Оновлення зв'язку із зовнішніми даними

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете підключити книгу Excel до зовнішнього джерела даних, наприклад до бази даних сервера SQL Server, куба OLAP або навіть іншої книги Excel. Це підключення з'явиться у книзі у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.

Ви можете підтримувати актуальність даних у своїй книзі, оновлюючи посилання на їхнє джерело. Щоразу, коли ви оновлюєте підключення, відображаються найновіші дані (включно з новими або видаленими).

На початок сторінки

Оновлення даних із програми Microsoft Query, майстра зв'язків даних або веб-запиту

  1. Клацніть будь-яку клітинку діапазону або таблицю, яка містить посилання на зовнішні дані.

  2. Послідовно виберіть елементи дані > підключеннята клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все.

Оновлення зв’язків даних

  1. Щоб оновити лише вибрані дані, виберіть команду Оновити.

Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку в діапазоні або таблицю, а потім вибрати команду Оновити.

  1. Щоб оновити всі зв'язки з даними у книзі, натисніть кнопку Оновити все.

Примітка : Щоб оновити зовнішні дані, коли відкрито кілька книг, потрібно повторити оновлення в кожній книзі.

На початок сторінки

Оновлення даних з імпортованого текстового файлу

  1. Клацніть будь-яку клітинку діапазону або таблицю, яка містить посилання на файл імпортованого тексту.

  2. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все.

Оновлення зв’язків даних

  1. Щоб оновити лише вибрані дані, виберіть команду Оновити.

  2. Щоб оновити всі зв'язки з даними у книзі, натисніть кнопку Оновити все.

Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку в діапазоні або таблицю, а потім вибрати команду Оновити.

  1. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу знайдіть потрібний текстовий файл і натисніть кнопку Імпорт.

На початок сторінки

Оновлення даних Power Pivot

  1. На вкладці Дані у групі Підключення натисніть кнопку Підключення.

зв'язки з даними

  1. У діалоговому вікні Підключення робочої книги виберіть підключення для своїх даних Power Pivot і натисніть кнопку Оновити.

На початок сторінки

Оновлення автономного файлу куба

Процес оновлення автономного файлу куба, під час якого файл створюється заново з використанням останніх даних із сервера куба, може тривати довго та тимчасово використовувати значний обсяг дискового простору. Розпочинайте цей процес, коли немає нагальної потреби працювати з іншими файлами у програмі Excel, і заздалегідь перевірте, чи на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

  1. Клацніть зведену таблицю, підключену до автономного файлу куба.

  2. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть команду Оновити.

    Оновлення зв’язків даних

На початок сторінки

Оновлення даних в імпортованому файлі XML

  1. На аркуші клацніть зіставлену клітинку, щоб вибрати карту XML, яку потрібно оновити.

  2. Якщо вкладки Розробник немає, ось як можна її відобразити.

    1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри.

    2. Виберіть категорію Настроювання стрічкита в розділі Основні вкладки встановіть прапорець Розробник.

    3. Натисніть кнопку OK.

  3. На вкладці Розробник у групі XML натисніть кнопку Оновити дані.

    оновлення даних xml

На початок сторінки

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

Діапазон зовнішніх даних може оновлюватись автоматично під час відкриття книги. За бажанням книгу можна також зберігати без збереження зовнішніх даних, що зменшує розмір файлу.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. Послідовно виберіть елементи дані > підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити всета виберіть пункт Властивості підключення.

Властивості підключення

  1. Перейдіть на вкладку Використання.

  2. У групі Оновлення екрана встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.

  3. Якщо потрібно зберігати книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних, установіть прапорець Видаляти дані з зовнішнього діапазону даних перед збереженням робочої книги.

На початок сторінки

Автоматичне оновлення даних через певні інтервали

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть команду Властивості підключення.

Властивості підключення

  1. Перейдіть на вкладку Використання.

  2. Установіть прапорець Оновлювати кожні та вкажіть у хвилинах потрібний інтервал оновлень.

На початок сторінки

Запит пароля для оновлення діапазону зовнішніх даних

Не радимо використовувати збережені паролі, тому що вони не шифруються. Якщо для джерела даних потрібен пароль для підключення, можна встановити параметр, відповідно до якого користувач повинен обов'язково вводити пароль, перш ніж оновлювати діапазон зовнішніх даних. Ця процедура не застосовується до даних, отриманих із текстового файлу (TXT) або веб-запиту (IQY).

Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

Пам'ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть команду Властивості підключення.

Властивості підключення

  1. Перейдіть на вкладку Визначення.

  2. Зніміть прапорець Зберегти пароль.

Примітка : У програмі Excel пароль потрібно вводити лише під час першого оновлення діапазону зовнішніх даних у кожному сеансі Excel. Після наступного запуску програми Excel вам буде запропоновано ввести пароль знову, якщо ви відкриваєте книгу, яка містить запит, і намагаєтесь оновити дані.

На початок сторінки

Виконання запиту у фоновому режимі або з перериванням роботи

Якщо ви використовуєте дуже великі набори даних, не забувайте запускати фонове оновлення. Таким чином ви зможете використовувати програму Excel під час оновлення, а не чекати кілька хвилин, доки оновлення не завершиться.

  1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

  2. На вкладці Дані у групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть команду Властивості підключення.

    Примітки : 

    • Запит OLAP не можна виконувати у фоновому режимі.

    • Не можна запускати запит для будь-якого типу підключення, що отримує дані для моделі даних.

Властивості підключення

  1. Перейдіть на вкладку Використання.

  2. Установіть прапорець Фонове оновлення, щоб виконувати запит у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб не виконувати запит у фоновому режимі.

Примітка : Під час записування макрос , яка включає в себе запиту, Excel не виконання запиту у фоновому режимі. Щоб змінити Записаний макрос, щоб виконання запиту у фоновому режимі, змінення макросу в Редактор Visual Basic. Змінення методу оновлення QueryTable об'єкт із BackgroundQuery: = FalseBackgroundQuery: = True. Щоб отримати відомості про редагування макросів статті Visual Basic для застосунків довідки.

На початок сторінки

Скасування або перевірка стану оновлення

Якщо книгу підключено до великого джерела даних, оновлення може зайняти більше часу, ніж очікувалося. Щоб перевірити оновлення або скасувати його, виконайте одну з таких дій:

  • Перевірка стану запиту.    Коли запит виконується, у рядку стану програми Excel відображається повідомлення. Щоб перевірити стан запиту, двічі клацніть це повідомлення.

  • Припинення оновлення у фоновому режимі.    Щоб зупинити запит, який виконується у фоновому режимі, двічі клацніть повідомлення про стан запиту в рядку стану, щоб з’явилося діалогове вікно Стан оновлення зовнішніх даних і натисніть кнопку Перервати.

  • Припинення виконання запиту.    Щоб припинити виконання запиту, коли оновлення у фоновому режимі вимкнуто, натисніть клавішу Esc.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×