Огляд форм в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У формі надає змогу розповсюдження та збирання відомостей в електронному вигляді. Наприклад, можна за допомогою форми до порядку замовлень або опублікуйте відомості, щоб спільна папка. Microsoft Office Outlook 2007 містить вбудований форм, наприклад у формі повідомлення, щоб створювати повідомлення та контакти форми для введення відомостей про контакт. Якщо ви надсилати повідомлення електронної пошти або створили зустріч, ви використовували форми. Кожен Outlook елемент на основі форми.

Настроювання форм для різних сценаріїв використання

Office Outlook 2007 використовує три механізми, щоб розробити й настроїти форми, які можна використовувати по-різному, залежно від організації та ресурси. Це:

Настроювані сторінки форм

Ці форми можуть працювати в Office Outlook 2007 і раніших версіях програми. Outlook пропонує оточення розробки форм для створення настроюваних форм. Вбудовані форми дають змогу розширити функціональні можливості елементів, пов'язаних із ними. Наприклад, щоб доповнити настроювану форму автоматичною перевіркою імен, можна побудувати форму на основі повідомлення електронної пошти. Щоб змінити шаблон форми, можна додати або видалити поля, елементи керування, параметри та сторінки форм. Форму, оснащену створеними вами сторінками форм, також можна зберегти у файлі для використання як шаблону або в бібліотеці форм, до яких мають доступ інші користувачі.

Розробники можуть удосконалювати форми за допомогою елементів керування Microsoft ActiveX, а також додавати веб-сторінки безпосередньо до форм, використовуючи елементи керування веб-браузера. Програмування стандартних форм Outlook можна здійснювати за допомогою мови Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Області форм Outlook

Області форм Outlook — це нова особливість Office Outlook 2007, яка додатково розширює можливості настроюваних форм. Області форм також розробляються в конструкторі форм Outlook і додаються до стандартних форм Outlook.

Більшість обмежень, які накладаються на настроювання сторінок форм, не діють для областей форм. Наприклад, області форм можуть замінювати собою будь-які частини шаблона форми Outlook або настроюваної форми, у тому числі першу сторінку форми.

Використовуючи області форм, розробники можуть доповнювати форми елементами керування ActiveX, а також розміщати на формах веб-сторінки, використовуючи елемент керування браузера. Форми, які містять області форм, розробляються як окремі файли сховища форм Outlook (.ofs), кожен з яких містить одну область форми. До одного класу повідомлень можна приєднати кілька файлів .ofs і створити таким чином завершену форму з кількома сторінками форм.

Примітка : На відміну від форм Outlook, форми з областями форм потрібно інсталювати на кожен комп'ютер, де вони мають використовуватися, як у відправників, так і в одержувачів.

Використання областей форм також забезпечує інші переваги, зокрема:

  • Області форм дають змогу відобразити форму як невід'ємну частину Microsoft Windows XP або інтерфейсу програми користувача.

  • Форми, розроблені для використання областей форм, можна переглядати як в основному вікні Office Outlook 2007, так і в області читання.

  • Області форм розгортаються за допомогою надбудови до Outlook і не залежать від спільних папок Exchange.

Форми Microsoft Office InfoPath, інтегровані з Office Outlook 2007

Якщо ви вже використовуєте форми InfoPath для певних завдань, таких як надсилання щотижневих звітів про стан проекту, а для керування електронною поштою використовується Office Outlook 2007, форми InfoPath для електронної пошти можуть допомогти в оптимізації процесів спільної роботи та обміну даними. Справа в тому, що форми InfoPath можна відкривати, заповнювати та надсилати в Office Outlook 2007, не задіюючи InfoPath. Отримавши форму InfoPath для електронної пошти, ви можете відповісти на неї, переслати та зберегти, як і будь-який інший елемент Office Outlook 2007.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×