Організація нарад на сайті робочої області для нарад

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

На сайті робочої області для нарад – це веб-сайт, який зберігається вся інформація та матеріали для однієї або кількох нарад. На сайті робочої області для нарад можна настроїти під час створення запрошення на нараду в Microsoft Outlook 2010. Тема, імена учасників, дата, час і розташування, у запрошенні на нараду буде додано до сайту робочої області для нарад автоматично в Outlook.

Під час першого створення наради робочої області для нарад, Робоча область для нарад команди піктограма команди ''робоча область нарад потрібно додати на стрічку або Панель швидкого доступу (швидкого Доступу).

Додавання команди

У відкритому запрошенні на нараду виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Додавання команди до панелі швидкого Доступу    панель швидкого доступу з командою ''робоча область нарад'' Щоб додати Робочої області для нарад команди до панелі швидкого Доступу, виконайте такі дії: 

    1. Відкрийте елемент наради.

    2. У вікні наради клацніть стрілку Настроїти панель швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди.

    3. У розкривному списку Вибрати команди з виберіть пункт Команди, відсутні на стрічці.

    4. У списку команд виберіть пункт Робоча область нарад і натисніть кнопку Додати.

      діалогове вікно додавання команд до панелі швидкого доступу

  • Додати ' на стрічці     Щоб додати команду Робочої області для нарад на стрічку, зробіть ось що.

    1. Відкрийте елемент наради.

    2. У вікні наради перейдіть на вкладку Файл.

    3. Виберіть пункт Параметри.

    4. Клацніть Настроювання стрічки.

    5. У розкривному списку Вибрати команди з виберіть пункт Команди, відсутні на стрічці.

    6. У списку команд виберіть пункт Робоча область нарад, відтак у списках Настроїти стрічку виберіть вкладку та групу, у яких слід розмістити команду, і натисніть кнопку Додати.

Виконати ці інструкції потрібно тільки один раз. Після того, як команду Робоча область нарад додано один раз, вона відображатиметься в усіх запрошеннях на нараду, які відкриватимуться.

У цій статті

Створення робочої області для нарад

Посилання на наявний робоча область нарад

Оновлення запрошення на нараду, так і для нарад

Видалення робочої області для нарад

Створення робочої області нарад

  1. У новому або наявному запрошення на нараду клацніть Робоча область для нарад піктограма команди ''робоча область нарад .

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Створити робочу область вперше     Потрібна адресу сервера, на який потрібно використовувати для створення робочої області для нарад.

      1. В області завдань Робоча область для нарад виберіть посилання Змінити параметри.

        Примітка : Для отримання відомостей про кожен із параметрів виберіть посилання Додаткові відомості в нижній частині області завдань.

      2. На кроці 1 в області завдань виберіть розташування для робочої області. Якщо потрібне розташування не відображається, виберіть пункт Інше та введіть адресу сервера.

      3. На кроці 2 в області завдань виберіть варіант Створення робочої області, відтак виберіть мову й тип шаблону. Ці параметри будуть використовуватися за промовчанням для створюваних у майбутньому робочих областей.

      4. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань.

      5. Натисніть кнопку Створити.

        Примітка : Після натискання кнопки створити, робочої області існує в цьому розташуванні. Якщо ви для використання в іншому розташуванні або шаблон для цієї робочої області, необхідно створити інший робочої області з потрібні настройки. Слід видалити інші робочої області, якщо ви не плануєте використовувати його.

    • Настроювання додаткових робочих областей   

      Якщо робоча область для нарад уже створювалася або існує зв’язок із робочою областю, її розташування та параметри шаблону тепер установлені за промовчанням і з’являться в першій області завдань. Виконайте одну з таких дій:

      1. Щоб використовувати параметри за промовчанням для нової робочої області, натисніть кнопку Створити в області завдань.

      2. Щоб змінити параметри за промовчанням, в області завдань виберіть посилання Змінити параметри, відтак виберіть потрібні параметри. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань, а потім натисніть кнопку Створити.

        Щоб відкрити браузер і переглянути робочу область, в області завдань виберіть посилання Перейти до робочої області. Можна також вибрати посилання, додане до тексту запрошення на нараду. Ви можете додати відомості або настроїти робочу область зараз чи пізніше. Щоб завершити створення запрошення на нараду, переключіться назад, натиснувши сполучення клавіш Alt + клавіша табуляції.

Щоб надіслати запрошення на нараду та запросити інших користувачів на нараду до робочої області, натисніть кнопку Надіслати. Якщо це запрошення було надіслано раніше, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

На початок сторінки

Створення зв’язку з наявною робочою областю для нарад

Примітка : Неможливо створити зв'язок із наявною робочою областю для нарад, яка містить повторювані події.

  1. У новому або наявному запрошення на нараду клацніть Робоча область для нарад піктограма команди ''робоча область нарад .

  2. У розділі Порада внизу на панелі завдань клацніть текст Також можна додати посилання на наявну робочу область.

  3. На кроці 1 в області завдань виберіть розташування робочої області, на яку потрібно створити посилання.

  4. На кроці 2 в області завдань установіть перемикач Посилання на наявну робочу область і виберіть потрібну робочу область. Якщо немає впевненості у правильності вибору робочої області, для перевірки виберіть посилання Перегляд робочої області.

  5. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань.

  6. Натисніть кнопку Зв’язок.

  7. Щоб відкрити браузер і переглянути робочу область, в області завдань виберіть посилання Перейти до робочої області. Можна також вибрати посилання, додане до тексту запрошення на нараду. Можна додати відомості або настроїти робочу область зараз або пізніше.

  8. Щоб завершити запрошення на нараду, переключіться назад до Outlook 2010 , натисніть сполучення клавіш ALT + клавіша ТАБУЛЯЦІЇ.

  9. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надіслати запрошення на нараду та запросити інших користувачів на нараду до робочої області, натисніть кнопку Надіслати. Якщо це запрошення було надіслано раніше, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

    • Щоб зберегти запрошення на нараду, але не надсилати його, відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти. До робочої області буде надіслано всі відомості про нараду (тема, назва, дата, час і розташування), крім відомостей про запрошених учасників.

На початок сторінки

Одночасне оновлення запрошення на нараду та робочої області нарад

Якщо потрібно змінити учасників наради, її місце проведення, дату або час, можна надіслати оновлені відомості відвідувачам наради, а робочу область для нарад буде оновлено автоматично. Змінювати інші відомості в робочій області нарад необхідно безпосередньо в цій робочій області.

  1. Відкрийте запрошення на нараду, яке містить зв’язок із робочою областю.

  2. Змініть відомості в будь-якому з таких полів: Кому, Місце, Початок, Кінець.

  3. Щоб надіслати оновлення до робочої області й усім запрошеним, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

    Примітки : 

    • Якщо оновити запрошення на нараду та натиснути кнопку Зберегти й закрити, оновлені відомості не надсилаються до робочої області нарад. Щоб застосувати оновлені відомості до робочої області нарад, потрібно натиснути кнопку Надіслати оновлення.

    • Щоб отримати відомості про змінення інших даних у робочій області, зверніться до довідки в робочій області.

На початок сторінки

Видалення робочої області для нарад

Не можна видалити з робочої області для нарад з Outlook 2010. Можна видалити сайт із робочої області або від батьківського веб-сайту, за якою робочої області – це підсайт.

Щоб отримати додаткові відомості про видалення сайту, зверніться до довідки в робочій області.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×