Office

Оновлення даних зведеної таблиці

У будь-який час можна натиснути кнопку оновити , щоб оновити дані для зведених таблиць у книзі. Ви можете оновити дані для зведених таблиць, підключених до зовнішніх даних, наприклад бази даних (SQL Server, Oracle, Access або інших), Куба служб аналізу, канал даних і багато інших джерел. Ви також можете оновити дані з вихідної таблиці в тій самій або іншій книзі. І ви можете налаштувати книгу, щоб автоматично оновлювати дані зведеної таблиці під час його відкриття.

За замовчуванням зведені таблиці не оновлюватимуться автоматично, але можна вказати, що зведена таблиця буде автоматично оновлено під час відкриття книги, яка містить зведену таблицю.

Оновлення вручну

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Знаряддя для зведених таблиць

  2. Натисніть кнопку аналізувати > оновитиабо натисніть клавіші ALT + F5.

    Кнопка «Оновити» на вкладці «Аналізувати»

    Порада.: Щоб оновити всі зведені таблиці в книзі одночасно, натисніть кнопку аналізувати > оновити все.

Якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, натисніть кнопку аналізувати > стрілку оновлення > стан оновлення , щоб перевірити стан оновлення.

Щоб зупинити оновлення, натисніть кнопку скасувати оновлення.

Запобігання налаштуванню стовпців і форматування у клітинках

Якщо ви оновлюєте дані зведеної таблиці, а також не хочете, щоб це трапилося, переконайтеся, що встановлено наведені нижче параметри.

  1. Натисніть кнопку аналізувати > параметрів.

    Кнопка «Параметри» на вкладці «Аналізувати»

  2. На вкладці макет & формат установіть прапорець Автодобір ширини стовпців під час оновлення та зберегти форматування у клітинках у полях оновлення .

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Знаряддя для зведених таблиць

  2. Натисніть кнопку аналізувати > параметрів.

    Кнопка «Параметри» на вкладці «Аналізувати»

  3. На вкладці дані установіть прапорець оновлювати дані під час відкриття поля файл .

Оновлення вручну

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

    У цьому розділі наведено Знаряддя для зведених таблиць, які додаються до параметрів і вкладки " Конструктор ".

  2. На вкладці " настройки " в групі " дані " виконайте одну з наведених нижче дій.

  3. Щоб оновити відомості, які відповідають джерелу даних, натисніть кнопку оновити або натисніть клавіші ALT + F5.

    Також можна клацнути зведену таблицю правою кнопкою миші, а потім вибрати команду Оновити.

  4. Щоб оновити всі зведені таблиці в книзі, натисніть стрілку кнопки оновити та виберіть пункт оновити все.

    Зображення стрічки Excel

    Якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, натисніть кнопку настройки > оновити > Оновити стан , щоб перевірити стан оновлення.

    Щоб зупинити оновлення, натисніть кнопку скасувати оновлення.

Запобігання налаштуванню стовпців і форматування у клітинках

Якщо ви оновлюєте дані зведеної таблиці, а також не хочете, щоб це трапилося, переконайтеся, що встановлено наведені нижче параметри.

  1. Натисніть кнопку настройки > параметрів.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. На вкладці макет & формат установіть прапорець Автодобір ширини стовпців під час оновлення та зберегти форматування у клітинках у полях оновлення .

Автоматичне оновлення даних зведеної таблиці під час відкриття книги

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці Аналізувати у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. У діалоговому вікні " настройки зведеної таблиці " на вкладці " дані " встановіть прапорець оновлювати дані під час відкриття файлу .

Якщо ви додали нові дані до джерела даних зведеної таблиці, знадобиться оновити всі зведені таблиці, створені на основі цього джерела. Щоб оновити зведену таблицю, клацніть будь-де в діапазоні даних зведеної таблиці й виберіть Оновити.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×