Оновлення наявного списку адрес для злиття

Список розсилки можна змінити й оновити перед початком злиття незалежно від того, чи ви налаштували список розсилки в електронній таблиці Excel або в контактах Outlook.

Оновлення списку розсилки

Список розсилки можна оновити до та під час злиття. Проте рекомендовано внести всі зміни перед початком злиття.

  1. Відкрийте електронну таблицю Excel або контакти Outlook.

  2. Внесіть усі доповнення та виправлення або видаліть непотрібне.

  3. Збережіть і закрийте файл.

Додавання нових записів до списку злиття у програмі Word

Навіть якщо ви почали злиття, ви все ще можете оновити список розсилки, якщо ввели його в Word.

  1. Відкрийте наявний документ Word для злиття, якщо його ще не відкрито.

  2. На вкладці Розсилки в групі Початок злиття виберіть Редагувати список одержувачів.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із виділеною кнопкою "Редагувати список одержувачів"

  3. У розділі Джерело даних виберіть ім’я свого файлу зі списком розсилки та натисніть кнопку Редагувати.

    Параметри списку одержувачів злиття

  4. У діалоговому вікні Редагування джерела даних виконайте будь-яку з ось яких дій.

    • Оновіть дані про одержувача у списку розсилки.
      Виділіть інформацію та змініть її.

    • Додайте нових одержувачів до списку розсилки.
      Виберіть Створити запис і введіть інформацію в затінений рядок для кожного стовпця.

      Діалогове вікно ''Редагування джерела даних''

    • У Word 2013 і Word 2016 доступний ось який варіант.

      Доповніть інформацію для злиття, додавши новий стовпець.
      Виберіть Настроїти стовпці > Додати. Потім у діалоговому вікні Додавання поля введіть ім’я поля, а потім натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK і виберіть Так, щоб зберегти зміни. Завершіть, натиснувши кнопку OK.

      діалогове вікно ''настроювання списку адрес''

      Примітки : 

      • Стовпці у списку розсилки – це поля злиття, які використовуються для злиття документа. Щоб включити інші види інформації, можна створити нові стопці. Наприклад, до злиття електронної пошти можна додати стовпець "Особисте повідомлення". У цьому стовпці можна додати особисту нотатку або додаткове ділове повідомлення для певного одержувача.

      • Також можна вибрати стовпець і змінити його положення в списку за допомогою кнопок Вгору та Вниз. Внісши потрібні зміни, натисніть кнопку OK.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Коли Word запропонує оновити список розсилки, виберіть Так.

Тепер поля злиття можна вставити в документ. Додаткові відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×