Оновлення підключених (імпортованих) даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Діапазон клітинок, таблицю Excel, звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми, текстовий файл або веб-запит можна підключити до зовнішнього джерело даних. Дані можна оновлювати з цього зовнішнього джерела. Після кожного оновлення ви бачитимете найновішу версію відомостей із джерела даних, у тому числі всі внесені зміни.

Примітка про безпеку : Підключення до зовнішніх даних на комп'ютері можна вимкнути. Для оновлення даних під час відкриття книги потрібно ввімкнути підключення даних за допомогою панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмістити книгу в надійному розташуванні.

Додаткові відомості можна знайти Додавання, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб оновити певне підключення даних у книзі, клацніть клітинку в зовнішньому діапазоні даних. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч з елементом Оновити все та виберіть пункт Оновити.

  • Щоб оновити всі підключення даних у книзі, на вкладці Дані у групі Підключення клацніть елемент Оновити все.

Примітка : Щоб оновити зовнішні дані, якщо відкрито кілька книг, потрібно повторити оновлення в кожній книзі.

  1. Виділіть аркуш, який містить імпортований текстовий файл.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Refresh.

  3. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу виберіть потрібний текстовий файл і натисніть кнопку Імпорт.

Оновлення автономний файл куба, під час якого файл створюється заново з використанням найостанніших даних із сервера куба, може забирати багато часу й тимчасово потребувати значний обсяг місця на диску. Розпочинайте цей процес, коли немає негайної потреби в доступі до інших файлів і заздалегідь перевіряйте, чи є на диску достатньо місця для збереження файлу.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці, заснований на цьому автономному файлі куба.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Refresh.

    Зображення стрічки Excel

  1. На аркуші клацніть зіставлену клітинку, щоб вибрати карту XML, яку потрібно оновити.

  2. Якщо вкладка розробник недоступна, відобразіть її. Докладніше перегляньте вкладку Розробник.

  3. На вкладці Розробник у групі XML клацніть елемент Оновити дані.

    група xml на стрічці

Діапазон зовнішніх даних може оновлюватися автоматично, коли відкривають книгу. Також можливе збереження книги без зовнішніх даних, що зменшує розмір її файлу.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Connection Properties.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. У групі Останнє оновлення установіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  5. Якщо потрібно зберегти книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних, установіть прапорець Видаляти дані з зовнішнього діапазону даних перед збереженням робочої книги.

Примітка : Щоб оновити дані звіту зведеної таблиці під час відкриття книги, можна також установити прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу у розділі Дані зведеної таблиці на вкладці Дані діалогового вікна Параметри зведеної таблиці.

Додаткові відомості про Параметри зведеної таблиці.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Connection Properties.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. Установіть прапорець Оновлювати кожні та введіть кількість хвилин між кожним оновленням.

Збережені паролі не шифруються, тому їх використання не рекомендовано. Якщо для джерела даних потрібен пароль для підключення, можна вказати, що користувач має обов'язково вводити пароль перед оновленням діапазону зовнішніх даних. Ця процедура не застосовується до даних, отриманих із текстового файлу (.txt) або веб-запиту (.iqy).

Увага! : Використовуйте надійні паролі, які великі та малі букви, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи. Паролі має бути 8 або більше символів. Етап фразу, яка використовує 14 або більше символів, краще. Дуже важливо, що ви пам'ятаєте пароль. Якщо ви забули свій пароль, корпорація Майкрософт не можна було отримати. Зберігати паролі, які ви записуєте у надійному місці за межами відомості, які допомагають захистити.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Connection Properties.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Визначення.

  4. Зніміть прапорець Зберегти пароль.

Примітка : Excel вимагає ввести пароль лише при першому оновленні діапазону зовнішніх даних у кожному сеансі. Після наступного запуску Excel буде запропоновано ввести пароль знову, якщо відкрити книгу, яка містить запит, і запустити оновлення даних.

Виконання запиту у фоновому режимі дає змогу продовжувати роботу в Excel під час виконання запиту.

Примітка : Запит OLAP не можна виконувати у фоновому режимі.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Connection Properties.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. Установіть прапорець Фонове оновлення для виконання запиту у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб виконати запит не у фоновому режимі.

Примітка : Під час записування макрос, який містить запит, Excel не виконує запит у фоновому режимі. Щоб змінити записаний макрос таким чином, щоб запит виконувався у фоновому режимі, відредагуйте його в Редактор Visual Basic. Змініть спосіб оновлення для об'єкта QueryTable запиту з BackgroundQuery := False на BackgroundQuery := True. Додатково про редагування макросів можна прочитати в довідці Visual Basic для застосунків.

Виконайте одну або кілька таких дій:

  • Перевірка стану запиту    Вказує, що запит запущено на рядок стану з'явиться обертається піктограми. Двічі клацніть піктограму Фонове оновлення Індикатор оновлення можна перевіряти стан запиту.

  • Припинення фонового оновлення.    Щоб припинити виконання запиту, яка працює у фоновому режимі, двічі клацніть Фонове оновлення Індикатор оновлення піктограма в рядку стану, щоб відкрити діалогове вікно Стан оновлення зовнішніх даних а потім виберіть пункт Скасувати оновлення.

  • Припинення виконання запиту    Щоб припинити виконання запиту за вимкнутого параметра Увімкнути фонове оновлення, натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×