Оновлення служби Office 365 для дому до передплати для бізнесу

Можливо, ви почали користуватися службою Office 365 із домашнього плану, як-от "Office 365 домашній" або "Office 365 персональний", а тепер працюєте (наприклад, як фрілансер) удома. Або ваші потреби могли змінитися, і версія для дому більше вас не влаштовує. Якою б не була причина вашого переходу від передплати на службу Office 365 для дому до передплати для бізнесу, ця стаття допоможе вам це зробити.

Плани передплати на службу Office 365 для дому:

  • "Office 365 домашній";

  • "Office 365 персональний";

  • "Office 365 для студентів".

Перш ніж засукати рукави та взятися за діло, слід зрозуміти деякі основні відмінності між передплатами на Office 365 для дому та Office 365 для бізнесу.

Плани для дому

Плани для бізнесу

Ліцензовано для домашнього використання

Ліцензовано для комерційного використання

У планах "Office 365 домашній", "Office 365 персональний" і "Office 365 для студентів" передбачено певну кількість користувачів.

Ви можете придбати ліцензії для 1–300 користувачів і додавати або видаляти їх за потреби.

Користувачі входять у систему під обліковим записом Microsoft, наприклад anna@live.com або ivan@outlook.com.

Користувачі входять у систему за допомогою ідентифікатора користувача, також відомого як робочий або навчальний обліковий запис.

Доступ до електронної пошти можна отримати за допомогою облікового запису Microsoft.

Електронна пошта зберігається в службі Office 365. Доступ до неї можна отримати за допомогою робочого або навчального облікового запису Office 365.

Файли зберігаються в службі OneDrive, пов’язаній з обліковим записом Microsoft користувача.

Файли зберігаються в службі OneDrive для бізнесу, пов’язаній із робочим або навчальним обліковим записом користувача, який використовується для входу в службу Office 365 для бізнесу.

Оскільки в передплатах на Office 365 для дому й Office 365 для бізнесу файли OneDrive і електронні листи зберігаються в різних розташуваннях, може знадобитися перенести деякі електронні листи та файли, що зберігаються в службі OneDrive, до вибраної передплати на Office 365 для бізнесу.

Спочатку вам потрібно придбати план передплати на Office 365 для бізнесу, який найкраще відповідає потребам вашої організації. Ось над чим потрібно поміркувати, вибираючи план для бізнесу.

Чи потрібні вам повнофункціональні програми Office, які можна завантажити?    Щоб користувачі мали класичні версії програм Office, якими вони зможуть користуватися навіть за відсутності підключення до Інтернету, виберіть план, який включає класичні програми Office.

Порада : У планах "Office 365 Business базовий" і "Office 365 для підприємств E1" не передбачено повнофункціональні програми Office, які можна завантажити. До них входять лише веб-програми Office Online.

Чи потрібно вам, щоб кожен користувач у вашій організації мав корпоративну електронну пошту?    Щоб користувачі мали корпоративну електронну пошту, календар і контакти з поштовою скринькою обсягом 50 ГБ на користувача, виберіть план для бізнесу, який включає електронну пошту.

Порада : У планах Office 365 Business і Office 365 ProPlus не передбачено служби електронної пошти.

Визначилися з покупкою?    Перейдіть на сайт products.office.com і виберіть передплату для бізнесу. Коли ви купуватимете передплату, вам запропонують ввести потрібну кількість ліцензій на користувача. Якщо ви це зробите, то уникнете багатьох ускладнень згодом, під час перенесення.

Придбавши нову передплату на Office 365 для бізнесу, ви можете створити обліковий запис для кожного користувача, наприклад ivan@contoso.onmicrosoft.com або ivan@contoso.com. Якщо ви придбали ліцензію на користувача для себе та всіх користувачів у процесі придбання передплати, ліцензії буде автоматично призначено користувачам, коли ви створите для них облікові записи.

Щоб дізнатися, як створювати облікові записи користувачів у службі Office 365 для бізнесу, див. статтю Додавання користувачів до служби Office 365 по черзі: довідка для адміністратора. Докладні відомості про ліцензії на користувача див. в розділі Керування ліцензіями.

Ваші користувачі можуть зберегти свої електронні листи, календар, завдання й контакти у файлі даних Outlook (PST) за допомогою програми Microsoft Outlook, що надається зі службою Office 365 для дому.

Порада : У веб-програмі Outlook Web App ви не зможете виконати кроки, наведені в цьому розділі. Кожен користувач, який хоче перенести свої дані з Outlook, має скористатися повнофункціональною завантажуваною програмою Microsoft Outlook, яку можна інсталювати в рамках передплати на Office 365 для дому.

Користувачі матимуть повний доступ до цієї програми, доки передплату на Office 365 для дому не буде скасовано. Після того як ви скасуєте передплату на Office 365 для дому, усі раніше завантажені повнофункціональні програми Microsoft, можливо, перейдуть у режим обмеженої функціональності, якщо ваша нова передплата на Office 365 для бізнесу не включає повнофункціональні програми Microsoft.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Експорт даних з Outlook 2013 до файлу даних Outlook

Перш ніж створювати файл даних Outlook (PST), додайте до класичної програми Outlook обліковий запис, з якого потрібно експортувати дані. Відомості про те, як додати обліковий запис до програми Outlook 2013 або новішої версії, див. в статті Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Попросіть кожного користувача виконати дії, наведені в статті Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до файлу даних Outlook (PST).

Настроювання облікового запису електронної пошти в Outlook

Кожен користувач має самостійно настроїти свій новий обліковий запис електронної пошти, що надається в рамках передплати на Office 365 для бізнесу. Для цього їм знадобиться адреса нового облікового запису електронної пошти. Обліковий запис електронної пошти кожного користувача збігається з іменем користувача, яке вони використовують для входу в службу Office 365 для бізнесу. Він виглядає приблизно так: anna@contoso.onmicrosoft.com або ivan@contoso.com.

Попросіть кожного користувача додати свій обліковий запис електронної пошти до програми Outlook. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Доступ до даних з Outlook

Створивши файл PST, ви можете за допомогою програми Outlook виконати одну або обидві з наведених нижче дій.

  • Імпорт даних із файлу PST до іншого облікового запису електронної пошти. Так ваші електронні листи, календар, завдання та контакти, що зберігаються у файлі PST, буде об’єднано в обліковому записі електронної пошти Office 365 для бізнесу.

    Щоб імпортувати дані з файлу PST до облікового запису електронної пошти Office 365 для бізнесу, кожен користувач має виконати кроки, описані в статті Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу даних Outlook (PST).

  • Відкриття файлу PST для доступу до електронної пошти. Цей параметр надає доступ до електронної пошти у файлі PST без її об’єднання з обліковим записом електронної пошти Office 365 для бізнесу. За допомогою цього параметра можна скопіювати лише потрібні електронні листи з файлу PST.

    Порада : Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac, замість описаної нижче процедури виконайте кроки зі статті Експорт елементів до файлу архіву в Outlook для Mac.

    Щоб просто отримати доступ до електронної пошти у файлі PST, виконайте наведені нижче дії. Відкривши файл PST, у лівій області переходів програми Outlook ви побачите електронні листи, що зберігаються в цьому файлі. Звідти ви можете відкрити або перетягнути їх до наявних папок Outlook.

    Примітка : Наведені нижче дії розраховано на програму Outlook 2013 або новішої версії. Якщо ви користуєтеся попередньою версією програми Outlook, натомість виконайте дії, наведені в статті Відкриття, змінення та закриття файлів даних Outlook.

  1. У програмі Outlook 2013 або новішої версії виберіть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Відкрити файл даних Outlook.

    Як відкрити файл PST, щоб переглянути повідомлення електронної пошти у форматі PST.
  2. Знайдіть створений раніше файл PST та натисніть кнопку OK.

    Порада : Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль, який ви призначили файлу PST.

    Файл PST відобразиться в лівій області переходів програми Outlook.

Усі плани Office 365 для бізнесу включають програму "OneDrive для бізнесу", яка надає онлайнове сховище розміром 1 ТБ кожному користувачеві. Далі описано, як перенести файли зі сховища OneDrive, пов’язаного з обліковим записом Microsoft користувача, до служби "OneDrive для бізнесу", що входить до передплати на Office 365 для бізнесу.

Якщо ви придбали передплату на Office 365 для бізнесу з електронною поштою, ви також можете перенести дані електронної пошти, пов’язаної з обліковим записом Microsoft, під яким ви входите в службу Office 365 для дому, до служби електронної пошти, наданої в рамках передплати на Office 365 для бізнесу.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Примітка : Користувачам необхідно мати достатньо простору на жорстких дисках комп’ютерів, щоб тимчасово зберегти копії онлайнових файлів, які потрібно перенести.

Копіювання даних OneDrive
  1. Створіть тимчасову папку на жорсткому диску, щоб на деякий час зберегти файли, які потрібно перенести до служби Office 365 для бізнесу.

  2. Перейдіть на сайт https://onedrive.live.com/ і ввійдіть під обліковим записом Microsoft, який використовується для доступу до передплати на Office 365 для дому.

  3. Скопіюйте файли, які ви хочете використовувати в службі Office 365 для бізнесу, до локальної папки, створеної на кроці 1.

    Порада : Якщо завантажити папку, служба OneDrive збереже вміст папки в ZIP-файлі. Завантаживши папки до ZIP-файлу, обов’язково розархівуйте його, перш ніж передавати до служби Office 365 для бізнесу.

Імпорт файлів OneDrive до служби Office 365 для бізнесу
  1. Перейдіть на портал portal.office.com і ввійдіть за допомогою імені користувача й пароля (як-от, anna@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Виберіть піктограму запускача програм у лівому верхньому куті, а потім виберіть плитку OneDrive.

    Порада : Якщо служба "OneDrive для бізнесу" запускається вперше, вам знадобиться настроїти сховище OneDrive. У такому випадку на сторінці Вас вітає OneDrive для бізнесу натисніть кнопку Далі. Настроївши OneDrive, виберіть посилання Ваше сховище OneDrive готове.

  3. Вас буде перенаправлено до пустої папки OneDrive. Щоб створити вкладені папки, натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Папка.

    Створення нової папки в службі "OneDrive для бізнесу"
  4. Натисніть кнопку Передати, щоб скопіювати файли з жорсткого диска, до якого ви скопіювали файли OneDrive.

    Передавання файлів до служби "OneDrive для бізнесу"

    Примітки : 

    • Ви можете передавати окремі файли та кілька файлів (наприклад, усі файли в певній папці) за один раз, але не можете скопіювати папку до служби "OneDrive для бізнесу". Натомість знадобиться створити потрібну структуру папок у службі "OneDrive для бізнесу".

    • Щоб скопіювати файли до папки, створеної на кроці 4, відкрийте її, перш ніж передавати файли. В іншому разі файли буде передано до кореневої папки. Крім того, ви можете переміщувати передані файли між папками в службі "OneDrive для бізнесу".

Тепер, коли ваші користувачі вже в новій передплаті на Office 365 для бізнесу, передплату на Office 365 для дому можна скасувати.

Коментування цієї статті

Чи допомогли ці інструкції? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї статті. Якщо ні, а проблему досі не вирішено, повідомте нам, що ви намагалися зробити та з якими ускладненнями зіткнулися.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×