Оновлення даних книги у вікні браузера

Оновлення даних книги у вікні браузера

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час використання книги у браузері відображаються внутрішні або зовнішні дані. Внутрішні дані зберігаються безпосередньо у книзі і не потребують зв’язку із зовнішніми даними. Зовнішні дані зберігаються в іншому розташуванні, наприклад на сервері, і потребують підключення до зовнішньої бази даних.

Що відбувається під час оновлення зовнішніх даних

основний процес оновлення зовнішніх даних

1. Користувач запускає операцію оновлення, щоб отримати найновіші дані.

2. підключення внесених до зовнішніх джерел даних, які використовуються у книзі.

3. багато книг містять зв'язки з кількох джерел даних, наприклад кубів, які SQL Server служб аналізу Analysis Services, таблиці, які зберігаються в SQL Server, даних, доступні через канал, даних OData тощо.

4. Залежно від зв’язку з даними та способу настроювання середовища книга оновлюється, щоб відобразити найновіші дані.

Увага! : Залежно від того, як певного середовища може або не можна оновити дані у книзі, яка переглядається у вікні браузера. Наприклад, можливість оновлення зовнішніх даних залежить від, значною мірою на настроєні Excel Services. Щоб отримати додаткові відомості зверніться до адміністратора SharePoint .

На початок сторінки

Оновлення даних у режимі перегляду та в режимі редагування

Якщо під час перегляду книги у вікні браузера потрібно оновити дані, зазвичай це можна зробити в одному із двох режимів – у режимі перегляду або в режимі редагування.

Режим перегляду

Після оновлення книги в режимі перегляду, ви просто оновити дані, які відображаються у книзі. Ви можете зробити це у вікні браузера, або в Excel, у лише для читання (не редагування) режимі.

У цьому випадку книги не відстежуються як файлу зміни. Це означає, що в розташуванні, де зберігається в книзі, облікові дані користувача не відображаються як користувача, який нещодавно редагувати книгу.

Режим редагування

Після оновлення книги в режимі редагування, відкрити її для редагування (у вікні браузера, або в Excel). Книга відстежується як файлу зміни. Це означає, що облікові дані користувача вони відображаються як користувача, який нещодавно редагувати книгу.

Якщо ви редагуєте книги і час оновлення даних, зміни зберігаються автоматично після того, як під час оновлення даних. Будь-хто, хто має дозвіл на перегляд книги переглянути зміни, коли книгу буде збережено.

На початок сторінки

Визначення параметрів оновлення даних у програмі Excel

Потрібно використовувати Excel для визначення підключення до зовнішніх даних у книзі. Не можна визначати такі параметри під час перегляду книги у вікні браузера. Параметри, які ви вкажіть за допомогою Excel зберігаються під час публікації книги в Бібліотека SharePoint.

Щоб указати параметри оновлення даних, натисніть на кнопку Властивості для певного зв'язку з даними у Excel. У таблиці нижче наведено короткий Опис різних параметрів оновлення даних, які можна вибрати.

Параметр оновлення

Опис

Оновлювати кожні __ хв.

Якщо вибрати цей параметр, книга оновлюватиме дані з частотою, яку ви вказали (у хвилинах).

Оновлювати дані під час відкриття файлу

Якщо вибрати цей параметр, книга автоматично оновлюватиме дані щоразу під час відкриття.

Оновлювати цей зв’язок після натискання кнопки "Оновити все"

Якщо вибрати цей параметр, дані оновлюватимуться після натискання кнопки Оновити все.

Якщо не вибраний, цей параметр запобігає зв'язку з оновлення даних, коли ви або хтось інший натисніть кнопку Оновити все . Це корисно, якщо ви хочете, щоб уникнути помилок оновлення даних, наприклад час очікування помилок для певного зв'язку в Excel Services.

Що робити, якщо оновити дані не вдалося

Залежно від того, як настроєно ваше середовище оновлення даних не можуть виникнути. Наприклад, якщо хтось створено книги, яка використовує безпечний, підключення до зовнішніх даних до локального сервера, ці підключення до даних не працюватимуть у Office 365. Якщо під час роботи в ситуації, де не можна оновити дані у вікні браузера, спробуйте відкрити книгу в Excel.

Можна також звернутися до адміністратора SharePoint .

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×