Основні відомості про повне перенесення електронної пошти до служби Office 365

Розгортаючи службу Office 365, можна перенести вміст поштових скриньок користувачів із вихідної системи електронної пошти до служби Office 365. Якщо робити це за один раз, таке перенесення називається повним. Ми радимо використовувати повне перенесення, коли:

  • Поточна локальна організація Exchange – це Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 або Exchange Server 2016.

  • У локальній організації Exchange менше 2000 поштових скриньок.

    Примітка : Попри те, що повне перенесення дає змогу перемістити до 2000 поштових скриньок одразу, ураховуючи тривалість створення й перенесення 2000 користувачів, доречніше переносити не більше 150 користувачів.

Якщо вам не підходить повне перенесення, див. інші варіанти в статті Способи перенесення електронної пошти до служби Office 365.

Зауваження

Щоб налаштувати повне перенесення електронної пошти до служби Office 365, потрібне ретельне планування. Перш ніж почати, зверніть увагу на таке:

  • Можна перемістити всю структуру електронної пошти до Office 365 усього за кілька днів і керувати обліковими записами користувачів із цієї служби.

  • Повністю перенести до служби Office 365 в Exchange можна щонайбільше 2000 поштових скриньок, однак ми радимо переносити тільки 150.

  • Основне ім’я домену, використане для локальної організації Exchange, має належати домену, відомому у вашій організації Office 365 як такий, яким володієте ви.

  • Коли перенесення буде завершено, кожен користувач локальної поштової скриньки Exchange також стане новим користувачем у службі Office 365. Але все одно потрібно призначати ліцензії для користувачів, чиї поштові скриньки переносяться.

Наслідки для користувачів

Коли для локальної організації та організації Office 365 налаштовано на повне перенесення, на користувачів можуть впливати завдання після налаштування.

  • Адміністратори або користувачі повинні настроїти настільні комп’ютери.    Переконайтеся, що настільні комп’ютери оновлено й настроєно для використання зі службою Office 365. Це дає користувачам змогу використовувати локальні облікові дані користувача, щоб входити в службу Office 365 із класичних програм. Користувачі з дозволом інсталювати програми можуть оновити й настроїти власні настільні комп’ютери. Або можна інсталювати оновлення для таких користувачів. Після оновлення користувачі можуть надсилати електронну пошту з програми Outlook 2013, Outlook 2010 або Outlook 2007.

  • Електронна пошта може маршрутизуватися із затримкою.    Електронна пошта, надіслана локальним користувачам, чиї поштові скриньки перенесено до служби Office 365, маршрутизується до їхніх локальних поштових скриньок Exchange, доки не змінено запис MX.

Процедура повного перенесення

Основні кроки повного перенесення показано на ілюстрації нижче.

Процес виконання повного перенесення електронної пошти до служби Office 365
  1. Адміністратор сповіщає користувачів про майбутні зміни й підтверджує право власності на домен у реєстратора доменів.

    Див. покрокові вказівки в статті Підтвердження свого права власності на домен.

  2. Адміністратор готує сервери до повного перенесення та створює пусті поштові групи безпеки в службі Office 365.

    Див. інструкції в розділі Підготування до повного перенесення.

  3. Адміністратор підключає службу Office 365 до локальної системи електронної пошти (це називається створенням кінцевої точки перенесення).

    Див. інструкції в розділі Підключення служби Office 365 до своєї системи електронної пошти

  4. Адміністратор переносить поштові скриньки, а потім перевіряє перенесення.

    Див. інструкції в розділі Перенесення поштових скриньок.

  5. Надайте своїм користувачам ліцензії Office 365.

  6. Адміністратор настроює домен, щоб почати маршрутизувати електронну пошту безпосередньо до служби Office 365.

    Див. інструкції в розділі Маршрутизування електронної пошти безпосередньо до служби Office 365.

  7. Адміністратор перевіряє, чи змінилася маршрутизація, і видаляє пакет повного перенесення.

    Див. інструкції в розділі Видалення пакета повного перенесення.

  8. Адміністратор виконує завдання після перенесення в службі Office 365 (призначає ліцензії користувачам та створює запис DNS (доменної системи іменування) автовизначення) і деактивує локальні сервери Exchange, якщо потрібно.

    Див. інструкції в розділі Завдання після перенесення.

  9. Адміністратор надсилає користувачам вітальний лист, у якому розповідається про службу Office 365 й описується, як входити в нові поштові скриньки.

Початок роботи

якщо ви вмієте настроювати перенесення до служби Office 365, потрібно виконати наведені тут завдання.

  • Настроїти Exchange Server використовуючи Центр адміністрування Exchange.

  • Змінити запис MX своєї організації, щоб він указував на службу Office 365, коли перенесення завершено. Запис MX дає змогу іншим поштовим системам знайти розташування вашої системи електронної пошти. Якщо змінити запис MX, інші поштові системи зможуть почати надсилати електронну пошту безпосередньо до нових поштових скриньок у службі Office 365. Ми надаємо відповідні інструкції для багатьох постачальників DNS. На своїх загальнодоступних DNS-серверах потрібно змінити запис MX організації, щоб він указував на службу Office 365, якщо потрібно маршрутизувати всю вхідну пошту Інтернету для своєї локальної організації Exchange через службу Office 365.

Якщо ви готові почати повне перенесення, перейдіть до статті Виконання повного перенесення електронної пошти до служби Office 365.

Див. також

Способи перенесення електронної пошти до служби Office 365

Повне перенесення до служби Office 365 за допомогою PowerShell

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×