Основні відомості про бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Microsoft Office SharePoint Server 2007 можна вибрати один із типів бібліотек залежно від типів файлів, які потрібно зберігати, а також від їх запланованого використання.

У цій статті

Огляд

Бібліотек, доступних у Office SharePoint Server 2007

Огляд

Бібліотека — це розташоване на вузлі сховище, в якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними спільно з іншими членами групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і найважливіші відомості про них, які полегшують спільну роботу з файлами.

Бібліотеки можна настроювати в кілька способів. Можна контролювати спосіб перегляду, відстеження, керування та створення документів. Можна відстежувати версії (їхню кількість і типи), обмежувати доступ до перегляду документів до їх затвердження. Для спільної роботи над документами в бібліотеці можна використовувати робочі процеси. Можна визначити політики керування даними, щоб керувати обробкою документів і терміном дії документів у бібліотеках.

Можна вибрати один із типів бібліотек залежно від типів файлів, які потрібно зберігати, а також від їх запланованого використання.

На початок сторінки

Бібліотеки, доступні в Office SharePoint Server 2007

  • Бібліотека документів     Бібліотеки документів призначені для файлів різних типів, зокрема документів і електронних таблиць. У бібліотеці документів можна зберігати й інші типи файлів, проте, деякі типи файлів заблоковано з міркувань безпеки. Під час роботи із програмами, сумісними зі службами Microsoft Windows SharePoint, можна створювати такі файли з бібліотеки. Наприклад, маркетингова група може мати власну бібліотеку для матеріалів для планування, випусків новин і публікацій.

  • Бібліотека зображень     Бібліотека зображень призначена для спільного використання колекції цифрових зображень або графіки. Хоча зображення можуть зберігатися в бібліотеках SharePoint інших типів, бібліотеки зображень мають кілька переваг. Наприклад, можна переглядати зображення з бібліотеки у вигляді слайдів, завантажувати зображення на комп’ютер і редагувати зображення за допомогою графічних редакторів, сумісних з Office SharePoint Server 2007. Рекомендовано створити бібліотеку зображень, якщо ваша група повторно використовує графічні об’єкти, наприклад, логотип і корпоративні емблеми, або якщо потрібно зберігати зображення подій групи або зображення нових продуктів.

  • Бібліотека вікі-сторінок Бібліотека вікі-сторінок призначена для створення колекції пов’язаних вікі-сторінок. Технологія вікі надає можливість багатьом користувачам збирати інформацію у зручному для створення та змінення форматі. Можна додавати до бібліотеки вікі-сторінок зображення, таблиці, гіперпосилання та внутрішні посилання. Наприклад, якщо група користувачів створює вікі-сайт для проекту, на сайті можуть зберігатися вказівки на кількох сторінках, пов’язаних між собою.

  • Бібліотека форм     Бібліотека форм призначена для керування групою бізнес-форм із підтримкою XML. Наприклад, можна використовувати бібліотеку форм для звітів про витрати. Для настроювання бібліотеки форм потрібний редактор XML або конструктор XML, сумісний з Office SharePoint Server 2007, наприклад, Microsoft Office InfoPath.

  • Бібліотека звітів     Бібліотека звітів призначена для створення, керування, спільного використання інформації веб-частин бізнес-даних, веб-частин ключового показника ефективності (KPI) і веб-частин Excel Web Access, які використовуються для бізнес-аналізу. Шаблон сайту центру записів містить бібліотеку звітів за промовчанням, але кожний, хто має право створювати бібліотеки документів у колекції сайтів, може створити бібліотеку звітів. У бібліотеці звітів зберігається журнал версій кожного звіту й архіви попередніх версій. Користувачі можуть створювати нові версії звітів для особливих подій або етапів роботи, а потім повертатися до попередніх версій звіту.

  • Багатомовна бібліотека     Багатомовна бібліотека призначена для створення та зберігання перекладених документів і керування ними за допомогою надання подань і спеціальних засобів, які полегшують процес перекладу документів. Багатомовну бібліотеку створено для збереження документів та їхніх перекладів. Бібліотека відстежує зв’язки між вихідними документами та їхніми перекладами, а також групує ці документи для полегшення їхнього пошуку. Крім того, бібліотеку можна настроїти за допомогою спеціального робочого процесу керування перекладом, створеного для керування процесом перекладу документів.

  • Бібліотека зв’язків даних     Бібліотека зв’язків даних — це нова бібліотека документів SharePoint, призначена для публікації файлів зв’язків, щоб полегшити пошук і використання потрібних джерел даних. Файли зв’язків даних легко створювати й оновлювати, розробники рішень можуть повторно використовувати їх у клієнтських застосунках системи система Microsoft Office 2007.

  • Бібліотека слайдів     Бібліотека слайдів дозволяє користувачам Microsoft Office PowerPoint 2007 спільно використовувати окремі слайди презентації, повторно використовувати слайди, вести журнал слайда, об’єднувати слайди у презентацію й отримувати сповіщення про змінення слайда у презентації. Можна публікувати слайди в бібліотеці слайдів з Office PowerPoint 2007.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×