Огляд функцій зв'язку даних у Microsoft Office Visio 2007

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Microsoft Office Visio 2007 можна створити набагато більше, ніж схем і креслень, вона може також допоможе візуалізації, впорядкування, розуміння та представлення даних.

Кожна фігура схеми Visio можуть відображатися різні набори даних. На рисунку нижче кожну фігуру відображаються дані для іншої області, щоб легко порівняння продажів результати регіону, як на поточний або попередній рік.

Відображення стану за допомогою позначок у формі прапорців

Якщо дані, які ви хочете, щоб працювати з уже зберігається у книзі або бази даних таблиці, можна імпортувати ці дані безпосередньо до фігури Office Visio замість введення кожну частину інформації вручну.

У цій статті

Що таке Рекомендовані способи підключення даних діаграми?

Можна й надалі підключитися до даних так, як робилося в попередніх версіях програми Visio?

Слід завжди використовувати функції посилання даних для підключення даних до діаграми?

Що таке Рекомендовані способи підключення даних діаграми?

Програма Visio містить кілька функцій зв'язок даних, але у більшості випадків найкраще підключення джерела даних до діаграми за допомогою майстра вибір даних (у меню дані виберіть команду Імпорт даних до фігур). Після того, як за допомогою майстра, даних з'явиться вікно Зовнішні дані . Після додавання підключеного фігур на кресленні, даних з'явиться у фігури. Office Visio 2007 також містить набір даних графіки, які можна вибирати або змінити.

Додаткові відомості про функції посилання даних і графіки даних можна знайти в таких статтях:

Можна й надалі підключитися до даних так, як робилося в попередніх версіях програми Visio?

Так. Функцію даних посилання в Office Visio 2007 не замінює будь-яку функцію в попередніх версіях програми Visio. Ви можете продовжувати використовувати рішення, які містять спеціальні можливості для підключення до даних, а також дві бази даних зв'язок додаткові компоненти.

Два бази даних зв'язок додаткові компоненти, майстер бази даних і команду зв'язати з бази даних ODBC . Отримати доступ до цих функцій, у меню Знаряддя виберіть пункт додаткові компоненти, виберіть пункт Додаткові рішення Visioта виберіть пункт Майстер бази даних, або посилання на база даних ODBC.

Кілька шаблонів також є спеціальні засоби, які можна використовувати для підключення певних типів даних до діаграми або для створення схеми з даних:

  • У шаблоні Організаційна діаграма     Підключення до сервера Microsoft Exchange Server даних Microsoft Office Excel даних, текстових файлів та інших сумісне з інтерфейсом ODBC джерел даних для створення організаційної діаграми за допомогою майстра діаграм організації. У діаграми схеми організації меню Організаційну діаграму натисніть кнопку Імпорт даних організаційної діаграми. Коли організаційну діаграму було створено, можна зв'язати інших зовнішніх даних за допомогою майстра вибір даних. Додаткові відомості можна знайти у статті створення організаційної діаграми з Visio.

  • Особистий перегляд     Підключення до даних Microsoft Office Project за допомогою майстра імпорту часової шкали. Меню дані наведіть вказівник миші на Рішення для вставлення данихі натисніть кнопку часової шкали. Додаткові відомості перегляньте статтю імпортування даних із Project до часової шкали Visio.

  • Шаблон календаря     Використовуйте майстер імпорту даних програми Outlook для підключення до даних Microsoft Office Outlook. У меню дані наведіть вказівник миші на Рішення для вставлення данихі виберіть пункт календар.

  • Шаблон схеми мозкового штурму     У схеми мозкового штурму скористайтеся командою Імпорт даних у меню мозкового штурму підключитися до XML-файли. Додаткові відомості можна знайти у статті створення схеми мозкового штурму.

  • Шаблон діаграми Ганта     Використовуйте майстер імпорту даних проекту для підключення до даних Office проекту. У діаграмі Ганта в меню Діаграма Ганта натисніть кнопку Імпорт. Додаткові відомості перегляньте статтю Імпорт даних із програми Project до програми Visio діаграми Ганта.

  • Шаблон схеми моделі бази даних     Використовуйте майстер зворотному здійснювати на протилежний сумісне з інтерфейсом ODBC баз даних. На схемі моделі бази даних, у меню бази даних натисніть кнопку Здійснювати зворотне. За допомогою майстра вибір даних на додачу до інших майстри шаблони, включно з імпортування додаткових даних у та представлення даних у цих схем. Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю зворотне проектування наявної бази даних у моделі даних.

Слід завжди використовувати функції посилання даних для підключення даних до діаграми?

Такі сценарії описують певних ситуацій, у якому можна за допомогою методу окрім майстра вибір даних для роботи з даними у схем:

  • Ви працюєте з діаграми, попередньо створені за допомогою майстра бази даних.

  • Ви хочете, щоб працювати з зв'язку двосторонній даних, за потреби, наприклад зміни даних у діаграмі Visio впливає на джерело даних, за допомогою майстра бази даних.

  • Є створення схем, наприклад, часових шкал, організаційних діаграм і календарів з даними, коли Visio створюється усієї схеми із джерела даних.

  • Які створюють зразків фігур у програмі Visio з даними, коли Visio створюється фігур із джерела даних.

  • Ви працюєте у зворотному порядку інженерна бази даних за допомогою майстра здійснювати зворотне саме доступний шаблон схеми моделі бази даних.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×