Оновлення підключених даних (імпортовані)

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна оновлювати даних, підключених до зовнішнього джерело даних у книзі Excel. Це джерело даних може бути діапазон клітинок, таблиці Excel, звіт зведеної таблиці, звіту зведеної діаграми, текстовий файл або веб-запиту. Щоразу під час оновлення даних, відображається найновішу версію інформацію в джерелі даних, зокрема будь-які зміни, внесені до даних.

Примітка про безпеку.: Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на вашому комп'ютері. Щоб оновлювати дані під час відкриття книги, потрібно ввімкнути зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності, або потрібно розмістити книгу у надійному розташуванні.

Додаткові відомості можна знайти Додавання, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Якщо потрібно оновити певні дані підключення в книзі, клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити всета виберіть пункт оновити.

  • Щоб оновити всі зв'язки даних у книзі, натисніть кнопку Оновити все, на вкладці дані у групі підключення .

Примітка.: Якщо відкрито кілька книг, потрібно повторити оновлення в кожній книзі.

  1. Виберіть аркуш, який містить файл імпортованого тексту.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі натисніть кнопку оновити.

  3. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу виберіть потрібний текстовий файл і натисніть кнопку Імпорт.

Оновлення до автономний файл куба, який відтворює файл за допомогою останніх даних із куба сервера, може бути багато часу і потребують багато дискового простору. Розпочати процес на час, коли ви робити не потрібно миттєвий доступ до інших файлів і переконайтеся, що у вас є достатньо місця на диску для збереження файлу ще раз.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці, який базується на автономного файлу куба.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі натисніть кнопку оновити.

    Зображення стрічки Excel

  1. На аркуші клацніть зіставлену клітинку, щоб вибрати карту XML, яку потрібно оновити.

  2. Якщо вкладка розробник недоступна, відобразіть її. Докладніше перегляньте вкладку Розробник.

  3. На вкладці Розробник у групі XML натисніть кнопку Оновити дані.

    Група XML на стрічці

Зовнішнього діапазону даних можна оновлювати автоматично під час відкриття книги. За бажанням можна зберегти книгу без збереження зовнішніх даних, щоб зменшується розмір файлу книги.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі виберіть пункт Властивості підключення.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. У групі Оновлення екрана встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  5. Якщо потрібно зберігати книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних, установіть прапорець Видаляти дані з зовнішнього діапазону даних перед збереженням робочої книги.

Примітка.: Оновлення даних під час відкриття книги для звіту зведеної таблиці, можна також вибрати прапорець оновлювати дані під час відкриття файлу . Цей прапорець стає у розділі Дані зведеної таблиці на вкладці " дані " в діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці .

Додаткові відомості про Параметри зведеної таблиці.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі виберіть пункт Властивості підключення.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. Установіть прапорець Оновлювати кожні та вкажіть у хвилинах потрібний інтервал оновлень.

Збережені паролі не шифруються та не рекомендується. Якщо джерело даних вимагає пароль для підключення до нього, потрібен користувачів введіть пароль, перш ніж вони можуть оновлення діапазону зовнішніх даних. Наведені нижче дії не застосовується до даних, які не буде отримано з текстовий файл (TXT) або веб-запиту (.iqy).

Увага!: Використовуйте надійні паролі, які великі та малі букви, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи. Паролі має бути 8 або більше символів. Етап фразу, яка використовує 14 або більше символів, краще. Дуже важливо, що ви пам'ятаєте пароль. Якщо ви забули свій пароль, корпорація Майкрософт не можна було отримати. Зберігати паролі, які ви записуєте у надійному місці за межами відомості, які допомагають захистити.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі виберіть пункт Властивості підключення.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Визначення.

  4. Зніміть прапорець Зберегти пароль.

Примітка.: Програма Excel пропонує пароль лише під час першого діапазону зовнішніх даних оновлюється в кожному сеансі. Під час наступного запуску програми Excel, вам буде запропоновано ввести пароль ще раз якщо відкрити книгу, яка містить запит і потім спробуйте операції оновлення.

Виконання запиту у фоновому режимі можна за допомогою програми Excel під час виконання запиту.

Примітка.: Запит OLAP не можна виконувати у фоновому режимі.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці дані у групі підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою оновитиі виберіть пункт Властивості підключення.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку Використання.

  4. Установіть прапорець Фонове оновлення, щоб виконувати запит у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб не виконувати запит у фоновому режимі.

Примітка.: Під час запису макрос , яка включає в себе запиту, Excel не виконання запиту у фоновому режимі. Щоб змінити Записаний макрос, щоб виконання запиту у фоновому режимі, змінення макросу в Редактор Visual Basic. Змінення методу оновлення QueryTable об'єкт із BackgroundQuery: = False до BackgroundQuery: = True. Щоб отримати відомості про редагування макросів статті Visual Basic для застосунків довідки.

Виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

  • Перевірка стану запиту    Вказує, що запит запущено на рядок стану з'явиться обертається піктограми. Двічі клацніть піктограму Фонове оновлення Індикатор оновлення можна перевіряти стан запиту.

  • Припинення фонового оновлення.    Щоб припинити виконання запиту, яка працює у фоновому режимі, двічі клацніть Фонове оновлення Індикатор оновлення піктограма в рядку стану, щоб відкрити діалогове вікно Стан оновлення зовнішніх даних а потім виберіть пункт Скасувати оновлення.

  • Припинення виконання запиту.    Щоб припинити виконання запиту під час Увімкнення оновлення у фоновому режимі вимкнуто, натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×