Перейти до основного
Office

Оплачувати рахунки та рахунки-фактури в Outlook за допомогою Microsoft Pay

За допомогою Microsoft Payви незабаром зможете сплачувати рахунки або рахунки-фактури безпосередньо в папці " Outlook ", не перемикаючи іншу програму або веб-сайт. Корпорація Майкрософт надійно зберігає дані про оплату та виставлення рахунків у сховищі Microsoft.

Примітки.: 

  • Ця функція буде здійснюватися на обмежену кількість Outlook.com іінтернет-версія Outlook користувачів, і спочатку можна використовувати лише для оплати рахунків-фактур за допомогою Xero та FreshBooks. Протягом найближчих місяців вона стане доступною в широкому сенсі та буде підтримувати додаткові партнерські рішення.

  • Outlook – це не служба оплати рахунків, а корпорація Майкрософт не діє як агент оплати рахунків.

Оплачувати рахунки та рахунки-фактури вOutlook

Увага!: 

  • Завжди переконайтесь, що рахунок надіслано з адреси електронної пошти, яку ви знаєте та яким довіряєте. Ви можете отримати рахунок-фактуру від партнера виставлення рахунка (наприклад, адресу електронної пошти відправника завершується в @post. xero.com) або ви можете отримувати рахунок безпосередньо від самого бізнесу (наприклад, адресу електронної пошти відправника – sales@wideworldimporters.com).

  • Ви повинні вказати дані про оплату та виставлення рахунків, лише якщо ви очікуєте рахунок-фактуру з бізнесу, і ви визнаєте адресу електронної пошти відправника. Переконайтеся, що потрібно уважно вивчити рахунок-фактуру, очікувану суму та інші відомості, перш ніж сплачувати рахунок-фактуру.

  1. У Outlook.com або інтернет-версія Outlook виберіть повідомлення, яке містить рахунок-фактуру.

  2. У вікні повідомлення виберіть рецензування та оплата.

    Знімок екрана: кнопка "Переглянути та оплатити"

    Відкриється область завдань, у якій можна переглянути докладні відомості про рахунок-фактуру, включно з датою завершення, за сумою та посиланням на повний рахунок-фактуру.

  3. Перегляньте відомості про рахунок-фактуру та натисніть кнопку продовжити.

    Знімок екрана: кнопка "продовжити" в області завдань

  4. Якщо ви вперше використовуєте Microsoft Pay, вкажіть свої дані про оплату та виставлення рахунків і натисніть кнопку Зберегти та продовжити.

    Якщо ви використовували Microsoft Pay to, перегляньте відомості про виставлення рахунків і натисніть кнопку продовжити.

    Примітка.: Дані про оплату та виставлення рахунків надійно зберігатися в зашифрованому сховищі Microsoft. Outlook буде пам'ятати про ваші реквізити для виставлення рахунків під час наступного здійснення платежу.

  5. Повторно введіть код безпеки, а потім натисніть кнопку сплатити.

Запитання й відповіді

Платежі в Outlook можна вимкнути для користувачів Microsoft 365 іOffice 365. Якщо користувачі хотіли б відключити цю функцію, вони можуть запустити наведений нижче командлет у Exchange Online #a1:

Set-OrganizationConfig -OutlookPayEnabled $false

Щоб дізнатися, як підключитися до Exchange Online #a1, перегляньте статтю підключитися до Exchange Online PowerShell

Ця функція доступна для обмеженого числа Outlook.com іінтернет-версія Outlook користувачів, які отримують рахунки-фактури від Xero та FreshBooks. Якщо ви отримуєте рахунки від торговельного або ділового рахунку за допомогою Xero або FreshBooks, ви можете оплатити рахунок безпосередньо з папки "Вхідні".

Outlook використовує багатошарове наближення для захисту наших клієнтів.

  • Новий спосіб оплати обмежено рахунками-фактурами, які відправляються торговцями через мережу партнерів. Продавці, які використовують ці партнерські платформи, проходять перевірку та перевірки відповідності від наших партнерів.

    Примітка.: Початковий випуск підтримує платежі за рахунком-фактурою лише з Xero та FreshBooks. Інші рішення для партнерів буде викинуті в наступні місяці.

  • Процес оплати шифрується на відпочинку та транзитом, щоб захистити ваші платіжні дані.  Під час оплати ваша інформація про кредитну картку шифрується, щоб мати доступ до ваших даних кредитної картки тільки для платіжного процесора.  Корпорація Майкрософт зберігатиме зашифровану версію відомостей про кредитну картку, використовуючи стан інфраструктури безпеки для підприємств, які відповідають стандартам безпеки для індустрії платіжних карток (PCI DSS) 1-го рівня сертифікації.

  • Щоб пом'якшити Спуфінг, ми дозволяємо перевіряти лише повідомлення електронної пошти, які пройшли в службі "пошта/відправник" ("DKIM/SPF"). Крім того, Office 365 клієнти з додатковими програмами захисту від загроз захищені від фішинг-махінацій до різних повідомлень електронної пошти, які містять зловмисне програмне забезпечення.

Ви повинні сплачувати рахунок-фактуру, якщо ви очікуєте рахунок-фактуру з бізнесу, і ви визнаєте адресу електронної пошти відправника. Обов'язково перевірте рахунок-фактуру, суму за заборгованість та інші деталі перед оплатою.

Кожне електронне повідомлення електронної пошти в Outlook використовує стандарти DKIM/SPF для пом'якшення від спуфінгу. Якщо не вдалося перевірити DKIM/SPF, запит на оплату Outlook буде скасовано, а платіжна картка відображається в папці "Вхідні". Якщо відображається платіжна картка, переконайтеся, що ви визнаєте адресу електронної пошти відправника та перевірите відомості про рахунок-фактуру перед оплатою.

Крім того, Office 365 клієнти з додатковими програмами захисту від загроз захищені від фішинг-махінацій до різних повідомлень електронної пошти, які містять зловмисне програмне забезпечення.

Увага!: Коли ви оплачуєте рахунок або рахунок-фактуру в Outlook, весь процес оплати відбувається в Outlook. Вам більше не знадобиться перейти на інший веб-сайт. Не виконуйте жодні посилання на веб-сайт поза Outlook.

Ви можете додавати, змінювати або видаляти відомості про кредитну картку, пов'язані з вашим обліковим записом Microsoft. Докладні відомості можна знайти в статті Додавання, оновлення та видалення кредитних карток та інших способів оплати.

Корпорація Майкрософт надійно зберігає дані про оплату та виставлення рахунків у сховищі Microsoft і передає цю інформацію в процесорі для виставлення рахунків-фактур для цієї угоди. Ви не зможете поповнити кредитну картку, а не корпорацію Майкрософт.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×