Оновлення даних у Visio Online

Переглядаючи схему, ви можете оновити її дані, щоб відобразити зміни у зв’язаному джерелі даних. Ця можливість перетворює вашу схему на динамічну приладну дошку, з якої ви разом із колегами можете постійно отримувати інформацію.

Наочне зображення зв’язку між файлом Visio та його джерелом даних

Створення зв’язку з даними

  1. Попередня інформація

    • Виберіть джерело даних (книгу Excel, передану до SharePoint Online, або список SharePoint).

    • Збережіть URL-адресу джерела даних.

  2. Відкрийте схему Visio 2013 або новішої версії та зв’яжіть фігури з джерелом даних, використовуючи URL-адресу, збережену на кроці 1. Докладні відомості про імпорт даних до фігур див. в статті Імпорт даних до фігури в кресленні.

  3. Успішно створивши зв’язок із джерелом даних, передайте схему до SharePoint Online. Джерело даних і схема мають зберігатися на одному й тому ж сайті SharePoint. Докладні відомості див. в статті Передавання папки або файлів до бібліотеки документів.

  4. Надішліть посилання на передану схему своїм колегам, які тепер зможуть переглянути актуальні дані на приладній дошці. Докладні відомості про спільний доступ див. в статті Надання спільного доступу до схеми або розмови у Visio Online.

Оновлення даних у схемі

  1. Відкрийте схему для перегляду. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

    Має з’явитися таке оповіщення про вимкнуте оновлення:

    Оповіщення про вимкнуті оновлення в підготовчій загальнодоступній версії Visio Online
  2. Щоб увімкнути оновлення, установіть прапорець Дозволити оновлення.

  3. Щоб переглянути докладні відомості про зв’язок із даними, виберіть Докладно.

  4. Натисніть кнопку Оновити дані, щоб оновити всі джерела даних у схемі.

    Кнопка "Оновити дані" в підготовчій загальнодоступній версії Visio Online

    Кнопка Оновити дані недоступна (відображається сірим або затінена), якщо на поточній або інших сторінках немає зв’язаних фігур зі зв’язками даних або якщо схему створено у Візуалізаторі даних.

Причини конфлікту даних

Конфлікт може виникнути, якщо внести певні зміни до джерела даних, наприклад видалити зв’язані рядки або створити новий рядок, унікальний ідентифікатор якого вже належить іншому рядку. В обох випадках під час перегляду схеми за допомогою команди Оновити дані не можна оновити дані в усіх фігурах, тому що вона більше не може зіставити фігури з рядками. У разі виникнення подібних конфліктів відкривається вікно Конфлікти оновлення. Якщо з’явиться це оповіщення, відкрийте файл у класичній програмі Visio та виправте дані.

Оновлення схеми Візуалізатора даних

Коли ви переглядаєте схему Візуалізатора даних, ви не можете оновити її за допомогою команди Оновити. Щоб переглянути актуальні дані Excel на схемі, відкрийте її у Visio 2016 або новішої версії, виберіть контейнер схеми, а потім – Дані > Оновити.

Див. також

Імпорт даних до Visio: огляд

Поради й підказки щодо зв’язування даних

Створення схеми Візуалізатора даних

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×