Основні відомості про робочу область для нарад

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робоча область для нарад — це веб-сайт, призначений для централізації всієї інформації та матеріалів щодо однієї або кількох нарад.

Відомості про робочих областей нарад

Частини сайту робочої області для нарад

Учасники, користувачів і сайт групи на сайті робочої області для нарад

Робочі області для нарад

Робоча область для нарад — це веб-сайт, де зберігається вся інформація та матеріали для однієї або кількох нарад. Робочу область для нарад наради можна настроїти під час створення запрошення на нараду у програмі Microsoft Office Outlook. Тема, імена учасників, дата, час, розташування автоматично додаються до робочої області для нарад програмою Outlook із запрошення на нараду. Якщо пізніше цю інформацію буде змінено, Outlook автоматично оновить робочу область для нарад новими даними.

Примітка : Якщо ж буде оновлено інформацію в робочій області для нарад, то запрошення на нараду доведеться оновлювати вручну у програмі Outlook.

Якщо створити робочу область для наради за допомогою програми Outlook з обліковим записом електронної пошти Microsoft Exchange, то до тексту запрошення на нараду автоматично додається посилання на цю робочу область. Запрошені можуть клацнути посилання, щоб переглянути порядок денний, документи й іншу інформацію про нараду та працювати з ними в робочій області наради. Під час проведення наради можна переглядати робочу область та оновлювати в ній таку інформацію, як імена учасників, ухвалені рішення, дії та завдання, призначені учасникам для виконання, а також можна публікувати протоколи нарад. Такі можливості допоможуть створити повний протокол наради для подальшого використання.

Можна створити на сайті робочої області для нарад із різних місць наявності служб Microsoft SharePoint і батьківського сайту SharePoint. Як сайт sub батьківського сайту SharePoint буде створено новий сайт робочої області для нарад. Кілька прикладів того місця, щоб створити сайт робочої області для нарад – це календар сумісного SharePoint Services і планування програми, наприклад Outlook та сайту служб SharePoint в інтрамережі. Також можна створити сайт робочої області для нарад за допомогою наявний сайт робочої області для нарад, але при цьому нового сайту не може бути sub сайт наявний сайт робочої області для нарад.

Служби SharePoint і Outlook можна настроїти сайт робочої області для нарад для кількох нарад, таких як для повторюваної наради або кількох пов'язаних нарад, які всі зв'язані з одного сайту робочої області для нарад. Також ви можете призначати представника для настроювання сайту робочої області для нарад для вас.

Примітка : Якщо використовується не Outlook, а інша програма електронної пошти, для отримання додаткових відомостей зверніться до її документації або до системного адміністратора.

Ви можете запросити до робочих областей для нарад, створених у довіреному домені, будь-якого користувача з вашого довіреного домену, який має відповідну адресу електронної пошти. Якщо робочі області створено на зовнішніх сайтах, до них може отримати доступ будь-який користувач із відповідною адресою електронної пошти.

Якщо ви використовуєте програму обміну миттєвими повідомленнями, сторінок, сумісної із SharePoint, наприклад Microsoft Skype або програми Microsoft Lync, можна використовувати цю програму зі списку учасників у робочій області для нарад для спілкування з іншими учасниками. Ви можете задати слухача хто в Інтернеті, щоб на сайті робочої області для нарад, щоб можна було працювати разом.

На початок сторінки

Частини робочої області для нарад

Робоча область для нарад складається з однієї чи кількох сторінок, які містять відомості, що називаються веб-частинами. Прикладами веб-частин є докладна інформація про нараду та списки відомостей, які зазвичай використовуються під час планування, проведення та після завершення наради. Типовими списками є «Мета», «Порядок денний», «Учасники», «Рішення» та «Завдання». Окрім списків, можна додати бібліотеку документів і бібліотеку зображень, в яких учасники зберігатимуть матеріали для наради. Списки та бібліотеки, які відображаються за промовчанням на головній сторінці, визначаються шаблоном, вибраним під час створення робочої області.

Якщо сайт робочої області для нарад не містить всі потрібні відомості, що вам потрібно, можна настроїти відповідно до ваших потреб. Довідка для сайту робочої області для нарад доступний на сайті і в довідці SharePoint.

На початок сторінки

Учасники, користувачі та групи сайтів у робочій області для нарад

Незважаючи на те, що програма Outlook оновлює список учасників у робочій області для нарад, вона не надає учасникам автоматичного дозволу на доступ до робочої області. Чи надаються ці права автоматично, залежить від типу використовуваної робочої області.

У разі створення нової робочої області й надсилання запрошення на нараду з посиланням на сайт учасники автоматично додаються до групи «Кореспондент» і отримують права читання та запису для цієї робочої області. Ви, як організатор наради, долучаєтеся до групи «Адміністратор». Якщо надати права автоматично не вдалося, ви отримаєте повідомлення із вказівками щодо того, як у робочій області можна додати учасника як користувача.

У разі встановлення зв'язку з наявною робочою областю після надсилання запрошення на нараду учасникам автоматично надаються права доступу в будь-якому з таких випадків:

  • Робочу область було створено з унікальними дозволами на доступ, відмінними від дозволів батьківського веб-сайту.

  • Робоча область успадкувала настройки дозволів на доступ від батьківського сайту SharePoint, і учасники мають права доступу до батьківського сайту.

Для отримання додаткових відомостей див. довідку на сайті робочої області для нарад.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×