Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

Робоча область (або подання "Звичайний") дає змогу швидко знаходити та використовувати можливості Microsoft PowerPoint 2010.

У цій статті наведено покрокові інструкції щодо підготовки до створення презентацій у PowerPoint 2010.

Примітки : 

Крок 1. Відкриття PowerPoint

Коли ви запускаєте PowerPoint, відкривається подання "Звичайний". У ньому можна створювати слайди та працювати з ними.

Примітки : 

  • Якщо PowerPoint 2010 уже запущено, збережіть і закрийте всі відкриті презентації, а потім закрийте програму PowerPoint 2010 і запустіть її знову.

  • Запустіть PowerPoint 2010, якщо ви ще не зробили цього.

Робоча область (або подання "Звичайний") у PowerPoint 2010 із чотирма підписаними областями.
Знімок екрана PowerPoint 2010 у поданні "Звичайний" із кількома підписаними елементами.

1. В області Слайд можна працювати безпосередньо з окремими слайдами.

2. Поля, окреслені пунктиром, позначають заповнювачі, у які можна вводити текст або вставляти зображення, діаграми та інші об’єкти.

3. На вкладці Слайди відображається ескіз кожного слайда, зображеного в повний розмір в області Слайд. Додавши інші слайди, клацніть ескіз слайда на вкладці Слайди, щоб відобразити слайд в області Слайд. Перетягуючи ескізи, можна перегрупувати слайди в презентації. Крім того, на вкладці Слайди можна додавати та видаляти слайди.

4. В області Примітки ви можете додавати нотатки до поточного слайда. Ведучи презентацію, ви можете роздавати їх аудиторії або переглядати їх у режимі доповідача.

Крок 2. Створення презентації

За промовчанням програма PowerPoint 2010 застосовує шаблон нової презентації, відображений на попередній ілюстрації, до нових презентацій. Нова презентація – це найпростіший і універсальний шаблон серед усіх шаблонів програми PowerPoint 2010; ним зручно користуватися, якщо ви працюєте із програмою PowerPoint вперше.

Щоб створити презентацію на основі шаблону "Нова презентація", зробіть ось що:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  1. Укажіть пункт Новий та у вікні Наявні шаблони й теми виберіть шаблон Нова презентація.

  2. Натисніть кнопку Створити.

Крок 3. Настроювання розміру області нотаток

Після відкриття шаблону «Нова презентація» в області Нотатки відображається лише незначна її частина. Щоб відобразити більшу частину області Нотатки та отримати більше простору для введення інформації, виконайте такі дії:

  1. Наведіть вказівник миші на верхню межу області Нотатки.

  2. Коли вказівник набуде вигляду Горизонтальна роздільна лінія , перетягніть межу вгору, щоб збільшити простір для нотаток доповідача, як показано на ілюстрації нижче.

Робоча область з областю нотаток зі зміненими розмірами.

Зверніть увагу, що слайд в області Слайд змінює розміри автоматично відповідно до доступного простору.

Крок 4. Створення презентації

Підготувавши робочу область, ви можете додавати до презентації текст, фігури, зображення, анімації, а також інші слайди. Докладні відомості про створення простих презентацій від початку до кінця див. в цій статті.

У верхній частині екрана розташовано три кнопки, які можуть знадобитися на початку роботи.

  • Кнопка Скасувати Зображення кнопки , яка скасовує останні внесені зміни. (Щоб відобразити Підказка про те, яку дію буде скасовано, наведіть вказівник миші на кнопку. Щоб відобразити меню з іншими останніми змінами, які також потрібно скасувати, клацніть стрілку праворуч від кнопки Скасувати Зображення кнопки .) Зміни також можна скасувати, натиснувши сполучення клавіш CTRL+Z.

  • Кнопка Повернути Зображення кнопки або Повторити Зображення кнопки , за допомогою якої здійснюється повторення або повернення останніх змін залежно від того, яку дію перед цим було виконано. (Щоб відобразити екранну підказку про те, яку дію буде повторено або повернено, наведіть вказівник миші на кнопку.) Зміни також можна повторити або повернути, натиснувши сполучення клавіш CTRL+Y.

  • Кнопка Довідка Microsoft Office PowerPoint  Зображення кнопки , яка відкриває область Довідка PowerPoint. Ви також можете відкрити довідку, натиснувши клавішу F1.

Порада : Чи відомо вам, що до цієї області у верхній частині екрана можна додати більше кнопок? Область у верхній частині екрана називається панеллю швидкого доступу. До цієї панелі можна додати інші команди, які часто використовуються, щоб забезпечити швидкий доступ до них. Докладніше про способи додавання або видалення команд із панелі швидкого доступу див. у статті Настроювання панелі швидкого доступу.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×