Онлайн-опитування в Excel

Примітка : Зараз ми оновлюємо цю функцію та впроваджуємо зміни, тому вам, можливо, доведеться виконати інші дії, ніж описано нижче. Майбутні вдосконалення функціональних можливостей докладніше описано в розділах, присвячених формам для Excel у OneDrive для бізнесу та формам в Excel Online.

Створюйте опитування, щоб переглядати в одному місці в Інтернеті відомості, введені іншими користувачами (наприклад, заповнені списки, такі як реєстраційні листи чи анкети). Ось як створити опитування у OneDrive і OneDrive для бізнесу.

У OneDrive

У верхній частині екрана послідовно клацніть Створити та Опитування Excel.

Створення опитування Excel

З’явиться форма з покроковими інструкціями зі створення опитування.

Поради зі створення опитування Excel

  • Опитування можна додати до наявної книги. Відкрийте книгу в Excel Online і послідовно виберіть елементи Основне > Опитування > Створити опитування. Аркуш з опитуванням буде додано до книги.

  • Заповніть поля Введіть заголовок і Введіть опис. Якщо заголовок і опис не потрібні, видаліть текст покажчика місця заповнення.

  • Щоб змінити порядок запитань у формі, перетягніть їх угору або вниз.

  • Щоб переглянути опитування в такому вигляді, у якому його побачать одержувачі, виберіть елемент Зберегти та переглянути. Щоб повернутися до редагування, виберіть елемент Редагувати опитування. Коли все буде готово, виберіть елемент Надати спільний доступ до опитування.

  • Якщо клацнути піктограму Закрити, можна повернутися до редагування та перегляду форми, вибравши в Excel Online елементи Основне > Опитування.

    Команда "Опитування"

  • Команда Надати спільний доступ до опитування починає процес створення посилання на форму. Щоб створити посилання, натисніть кнопку Створити. Скопіюйте та вставте посилання в електронний лист, повідомлення або допис. Усі користувачі, які перейдуть за посиланням, зможуть заповнити форму, але не зможуть побачити книгу з результатами без відповідного дозволу.

Ефективне використання запитань у формі

Додаючи запитання до форми, пам’ятайте, що кожне запитання відповідає стовпцю на аркуші Excel.

Запитання опитування відповідають стовпцям аркуша.

Подумайте, як ви використовуватимете відомості на аркуші з результатами. Наприклад, якщо запропонувати користувачам кілька відповідей для вибору, а не довільну відповідь, це дасть змогу сортувати та фільтрувати відповіді.

Вибір зі списку варіантів полегшує сортування та фільтрування.

Щоб настроїти таку форму, на вкладці Основне виберіть елементи Опитування> Редагувати опитування, а потім клацніть запитання, яке потрібно відредагувати. Виберіть для параметра Тип відповіді значення Вибір і введіть кожен варіант в окремому рядку в полі Варіанти.

Поле "Вибір"

Також спробуйте інші типи відповідей.

  • Тип відповіді Дата або Час дає змогу відсортувати результати у хронологічному порядку.

  • Відповіді типу Число можна обчислити за допомогою математичних функцій (наприклад, знайти загальні або середні значення.

  • Можна швидко відфільтрувати відповіді Так/Ні, щоб побачити користувачів, які згодні або не згодні з якимось твердженням.

Примітка : Стовпці вбудовуються в електронну таблицю в міру додавання запитань у форму опитування. Зміни, внесені до форми опитування, оновлюються й в електронній таблиці, окрім видалення запитань або змінення порядку запитань у формі. Таблицю доведеться оновлювати вручну в таких випадках: видалити стовпці, які відповідають видаленим запитанням, або вирізати та вставити стовпці, щоб змінити порядок.

У OneDrive для бізнесу

Щоб створити опитування, зробіть ось що.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою облікових даних навчального або робочого облікового запису.

  2. Натисніть кнопку Створити, а потім виберіть Форми для Excel, щоб почати створювати опитування.

    Вставлення параметра "Форми для Excel" в Excel Online

    Примітка : Форми для Excel доступні для OneDrive для бізнесу і нових сайтів груп, пов’язаних із групами Office 365. Докладніше про групи Office 365.

  3. Введіть заголовок опитування та натисніть кнопку Створити.

  4. Натисніть кнопку Додати запитання, щоб додати запитання до опитування. Ви можете вибрати запитання типу Вибір, Текст, Оцінка або Дата.

    Примітка : Опитування зберігається автоматично під час створення.

    Типи запитань "Вибір", "Текст" і "Оцінка" для форми.

  5. Введіть текст, який потрібно відображати для запитання з кількома варіантами відповіді та для кожного варіанта.

    Запитання форми типу "Вибір" із варіантами відповіді

    Потрібно більше варіантів? Натисніть кнопку Додати варіант, щоб додати більше варіантів, ніж передбачено за замовчуванням. Натисніть кнопку Додати варіант "Інше", щоб додати варіант відповіді у вигляді тексту "Інше". Щоб видалити варіант відповіді, натисніть кнопку з піктограмою кошика біля нього. Крім того, ви можете зробити запитання обов’язковим або додати кілька варіантів відповіді на нього, змінивши параметри під запитанням. Щоб надбудова Microsoft Forms випадковим чином змінювала порядок варіантів, які відображаються користувачам в опитуванні, натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок () і виберіть команду Змінити порядок варіантів випадковим чином.

    Порада : Натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок () і виберіть елемент Підзаголовок, щоб додати підзаголовок до запитання.

    Деякі запитання з кількома варіантами відповіді матимуть автопідказки.

    Запропоновані варіанти відповіді на запитання

    Клацніть запропоновані варіанти, щоб додати їх як доступні варіанти. У наведеному нижче прикладі вибрано варіанти Понеділок, Середа та П’ятниця.

    Вибір запропонованих варіантів відповіді на запитання

  6. Натисніть кнопку Додати запитання, щоб додати інші запитання до опитування. Щоб перевпорядкувати запитання, натискайте кнопки зі стрілками вгору або вниз праворуч кожного запитання. Виберіть варіант Довга відповідь для текстових запитань, щоб відобразити в опитуванні більше текстове поле.

    Текстове запитання у формі

    Порада : Щоб скопіювати запитання, виділіть його й натисніть кнопку Копіювати запитання Кнопка "Копіювати запитання" у верхньому правому куті.

  7. Крім того, для текстових запитань можна встановити обмеження, якщо відповіді на них має бути надано у вигляді чисел. Натисніть кнопку з піктограмою трьох крапок () і виберіть елемент Обмеження. Ви можете встановити діапазон потрібних чисел, вибравши будь-який варіант із доступних, як-от Більше, Менше, В інтервалі тощо.

    Текстове запитання з числовим обмеженням (від 1 до 6)

  8. Виберіть елемент Попередній перегляд угорі вікна конструктора, щоб з’ясувати, як виглядатиме опитування на екрані комп’ютера. Щоб перевірити опитування, введіть відповіді на його запитання в режимі попереднього перегляду й натисніть кнопку Надіслати.

    Режим попереднього перегляду форми опитування учнів на екрані ПК

  9. Виберіть елемент Для мобільних пристроїв, щоб з’ясувати, як виглядатиме опитування на екрані мобільного пристрою.

    Режим попереднього перегляду форми опитування учнів на екрані мобільного пристрою

    Коли завершите попередній перегляд опитування, натисніть кнопку Назад.

Див. також

Перевірка результатів форми або опитування

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×