Оновлення імпортованих даних у надбудові Power Pivot

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо попередньо імпортовані дані оновлюються в Power Pivot, можна завжди дізнатися, чим закінчилося оновлення: успіхом, помилкою, чи його скасовано.

У Power Pivot клацніть елементи Головна > Отримати зовнішні дані > Оновити або Оновити все, щоб повторно імпортувати поточну таблицю або всі таблиці моделі даних.

Стан оновлення буде вказано для кожного підключення, що використовується в моделі даних. Нижче наведено три можливих результати.

Повідомлення щодо стану оновлення даних у надбудові Power Pivot

«Успішно» звітує про кількість рядків, успішно імпортованих у кожну таблицю.

«Помилка» може виникнути в таких випадках: якщо база даних працює в автономному режимі; у вас більше немає дозволів; таблицю або стовпець перейменовано чи видалено у джерелі. Перевірте доступність бази даних. Щоб це зробити, ви можете створити нове підключення в іншій книзі.

«Скасовано» означає, що програма Excel не обробила запит на оновлення. Це може статися через те, що оновлення вимкнуто для підключення.

Порада :  Якщо до цієї книги ви надаєте спільний доступ користувачам, яким може знадобитись оновити її дані, то можете допомогти їм уникнути виникнення помилок оновлення. Щоб це зробити, нагадайте їм про необхідність надсилання запиту на отримання дозволів для джерел даних.

Відображення у властивостях таблиці запитів, що використовувались у процесі оновленні даних

Коли оновлюються дані, просто повторно виконується запит на їх отримання. Переглядати запит і змінювати його час від часу можна у властивостях таблиці у вікні надбудови Power Pivot.

  1. Щоб переглянути запит, який використовувався, щоб оновити дані, клацніть елементи Power Pivot > Керування Відкриється вікно Power Pivot.

  2. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Властивості таблиці.

  3. Переключіться в режим редактора запитів, щоб переглянути відповідний запит.

Для всіх типів джерел даних не відображено жодного запиту. Наприклад, запити не відображено для процесів імпорту інформаційного каналу даних.

Властивості підключення, що скасовують оновлення даних

У програмі Excel ви можете встановити властивості підключення, що визначатимуть частоту оновлення даних. У випадку наявності заборони оновлення для певного підключення ви отримаєте відповідне сповіщення під час виконання команди Оновити все або під час спроби оновити певну таблицю, що використовує підключення.

  1. Щоб переглянути список підключень, що використовувались у робочій книзі, а також ознайомитися з їхніми властивостями, у програмі Excel на вкладці Дані натисніть кнопку Підключення.

  2. Виберіть підключення та натисніть кнопку Властивості.

  3. Якщо на вкладці Використання в розділі Оновлення екрана знято прапорець Оновити це підключення кнопкою "Оновити все" та натиснути кнопку Оновити все у вікні Power Pivot, процес оновлення буде скасовано.

Оновлення даних у службі Office 365

Спосіб, в який ви надаєте спільний доступ до своєї робочої книги, визначить спосіб, в який оновлюватимуться ваші дані, а також те, чи здійснюватиметься цей процес узагалі. У службі Office 365 ви не зможете оновити дані із зовнішнього джерела даних. Уявімо, що ви створили книгу у програмі Excel, імпортували дані із сервера у свою мережу, створили зведену таблицю, а потім передали свою книгу у службу Office 365. У такій ситуації у службі Office 365 ви зможете працювати зі зведеною таблицею, але не зможете використовувати команду Оновити, розташовану на вкладці Дані, щоб оновити дані в ній.

Ви отримаєте повідомлення про помилку «Не вдалося виконати оновлення зовнішніх даних», що міститиме також ім’я та розташування підключення, у процесі оновлення якого стався збій.

Оновлення даних на сервері SharePoint Server 2013

На сервері SharePoint Server 2013 можна запланувати автоматичне оновлення даних, проте для цього потрібно інсталювати надбудову Power Pivot для SharePoint 2013 і налаштувати її в середовищі SharePoint. Зверніться до адміністратора служби SharePoint, щоб дізнатися, чи можна запланувати оновлення даних.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×