Оголошення будь-якого елемента списку або бібліотеки записом

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете керувати записами в організації навіть за відсутності сайту центру записів. Якщо в компанії є окремі області зберігання документів (наприклад, по відділах), де зберігаються всі важливі документи, не завжди корисно зберігати записи в одному централізованому сховищі. Натомість може знадобитись оновлювати документи та зберігати записи в одному спільному середовищі. Оголошення елементів записами "на місці" дає змогу працювати з записами та документами в будь-якому списку або бібліотеці на будь-якому сайті SharePoint.

Примітка : Відомості в цій статті припускається, що вже настроєно керування записами на місці на рівні колекції сайтів.

У цій статті

Оголошення будь-якого елемента списку або бібліотеки записом

Скасування оголошення елемента списку або бібліотеки записом

Оголошення записом будь-якого елемента списку або бібліотеки

Маючи відповідні дозволи, можна оголошувати записами більшість елементів списків або бібліотек. Це дає змогу використовувати всі засоби керування записами для будь-якого елемента в більшості списків або бібліотек і на будь-якому сайті.

Примітка : Потрібно мати принаймні дозволи для оголошення елементів записами.

Для оголошення елемента записом виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на сайт і до списку або бібліотеки з елементами, які потрібно оголосити записами.

  2. Залежно від того, чи ви працюєте зі списку або бібліотеки виберіть вкладку елементи або документи на стрічці.

    Вкладки знарядь для списків і бібліотек

  3. Перемістіть курсор ліворуч від елемента, який потрібно оголосити записом, і встановіть прапорець, який відображається.

    Порада : Оголошення кількох елементів записами одночасно, установіть прапорці поруч із кількох елементів.

  4. Виберіть Оголошення запису на стрічці.

    оголошення кількох елементів записами

  5. Елементи, які було оголошено записами визначаються в замка символ Оголошено записом .

На початок сторінки

Скасування оголошення записом елемента списку або бібліотеки

Для скасування оголошення елемента записом виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на сайт і до списку або бібліотеки з елементами, для яких потрібно скасувати оголошення записами.

  2. Залежно від того, працюєте ви зі списком або бібліотекою, виберіть на стрічці вкладку Елементи або Документи.

  3. Перемістіть курсор праворуч від елемента, для якого потрібно скасувати оголошення записом, клацніть стрілку вниз, що з’явиться, і виберіть пункт Відомості про відповідність.

  4. Поруч із пунктом "Стан запису" натисніть кнопку Скасувати оголошення запису. Відобразиться запит підтвердити скасування оголошення елемента записом.

    Примітка : Параметр скасування оголошення відображається лише для елементів, які раніше було оголошено записами.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Примітка :  Символ висячого замка буде видалено з елементів, для яких скасовано оголошення записами.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×