Оновлення полів

Іноді потрібно вручну ініціювати оновлення даних у полях, наприклад у змісті, колонтитулах, перехресних посиланнях, закладках і формулах у таблицях. Поля в документі можна оновлювати по одному або всі за раз.

У цій статті

Оновлення поля

  1. У відкритому документі клацніть правою кнопкою поле, наприклад зміст, номер сторінки або перехресне посилання, і виберіть команду Оновити поле.

    Контекстне меню для посилання на закладку

    Примітки : 

    • Якщо потрібно оновити зміст, у діалоговому вікні Оновлення змісту виберіть, що потрібно зробити: оновити лише номери сторінок чи всю таблицю. Якщо оновити лише номери сторінок, то оновляться лише номери сторінок для наявних розділів. Нові розділи не буде додано до змісту. Щоб відобразити в змісті нові розділи документа, виберіть Оновити цілком.

      Діалогове вікно ''Оновлення змісту''
    • Якщо вам складно визначити, які частини тексту є полями, можна налаштувати параметри таким чином, щоб усі поля відображалися на сірому фоні. Для цього виберіть Файл > Параметри > Додатково та в розділі Відображення вмісту документа з розкривного меню Затінення полів виберіть Завжди.

      На екрані "Додатково" встановіть для параметра "Затінення полів" значення "Завжди".

На початок сторінки

Оновлення всіх полів у документі

  1. Натисніть клавіші Ctrl+A.

  2. Натисніть клавішу F9.

  3. Якщо документ містить таблиці з полями або формулами, може знадобитись окремо виділити кожну таблицю й натиснути клавішу F9.

    Порада : Щоб не забути оновити зміст перед друком документа, налаштуйте у Word автоматичне оновлення полів перед друком. Виберіть Файл > Параметри > Відображення, а потім у розділі Параметри друку встановіть прапорець Оновити поля перед друком.

    На екрані "Відображення" встановіть прапорець "Оновити поля перед друком".

    Примітка : Іноді поле не оновлюється, тому що більше не існує елемента, на який воно посилається. Також може бути пошкоджено посилання або закладку. Докладні відомості див. в статті Виправлення неполадок із закладками.

На початок сторінки

Див. також

Вставлення полів

Коди полів у програмі Word

Створення або оновлення перехресного посилання

Оновлення змісту

Використання формули в таблицях Word або Outlook

Створення змісту

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×