більше про додавання тегів до документа Word у розділі Додаткові відомості .

Типи властивостей

Панелі відомостей про документ, які використовуються для відстеження одну з таких дій:

  • Властивості стандартний документа в окремих документів.

  • Властивості сервера для типів вмісту SharePoint залежно від типу вмісту документа або в стовпці Dublin Core типу вмісту, який доступний на серверах під керуванням Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Настроювані властивості, які ви додаєте до панелі відомостей про документ.

Властивості, які користувачі можуть переглядати або редагувати за допомогою панелі відомостей про документ можна розділити на три загальні категорії: властивості документа, серверні властивості та настроювані властивості. Залежно від оформлення панелі відомостей про документ і де його розташовано, деякі або всі наведені нижче властивості можуть відображатися в панелі відомостей про документ:

Властивості документа    До них належать властивості, зокрема заголовка, ім'я автора, тему та ключові слова теми або вміст документа.

Властивості сервера    Для документів, які зберігаються на сайті SharePoint і, за допомогою настроюваної панелі відомостей про документ ці властивості можуть містити дані про бібліотеку документів, стовпці сайту, типи вмісту сайту або даних з інших настроювані поля.

Настроювані властивості    Ви визначаєте настроюваних властивостей документа Office за допомогою настроювання панелі відомостей про документ за допомогою програми InfoPath. Настроювані властивості можуть містити метаданих, що використовується в організації або проекту, наприклад, проект коду або вартість центр значення.

Примітка.: Ви також можете визначити настроюваних властивостей документа, вибравши в меню Властивості документа » у панелі відомостей про документ у Office Word 2007, Office Excel 2007або Office PowerPoint 2007Додаткові властивості . Проте, ці додаткові властивості, не відображаються на панелі відомостей про документ окремо. Щоб настроїти властивості, які відображаються в панелі відомостей про документ, необхідно використовувати програми InfoPath, або у випадку документів, збережених на сервері керування документами, потрібно змінити схеми типу вмісту за допомогою додавання або видалення стовпців із типом вмісту.

На початок сторінки

За допомогою панелі відомостей про документ

Під час створення документа з Office Word 2007, Office Excel 2007або Office PowerPoint 2007, панелі відомостей про документ буде створено автоматично. Цей за промовчанням панелі відомостей про документ містить Стандартні властивості, зокрема автор, заголовок і тема. Крім того, можна додати настроювані властивості, розробку панелі відомостей про документ із нуля і зв'язати його з документа, або за допомогою настроювання наявного панелі відомостей про документ.

Під час створення настроюваної панелі відомостей про документ, ви можете використовувати його з кількома документами в Office Word 2007, Office Excel 2007і Office PowerPoint 2007, або створити кілька панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо певні документи, пов'язані з певного проекту, може знадобитися використовувати унікальні поля для панелі відомостей про документ, які використовуються лише ці документи.

Навіть якщо в організації використовується кілька панелі відомостей про документ, кожен може містити кілька загальних властивостей. Щоб легко повторно використати загальні властивості, під час створення панелі відомостей про документ, можна скористатися частини шаблону. Створення та використання частини шаблону, можна забезпечити цього ключа метаданих для вашої організації узгоджені у тон, структури та поведінки. Наприклад, організації може вимагати від кожного панелі відомостей про документ, щоб додати поле з іменем посада, а також автор. За створення частини шаблону, який використовує ці спільні поля, можна легко повторно використовувати шаблон участь в кількох панелі відомостей про документ.

Примітка.: Настроювання схеми типу вмісту SharePoint, тільки можна настроїти панель відомостей про документ за допомогою додавання поля, які належать до схеми. Щоб додати або видалити поля вмісту панелі відомостей про документ за допомогою додавання нового поля до схеми типу вмісту, необхідно додавання або видалення стовпців типу вмісту.

Після створення настроюваної панелі відомостей про документ, потрібно пов'язати його з документа, перш ніж ви можете використовувати його. Для цього необхідно активувати вкладку " розробник " на стрічці у програмі, де потрібно використовувати панель відомостей про документ. Потім можна вказати розташування панелі відомостей про документ за допомогою URL, UNC або URN шляху до файлу. Крім того, можна вибрати відображення панелі відомостей про документ за промовчанням під час відкриття документа. Також можна вибрати, чи настроювані властивості, які ви створили відображаються за промовчанням під час відкриття документа.

Лише перегляд або змінення властивостей у панелі відомостей про документ у документах Office Word 2007, Office Excel 2007та Office PowerPoint 2007, у Office Word 2007 користувачі можуть вставляти властивості з панелі відомостей про документ як властивості елементів керування в на документі. Наприклад, кількох екземплярів компанії адресу можна додавати як властивості елементів керування в документі. Ці елементи керування оновлюватимуться в інформацію в панелі відомостей про документ буде змінено.

Докладніше про створення настроюваної панелі відомостей про документ і додавання тегів до документа Office Word 2007 в розділі .

На початок сторінки

Огляд системи безпеки

Панель відомостей про документ чи підлягає воно ж рекомендації щодо безпеки та обмеження як форми InfoPath. Функції безпеки в InfoPath призначені для захисту користувачів форм і комп'ютерів із небезпечних операцій, таких як доступу до даних або надсилання даних до надійного джерела. Наприклад, шаблони форм InfoPath запускати в один із трьох рівня безпеки, залежно від того, де вони розташовані способу інсталяції та чи вони із цифровим підписом. Є три рівні: обмежений, домен і повної довіри. Панель відомостей про документ призначається такий самий рівень безпеки, як шаблон форми InfoPath. Перш ніж розробляти й за допомогою панелі відомостей про документ, вам слід ознайомитися з до безпеки під час використання підключення до даних і для розгортання.

Вимоги до безпеки для за допомогою зв'язків даних

Панелі відомостей про документ не вдається отримати доступ до джерела даних з іншого домену якщо повної довіри настроєно панелі відомостей про документ. Щоб повної довіри, необхідно цифровий вхід шаблону форми для панелі відомостей про документ із довірених кореневих сертифікатів або створити файл, який можна інсталювати його.

Примітка.: Якщо особа, яка використовує документ не має дозвіл на доступ до джерела даних, він або вона відображається повідомлення про помилку навіть якщо рівень дозволів для панелі відомостей про документ достатньо, щоб отримати доступ до джерела даних.

Отримання додаткових відомостей про безпеку рівні шаблони форм InfoPath у розділі Додаткові відомості .

Вимоги до безпеки для розгортання

Ми рекомендуємо розгорнути панель відомостей про документ для одного домену, де знаходяться самих документів. Наприклад, якщо документа Office Word 2007 на сервері http://example використовує настроюваної панелі відомостей про документ, за вашим вибором, рекомендується зберігається панелі відомостей про документ для цього документа в http://example також. Якщо ви вирішили розгортання панелі відомостей про документ для ще одного домену, або якщо користувач відкриває локально збережену версію документа, або надіслано як вкладення в повідомленні електронної пошти — рівень безпеки для панелі відомостей про документ буде знижений до зниження рівня безпеки рівень. Це безпека обережність захисту користувачів із системи безпеки ризиків, пов'язаних із панелі відомостей про документ, доступ до даних, що міститься на інший домен.

Примітки.: 

  • Під час настроювання панелі відомостей про документ для типу вмісту SharePoint, на панелі відомостей про документ автоматично розгортається на сайті SharePoint під час публікування.

  • Якщо потрібно, щоб користувач має використовувати локально інстальовану версію панелі відомостей про документ зі свого комп'ютера, потрібно створити файл встановлюється за допомогою майстра публікацій і Visual Studio. Якщо ви публікуєте шаблону форми (файлу. xsn) для панелі відомостей про документ на жорсткому диску, панелі відомостей про документ буде не можна відкрити під час користувач відкриває документ, пов'язані.

Отримання додаткових відомостей про створення файлу встановлюється за допомогою майстра публікацій і Visual Studio у розділі Додаткові відомості .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×