Ознайомлення користувачів із програмою Word 2010

Розгортаєте програму Microsoft Word 2010 для групи користувачів? Ця група виконує оновлення програм Word 2003 або Word 2007? Ось деякі основні нові функції програми Word 2010 і ресурси, які забезпечать плавний перехід від однієї версії до іншої.

У цій статті описано деякі нові функції. Додаткові відомості про нові функції див. у статті Нові можливості у програмі Word 2010. Якщо ви виконуєте оновлення з версії Word 2003, див. статтю Нові можливості програми Word 2010 для користувачів, які виконують оновлення з версії 2003.

У цій статті

Полегшення роботи

Настроювання стрічки

Подання Microsoft Office Backstage

Переміщення та пошук у великих документах

Відновлення незбережених змін

Ефективніша співпраця

Збереження документів і презентацій безпосередньо на сайті SharePoint із програми Word

Одночасна спільна робота з одним документом

Підвищення рівня захисту за допомогою безпечного подання

Пошук і видалення прихованих метаданих та особистих відомостей у файлах

Заборона змінення остаточної версії документа

Покращення доступності документів

Швидке ознайомлення

Полегшення роботи

Настроювання стрічки

У програмі Word 2010 стрічку можна настроювати, щоб створювати потрібні для групи або компанії вкладки та групи з командами, які найчастіше використовуються в роботі організації.

Створення завдання

Для отримання додаткових відомостей про настроювання стрічки див. статтю Настроювання стрічки.

Подання Microsoft Office Backstage

На противагу діям у файлі в поданні Microsoft Office Backstage виконуються завдання з файлом. Останнє нововведення в інтерфейсі користувача Microsoft Office Fluent і додаткова функція стрічки – подання Backstage, у якому можна керувати файлами (створювати, зберігати, друкувати, надавати спільний доступ, настроювати параметри та перевіряти файли на наявність прихованих метаданих або особистих відомостей).

Доступні команди на вкладці Файл у програмі Word

Додаткові відомості див. у статті Загальні відомості про подання Backstage.

Якщо документ розміщено на сайті SharePoint 2010, автори можуть вводити метадані документа. Автори, які спільно працюють над файлом, можуть використовувати подання Backstage для отримання доступу до профілів інших авторів і взаємодії з робочими циклами.

Переміщення та пошук у великих документах

У програмі Word 2010 можна швидко виконувати переміщення у великих документах. Користувачі можуть легко перебудовувати документи перетягуванням заголовків замість копіювання та вставлення. Крім цього, вони можуть шукати вміст за допомогою поступового пошуку, тому для пошуку інформації непотрібно знати точне формулювання.

Зображення кнопки

У програмі Word 2010 ви можете виконувати такі дії:

  • Переходити між заголовками в документі клацанням певних частин схеми документа.

  • Згортати рівні структури для приховання вкладених заголовків, щоб можна було легко працювати зі схемами навіть глибоко структурованих і великих документів.

  • Вводити текст у поле пошуку, щоб одразу знайти потрібне місце.

  • Перетягувати заголовки в документі для змінення його структури. Можна також видаляти заголовки та їхній вміст.

  • Легко піднімати або опускати певний заголовок окремо чи разом з усіма вкладеними заголовками вгору або вниз у структурі.

  • Додавати нові заголовки до документа для побудови основної структури або вставляти нові заголовки без необхідності прокручування тексту документа.

  • Відстежувати зміни, внесені до вмісту документа іншими користувачами, переглядаючи заголовки, які містять індикатор співавторства.

  • Переглядати ескізи всіх сторінок і клацати їх для переміщення по документу.

Створення завдання

Додаткові відомості див. у статті Переходи в документі.

Вгорі сторінки

Відновлення незбережених змін

Тепер легше відновити документ Word, якщо файл закрито без збереження, або якщо потрібно переглянути чи повернутися до попередньої версії файлу, у якому ви працюєте. Як і в попередніх версіях програми Word, у разі активування функції автовідновлення версії зберігатимуться під час роботи з файлом через вибраний період часу.

Тепер можна зберігати останню автоматично збережену версію файлу в разі випадкового закриття файлу без збереження, відтак його легко можна відновити під час наступного відкриття файлу. Також під час роботи з файлом у поданні Microsoft Office Backstage можна відкрити список автоматично збережених файлів.

Вгорі сторінки

Ефективніша співпраця

Програма Word 2010 сприяє ефективнішій співпраці з колегами. Програма Word 2010 також містить функції підвищення захисту інформації під час спільної роботи, а також функції підвищення захисту комп’ютера від файлів, які можуть бути небезпечні.

Збереження документів і презентацій безпосередньо на сайті SharePoint із програми Word

Користувачі можуть зберігати документи Word 2010 безпосередньо до бібліотеки документів SharePoint 2010 із подання Backstage. Після вибору команди "Зберегти та надіслати" в поданні Backstage і натиснення кнопки "Зберегти у програмі SharePoint" у програмі Word відобразиться список бібліотек документів, до яких нещодавно було здійснено доступ.

Додаткові відомості див. в статті Збереження документа у SharePoint із Office 2010.

Одночасна спільна робота з одним документом

У програмі Word 2010 ви можете працювати разом зі своїми колегами. Вам більше не потрібно надсилати вкладення електронною поштою та зберігати чернетки документів з іменами на зразок TSP_final_2_FINAL.docx. Натомість просто відкрийте документ і почніть роботу. Ви бачите, хто працює разом із вами, і фрагменти, які редагують інші користувачі. Ви можете разом працювати з будь-яким документом, збереженим на сайті Microsoft SharePoint Foundation 2010, що підтримує робочі області, або у OneDrive.

Після відкриття спільного документа Word автоматично кешує його, щоб ви могли внести зміни до цього документа в автономному режимі, а потім синхронізує зміни, коли ви знову в мережі. Якщо вам необхідно працювати поза офісом, ви можете забути про збереження локальних копій і об’єднання внесених змін із документом на сервері після повернення до офісу.

У Word 2010 кілька авторів можуть одночасно працювати над одним документом за допомогою програм Office Online.

Створення завдання

Примітка. Службу SkyDrive перейменовано на OneDrive, а SkyDrive Pro – на OneDrive для бізнесу. Дізнайтеся більше по ці зміни в статті Від SkyDrive до OneDrive.

Кілька авторів можуть одночасно редагувати один документ і спостерігати за всіма змінами, які вносять колеги. Автори можуть блокувати доступ до частин документа, над якими вони працюють.

Підвищення рівня захисту за допомогою безпечного подання

У безпечному поданні файли відкриваються з деактивованими функціями редагування. Файли з потенційно небезпечного розташування, наприклад з Інтернету чи вкладення електронної пошти, або файли з активним вмістом, наприклад макросами, зв’язками даних, елементами керування ActiveX, перевіряються, і їх можна відкривати в безпечному поданні. Файли з надійних джерел можна активувати, клацнувши елемент Увімкнути редагування. Також можна переглянути відомості про файл у поданні Microsoft Office Backstage.

Додаткові відомості про безпечне подання див. у статті Що таке безпечне подання?

Пошук і видалення прихованих метаданих та особистих відомостей у файлах

Перед наданням спільного доступу до документа іншим користувачам можна перевірити документ за допомогою інспектора документів на наявність прихованих метаданих, особистих відомостей або вмісту, що може зберігатися в документі.

Інспектор документів може знайти та видалити такі відомості:

  • Примітки

  • Версії

  • Відстежені виправлення

  • Рукописні примітки

  • Прихований текст

  • властивості документа;

  • Настроювані XML-дані

  • відомості в колонтитулах.

Інспектор документів допомагає впевнитися, що документи, які використовуються спільно з іншими особами, не містять прихованих особистих відомостей або прихованого вмісту, який не слід розповсюджувати. Окрім того, організація може настроїти інспектор документів, додаючи перевірки інших типів прихованого вмісту.

Додаткові відомості про інспектор документів див. у статті Видалення прихованих дані та особистих відомостей при інспектуванні документів.

Заборона змінення остаточної версії документа

Перед наданням доступу до остаточної версії документа іншим користувачам можна виконати команду Позначити як остаточний, щоб відкрити до нього доступ лише для читання та повідомити іншим користувачам, що спільний доступ надано до остаточної версії документа. Якщо документ позначено як остаточний, команди редагування, введення та перевірки орфографії вимикаються, і користувачі, які переглядатимуть документ, не зможуть випадково внести до нього зміни.

Команда Позначити як остаточний не належить до функцій безпеки. Будь-який користувач може редагувати документ, позначений як остаточний, деактивувавши функцію Позначити як остаточний.

Для отримання додаткових відомостей див. статтю Запобігання внесенню змін до остаточної версії файлу.

Покращення доступності документів

Засіб перевірки доступності допомагає виявляти та вирішувати проблеми з доступністю в документах і дає змогу виправляти можливі помилки, які можуть завадити особам з особливими потребами отримати доступ до вмісту.

Якщо документ має проблеми сумісності, у поданні Microsoft Office Backstage відображається оповіщення, яке за потреби дає змогу переглянути та виправити помилки в документі. Оповіщення можна відобразити, відкривши вкладку Файл. У розділі Підготувати до спільного доступу натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем і виберіть пункт Перевірка доступності.

Для отримання додаткових відомостей див. статтю Перевірка доступності.

Вгорі сторінки

Швидке ознайомлення

Нижче наведено додаткові ресурси, які допоможуть користувачам знайти потрібні команди та функції.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×