Оновлення даних у Visio Online

Увага!    Ця стаття стосується тільки Переглядача Visio Online. Можливість оновлювати схеми наразі недоступна в режимі попереднього перегляду редактора Visio Online.

У Переглядачі Visio Online можна оновлювати дані на схемі, щоб відтворювати зміни, внесені до пов’язаного джерела даних. Це дає змогу перетворити схему на динамічну приладну дошку, з якої ви разом із колегами отримуватимете актуальну інформацію.

Наочне зображення зв’язку між файлом Visio та його джерелом даних

Початок роботи

Для початку знадобляться дві речі: схема Visio та джерело даних, з яким її пов’язано. Потім виконайте наведені нижче дії.

  1. Налаштуйте джерело даних, з яким ви пов’яжете схему Visio. У Переглядачі Visio Online наразі підтримуються такі джерела даних із SharePoint Online:

    • книга Excel;

    • список SharePoint.

    Порада : Для подальших дій вам знадобиться URL-адреса джерела даних.

  2. Відкрийте схему в класичній програмі Visio та зв’яжіть фігури із джерелом даних, налаштованим на попередньому кроці. Дізнайтеся більше про імпорт даних до програми Visio.

  3. Успішно створивши зв’язок із джерелом даних, передайте схему Visio до SharePoint Online.

    Примітка : Джерело даних і схема Visio мають розміщатися на одному й тому ж сайті SharePoint.

  4. Надішліть посилання на передану схему Visio своїм колегам, які тепер зможуть переглянути актуальні дані на приладній дошці.

Оновлення даних у схемі

  1. Відкрийте схему в засобі перегляду Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

    Відобразиться таке оповіщення про вимкнуте оновлення:

    Оповіщення про вимкнуті оновлення в підготовчій загальнодоступній версії Visio Online
  2. Натисніть кнопку Дозволити оновлення.

    Порада : Щоб отримати докладніші відомості, натисніть кнопку Відомості…

  3. На панелі команд натисніть кнопку Оновити дані, щоб оновити всі джерела даних у схемі.

    Кнопка "Оновити дані" в підготовчій загальнодоступній версії Visio Online

    Примітка :  Кнопка Оновити дані недоступна (відображається сірим або затінена), якщо на поточній або фонових сторінках немає зв’язаних фігур зі зв’язками даних або якщо схему створено у Візуалізаторі даних.

Конфлікти

Конфлікт може виникнути, якщо внести певні зміни до джерела даних, наприклад видалити зв’язані рядки або створити новий рядок, унікальний ідентифікатор якого вже належить іншому рядку. В обох випадках команді Оновити дані в Переглядачі Visio Online не вдається оновити дані в усіх фігурах, тому що вона більше не може зіставити фігури з рядками. У разі виникнення подібних конфліктів відкривається вікно Конфлікти оновлення. Якщо з’явиться це оповіщення, відкрийте файл у класичній програмі Visio та виправте дані.

Оновлення схеми Візуалізатора даних

Ви можете переглянути схему Візуалізатора даних у Переглядачі Visio Online, але оновити її за допомогою команди Оновити неможливо. Щоб переглянути найновіші дані Excel на схемі, відкрийте її у Visio 2016, виберіть контейнер схеми, а потім виберіть Дані > Оновити.

Див. також

Імпорт даних до Visio: огляд

Поради й підказки щодо зв’язування даних

Створення схеми Візуалізатора даних

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×