Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Щоб виконувати основні завдання в календарі в Outlook 2016, можна використовувати клавіатуру й Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows). Також ви можете скористатися невізуальним екраном JAWS. Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Календар можна налаштувати на відображення вибраної кількості днів, робочого тижня, повного тижня або місяця залежно від ваших потреб.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання).

  2. Щоб вибрати подання календаря, використовуйте такі сполучення клавіш:

    • Натисніть Alt + клавіша з відповідним числом, щоб відобразити в календарі від 1 до 10 днів, починаючи від сьогодні. Наприклад, натисніть клавіші Alt+0, щоб відобразити 10 днів.

    • Натисніть клавіші Ctrl+Alt+2, щоб відобразити подання робочого тижня.

    • Натисніть клавіші Ctrl+Alt+3, щоб відобразити подання повного тижня.

    • Натисніть клавіші Ctrl+Alt+4, щоб відобразити подання місяця.

Перегляд і редагування подій у календарі

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Натисніть клавіші Ctrl + "." (крапка), щоб переміщатися між подіями в поточному поданні. Для кожної події буде відтворено її назву, час і організатора. Натисніть клавіші Ctrl + "," (кома), щоб перейти до попередньої події.

  3. Щоб переміщатися в календарі, використовуйте такі сполучення клавіш:

    • Натисніть клавіші Ctrl + стрілка вправо або вліво, щоб перейти до наступного чи попереднього дня.

    • Натисніть клавіші Ctrl + стрілка вниз або вгору, щоб перейти до наступного чи попереднього тижня.

    • Натисніть клавіші Ctrl + Page Down або Page Up, щоб перейти до наступного чи попереднього місяця.

  4. Якщо ви хочете відредагувати вибрану подію, натисніть клавішу Enter, а потім змініть відомості про неї за допомогою таких сполучень клавіш:

    • Натисніть клавіші Alt+Т, щоб перемістити фокус на поле Тема, а потім відредагуйте текст за допомогою клавіатури.

    • Натисніть клавіші Alt+М, щоб перемістити фокус на поле Місце проведення, а потім відредагуйте текст за допомогою клавіатури.

    • Натисніть клавіші Alt+Ч, щоб перемістити фокус на рядок Час початку. Щоб змінити дату початку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start time" (Час початку), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

    • Натисніть клавіші Alt+С, щоб перемістити фокус на рядок Час завершення. Щоб змінити дату завершення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End time" (Час завершення), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  5. Щоб змінити опис події, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім відредагуйте текст за допомогою клавіатури. У JAWS пролунає фраза "Notes, edit" (Нотатки, редагування).

  6. Щоб зберегти зміни, натисніть клавіші Alt+Е, Х, а потім – Б. Вікно події закриється, а фокус повернеться до календаря.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+1, щоб відкрити подання пошти.

  2. У списку повідомлень перейдіть до запрошення на нараду.

  3. Щоб прочитати запрошення на нараду, натисніть клавішу F6. Фокус переміститься в область читання. Натисніть клавіші Caps Lock + M, щоб прослухати повідомлення Екранного диктора. Якщо використовується JAWS, натисніть клавіші Insert + стрілка вниз.

  4. Щоб прийняти запрошення на нараду, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Accept button" (Прийняти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. У JAWS пролунає фраза "Toolbar, Accept button" (Панель інструментів, Прийняти, кнопка). Запрошення можна прийняти трьома різними способами.

    • Щоб змінити відповідь, перш ніж надсилати її, натисніть клавішу З. Пролунає фраза "Message compatibility mode, editing" (Режим сумісності з повідомленням, редагування). Введіть відповідь, а потім натисніть клавіші Alt+Н, щоб надіслати її.

    • Щоб надіслати відповідь, не змінюючи її, натисніть клавішу Н.

    • Щоб не надсилати відповідь, натисніть клавішу Е.

Порада : Щоб відхилити запрошення на нараду, щойно пролунає фраза "Accept button" (Прийняти, кнопка), натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Decline button" (Відхилити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Доступні ті самі параметри відповіді.

Планування наради

Створюючи нараду в Outlook, ви можете перевірити доступність користувачів, яких хочете запросити, у вибраний час і за потреби вказати інший час. Також можна створити повторювану нараду (наприклад, коротку нараду щодо проекту, яка відбуватиметься кожного робочого дня в один час).

Створення нової наради

  1. Щоб створити запрошення на нараду в будь-якій області Outlook, натисніть клавіші Ctrl+Shift+Q. Пролунає фраза "Untitled, meeting, to, Editing" (Без назви, нарада, кому, редагування), а фокус переміститься в поле Кому нового запрошення. У JAWS пролунає фраза "Untitled, dash, meeting, to edit" (Без назви, тире, нарада, редагування).

  2. Щоб запросити користувача на нараду, введіть його адресу електронної пошти. Якщо ви хочете запросити кількох користувачів, розділіть їхні адреси крапками з комами.

  3. Щоб перевірити доступність запрошених користувачів, натисніть клавіші Alt+Е, а потім – Л, Л, щоб відкрити помічник із планування. Пролунає фраза "All attendees, list box" (Усі учасники, список). За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз переміщайтеся між учасниками та прослуховуйте відомості про їхню доступність, наприклад "Free" (Вільний). Щоб повернути фокус до запрошення на нараду після перевірки доступності, натисніть клавіші Alt+Е, а потім – Т.

    Примітки : 

    • Якщо після адреси електронної пошти учасника пролунає фраза "No information" (Немає відомостей), Outlook не вдалось отримати відомості календаря відповідного користувача. Це може статися, якщо він належить до іншої організації.

    • Помічник із планування працює лише з невізуальним екраном "Екранний диктор".

  4. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти в поле Тема, а потім введіть тему наради.

  5. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти в поле Місце проведення, а потім введіть місце, де проводитиметься захід.

  6. Щоб указати тривалість наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start date" (Дата початку), введіть дату наради, наприклад 15 червня 2017 р., а потім натисніть клавішу Enter.

    Примітка : Outlook може знадобитися певний час, щоб перетворити введену дату у власний формат. Ви можете продовжити, коли почуєте фразу "Start time" (Час початку).

  7. Введіть час початку наради, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб пропустити параметр дати завершення (за замовчуванням вона збігається з датою початку наради), двічі натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "End time" (Час завершення).

  8. Введіть час завершення наради, а потім натисніть клавішу Enter.

  9. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім створіть запрошення за допомогою клавіатури. У JAWS пролунає фраза "Notes, edit" (Нотатки, редагування).

  10. Щоб додати до наради посилання "Skype для бізнесу", натисніть клавіші Alt+Е, O, а потім – M. Посилання буде вставлено під поточним положенням курсору.

    Примітка : Щоб додати посилання, потрібно запустити "Skype для бізнесу".

  11. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+Л. Вікно закриється, а фокус повернеться до попереднього подання.

Перетворення наради на повторювану

  1. Відкривши запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+Е, Р, О, щоб відкрити діалогове вікно Повторення зустрічі. Пролунає фраза "Appointment recurrence, start" (Повторення зустрічі, початок). Також пролунає час початку наради.

  2. Щоб у діалоговому вікні Повторення зустрічі перемістити фокус в область Повторювати, тричі натисніть клавішу Tab. Прозвучить ім’я вибраного шаблону, наприклад "Weekly" (Щотижнево).

  3. Щоб вибрати шаблон повторення, скористайтеся такими сполученнями клавіш:

    • Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. Щоб нарада повторювалася кожного тижня в певний день, натисніть клавіші Alt+Й.

    • Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е.

    • Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М.

    • Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно Повторення зустрічі.

  5. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+Л. Вікно закриється, а фокус повернеться до попереднього подання.

Планування зустрічі

Створення нової зустрічі

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, 1, а потім – Ї, щоб відкрити вікно пустої зустрічі. У JAWS після клавіші Ї потрібно натиснути 1. Фокус перейде в поле Тема.

  3. Введіть тему зустріч, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Місце проведення.

  4. Введіть місце проведення зустрічі, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Дата початку.

  5. Щоб змінити дату початку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start time" (Час початку), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End date" (Дата завершення). Щоб змінити дату завершення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End time" (Час завершення), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім введіть потрібні відомості про зустріч за допомогою клавіатури. У JAWS пролунає фраза "Notes, edit" (Нотатки, редагування).

  8. Щоб зберегти зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, Х, а потім – Б. Вікно зустрічі закриється, а фокус повернеться до календаря.

Повідомлення про доступність

До зустрічі можна додати індикатор стану, щоб інші люди знали вашу доступність. Якщо хтось спробує запланувати нараду з вами, то знатиме, доступні ви чи зайняті.

  1. Відкривши зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, В, І, щоб відкрити меню Відобразити як.

  2. Переходьте між варіантами доступності, натискаючи клавіші зі стрілкою вгору та вниз.

    • Вільний

    • Працюю в іншому місці

    • Під сумнівом

    • Не турбувати

    • Не на роботі

    Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр і закрити меню Відобразити як.

  3. Щоб зберегти зміни, натисніть клавіші Alt+Е, а потім – Х і Б. Вікно зустрічі закриється, а фокус повернеться до календаря.

Друк відомостей про подію

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Натисніть клавіші Ctrl + "." (крапка), щоб переміщатися між подіями в поточному поданні. Для кожної події буде відтворено її назву, час і організатора. Натисніть клавіші Ctrl + "," (кома), щоб перейти до попередньої події.

  3. Щоб переміщатися в календарі, використовуйте такі сполучення клавіш:

    • Натисніть клавіші Ctrl + стрілка вправо або вліво, щоб перейти до наступного чи попереднього дня.

    • Натисніть клавіші Ctrl + стрілка вниз або вгору, щоб перейти до наступного чи попереднього тижня.

    • Натисніть клавіші Ctrl + Page Down або Page Up, щоб перейти до наступного чи попереднього місяця.

  4. Щоб відкрити вибрану подію, натисніть клавішу Enter.

  5. Натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – Р. Відкриється меню Друк.

  6. Щоб вибрати потрібний принтер, натисніть клавішу Т, знайдіть принтер за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб надрукувати відомості про подію, натисніть клавіші Alt+Р, а потім – Р.

  8. Для друку у файл (наприклад, для перетворення події у формат PDF) введіть ім’я файлу та натисніть клавішу Enter, щоб створити файл.

    Меню Друк закриється, а фокус повернеться до вікна події.

Див. також

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Сполучення клавіш для переміщення календарем в Outlook

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Щоб виконувати основні завдання в календарі в Outlook 2016 для Mac, можна використовувати функцію VoiceOver (стандартний невізуальний екран у Mac OS). Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш в Outlook для Mac.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований у Mac OS невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про те, як користуватися VoiceOver, див. в короткому посібнику з VoiceOver.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Календар можна налаштувати на відображення вибраного дня, робочого тижня, повного тижня або місяця залежно від ваших потреб.

  1. В Outlook натисніть клавіші Command+2, щоб відкрити календар. Буде озвучено та відображено вибраний проміжок часу.

  2. Щоб вибрати подання календаря, використовуйте такі сполучення клавіш:

    • Натисніть клавіші Control+Command+1, щоб відобразити подання дня.

    • Натисніть клавіші Control+Command+2, щоб відобразити подання робочого тижня.

    • Натисніть клавіші Control+Command+3, щоб відобразити подання повного тижня.

    • Натисніть клавіші Control+Command+4, щоб відобразити подання місяця.

Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі

Щоб встигати за своїм щільним розкладом, ви можете швидко переглядати й редагувати відомості про події.

Примітка : Ви можете редагувати лише події, які створили самі. Наприклад, не можна редагувати запрошення на наради, отримані від інших користувачів.

  1. В Outlook натисніть клавіші Command+2, щоб відкрити календар. Буде озвучено період часу та заплановані події (за наявності).

  2. Залежно від відкритого подання, щоб переміщатися в календарі, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до наступного дня, тижня чи місяця, натисніть клавіші Command + стрілка вправо.

    • Щоб перейти до попереднього дня, тижня чи місяця, натисніть клавіші Command + стрілка вліво.

  3. У будь-якому поданні натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переміщатися між подіями за період часу, що відображається. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні події таким чином: "<дата>, <години>, <тема події>, <місце проведення події>".

  4. Щоб переглянути докладні відомості про подію, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Подія відкриється в новому вікні. Щоб закрити вікно, натисніть клавішу Esc.

  5. Щоб відкрити та відредагувати подію, натисніть клавіші Command+O. Відкриється вікно події, і пролунає фраза "Now in <тема події>, <Appointment/Meeting>" (Зараз у <тема події>, <зустріч або нарада>).

  6. Щоб переміщатися між відомостями про подію та її параметрами, натискайте клавішу Tab. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні відомості та параметри.

  7. Завершивши, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви редагуєте нараду, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Send Update button" (Надіслати оновлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Якщо ви редагуєте зустріч, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  8. Подію буде змінено, і фокус переміститься в календар.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

Ви можете легко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити запрошення безпосередньо в календарі в Outlook 2016 для Mac. Функція VoiceOver озвучуватиме нові запрошення на наради, коли вони надходитимуть.

  1. Перейдіть до наради, як описано в розділі Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі, а потім натисніть клавіші Command+O.

  2. Щоб відповісти на запрошення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Accept menu button" (Прийняти, кнопка меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб відхилити запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Decline menu button" (Відхилити, кнопка меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Якщо ви не впевнені, чи зможете взяти участь у події, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Tentative menu button" (Під сумнівом, кнопка меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Відкриється список варіантів відповіді. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відповісти з примітками, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза "Respond with comments" (Відповісти з примітками). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вікно відповіді з фокусом на текстовому полі примітки. Введіть примітки та натисніть клавіші Command+Enter. Відповідь буде надіслано.

    • Щоб відповісти без приміток, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Respond without comments" (Відповісти без приміток), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відповідь буде надіслано.

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. В Outlook натисніть клавіші Control+Option+M. Пролунає фраза "Menu bar, Apple" (Рядок меню, Apple). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте слово "File" (Файл). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб відкрити меню File (Файл).

  2. Щоб відкрити вкладене меню New (Створити), натисніть клавішу зі стрілкою вниз, а потім – Control+Option+ПРОБІЛ.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити нову зустріч, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Appointment" (Зустріч), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється нове вікно зустрічі з фокусом на текстовому полі Subject (Тема).

    • Щоб створити нову нараду, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Meeting" (Нарада), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється нове вікно наради з фокусом на текстовому полі To: (Кому:).

  4. Щоб переміщатися між параметрами зустрічі або наради, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

    • Якщо ви створюєте нараду, введіть контакти в текстовому полі Кому:.

    • Щоб назвати подію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Subject, edit text" (Тема, редагування тексту), а потім введіть назву події.

    • Щоб установити місце проведення наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Location edit text" (Місце проведення, редагування тексту), а потім введіть потрібне розташування.

    • Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, натискайте клавішу Tab, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, введіть нові.

      Порада : Щоб створити подію на весь день, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "All day event, unchecked checkbox" (Подія на весь день, прапорець знято), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб установити час нагадування про подію, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Reminder pop-up button" (Нагадування, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний параметр, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад її порядок денний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Document text" (Текст документа), а потім введіть потрібні відомості.

  5. Додавши всі потрібні відомості про подію, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви створюєте зустріч, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Якщо ви створюєте нараду, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Вікно створення події закриється, а фокус повернеться в попереднє подання Outlook.

Перетворення події на повторювану

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні події натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Recurrence button" (Повторення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється нове вікно, у якому можна вибрати параметри повторюваної події. Фокус перебуватиме на спливаючій кнопці Repeats (Повтор).

  2. Щоб вибрати частоту проведення наради, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібну частоту повторення зустрічі (Daily (Щоденно), Weekly (Щотижнево), Monthly (Щомісячно) або Yearly (Щорічно)). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Щоб переходити між іншими параметрами, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK default button" (OK, стандартна кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Відображення відомостей про доступність

Сповіщайте інших користувачів про вашу доступність під час події.

  1. У вікні події натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте потрібний стан доступності (наприклад, "Busy" (Не турбувати)) і не пролунає фраза "Show as, pop-up button" (Відобразити як, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  2. Щоб вибрати стан доступності, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний стан доступності. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Запрошення інших людей на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. У вікні зустрічі натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Invite button" (Запросити, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб перетворити зустріч на нараду.

  2. Фокус переміститься на щойно створене текстове поле To (Кому), у якому можна ввести контакти, яких потрібно запросити на нараду.

  3. Коли завершите, щоб надіслати запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Перевірка доступності запрошених осіб

Ввівши імена в запрошення на нараду, ви можете перевірити доступність користувачів.

  1. У вікні наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Scheduling, unchecked checkbox" (Планування, прапорець знято), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити подання планування.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Attendee status table, row 1 of (…), <ім’я організатора>, <стан>" (Таблиця станів запрошених осіб, рядок 1 із (…), <ім’я організатора>, <стан>). Переміщайтеся між станами запрошеної особи за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Функція VoiceOver озвучуватиме відповідні імена запрошених осіб і відомості про їхню доступність.

  3. Щоб повернутися в подання зустрічі, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Appointment, unchecked checkbox" (Зустріч, прапорець знято), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Перетворення події на нараду Skype

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду Skype.

  1. У вікні наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Online meeting, menu button" (Мережева нарада, кнопка меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  2. Щоб створити посилання на нараду Skype, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

  3. В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Description (Опис).

Друк календаря

Outlook дає змогу роздрукувати відомості за вибраний день, тиждень або календарний місяць.

  1. В Outlook натисніть клавіші Command+2, щоб відкрити календар. Буде озвучено відображений період часу та заплановані події (за наявності).

  2. Налаштуйте календар на відображення подання, яке потрібно надрукувати (Day (День), Work Week (Робочий тиждень), Week (Тиждень) або Month (Місяць)). Потім перейдіть до дня, тижня або місяця, відомості за які потрібно надрукувати.

  3. Щоб відкрити діалогове вікно друку, натисніть клавіші Command+P. Відкриється діалогове вікно. Буде озвучено ім’я стандартного принтера.

  4. Щоб вибрати принтер, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім’я потрібного принтера. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити між іншими параметрами друку. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print default button" (Друк, стандартна кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Календар буде надруковано.

Див. також

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook для Mac

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Щоб виконувати основні завдання в календарі в Outlook для iOS, можна використовувати функцію VoiceOver (стандартний невізуальний екран в iOS). Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Ви можете переглядати календар в одному з трьох подань: Порядок денний, День або Три дні. Стандартне подання – Порядок денний.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву поточного подання, наприклад "Agenda view" (Порядок денний, подання), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється список параметрів подання. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі

Щоб встигати за своїм щільним розкладом, ви можете швидко переглядати й редагувати відомості про події.

Примітка : Ви можете редагувати лише події, які створили самі. Наприклад, не можна редагувати запрошення на наради, отримані від інших користувачів.

  1. У будь-якому поданні проводьте пальцем вправо, доки не буде озвучено першу подію за день. Щоб перейти до інших подій у майбутньому, проведіть пальцем угору. VoiceOver озвучуватиме назви, дату й час, місце проведення та тривалість подій, які ви минатимете.

  2. Щоб переглянути докладні відомості про подію, на якій перебуває фокус, двічі торкніться екрана. Подія відкриється в новому вікні.

  3. Щоб прослухати відомості про подію, проведіть пальцем вліво або вправо чи протягніть один палець униз у вікні відомостей про подію.

  4. Щоб відредагувати подію, у вікні відомостей про подію проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Редагувати подію.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте відомості про подію, які потрібно відредагувати, а потім двічі торкніться екрана та внесіть потрібні зміни.

  6. Завершивши, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

Ви можете легко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити запрошення безпосередньо в календарі в Outlook для iOS. Функція VoiceOver озвучуватиме нові запрошення на наради, коли вони надходитимуть.

  1. Відкрийте та перегляньте подію, як описано в розділі Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі.

  2. Щоб відповісти на запрошення, у вікні відомостей про подію проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "RSVP button" (RSVP, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список варіантів відповіді.

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб змінити відповідь, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Edit RSVP button" (Редагувати RSVP, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем до нового параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Create an event button" (Створити подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва параметра, який потрібно змінити, а потім проводьте пальцем вгору чи вниз, доки не почуєте потрібне значення. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада : Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All-day, switch button, off" (Увесь день, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location button" (Місце проведення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Почніть вводити дані про місце проведення. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Alert, <поточне значення оповіщення>" (Оповіщення, <поточне значення оповіщення>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Description button" (Опис, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана відобразиться екранна клавіатура. Введіть відомості. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших людей на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "People button" (Контакти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Відкриється вікно Контакти з фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Перетворення події на нараду Skype

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду Skype.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Skype call, switch button, off" (Виклик зі Skype, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype, відкрийте подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Join button" (Приєднатися, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Щоб виконувати основні завдання в календарі в Outlook для Android, можна використовувати функцію TalkBack (стандартний невізуальний екран в Android). Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Ви можете переглядати календар в одному з трьох подань: Розклад, День або Три дні. Стандартне подання – Розклад.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Switch away from <поточне подання>" (Переключитися з <поточне подання>), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється список параметрів подання. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі

Щоб встигати за своїм щільним розкладом, ви можете швидко переглядати й редагувати відомості про події.

Примітка : Ви можете редагувати лише події, які створили самі. Наприклад, не можна редагувати запрошення на наради, отримані від інших користувачів.

  1. У будь-якому поданні проводьте одним пальцем по екрану, доки не почуєте назву події, яку потрібно відкрити, і двічі торкніться екрана. Подія та відомості про неї відкриються в новому вікні.

  2. Щоб прослухати назву, день, дату, час, місце проведення події та інші відомості, проведіть пальцем вліво або вправо чи протягніть один палець униз у вікні відомостей про подію.

  3. Щоб відредагувати подію, у вікні відомостей про подію проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриються вікно Редагування події та екранна клавіатура.

    Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте відомості про подію, які потрібного відредагувати, а потім двічі торкніться екрана. Внесіть потрібні зміни. Завершивши, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб закрити вікно відомостей про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

Ви можете легко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити запрошення безпосередньо в календарі в Outlook для Android. Коли надходить нове запрошення на нараду, лунає звуковий сигнал.

  1. Відкрийте та перегляньте подію, як описано в розділі Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі.

  2. Щоб відповісти на запрошення, у вікні відомостей про подію проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "RSVP button" (RSVP, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список варіантів відповіді.

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб змінити відповідь, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Edit RSVP button" (Редагувати RSVP, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем до нового параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Add new event button" (Додати нову подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада : Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All day event" (Подія на весь день), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Місце проведення), а потім двічі торкніться екрана. Щоб ввести назву потрібного місця, двічі торкніться екрана та почніть вводити дані. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Якщо у вас кілька календарів, ви можете вказати, до якого з них додати нову подію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Calendar, <поточний обліковий запис календаря>" (Календар, <поточний обліковий запис календаря>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного календаря, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Alert, <поточне значення оповіщення>" (Оповіщення, <поточне значення оповіщення>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Description" (Опис), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана з’явиться екранна клавіатура. Введіть відомості. Завершивши, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  8. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших людей на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана.

    Відкриється вікно Додавання користувачів із фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Перетворення події на нараду Skype

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду Skype.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Skype", "Skype meeting" (Нарада Skype) або "Off switch" (Вимкнути, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype, відкрийте подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунають опис і URL-адреса наради Skype, а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Щоб виконувати основні завдання в Календарі Outlook, можна використовувати Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Ви можете переглядати календар в одному з п’яти подань: Порядок денний, День, Тиждень, Місяць або Рік. Стандартне подання – Порядок денний.

  1. Проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Після цього проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "View button collapsed" (Переглянути, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється список параметрів подання. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі

Щоб встигати за своїм щільним розкладом, ви можете швидко переглядати й редагувати відомості про події.

Примітка : Ви можете редагувати лише події, які створили самі. Наприклад, не можна редагувати запрошення на наради, отримані від інших користувачів.

  1. У поданні Порядок денний проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає назва першої події. Щоб перейти до інших подій у майбутньому, проведіть пальцем вправо. Екранний диктор озвучуватиме назви, дату й час, місце проведення й організаторів подій, які ви минатимете.

  2. Щоб переглянути докладні відомості про подію, на якій перебуває фокус, двічі торкніться екрана. Подія відкриється в новому вікні.

  3. Щоб прослухати відомості про подію, проведіть пальцем вправо або вліво.

  4. Щоб відредагувати подію, у вікні відомостей про подію проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Edit button" (Редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте відомості про подію, які потрібно відредагувати, а потім двічі торкніться екрана та внесіть потрібні зміни.

  5. Завершивши, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви редагуєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send update button" (Надіслати оновлення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо ви редагуєте зустріч, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Подію буде змінено, після чого вікно події закриється, а фокус перейде на подання Порядок денний.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

Ви можете легко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити запрошення безпосередньо в Календарі Outlook.

  1. Відкрийте та перегляньте подію, як описано в розділі Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі.

  2. Щоб відповісти на запрошення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Accept button collapsed" (Прийняти, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб відхилити запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Decline button collapsed" (Відхилити, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо ви не впевнені, чи зможете взяти участь у події, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Tentative button collapsed" (Під сумнівом, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Щоб надіслати відповідь, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send the response now" (Надіслати відповідь зараз), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Відповідь буде надіслано, після чого вікно події закриється, а фокус перейде до подання Порядок денний.

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. У будь-якому поданні проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Після цього проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно створення події.

  2. Щоб назвати подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Event name" (Назва події), двічі торкніться екрана, а потім введіть назву події за допомогою екранної клавіатури.

    Порада : Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. Екранний диктор озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  3. Щоб установити місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location editable text" (Місце проведення, доступний для редагування текст), двічі торкніться екрана, а потім введіть місце проведення за допомогою екранної клавіатури.

  4. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартну дату або час. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не прозвучить потрібна дата чи година, а потім виберіть значення, двічі торкнувшись екрана.

    Порада : Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Unchecked All-day checkbox" (Подія на весь день, прапорець, знято), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб ввести додаткові відомості про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Event description, editable text" (Опис події, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть додаткові відомості за допомогою екранної клавіатури.

  6. Щоб запросити користувачів, коли ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite someone, editable text" (Запросити учасника, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана.

  7. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reminder button" (Нагадування, кнопка), а потім проведіть пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  8. Додавши всі потрібні відомості про подію, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви створюєте зустріч, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  9. Вікно створення події закриється, а фокус повернеться до подання календаря.

Перетворення події на повторювану

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Off, repeat button" (Вимкнуто, Повторити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється нова вкладка, на якій можна вибрати параметри для повторюваної події.

  2. Щоб вибрати частоту проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Repeat pattern weekly" (Шаблон повторення – щотижня). Щоб установити іншу частоту, ніж Щотижнево, двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібну частоту проведення наради. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб переглянути інші варіанти, проводьте пальцем вправо або вліво. Екранний диктор називатиме відповідні параметри.

Відображення відомостей про доступність

Сповіщайте інших користувачів про вашу доступність під час події.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show as button" (Відобразити як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відобразити як.

  2. Щоб вибрати доступність, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний стан доступності. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

Запрошення інших людей на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Якщо ви редагуєте або створюєте подію, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Invite someone, editable text" (Запросити учасника, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана. Щоб додати інші контакти, повторіть ці дії для інших запрошених осіб.

  3. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Друк календаря

Календар Outlook дає змогу роздрукувати відомості за вибраний день, тиждень або календарний місяць.

  1. У будь-якому поданні календаря проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Після цього проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Подання друку з фокусом на відповідному параметрі. Пролунає фраза "<вибране подання>, read-only combobox" (<вибране подання>, поле зі списком лише для читання).

  3. Щоб вибрати подання друку, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва потрібного подання, а потім двічі торкніться, щоб вибрати його.

  4. Щоб вибрати дати початку для подання, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "From" (З) і стандартна дата, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити розкривний календар. Проводьте пальцем вправо або вліво, щоб переміщатися між датами, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати потрібну.

  5. Щоб відкрити діалогове вікно друку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Preview" (Попередній перегляд), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, щоб переглянути параметри друку. Завершивши, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Календар буде надруковано.

Див. також

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Щоб виконувати основні завдання в календарі в інтернет-версії Outlook, можна використовувати Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows). Ви можете створювати події в календарі, читати запрошення на наради та відповідати на них тощо.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • інтернет-версія Outlook працює в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від доступних у класичній програмі. Наприклад, щоб переходити між елементами інтерфейсу, використовуйте сполучення клавіш Ctrl+F6 замість клавіші F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), застосовуються до браузера, а не до інтернет-версії Outlook.

У цій статті

Налаштування подання календаря

Календар можна налаштувати на відображення вибраного дня, робочого тижня, повного тижня або місяця залежно від ваших потреб.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Екранний диктор озвучить фразу "Loaded <кількість подій> events in one selected calendar" (В один вибраний календар завантажено подій: <кількість подій>).

  2. Щоб вибрати подання календаря, використовуйте такі сполучення клавіш:

    • Натисніть клавіші Shift+Alt+1, щоб відобразити подання дня.

    • Натисніть клавіші Shift+Alt+2, щоб відобразити подання робочого тижня.

    • Натисніть клавіші Shift+Alt+3, щоб відобразити подання повного тижня.

    • Натисніть клавіші Shift+Alt+4, щоб відобразити подання місяця.

Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі

Щоб встигати за своїм щільним розкладом, ви можете швидко переглядати й редагувати відомості про події.

Примітка : Ви можете редагувати лише події, які створили самі. Наприклад, не можна редагувати запрошення на наради, отримані від інших користувачів.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Пролунає фраза "Loaded <кількість подій> events in one selected calendar" (В один вибраний календар завантажено подій: <кількість подій>).

  2. Залежно від відкритого подання, щоб переміщатися в календарі, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до наступного дня, тижня чи місяця, натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вправо.

    • Щоб перейти до попереднього дня, тижня чи місяця, натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вліво.

  3. У будь-якому поданні натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переміщатися між подіями за період часу, що відображається. Під час переміщення Екранний диктор озвучуватиме події таким чином: "Event from <дата>, <години>, <назва події>, <розташування події>, <організатор>" (Подія з <дата>, <години>, <назва події>, <розташування події>, <організатор>).

  4. Щоб переглянути докладні відомості про подію або відкрити її для редагування, натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Відомості події. Пролунає фраза "Add a title for the event" (Додайте назву події).

  5. Щоб переглянути відомості про подію та її параметри, натискайте клавішу Tab. Екранний диктор озвучуватиме відповідні відомості та параметри.

  6. Завершивши, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви редагуєте нараду, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Якщо ви редагуєте зустріч, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

      Якщо ви не внесли в подію жодних змін, щоб закрити вікно Відомості події, натисніть клавішу Esc.

  7. Подію буде змінено, а фокус перейде до календаря.

Прочитання запрошень на наради та відповідь на них

Ви можете легко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити запрошення безпосередньо в календарі в інтернет-версії Outlook.

  1. Перейдіть до наради, як описано в розділі Відкриття, перегляд і редагування подій у календарі, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Відомості наради.

  2. Щоб відповісти на запрошення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Accept button collapsed" (Прийняти, кнопка, згорнуто), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Send the response now" (Надіслати відповідь зараз), і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб відхилити запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, а потім – клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Decline button collapsed" (Відхилити, кнопка, згорнуто). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Після цього натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Send the response now" (Надіслати відповідь зараз), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Якщо ви не впевнені, чи зможете взяти участь у події, натисніть клавіші Shift+Tab, а потім – клавішу зі стрілкою вправо. Пролунає фраза "Tentative button collapsed" (Під сумнівом, кнопка, згорнуто). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Send the response now" (Надіслати відповідь зараз), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб надіслати докладнішу відповідь, натисніть клавіші Shift+Tab, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Reply button collapsed" (Відповісти, кнопка, згорнуто). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вікно відповіді з фокусом на текстовому полі з вмістом повідомлення. Введіть повідомлення, яке потрібно надіслати, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Відповідь буде надіслано, а фокус повернеться до календаря.

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Пролунає фраза "Loaded <кількість подій> events in one selected calendar" (В один вибраний календар завантажено подій: <кількість подій>).

  2. Натисніть клавіші Ctrl+N, щоб створити подію. Відкриється вікно Відомості нової події з фокусом на текстовому полі назви повідомлення. Пролунає фраза "Add a title for the event" (Додайте назву події).

  3. Щоб переходити між параметрами події, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

    • Щоб назвати подію, введіть ім’я в текстовому полі назви події.

    • Якщо ви створюєте нараду, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Add people, editing" (Додайте користувачів, редагування). Щоб додати контакт, введіть його дані та натисніть клавішу Enter.

    • Щоб установити місце проведення наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Editing" (Редагування), а потім введіть потрібне місце.

    • Щоб установити дати початку й завершення та час події, натискайте клавішу Tab, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити дату, перейдіть до дати початку або завершення та натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити розкривний календар. За допомогою клавіш зі стрілками перегляньте розкривний календар і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібну дату. Щоб змінити години, введіть нові значення.

    • Щоб ввести додаткові відомості про подію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Event body, editing" (Основний текст події, редагування), а потім введіть потрібні відомості.

  4. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка) (для наради) або "Save button" (Зберегти, кнопка) (для зустрічі), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Вікно створення події закриється, а фокус перейде до календаря.

Запрошення інших людей на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. У вікні Відомості зустрічі натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Add people, editing" (Додайте користувачів, редагування).

  2. Щоб додати контакт, введіть або вставте адресу електронної пошти учасника, а потім натисніть клавішу Enter. Те ж саме зробіть для інших учасників.

Перевірка доступності запрошених осіб

Після того як ви введете імена в запрошення на нараду, Outlook допоможе вибрати час, коли всі запрошені учасники вільні.

  1. У вікні Відомості наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте пропонований час зустрічі. Екранний диктор озвучить фразу "Suggested meeting time on <дата наради>, from <години>" (Пропонований час наради <дата наради>, з <години>).

  2. Щоб переглянути додаткові значення пропонованого часу, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний пропонований час. Екранний диктор озвучуватиме значення пропонованого часу, до яких ви переходите. Щоб вибрати час, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Якщо вам не вдалося знайти доступний час для певного дня, можете перевірити доступність запрошених осіб в інший день. Щоб переглянути інші дні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open month picker, button collapsed" (Відкрити вікно вибору місяця, кнопка, згорнуто), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає вибраний день, а потім за допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся між днями. Щоб вибрати день, натисніть клавішу Enter.

Перетворення події на нараду Skype

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду Skype.

  1. У вікні Відомості наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Add Skype meeting button" (Додати нараду Skype, кнопка). Щоб створити нараду Skype, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Після того як ви розішлете запрошення, в Outlook буде додано відомості про мережеву нараду та посилання в основний текст події.

Налаштування параметрів календаря

У параметрах календаря можна змінити вигляд календаря та ввімкнути сповіщення. Ви також можете змінити свої повідомлення про відсутність на робочому місці та визначити, коли їх надсилати.

  1. Щоб відкрити в Outlook область параметрів, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Use the Down arrow to use the Settings pane" (Натисніть стрілку вниз, щоб перейти в область параметрів), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз.

  2. Щоб переходити між доступними в області параметрами, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab. Екранний диктор озвучуватиме параметри, до яких ви переходитимете в області.

  3. Щоб вибрати параметр або відкрити додаткові параметри, натисніть клавішу Enter. Щоб переміщатися між параметрами, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

  4. Щоб вийти з області параметрів, натисніть клавішу Esc.

Друк календаря

Outlook дає змогу роздрукувати відомості за вибраний день, тиждень або календарний місяць.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар.

  2. Виберіть подання календаря, яке потрібно надрукувати.

  3. В основному вікні календаря натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "New button collapsed" (Створити, кнопка, згорнуто). Після цього натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), і натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється область попереднього перегляду друку, і пролунає слово "Print" (Друк).

  4. Щоб відкрити діалогове вікно друку, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Діалогове вікно відкриється з фокусом на полі зі списком Принтер.

  5. Щоб вибрати принтер, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім’я потрібного принтера. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити між іншими параметрами друку. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Календар буде надруковано.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×