Оновлення зовнішніх даних у службах Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дані у книзі Microsoft Office Excel, відображеній у службах Excel, можуть надходити з двох різних джерел. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі або в зовнішньому джерелі даних, наприклад, у базі даних або в кубі Online Analytical Processing (OLAP).

Якщо дані надходять із зовнішнього джерела даних, відомості про підключення визначаються автором або адміністратором книги, часто у файлі підключення даних Office (.odc), де містяться відомості для пошуку, входу, запиту й доступу до зовнішнього джерела даних.

У разі підключення до зовнішнього джерела даних можна виконати операцію оновлення для отримання оновлених даних. Кожен раз під час оновлення даних відображається остання версія даних, включно зі змінами, внесеними до даних після останнього оновлення.

Виберіть дію

Відомості про оновлення даних

Відомості про проблеми безпеки

Керування як дані оновлюються

Докладніше про оновлення даних

Нижче проілюстровано основний процес, який відбувається під час оновлення даних, підключених до зовнішнього джерела.

основний процес оновлення зовнішніх даних

1. Операція оновлення отримує оновлені дані.

2. Підключення, часто збережене у файлі підключення, визначає всю інформацію, потрібну для доступу до даних та їх отримання з джерела зовнішніх даних.

3. Існує багато джерел даних, до яких можна отримати доступ, наприклад OLAP, SQL Server, постачальники OLEDB та драйвери ODBC.

4. Оновлені дані додаються до поточної книги.

На початок сторінки

Докладніше про порушення безпеки

У разі підключення до джерела зовнішніх даних і спроби оновити дані важливо знати про можливі проблеми для безпеки, а також про дії, які потрібно виконати в разі виникнення цих проблем.

Файл підключення до даних часто містить один або кілька запитів, які використовуються для оновлення зовнішніх даних. Замінивши цей файл, користувач, який має зловмисний намір, може створити запит, щоб отримати доступ до конфіденційних даних і розповсюдити їх між іншими користувачами або виконати інші шкідливі дії. Тому важливо переконатися, що:

  • Автор файлу підключення — надійний користувач.

  • Файл зв'язку безпеку та постачається з до надійних бібліотека зв'язків даних (DCL).

Для отримання додаткових відомостей про створення адміністратором файлів підключення та надійних розташувань, а також про захист файлів підключення див. довідку Microsoft Office Excel 2007 і довідку центру адміністрування Office SharePoint Server.

Примітка про безпеку : Доступ до зовнішнього джерела даних зазвичай вимагає облікових даних (наприклад, імені користувача та пароля), які використовуються для автентифікації користувача. Переконайтеся, що ці облікові дані вам було надано безпечно та надійно, і що ви не відкривали їх випадково іншим користувачам.

На початок сторінки

Керування оновленням даних

Можна керувати оновленням даних із зовнішнього джерела даних за допомогою однієї або кількох таких дій:

Оновлення під час відкриття

В Microsoft Office Excel 2007 автор може створити книгу, яка автоматично оновлюватиме внутрішні дані під час відкриття книги, встановивши прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу у діалоговому вікні Властивості підключення. (На вкладці Дані в групі Підключення виберіть пункт Підключення, виберіть підключення, натисніть кнопку Властивості, перейдіть на вкладку Використання і встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.) У цьому разі служби Excel завжди оновлюватимуть дані перед відображенням книги та створенням нового сеансу. Якщо автор книги зніме прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу, відображатимуться кешовані з цією книгою дані, що означає, що в разі оновлення даних користувачем вручну він бачитиме оновлені дані протягом поточного сеансу, але вони не зберігатимуться в книзі. Якщо потрібно гарантувати, щоб оновлені дані завжди відображалися під час відображення книги у службах Excel, встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу за допомогою Office Excel. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

Якщо використовується файл підключення даних Office (.odc), переконайтесь, що встановлено прапорець Завжди використовувати файл підключення в діалоговому вікні Властивості підключення (на вкладці Дані в групі Підключення виберіть пункт Підключення, виберіть підключення, натисніть кнопку Властивості, перейдіть на вкладку Визначення й установіть прапорець Завжди використовувати файл підключення).

Настройки сайтів надійного розташування файлів, Короткий час очікування сеансу і Час життя кешу зовнішніх даних, також можуть впливати на операції оновлення. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора або до системи довідки центру адміністрування Microsoft Office SharePoint Server.

Ручне оновлення

Примітка : Вручну можна оновити лише звіт зведеної таблиці.

  1. Виберіть клітинку в звіті зведеної таблиці.

  2. На панелі інструментів веб-клієнта Excel у меню Оновлення виберіть команду Оновлення вибраного підключення.

    Примітки : 

    • Будь-яка інтерактивна операція, що спричиняє повторний запит джерела даних OLAP, ініціює операцію ручного оновлення.

    • Якщо ця команда оновлення не відображається, автор веб-частини має знятий властивість оновити вибраний зв'язок, оновити всі зв'язки . Додаткові відомості про настроювані властивості веб-частини Excel Web Access.

Оновлення всіх зв’язків

  • На панелі інструментів веб-клієнта Excel у меню Оновлення виберіть команду Оновлення всіх підключень.

Періодичне оновлення

За допомогою Office Excel 2007 автор книги може вказати, щоб дані автоматично оновлювалися через певний інтервал після відкриття книги для кожного підключення в книзі. Наприклад, інвентарна база даних може оновлюватися щогодини, і тому автор книги встановив автоматичне оновлення книги через кожні 60 хвилин. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

Автор веб-частини може встановити або зняти властивість Дозволити веб-клієнту Excel періодично оновлювати дані, щоб увімкнути або вимкнути операцію періодичного оновлення, якщо властивість визначена автором книги. Після завершення інтервалу часу внизу веб-частини веб-клієнта Excel за промовчанням відображається така підказка щодо оновлення:

Оновити дані для <списку підключень>? (Зараз) (Завжди) (Більше не запитувати)

Автор веб-частини веб-клієнта Excel може також установити властивість Відображати запит про періодичне оновлення даних для керування поведінкою повідомлення, яке відображається під час виконання службами Excel періодичного оновлення даних протягом сеансу:

  • Завжди    означає, що повідомлення відображається запит на кожному інтервал.

  • За потреби    означає, що користувача можна вибрати продовжувати періодичного оновлення без відображення повідомлення.

  • Ніколи не    означає, що веб-застосунку Excel Web Access виконує періодичного оновлення без відображення повідомлення або підказки.

Додаткові відомості про настроювані властивості веб-частини Excel Web Access.

Скасування оновлення

Оскільки операція оновлення може забрати більше часу, ніж очікувалося, її можна скасувати. Доки відбувається операція оновлення, Excel Services відображає повідомлення з підказкою. Натисніть кнопку Скасувати, щоб перервати операцію для її завершення в більш зручний час. Буде відображено дані, повернуті запитами перед скасуванням операції оновлення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×