Основні відомості про онлайновий архів

Адміністратор Exchange може настроїти особистий архів в облікових записах Microsoft Exchange Server 2010. Це спеціалізована поштова скринька Exchange на додачу до основної. У програмі Microsoft Outlook 2010 особистий архів відображається в області переходів під папками основних поштових скриньок Exchange.

Примітка :  Для цієї функції встановлено ліцензійні вимоги Microsoft Outlook і Microsoft Exchange Server. Докладні відомості див. в статті Ліцензійні вимоги для особистого архіву та політики збереження.

На відміну від файлів даних Outlook (PST), які доступні лише на комп’ютері, де збережено файл, елементи з особистого архіву доступні в програмі Outlook на будь-якому комп’ютері або у веб-програмі Outlook Web App (OWA).

Якщо раніше ви заархівували повідомлення до файлів даних Outlook (PST), то можете відкрити ці архіви та перемістити повідомлення з них до особистого архіву. Так усі ваші повідомлення стануть доступними онлайн із веб-програми Outlook Web App (OWA) або з програми Outlook 2010 на інших комп’ютерах.

На початок сторінки

Переваги використання особистого архіву

Ви можете настроїти політики архівування так, щоб повідомлення з облікового запису Exchange автоматично переміщалися до особистого архіву, завдяки чому зменшуватиметься розмір вашої поштової скриньки. Крім того, до повідомлень електронної пошти в особистому архіві також застосовуються політики збереження, забезпечуючи відповідність нормативним правилам збереження або правилам збереження в організації.

  • Зменшення розміру облікового запису Exchange Server   Елементи в особистому архіві не враховуються до квоти на розмір поштової скриньки Exchange. Адміністратор Exchange може повідомити вам граничний розмір сховища для основної поштової скриньки Exchange і для особистого архіву.

  • Автоматичне переміщення елементів згідно з політиками архівування    Політики архівування можна застосувати до певних повідомлень, розмов або папок в обліковому записі Exchange Server. Наприклад, повідомлення можна позначити політикою архівування, щоб воно автоматично перемістилося до особистого архіву через певний проміжок часу. У різних організаціях ці політики різні.

  • Миттєва доступність усіх щоденних і заархівованих елементів   Як основна поштова скринька Exchange, так і особистий архів зберігаються на сервері Exchange. Це означає, що ви маєте доступ до всіх елементів із будь-якого комп’ютера, на якому є програма Outlook 2010. Крім того, усі елементи доступні у веб-програмі Outlook Web App. Попередні рішення з архівування, які використовували файл даних Outlook (PST), обмежували доступ лише з комп’ютера, де збережено файл. З веб-програми Outlook Web Access (OWA) не можна отримати доступ до файлу даних Outlook (PST).

  • Пошук серед усіх повідомлень   У програмі Outlook 2010 і веб-програмі OWA можна шукати повідомлення незалежно від місця їхнього розташування: у вашій поштовій скриньці Exchange чи в особистому архіві.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×